Энэ Popular Productivity System-ийн тухай илүү ихийг олж мэдэх
GTD, эсвэл Хийж байгаа зүйлс нь таны амлалт, үүрэг хариуцлагыг зохион байгуулах, удирдахад туслах хувийн бүтээмжийн систем юм. Энэ нь бүтээсэн бүтээсэн багш Дэвид Аллен боловсруулсан ба түүний хийсэн номонд олны танил болсон юм. Ийм системийг ашиглах зорилго нь таны амьдралын бүхий л зүйлсийг (ажил, хувийн) бүхэлдээ тайвшруулж, хадгалан үлдээх явдал юм. Энэ нь газар дээр ажиллагсад болон өөрсдийн цаг зав, үүрэг даалгаврыг тогтмол удирдан чиглүүлдэг хүмүүс юм. (ажилчин, хөдөлгөөнт мэргэжлийн хүмүүс, бизнес эрхлэгчид).
GTD-ийн үндэс
Хэрэв та хувь хүний бүтээмж, ажлын урсгалын системийг сонирхож байгаа бол David Allen-ийн хийсэн зүйлсийг "Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" гэж уншаарай. Түүний бүхий л зөвлөмжүүд тантай хамт хөвч мөргөхийг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран энэ ном таны цаг зав, үүрэг хариуцлагыг удирдахад маш их тустай зөвлөгөө өгдөг.
GTD системийг хурдан тоймлохын тулд энэ бүтээмжийн загварчлалын үндсэн зарчмууд энд байна:
- Хийх ёстой бүх зүйлээ тэмдэглэе, үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл, "зүйлс" -ийг итгэмжлэгдсэн газар (физик ба / эсвэл дижитал ирсэн имэйл) -д байлгах хэрэгтэй байж болно. Энэ эхний дасгал нь зөвхөн таны анкетанд байгаа, эсвэл гэрийнхээ янз бүрийн хэсэгт хөвж ирсэн мэдээлэл рүү шууд ирэхэд хүргэх явдал юм. Үүнийг хийснээр таны оюун ухааныг арилгаж, танд хэрэгтэй зарим сонин хэсгүүдийг олж авах найдвартай газар болно. Олон хүний хувьд зөвхөн энэ алхмыг зөвхөн ангижруулж болно
- Тогтмол (долоо хоног г.м.) таны ирсэн мэйлээр дамжуулан мэдээлэл, даалгавруудыг гурван үндсэн хэсгээс нь ангилж үзээрэй.
- Хуанли : цагт мэдрэмтгий үйл ажиллагаа, тодорхой цагт ажиллах ёстой зүйлс. Би үүнийг Google Календараар ашигладаг бөгөөд ингэснээр би томилолтыг харах боломжийг олгож, аяллын явцад сануулагчийг олж авах боломжийг олгодог. Энэ нь мөн Outlook-тэй нийцдэг.
- Үйл Ажиллагааны Жагсаалт : Төсөл дуусах эсвэл амлалтыг биелүүлэхэд дараагийн алхам руу шилжих физик, харагдах үйл ажиллагааны жагсаалт (жишээ нь, "Дуудлага" эсвэл "Google Хайлт"). Хэрэв таны амлалтуудын аль нэг нь нэгээс олон алхам шаардагдвал тэдгээрийг "Төслүүд" жагсаалтад нэмнэ. Би Toodledo-ийн онлайн жагсаалтыг үнэгүй Андройд апптэй хэрэглэдэг тул зарим нь бас Санд байдгийг санаарай. Эсвэл цаасан жагсаалт эсвэл индекс карт ашиглаж болно. Зорилго нь таны хувьд хамгийн сайн зүйл болохыг олох явдал юм.
- Агендас : Эдгээр жагсаалт нь бусад хүмүүсийг оролцуулсан зүйлсийг эсвэл цуглаан дээр хэлэлцэх шаардлагатай байж болно. Бусад тусгай жагсаалтууд нь "Waiting" ба "Maybe / Someday" зүйлсийг багтаана.
- Долоо хоног тутам, өдөр тутмынхаа хуанли, дараагийн үйлдлүүдийн жагсаалтыг хар. Ингэснээр та амлалтаа биелүүлж дуусгах боломжтой.
- Футлер Файл : Хэрэгтэй хэрэгсэл Дэвид Аллен нь цаг хугацаа мэдрэмтгий зүйлсийг шалгахын тулд 43 фолдер (өдөр бүр 12, 31 өдөр) санал болгодог. Та өдөр тутмын тэмдэглэгээ файлыг шалгаж үзээрэй (Би 31 өдрийн төлбөрийн зохион байгуулагчийг миний нүдээр хөтлөх файлын хэлбэрээр ашигладаг. Учир нь би ердөө Google Calendar дээр тавиагүй өнгөрсөн нэг сараас гарах зүйлгүй. Миний гэр офисын зураг дээрх гадны дэлгэцэн дээр очих модон самбар зохион байгуулагч).
- Өөрийнхөө үүргийг байнга шинэчилж, (таны ирсэн имэйл хайрцаг болон жагсаалтанд) шалгахын тулд та удирдаж, цаг хугацаа зарцуулж байгаадаа итгэлтэй байж чадна.
GTD системд хамгийн их таалагдсан зүйл бол зохион байгуулалтын хүчирхэг зарчмаар хангахад уян хатан, уян хатан байдаг. Энэ нь ашиглахад нэлээд хялбар бөгөөд янз бүрийн ажил / хувийн амлалтуудын тулд хийх ёстой ажлуудынхаа ажлыг нэгтгэхэд тусалдаг. GTD бол маш нарийн geek-friendly, эд зүйлсийг ангилах, хакердах, хувь хүний бүтээмжийн тохиргооны хэрэгсэл гэх мэт бүхэл бүтэн гахай руу явж чадна. Эцэст нь, хамгийн чухал зүйл нь оюун санааны амар амгалан, хөдөлмөрийн бүтээмжийг дээшлүүлэх явдал юм.
GTD-ийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл:
- Албан ёсны зүйлсийг вэбсайт хийлээ
- 43 Фолдер - цаг, анхаарал, бүтээлч ажлын вэбсайт
- LifTDacker дээр GTD контент, GTD-ийн аваргууд