BYOD (Өөрийнхөө Төхөөрөмжийг Bring авчирч) нь хэдэн жилийн өмнө байгуулагдсан нь байгууллагын сүлжээнд нэвтрэх боломжийг байгууллагад олгосон юм. Уламжлал ёсоор бизнесийн эсвэл сургуулийн мэдээллийн технологийн (IT) хэлтэс нь зөвхөн өөрсдийн эзэмшдэг компьютерүүдээ ашиглах хаалттай сүлжээг бий болгодог. BYOD нь ажилтнууд, оюутнууд өөрсдийн компьютер, ухаалаг гар утас, таблетуудаа илүү нээлттэй сүлжээнд холбох боломжийг олгодог.
BYOD хөдөлгөөн нь смартфон, таблетыг алдартай зөөврийн компьютерууд болон зөөврийн компьютеруудын өртөг багатай болгодог. Өмнө нь байгууллага нь тоног төхөөрөмжийг ажлын байраар хангаж өгөхөөс хамаардаг байсан бол ихэнх тохиолдолд олон хүн одоо хангалттай чадвартай төхөөрөмжтэй байдаг.
BYOD-ийн зорилго
BYOD нь оюутнууд болон ажилчдыг ажилд авахыг хүсч байгаа төхөөрөмжүүдийг ашиглах боломжийг олгосноор илүү үр дүнтэй байдаг. Жишээлбэл, компани гар утасны компани болон гар утастай байх шаардлагатай ажилтнууд жишээлбэл оронд нь зөвхөн нэг төхөөрөмжөө ажиллуулж эхэлж болно. BYOD нь төхөөрөмжийн техник хангамжийг худалдан авах, элэгдүүлэх хэрэгцээг багасгах замаар мэдээллийн технологийн хэлтсийн дэмжлэгийн зардлыг бууруулах боломжтой. Мэдээжийн хэрэг байгууллагууд нь өөрсдийн сүлжээнд хангалттай аюулгүй байдлыг бий болгохыг эрмэлзэж байгаа бол хувь хүмүүс өөрсдийн хувийн нууцлалыг баталгаажуулахыг хүсдэг.
BYOD-ийн техникийн сорилтууд
МТ-ийн сүлжээнүүдийн аюулгүй байдлын тохиргоо нь зөвшөөрөгдөөгүй BYOD төхөөрөмжүүдэд хандах эрхийг идэвхжүүлэхийг зөвшөөрөхгүй байх ёстой. Байгууллагаас гарсны дараа, тэдний BYOD-ийн сүлжээнд нэвтрэх эрхийг нэн даруй цуцлах ёстой. Хэрэглэгчид МТ-тэй төхөөрөмжөө бүртгүүлж, тусгай програмыг суулгасан байх шаардлагатай.
Бүүкийн төхөөрөмжүүдийг аюулгүй байдлын урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ болох хулгайн гэмт хэрэг дээр BYOD тоног төхөөрөмж дээр хадгалагдсан бизнесийн өгөгдлүүдийг хамгаалахын тулд хадгалах шифрлэлтийг хийх ёстой.
Сүлжээний програмуудтай төхөөрөмжийн нийцтэй байдлыг хангах нэмэлт хүчин чармайлтыг BYOD-ээр хүлээж болно. Янз бүрийн үйлдлийн системүүд болон програм хангамжийн багцуудыг ажиллуулж байгаа олон төрлийн холимог төхөөрөмжүүд нь илүү их техникийн асуудлуудыг бизнесийн програмуудтай холбох хандлагатай байдаг. Эдгээр асуудлууд нь шийдэгдэх ёстой. Эсвэл тухайн байгууллагын бүтээмж алдагдахаас зайлсхийхийн тулд ямар төрлийн тоног төхөөрөмжийг BYOD-д тохирохыг хязгаарлах хэрэгтэй.
BYOD-ийн техникийн бус сорилтууд
BYOD нь хүмүүсийн хоорондох онлайн харилцан үйлчлэлийг төвөгтэй болгодог. Байгууллагын сүлжээг гэртээ хялбархан хүрч, аялж байхдаа хүмүүс бусдаар бус цагаа бусдад хүрч ажиллахыг урамшуулдаг. Хувь хүмүүсийн онлайн заншил нь жишээ нь, хэн нэг нь Бямба гаригийн өглөө цахим шуудангаар хариулт авах эсэхийг нь урьдчилан хэлэхэд хэцүү байдаг. Менежерүүд эмчтэй уулзах эсвэл амралтанд байгаа ажилтнуудыг дуудахаар уруу татагдаж болно. Ерөнхийдөө, бүх цаг үед бусдыг гөлөгж чаддаг байх нь маш сайн зүйл байж болох юм. Хүмүүс өөрсдийн асуудлаа шийдэхээсээ илүүтэйгээр холбоотой байж чадахгүй байхыг урамшуулах.
Хувь хүний болон байгууллагын хууль ёсны эрх нь BYOD-тай холбогддог. Жишээлбэл, байгууллага зарим хууль эрх зүйн үйл ажиллагаанд баримт нотолгоог агуулдаг гэж үздэг бол тэдгээр сүлжээнд холбогдсон хувийн төхөөрөмжийг хураан авч болно. Уг шийдэлийн хувьд зарим нь BYOD-ээр ашиглагдаж байгаа төхөөрөмжүүдийн хувийн мэдээллийг хадгалахыг санал болгосон боловч энэ нь ажил болон хувийн үйл ажиллагаанд зориулж нэг төхөөрөмжийг ашиглах чадварыг арилгадаггүй.
BYOD-ийн зардлын хэмнэлтийг маргаж болно. МТ-ийн дэлгүүрүүд тоног төхөөрөмж дээр бага зардлаар зарцуулдаг боловч хариуд нь байгууллага нь үүн дээр илүү их зардлаар зарцуулах болно
- BYOD төхөөрөмжүүдийн хувьд дэд бүтцийн сайжруулалт, нэвтрэлт танилт, шифрлэлт болон сүлжээний нөөцлөлтийн үйлчилгээ
- утасны төлбөрүүд - ажилтнууддаа төлбөрөө төлөхөд нь (корпорацийн хөнгөлөлт байхгүй төлөвлөгөө дээр)
- сургалт, дэмжлэг - тухайлбал, BYOD төхөөрөмжүүд болон байгууллагын сүлжээ ба програм хангамжийн системүүдийн хоорондох дэмжлэг дуудлага болон алдааг олж засварлахтай холбоотой асуудлуудыг шийдэх