Нууц үгээ ашиглан Microsoft Office Document-ыг шифрлэх

Та энэ хамгаалалтын давхаргыг чухал файлууд дээр нэмэхийг хүсэж болох юм

Та Microsoft Office-ийн чухал баримт бичиг, файлд хамгаалалтын давхарга нэмэх боломжтой гэдгийг мэдсэн үү? Үүнийг хийх нь онцгой чухал хамгаалалт болдог, ялангуяа та хамтран ажилладаг тодорхой уншигчид, редакторуудтай хуваалцдаг.

Та дижитал агуулгаа шифрлэхдээ хэлээ сольсон байх ёстой бөгөөд дараа нь уншиж байхын тулд декодчилох хэрэгтэй.

Та үүнийг Microsoft Office-ийн баримтуудад хийж болно. Энэ нь зөвхөн таны нууц үгийг документыг унших чадвартай гэдгийг л хүлээн зөвшөөрдөг хүмүүсийг хэлнэ. Та зарим хэрэглэгчийг документыг засах боломжийг олгохын тулд нууц үгийн тохиргоог өөрчилж болно.

Документын нууц үгийг хэрхэн зохион байгуулах

1. Office програмуудын хуучин хувилбаруудад Office Button Icon - Document Encrypt - ийг сонго. Шинэ хувилбаруудын хувьд File - Info - Хамгаалах баримтыг сонгох - Нууц үгээр шифрлэх.
2. Надад өгөх нууц үгээ оруулаад OK дарна уу.
3. Баталгаажуулах нууц үгээ дахин оруулаад OK дарна уу.
4. Таны документыг хамгаалсан байх ёстой, гэхдээ энэ нь үргэлж шалгаж байх хэрэгтэй. Документыг хааж дараа нь нээ. Энэ документтай ажиллахаасаа өмнө нууц үгээ оруулахыг шаардана. Хэрэв та үүнийг харахгүй бол та дахин эдгээр алхмыг туршиж үзэх хэрэгтэй.

Нэмэлт зөвлөмж, анхаарах зүйлс

1. Microsoft Office-ийн зарим програмууд арай өөр аргыг хэрэглэж болохыг анхаарна уу. Жишээ нь, Microsoft PowerPoint - ын зарим хувилбаруудад Microsoft Office Button - Save As - Tools - ийг дарна уу (хадгаламжийн доод хэсэгт ойртох цонхон дээр гарч ирнэ) - General Options - File Share - Нууц үг өөрчлөх. Тэндээс та өөрийн хүссэн нууц үгээ бичиж болно. Энэ арга нь маш бага шууд учраас, би Microsoft Office програмыг дээрээс нь эхлээд аргыг туршиж үзээрэй гэж зөвлөж байна. Гэхдээ хэрэв та програмын нууц үгийн хэрэгсэл олохгүй байгаа бол энэ арга нь тусалж магадгүй юм.
2. Нууц үгийн шифрлэлтийг арилгахын тулд нууц үг арилгахаас өөрөөр хэлбэл нууц үгээ тохируулах дарааллыг дага.
3. Баримтыг засах боломжтой хүмүүст зориулсан нууц үгийг тохируулахын тулд (бусад бүх хүмүүст энэ нь зөвхөн уншигдах болно), Office Button Icon эсвэл File - Save As Tools - General Options - Өөрчлөх нууц үг: шинэ нууц үг бичнэ үү - Re Нууц үг - OK - Хадгалах.

1. Документ нууц үгийг тохируулах үед байнга болгоомжтой хандана уу. Хэрэв та мартаж байвал Microsoft энэ нууц үгийг сэргээж авах буюу нээх боломжгүй. Тэгэхээр, хэрэв та онлайн нууц үгээ мартсан хэн нэгэн байгаа бол, энэ давтамжийг хэр давтамжтай ашиглахыг та хязгаарлах хэрэгтэй. Аюулгүй газарт бичиг баримтыг нууц үгээ бичиж оруулах хэрэгтэй.
2. Хэрэв та Microsoft-ын шифрлэлтийн түвшингийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байгаа бол сэдэвт зориулсан Microsoft-н тусламжийн сайтаас олж мэдсэн энэ мэдэгдлийг олох боломжтой байж магадгүй юм: "Та 255 тэмдэгт хүртэл бичиж болно. Анхдагч байдлаар энэ боломжийг AES 128-bit advanced encryption Шифрлэл нь таны файлыг илүү аюулгүй болгоход туслах стандарт арга юм. "

Энэ нь зөвхөн хамгаалах давхарга гэдгийг мэдэж байгаарай. Миний бодлоор, Microsoft Office баримт бичиг нь нууц үгээр ч хамгаалагдсан гэж хэзээ ч үзэх ёсгүй.

Гуравдагч этгээд Microsoft-ийн баримт бичгийн шифрлэлтийг хэдэн жилийн туршид хаажээ. Заримдаа Microsoft нь тэдгээрийг зөвшөөрөхгүй ч нууц үгээ сэргээхэд нь туслах үйлчилгээг санал болгодог. Энэхүү тухтай байдал нь тодорхой сул талуудтай байдаг: утга учир, хүмүүс танд туслахыг оролдохгүй ч гэсэн тэдгээр нууц үгийн шифрлэлтийг бас устгаж болно.

Гэсэн хэдий ч, нууц үгээ хамгаалж ашиглах нь зөв санаа юм. Учир нь таны баримт бичгийг шифрлэх хагарах хүчин чармайлт, зардал нь иймэрхүү харгис хэрцгий, хулгайд алдагдахаас сэргийлж чаддаг. Энэ бол та хаанаас ийм төрлийн баримтыг нууцлах хамгаалах хязгаарлалтыг ойлгохын тулд урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ юм.