Урт и-мэйлүүд нь айдас төрүүлж болох бөгөөд урт догол мөрүүдийн урт дарааллаар, магадгүй урт удаан хугацааны өгүүлбэрийг оруулаад зогсохгүй харагдах өгүүлбэрүүдээс гадна өгүүлбэрүүдээс ялгаатай үг хэллэгээр дүүрэн байдаг, олон янзын, заримдаа хоорондоо зөрчилдөж болзошгүй тайлбаруудтай холилдон, хүлээн авагч нь зөвхөн 3-хан өгүүлбэртэй, гурван өгүүлбэр, товч, тодорхой өгүүлбэрүүдээс илүү бага уншиж чаддаг.
Хэрэв та дээр дурдсан догол мөрийг уншаагүй бол та тэр цэгийг олж авлаа.
Имэйлийг богино байлга
Тиймээс энэ нь ихэвчлэн сайн санаа юм
- Захидалуудыг аль болох богино байлгах.
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь та мессежүүдийг ямар ч үнээр бууруулах ёстой гэсэн үг биш юм.
Шаардлагатай гэж бич
Урт болон шаардлагатай гэж үзэж, шаардлагатай бол бичиж ав. Бизнесийн имэйлүүд товч тодорхой байх ёстой.
Хувийн имэйлүүд нь цэцэгтэй, урт салхитай байж болно. Мэдээжийн хэрэг, цөөхөн, энгийн үгс нь илүү сайн байдаг.
Bullet оноо ашиглах
Хэрэв та бичих зүйл их байвал:
- Өөрийн зурвасыг сумын цэгт хуваана уу.
- Юу хийхийг хүсч байгаа үйл ажиллагааны товч хураангуйг эхэл.
- Чухал мэдээлэл таны мессеж эсвэл сумын махны нуугдмал нууцлагдсан эсэхийг шалгаарай.
Зурвас бүрт нэг Үйлдэл
Танд хэрэгтэй зүйлээ нэгтгэх эсвэл хүлээн авагчид нэг зурвас руу хэлэхийг хүсч байна. Тухайлбал:
- Хүлээн авагчаас хүссэн үндсэн үйлдлүүд бүрийн хувьд шинэ зурвас эхлүүлэх.
Ингэснээр хүлээн авагч нь тэдний и-мэйлийг авч ажиллуулж, шаардлагатай арга хэмжээг дуусгахад хялбар болгоно. Урьдчилан зааж өгснөөр та нарт зурвас илгээх аргыг бас ашиглах болно. Мөн та и-мэйлээс ирүүлсэн хялбар цагийг авах болно.