Бүрэн имэйлийг хийснээр Gmail имэйлүүд болон фолдероо хадгална уу
Gmail-ийн үйлчилгээ нь хүчтэй бөгөөд Google-ээр дэмжигддэг. Гэсэн хэдий ч, Gmail-г голчлон вэб-д суурилсан имэйлийн шийдэл-холболтоо алдсан тохиолдолд ашиглах боломжгүй. Цаашилбал, зарим хүмүүс өөрсдийн Gmail бүртгэлийг (эсвэл төлбөртэй G Suite-ийн данс) үнэгүй Gmail орчны саналаас илүүтэйгээр ямар нэг баримтыг хадгалах, сэргээх чадвар шаарддаг бизнесийн зорилгоор ашигладаг.
Нөхцөл байдлаас үл хамааран та ямар ч чухал захиасгүй байх болно гэдгийг баталгаажуулах хэд хэдэн архивын шийдлүүдийн аль нэгийг ашигла.
Өөрийн Gmail И-мэйлүүдийг татаж авахын тулд Outlook эсвэл Thunderbird ашиглана уу
Outlook эсвэл Thunderbird эсвэл өөр имэйл клиентийг Gmail имэйлээ татаж авахын тулд POP3-ыг ашигла. Энэ нь таны имэйл клиент дотроо мессежийг хадгалах болно. Имэйл программууд дээр мессежүүдийг хадгалах буюу илүү сайн имэйлүүд таны хатуу диск дээрх фолдерууд руу хуулна. Та өөрийн Google акаунтын тохиргоо, Forwarding болон POP / IMAP дээр POP3 хандалтыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй болно. Мөн имэйл клиентэд Gmail-д зориулсан POP тохиргоог бий болгох тохиргооны заавруудыг эндээс олж болно.
POP3 сэргээх цорын ганц сул тал нь таны компьютер эвдэрсэн эсвэл таны орон нутгийн хавтасууд авлигад автсан бол таны архивыг алдсан юм.
Та мөн Gmail имэйлээ IMAP маягаар Gmail-д тохируулж болно. Энэ арга нь үүлнээс таны имэйлийг таны компьютерт синк хийдэг. Тиймээс таны бүх имэйлүүд Google-ийн серверүүдээс (эсвэл өөр вэбмэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид алга болсон тохиолдолд) таны имэйл клиент жинхэнэ хоосон сервер рүү синхрончилж, орон нутгийн хуулбаруудыг устгаж болно. Хэрэв та IMAP-ээр Gmail руу хандах юм бол та дотооддоо захиа бичихдээ нөөцлөхдөө өөрийн хатуу диск рүү чирж болно. Мэдээжийн хэрэг та сервер дээр ямар нэгэн асуудал гарахаас өмнө үүнийг байнга хийх хэрэгтэй болно. Дэлгэрэнгүй »
Google Takeout-с архивыг татаж авах
Өөрийн Gmail акаунтыг нэг удаагийн архивыг татаж авахын тулд Google Takeout сайтад зочилно уу.
- Архивлахыг хүсч буй дансны итгэмжлэлүүдтэй хамт авч явна уу. Та зөвхөн Takeout ашиглан нэвтэрсэн дансаа ашиглана.
- Gmail-г сонгож, экспортын хүссэн бусад Google-тэй холбоотой мэдээллийг оруулах боломжтой. Gmail-н drop-down цэсийг та тусгай шошгуудыг экспорт хийхийг зөвшөөрдөг. Хэрэв та хуучин имэйлүүдээ бүгдийг нь ашиглах шаардлагагүй бол.
- Дарна уу. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө Google тохируулах гурван сонголтыг санал болгодог:
- Файлын төрөл. Компьютерийн ажиллах боломжтой файлыг сонгоно уу. Анхдагчаар, энэ нь танд ZIP файл өгөх болно, гэхдээ ханд нь Gzip-ийн tarball-г бас дэмждэг.
- Архивын хэмжээ. Томоохон архивын хувийн сегментүүдийн хувьд хамгийн том файлын хэмжээг сонгох хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд 2 GB хязгаартай байдаг.
- Хүргэлтийн арга. Архивын файлыг хаана байрлуулахаа мэдэгдэнэ. Шууд татаж авах холбоосоос (эсвэл танд нийлүүлсний дараа) Google Драйв, Dropbox, эсвэл OneDrive рүү шууд шилжүүлээрэй.
- Архив бэлэн болсон үед Google танд имэйлээр явуулдаг.
