Асуудлыг дуудах Аудио бага хурал, тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх вэ
Аудио хурлын дуудлага нь таны бизнесийн эсвэл нийгмийн уулзалтанд зориулсан ашиг тусыг авч үзэх үед сонирхолтой санагддаг. Гэсэн хэдий ч та тэдгээрийг зохион байгуулах, гүйлгэхтэй холбоотой асуудлуудыг бодож үзэхэд нэг юм уу нэгийг хамарсан нь маш хэцүү байдаг гэдгийг удалгүй ухаардаг. Хурлын дуудлага зохион байгуулахдаа төлөвлөлтийнхөө талаар хэд хэдэн асуудлыг авч үзэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр бүтэлгүйтлийг бий болгож болох асуудлуудаас зайлсхийх хэрэгтэй.
1. Үндэслэл Дуу чимээ
Энэ нь тэдний дуу хоолойноос гарах дуу чимээнээс үүдэлтэй дуу чимээ юм. Жишээлбэл, сандал дээр чимээ гаргадаг, ард нь ярьж байгаа хүмүүс, машины дуу чимээ, цаасны дуу чимээ гэх мэт. Энэ нь уламжлалт утасны гар утас нь богино хугацаанд зориулагдсан Микрофоныг тохируулах, харин VoIP нь илүү мэдрэмжтэй микрофонтой ажилладаг. Жишээ нь та хамгийн сүүлийн үеийн зөөврийн компьютеруудтай микрофоны массив систем юм. Зарим хүмүүс гар ажиллагаатай төхөөрөмжөө ашиглан бага хуралд оролцдог.
Энэ нөхцөл байдлыг арилгах цорын ганц арга бол оролцогчид тэдний учруулж буй саад тотгорыг мэддэг болгоход оршдог бөгөөд энэ нь бага хурлын дуудлагаас өмнө илүү сайн харилцаатай байдаг. Жишээлбэл, зохион байгуулагчийн хувьд та хурал эхлэхээс өмнө бага хурлын дуудлагын ёсоор эшлэлийг и-мэйлээр илгээхийг хүсч болно.
2. Цуурай
Цуурай бол чимээ шуугианы нэг хэсэг байж болох ч энэ нь үүнээс илүү техникийн асуудал юм. Хурлын дуудлагад оролцож буй хүн утсаараа нөхцөлтэй байж болох юм. Эсвэл цуурайг цуцалгүй утсаа ашиглаж болно. Цуурай үйлдвэрлэхээ зогсоох талаар дэлгэрэнгүйг уншина уу.
Цуурайтай хүнийг голдуу дүүжлэхийг хүсдэг. Тиймээс ч бага хурлын дуудлагад ашигладаг утас болон бусад тоног төхөөрөмжтэй холбоотой зарим техникийн асуудлуудын талаарх зөв ойлголт өмнө нь чухал юм.
3. Байгууллагын удирдлага
Аудио хурлын дуудлагад та зөвхөн мэдрэхүйнхээ зөвхөн нэгийг ашиглах болно: таны сонсгол. Та ярьж байгаа эсвэл сонссон хүмүүсээ харахгүй. Энэ нь та хурлын дуудлагад орох, гарах бүрт хяналт тавихгүй бол хурлын үеэр та үзэгчдийнхээ талаар мэдэхгүй байж болно гэсэн үг юм.
Энэ асуудал нь аудио конференцид зориулж, тодорхой хэмжээний байлгах менежментийн хэрэгслийг хөгжүүлэх хүртэл шийдэлгүй байна. Үүний хамгийн эхний хэрэгсэл бол UberConference бөгөөд тэд хэзээ, хэзээ, хэн ярьж байгааг нь харж байгаа, энд байгаа, хэн биш, гэх мэтийг харж болно. Зарим багажууд сүүлийн үед гарч ирсэн, зарим нь дүрс бүхий оролцогчидтой харагдах сонирхолтой харааны интерфэйсүүдтэй.
4. Хөгжим дуустал
Хүмүүс гар утасныхаа интерфейсийг хувь хүмүүст зориулж, харин чуулганы дуудлагад хэзээ ч ашигладаггүй. Хэдийгээр зарим хөгжмийг сонсохоор баригдсан хэн нэгэнд сайн байж болох боловч энэ нь чуулганы дуудлагад маш их таагүй явдал болно. Зарим оролцогчид чуулганыг өөр бусад дуудлага, ажилд оролцуулахын зэрэгцээ бага хурал дээр хэмнэлттэй байдлыг бий болгож болно. Дахин хэлэхэд, бага хурлын ёс зүйн зар сурталчилгааны кампанит ажил нь үнэ цэнэтэй байх болно.
5. Манлайлал
Зарим тохиолдолд хэрэв бүлэг удирдагчгүй бол эмх замбараагүй байдал үүснэ. Энэ нь бага хурал дээр, ялангуяа зэгс барьсан нэг хүн байхгүй бол ухаалаг асуудал хамардаг. Удирдагч хүн бүрт ярих хангалттай цаг хугацаа, шаардлагатай анхаарал тавьдаг байх ёстой. Мөн тэд зөрчил мөргөлдөөнд өртсөн байх ёстой.
6. Материал ба баримт бичиг
Олон чуулган, ялангуяа бизнес эрхлэгчид, баримт бичиг, материал, багаж хэрэгсэлд зориулсан лавлагаа оруулав. Ийм мэдээллийг буруугаар түгээхэд зарим оролцогчид тодорхой цэгүүдэд харанхуйд байх шалтгааныг бий болгодог. Тиймээс бага хурал эхлэхээс өмнө шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг бүрдүүлэх тал дээр сайтар түгээнэ. Өөр нэг, илүү сайн арга бол онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг ашиглах явдал юм. Учир нь баримт бичиг болон бусад материалууд нь зөвхөн идэвхгүй байх төдийгүй онлайн ажлын туршид идэвхтэй бүтээмжийг бий болгодог.
7. Дуу хоолойны чанар муу
Би энэ өвчний хоолойг хэн нэгний хоолойд яриагүй, гэхдээ утсаар ярих чанар муутай утасны үйлчилгээг ашигладаг хүний дуу хоолойг хэлж байна. Одоо энэ нь ихэвчлэн VoIP үйлчилгээг ашигладаг бөгөөд үүнд өргөн зурвасын , хэрэглэдэг кодлогдсон код , гар утас болон бусад төхөөрөмж зэрэг хүчин зүйлээс хамаардаг . Харамсалтай нь чуулганы удирдагч, зохион байгуулагч бол энэ талаар та юу ч хийж чадахгүй. Дуу хоолойн чанар муутай оролцогчид тал дээр сайжирч байх хэрэгтэй.