Нийгмийн сүлжээ нь өнөөдөр улам их нэр хүндтэй болж, харин имэйлүүд нь мессеж илгээх хамгийн найдвартай хувилбар бөгөөд энэ нь орчин үеийн ертөнцөд тонн апп-уудаар дүүрсэн бусад бүх цахим холбооны хэлбэрүүдийг давж гардаг. Захиргааны захидал удирдах нь үнэ цэнэтэй үйл ажиллагаа, ялангуяа жижиг дунд хэмжээний бизнес эрхлэгчид, хэд хэдэн администраторууд зардал хэмнэлттэй шийдлийг хайж байна.
Ихэнх бизнес эрхлэгчид сервер сервер ажиллуулахын тулд серверүүдээ үргэлжлүүлэн ажиллуулахын тулд байнгын хүч чармайлт гаргаж, тэдний спонсор илгээж, их хэмжээний спам руу илгээж, тэдний захидлын серверүүдээр дамжуулж байна. Иймэрхүү асуудлуудтай тулгардаг ихэнх компаниуд дунд зэргийн хэмжээтэй байдаг тул тэдгээрийг шууд сервер ажиллуулж, ийм аюул заналыг удирдахын тулд дотоод техникийн шийдэл байдаггүй. Тиймээс хэд хэдэн бизнес эрхлэгчид өөрсдийн хэрэгцээг гадны үйлчилгээ үзүүлэгчдэд ихээхэн зардлаар шилжүүлдэг.
Гэсэн хэдий ч, энэ нь дан ганц зардал биш юм; Эдгээр шаардлагыг аутсорсинг хийх нь үнэтэй зүйл биш байж болох ч дараахь далд эрсдэлтэй тулгардаг -
1. Бизнес нь өөрийн имэйлийн аюулгүй байдлын хяналтыг алддаг. Аутсорсинг компани нь сервер дээр тулгуурласан нэвтрэлт танилт болон шифрлэлтийг удирддаг бөгөөд энэ нь эмзэг харилцааны хувьд нэмэлт шифрлэлт шаардаж болох боловч энэ нь бизнес эрхлэгчийн гарт биш юм.
2. Аутсорсингийн компаний нөхцөл, болзол нь заримдаа зар сурталчилгааны зорилготой мэйлийн агуулгыг хайлт хийх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр нууцлалын халдашгүй байдал, нууцлалын халдашгүй эрсдэлийг бий болгодог.
3. Бусад серверийн захидал серверийг хуваалцах нь бусад компаний хэн нэгэн нь тэр мэйл серверээр дамжуулан спам захиа илгээгдэх үед хүргэх асуудлыг үүсгэж болно. Хэрэв аутсорсинг компани спамыг илрүүлж чадахгүй бол энэ нь эрсдэлийг нэмэгдүүлж болзошгүй юм.
4. Хамгийн том бэрхшээл бол өөр компани мэдээллийн бүх агуулгыг үзэж болно. Заримдаа, мэдээний агуулга нь аутсорсингийн компаний серверүүд дээр хязгаарлагдахгүй. Эдгээр сул талууд нь ач холбогдолтой юм.
Илүү найдвартай, найдвартай имэйлийн систем шаарддаг жижиг пүүсүүдийн хувьд энэ нь гадныханд хандах эсэхийг шийдэх хатуу шийдэл байж болох юм. Эдгээр удирдамжийг дагаж жижиг бизнес эрхлэгчид спам шүүж, аюулгүй захидлын сервер ажиллуулах боломжтой юм.
Сайн ISP эсвэл Хостинг үйлчилгээ үзүүлэгч сонгоно уу
ISP-ийг сонгохдоо хүчирхийлэл, спам асуудлыг шийдэх чадвартай эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та өөрийн и-мэйл серверийг удирдаж байгаа бол таны ISP сүлжээгээ ашиглахын тулд хүчирхийлэл, спамыг зөвшөөрөхгүй байх нь маш чухал юм. Хостинг эсвэл ISP үйлчилгээ үзүүлэгч нь эдгээр асуудлуудыг өөрийн сүлжээн дээр зөв удирдан зохицуулахыг баталгаажуулахын тулд түүний домэйнууд болон IP-ийн нэр хүндийг шалгах олон нөөцүүд байдаг.
Боломжит байдлаар орж ирж байгаа Spam-г татгалзах
Домэйн домайн болон домэйны мэдээллийн олон тооны олон домайнууд байдаг бөгөөд энэ нь димиг спамын дүнг хууль ёсны мэйлийг хааж хийлгүйгээр шуудангийн хайрцганд хүрч болох юм. Захидлын хэмжээ маш өндөр биш бол эдгээр өгөгдлийн санг чөлөөтэй ашиглаж болно. Гэхдээ эдгээрийг зөв ашиглах нь амин чухал юм.
Гадагшаа Spam хийхийг зогсоох
Спамын ялгаралт нь спам илгээх эсвэл спамыг илгээхийг хүсч буй нэгж эсвэл хүнээс шалтгаалан таны IP хаягийг ашиглан спам илгээх боломжийг олгодог.
Эхний тохиолдолд техникийн шийдэл байдаггүй ч бүх маркетингийн ажилтнууд шуудангаар илгээсэн бүх и-мэйл сангууд шуудангаар илгээсэн үйл явцын дагуу имэйлийг хүлээн авахад ихэвчлэн шаардлагатай болохыг мэдэж байх ёстой.
Хоёр дахь нь илүү түгээмэл байдаг. Ихэнх спам нь эдгээр ангиллын аль нэгэнд хамаарах аюулгүй байдлын асуудлуудаас хамаардаг: вирусын эсрэг вирусууд, вирусууд, нээлттэй дамжуулалт, эвдэгдэж буй дансууд, эвдэрсэн вэб серверүүдээс хамаарна. Эдгээр асуудлыг спамын асуудлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд зөв шийдвэрлэнэ.
Бүртгэлийн хяналт
Имэйл серверт хяналт тавихын тулд хэдэн цаг зарцуулах эсвэл имэйлийн механизм дээр тулгуурлан автомат механизмыг бий болгох. Домэйн нэр, IP хаягийн нэр хүнд унахаас өмнө засч залруулах арга хэмжээг аль болох хурдан хэрэгжүүлж эхэлбэл мэйлийн тогтмол урсгал дээр гарсан ослын нөлөөллийг бууруулж болно.
Орон нутгийн мэйл сервер нь жижиг компаниудад илүү тохиромжтой сонголт байж болох юм. Хэрэв нууцлал, нууцлалын асуудлуудыг нухацтай авч үзэх шаардлагатай бол өөрийн захидлын серверийг сонгох ёстой. Хэрэв дээр дурдсан цэгүүдийг анхаарч үзвэл, энэ нь таны өөрийн захидлын сервер ажиллуулахад хэцүү байх болно, гэхдээ үүнийг хийхээс илүү хялбар байдаг.
Хамгийн оновчтой шийдэл нь 100% нууцлал, найдвартай байдал, мөн тэрчлэн таны захидлын серверийг удирдах өвдөлтөөс таныг авардаг найдвартай имэйл хост үйлчилгээ үзүүлэгч олох явдал юм.