Gmail архивын файлууд нь MBOX форматаар гарч ирэх бөгөөд энэ нь маш том текст файл юм. Thunderbird мэйл программууд нь MBOX файлыг төрөл хэлбэрээр уншиж чаддаг. Их хэмжээний архивын файлуудын хувьд та текст файлыг задлахын оронд MBOX-тэй нийцтэй имэйл програм ашиглах хэрэгтэй.
Google Takeout таны Gmail акаунтын хормын хувилбараар санал болгож байна; Нэмэлт архивыг дэмжихгүй тул та тусгай шошгон дээр өөрийгөө хязгаарлахгүй бол бүх зүйлийг олж авна. Хэдийгээр та Takeout архивыг хүссэн үедээ хүсч болох боловч Takeout ашиглан дахин давтан өгөгдөл хандалт үр дүнгүй байна. Хэрэв та хуанлийн дөрөвний нэгээс илүү мэдээллийг татаж авах шаардлагатай бол архивлах өөр аргыг олоорой.
Онлайн нөөцөлж авах үйлчилгээг ашиглах
Backupify Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar болон Contacts, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums болон үүнтэй ижил төстэй үйлчилгээнээс хувийн мэдээллийг хуулж авдаг. Үйлчилгээнийхээ төлбөрийг төлөхийн өмнө үнэгүй 15 өдрийн турш үнэгүй олгоно уу.
Өөрөөр, Upsafe эсвэл Gmvault дээр туршиж үзээрэй. Upsafe нь 3 ГБ хүртэл хадгалах үнэ төлбөргүй байдаг бол Gmvault нь олон төрлийн програм хангамж бүхий олон төрлийн програм хангамж бүхий нээлттэй эхийн төсөл юм. Дэлгэрэнгүй »
Өгөгдлийн дүрмүүдийг ашиглах сонгох архивт
Хэрэв танд бүх имэйлүүд хэрэггүй бол и-мэйл хадгалах аргыг сонгох аргыг сонгох хэрэгтэй.
- Оруулах . Та имэйл хүлээн авахдаа хадгалахыг хүсч байгаагаа мэдэгдэж, өөр газрыг архивын дансанд шилжүүлээрэй. Таны илгээсэн зүйлийн хуулбарыг хадгалахын тулд BCC мөрөн дэх архивын бүртгэлийн имэйл хаягийг ашиглана уу.
- Автомат дамжуулалт . Бүх хүлээн авсан имэйлийг (эсвэл BCC бүх илгээсэн мэйл) тодорхой имэйл хаягийг хуулах эсвэл хуулбарлахыг Gmail-д хэлэх.
- IFTTT жор . Хэрэв алдартай бол Энэ нь вэбсайтууд жоруудыг үүсгэдэг (үндсэндээ, X үйл явдал тохиолдох үед, Y үйл явдал нь дагах ёстой), тиймээс та тусгай үйл ажиллагааг идэвхжүүлэхийн тулд тодорхой Gmail-ийн үйл ажиллагааг тохируулж болно. Хэрэв та Google-ийн экосистемээс гадуур нөөцийн ашиглалтыг зохицуулах дүрэм боловсруулах шаардлагатай бол IFTTT жорууд илүү хэрэгтэй байдаг.
- Evernote эсвэл OneNote руу илгээх . Me@onenote.com нэртэй акаунтаа онлайнд байрлуулсан OneNote дэвтэр рүү шууд холбох эсвэл Evernote имэйл хаягийг ашиглан Энд тэмдэглэл рүү зурвас илгээх боломжтой.
Архивлахаас өмнө бодоорой!
Нөөцлөсөн үйлчилгээний байшингийн үйлдвэр байдаг бөгөөд та имэйлүүдээ хэзээ нэгэн цагт хулгайд алдахгүйн тулд имэйлээр нөөцлөх ёстойг санал болгож байна.
Хэдийгээр Google таны акаунтыг үйлчилгээний болзошгүй зөрчлийн улмаас устгах боломжтой, эсвэл хакер таны бүртгэлийг хянаж, зарим эсвэл бүх архивыг устгах боломжтой ч эдгээр үр дүн харьцангуй ховор байдаг. Хүчтэй имэйл платформоос үүл дээр суурилсан Google-ийн хувьд Google нь мессеж алдах, эсвэл ямар нэгэн шалтгаангүйгээр санамсаргүйгээр устгах хандлагатай байдаг.
Хэдийгээр та өөрийн бүртгэлийг нөөцлөх хууль ёсны шалтгаантай ч нөөцлөлт нь ерөнхийдөө шаардлагагүй байдаг. Тэдгээр нь бусад бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг Google-ийн өөрийн үүлний платформ шиг нууцлалгүй Gmail-ийн хэрэгслүүдэд холбоход тэд өөрсдийн имэйлүүдийг илүү их мэдээллийн алдагдал руу нээж чадна.