Нээлттэй Албан тасалгааны Calc-ийн тоонууд болон мөрүүдийг хэрхэн нэмэх вэ

01 - 02

OpenOffice Calc SUM функц

SUM Button ашиглан Өгөгдлийг нэгтгэх. © Ted Франц хэл

Тоон мөр буюу баганыг нэмснээр бол OpenOffice Calc гэх мэт хүснэгтийн програмууд дахь хамгийн түгээмэл үйлдлийн нэг юм. Энэ даалгаврыг биелүүлэхэд хялбар болгохын тулд Calc нь SUM функц гэж нэрлэгддэг томьёонд багтсан.

Энэ функцийг оруулах хоёр арга замыг дурдвал:

  1. SUM функцын товчлуурыг ашиглах - энэ нь оролтын мөрөнд байрлах Sigma (Σ) Грек үсгээр бичигдсэн байна (Excel-ийн томъёоны зурвастай ижил).
  2. Үйл ажиллагааны цонхны харилцах цонхыг ашиглан ажлын функц дээр SUM функцийг нэмнэ. Оролтын мөрөн дээр Sigma товчлуур дээр байрлах Function Wizard товчлуур дээр дарж харилцах цонхыг нээнэ.

Богино холболт ба Dialog Box Давуу талууд

Функцэд орохын тулд Sigma товчийг ашиглах давуу тал нь хурдан бөгөөд ашиглахад хялбар юм. Хэрэв тооцоолсон өгөгдлийг нийлбэрийн хүрээнд нийлүүлбэл функц нь таныг өөртөө хамрах хүрээг сонгох болно.

SUM функцын харилцах цонхыг ашиглах давуу тал нь тоонууд хоорондоо нийлэмжгүй хэд хэдэн тоонууд дээр тархсан байх юм. Энэ нөхцөлд харилцах цонхыг ашиглан функцэд нэгж тус бүрийг нэмэх нь илүү хялбар байдаг.

SUM функцын синтакс ба аргументууд

Функцийн синтакс нь функцийн зохион байгуулалтыг илэрхийлдэг бөгөөд функцын нэр, хаалт, ба нэмэлт өгөгдлүүдийг агуулдаг.

SUM функцын синтакс нь:

= SUM (1 дугаарт, 2 дугаарт; ... дугаар 30)

дугаар 1; дугаар 2; ... дугаар 30 - функцээр илэрхийлэгдэх өгөгдөл . Аргументууд нь:

Тайлбар : Функцээр хамгийн ихдээ 30 тоог нэмж болно.

SUM функц юу ч орхигддоггүй

Функц нь хоосон зай болон текст өгөгдлийг сонгож авсан мужид, тоон хэлбэрээр оруулсан тоонуудыг оруулалгүй орхидог.

Анхдагчаар Calc дахь текстийн өгөгдөл нь нүдэнд зогсоно. Дээрх зурган дээр A2 нүдэн дээр 160-той адил тоон өгөгдлүүд нь баруун тийшээ холбогдох болно.

Хэрвээ тийм текстийн өгөгдлийг сүүлчийн тоо өгөгдлүүд рүү хөрвүүлбэл хоосон нүдэнд нэмэх болно. SUM функцын нийт тоо автоматаар шинэ өгөгдлийг оруулах шинэчлэгддэг.

Гараар SUM функцийг гараар оруулах

Функцийг оруулах өөр нэг арга бол түүнийг ажлын хүснэгт рүү бичиж оруулах явдал юм. Өгөгдлийг хэмжих хүрээний эсийн лавлагаа мэдэгдэж байвал функцийг амархан гараар оруулж болно. Дээрх зураг дээрх жишээн дээрээ бичиж өгнө үү

= SUM (A1: A6)

A7 руу шилжээд keyboard дээр Enter товч дарахад SUM товчлуурын товчлуурыг ашиглан доор жагсаасан алхмуудтай ижил үр дүнд хүрнэ.

SUM товчлууртай өгөгдлийг нэгтгэх

Гарах хулганаыг илүүд үздэг хүмүүст SUM товчлуур нь SUM функцыг оруулах хурдан, хялбар арга юм.

Энэ функцээр орж ирэхэд функц нь ойролцоолсон өгөгдлүүд дээр тулгуурлан тооцоолох эсүүдийн тоог тодорхойлохыг оролддог ба функцийн дугаартай аргументын хамгийн их магадлалтай мужийг оруулдаг.

Функц нь зөвхөн дээрх идэвхтэй нүдний зүүн талд баганад байрлах тоон өгөгдлийг хайж олох бөгөөд текст өгөгдөл болон хоосон нүдийг үл тоомсорлодог.

