Өөрийгөө танилцуул, нөхцөлийг тогтоож, товчоор хэвлэ
Шуурхай мессеж нь таны хувьд харилцааны стандарт арга байж болох ч зарим хүмүүс үүнийг айлган сүрдүүлж байна. Хэрэв та найз нөхөд, хамтран ажиллагсаддаа мессеж бичиж, найз нөхөд, найз нөхөдтэйгээ мессеж илгээж байгаа бол та текстийг зүүн талаас шинэ холбоо руу хэрхэн ирэхийг мэдэхгүй байж магадгүй. Энэ төрлийн гэнэтийн зүйл бол бизнесийн орчинд онцгой асуудал юм. Бизнесийн бичвэрийг ашиглавал ёс суртахууны ярианы ёс зүйг санаж, ёс зүйн дүрмийг баримтал.
Текст зурвас илгээх зөвшөөрөл авах
Таны текстийг хүсч буй хүн энэ загварт холбогдохыг зөвшөөрсөн үү? Хүн бүр гар утсаараа текст мессеж хүлээн авах эсвэл сүлжээгээр, Facebook , бусад шуурхай мессежийн хөтөлбөрөөр дамжуулан интернетэд холбогдох боломжтой гэж бүү бод. Хувь хүмүүстэй холбоо барихыг илүүд үздэг утсаар яриа эсвэл утсаар ярих. Тэдгээр нь хязгаарлагдмал текстийн төлөвлөгөөтэй байж болох юмуу эсвэл IM-ийн хэрэглээ нь ажлын станцууддаа сэтгэл дундуур байдаг.
Эхний зурвас илгээхэд өөрийгөө танилцуул
Өөрийнхөө захиаст өөрийгөө танилцуулж товчоор танилцуулна уу. Таны ашиглаж буй зурвасын арлаас хамаарч таны нэр, хоч, утасны дугаар харуулснаар таны хүлээн авагч тухайн нөхцөл байдлаас гарах текстийг хардаг. Захиалга болон индексээр дараах мэдээллийг өгнө үү:
- "Би XYZ Consultants-аас Жоан Смит байсан бөгөөд өнгөрсөн долоо хоногт надаас асуусан асуултынхаа талаар ярилцах цаг хэд билээ?"
- "Надад нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх Брэд Жонс, танд нөхөн төлбөрийн талаар асуух зүйл байна, одоо хариулах цаг танд байна уу, эсвэл дараа нь би дуудах уу?"
Үүнийг хийснээр таны зурвасыг санамсаргүй байдлаар, магадгүй буруу хариулттай асуултыг хүлээж авснаар хүлээн авагч нь зөвхөн ойлгомжгүй эсвэл огт санахгүй байж болно.
Хэд хэдэн шуурхай мессежийн хөтөлбөрүүд нь хүмүүсийг хэн болохыг болон урьд нь юу ярьж байсныг олж мэдэх боломжийг олгодог архивыг агуулдаг бол та өөрийгөө өөрчилсөн тохиолдолд дараагийн ярилцлагад илүү товч танилцуулах нь илүү тохиромжтой байдаг. хоч, утасны дугаар.
String товчны анхны захиагаа хадгал
Зөвхөн хүн хариу өгөх хүртлээ танилцуулга, нөхцөлийг эхэл. Үгүй бол, та зохиож, хэзээ ч хараагүй дэлгэрэнгүй зурвас бичиж болно. Энэ нь бүх мессежний мөрөнд сайн дадлага болдог.
Хэрэв та хариу өгөхгүй бол гайхалтай дага
Текст мессеж эсвэл IM-г илгээж хариу өгөхгүй байгаа нь хэд хэдэн зүйлийг хэлж болно. Тэр хүн таныг үл тоомсорлож болно, гэхдээ тэр хүн таны мессежийг харахын тулд утсаа эсвэл компьютер дээр хяналт тавихгүй байх магадлалтай. Зохих цаг хугацаа зарцуулсны дараа нэмэлт мессежийг дагаж мэйлээр болон утасаар дамжуулан хүнтэй холбоо барихыг оролдоно. Шаардлагатай тохиолдолд та хүний ширээн дээр зогсох боломжтой.
Эдгээр протоколууд хүмүүстэй холбоо барихыг илүүд үздэг. Мессеж нь таны харилцах цорын ганц арга зам байж болох ч энэ нь хүн бүрийн хамгийн анхны сонголт биш юм. Хэрэв та бүтээмжтэй ажлын харилцаатай байхыг хүсч байвал хүмүүс өөр өөр давуу талыг ойлгож, хүндэлдэг.