Доорх зурганд үзүүлсэн шиг SUM функцыг оруулсны гаралтыг A7 руу оруулав.

  1. Үүрэн A7 дээр дарж идэвхтэй нүд болгох - функцийн үр дүнг харуулах байрлал
  2. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг оролтын мөрөнд SUM товчийг дарна уу
  3. SUM функцыг идэвхтэй нүдэнд оруулах ёстой - функц нь тоон нэмэлт өгөгдлөөр cell A6 руу ордог
  4. Нэмэлт аргументэд хэрэглэгддэг нүдний лавлагааны мужийг солихын тулд хулганыг заагчийг A1-A6 руу A6-ээр харуул
  5. Функцийг бөглөхийн тулд Enter дээр дарна уу
  6. Хариулт 417 нь A7 нүдэнд харагдах ёстой
  7. Хэрэв та A7 дээр дарахад бүрэн функц = SUM (A1: A6) нь мөрийн хүснэгтэд байгаа мөрний дээрээс гарч ирнэ

02-ийн 02

Calc-ийн SUM функцын Dialog Box ашиглан Тоонуудыг нэм

Нээлттэй алба дахь ДУНД функцын харилцан ярианы хэлэлцүүлгийн хайрцаг ашиглан мэдээллийг нэгтгэх. © Ted Франц хэл

ДҮГНЭЛТ Өгөгдлийн харилцан ярианы хэлэлцүүлгийн хайрцаг дээр

Дээр дурдсанчлан, SUM функцийг оруулах өөр нэг арга нь функцын харилцах цонхыг ашиглах явдал юм. Үүнд:

Dialog Шигтгээ Давуу талууд

Уг харилцах цонхыг ашиглах давуу талууд нь:

  1. Уг асуултын хайрцаг нь функцын синтаксийн асуудлыг хамардаг бөгөөд функцын синтаксийн талаархи өгөгдлүүд нь ижил шинж тэмдэг, хаалтууд, эсвэл аргументуудын хоорондын салангид хэсгүүдийн хооронд таслахгүйгээр үйл ажиллагааны аргументуудыг оруулахад хялбар болгодог.
  2. Дүгнэлт өгөгдөл нь тасалдалгүй мужид байрлахгүй бол cell references болох A1, A3, ба B2: B3 нь харилцан ярианы хайрцган дээр тусдаа тооны нэмэлт өгөгдлөөр хялбархан оруулж болох бөгөөд ингэснээр сонгогдсон нүднүүд дээр Зөвхөн зааж өгөх төдийгүй, эсийн лавлахаас үүссэн томъёоны алдааг багасгахад тусалдаг.

SUM функц жишээ

Доорх зурганд үзүүлсэн шиг SUM функцыг оруулсны гаралтыг A7 руу оруулав. Удирдамжууд нь SUM функцын хайрцагыг ашигладаг функцын дугаар болох A1, A3, A6, B2, ба B3-д байрлах утгуудыг оруулна.

  1. Үүрэн A7 дээр дарж идэвхтэй нүд болгох - функцийн үр дүнг харуулах байрлал
  2. Function Wizard харилцах цонхыг үүсгэхийн тулд оролтын мөрөнд Function Wizard дүрсийг дарна (Excel-ийн томъёоны мөрөнтэй адил) дарна уу.
  3. Математикийн жагсаалтаас математикийн функцын жагсаалтыг харахын тулд Ангилал дусах жагсаалт дээр дар
  4. Функцийн жагсаалтаас SUM сонгоно уу
  5. Дарна уу
  6. Шаардлагатай бол харилцах цонхонд 1-р тоог дарна уу
  7. Ажлын хүснэгтийн нүдэн дээр А1 нүдэн дээр дарж нүдэн дээр нь харилцах цонхонд оруулна
  8. Харилцах цонхны тоог 2 дээр дар
  9. Ажлын хүснэгтийн нүдэн дээр А3 нүдэн дээр дарж тухайн нүдний лавлагаа оруулна
  10. Уг асуултын хайрцгийн дугаар 3 дээр дарна уу
  11. Ажлын хүснэгтийн нүд A6 дээр дарж тухайн нүдний лавлагаа оруулна
  12. Уг асуултын хайрцгийн дугаар 4 дээр дарна уу
  13. Энэ хүрээг оруулахын тулд worksheet дэх B2: B3 нүдийг онцол
  14. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
  15. A1-ээс B3-д байгаа тоонуудын нийлбэрийн хувьд 695 дугаар нь cell A7 дээр гарч ирнэ
  16. Та A7 дээр дарахад бүрэн гүйцэтгэл = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) нь мөрийн хүснэгтийн дээр байгаа мөрний мөрөн дээр гарч ирнэ.