Өөрийн Танд Outlook и-мэйлийг хялбар хадгалахын тулд текстийг хөрвүүлэх

Microsoft Outlook Имэйлийг нөөцөлж авах зорилгоор файл болгон хадгал

Хэрэв та Microsoft Outlook имэйлийг файлд хадгалахыг хүсвэл, та мессежийг энгийн текст (TXT файлын өргөтгөлтэй хамт ) хөрвүүлж, өөрийн компьютер, флэш диск эсвэл өөр хаана ч байсан файлаа хадгалах боломжтой.

Таны имэйл нь цэвэр текстийн документ байсан бол Windows-ийн Notepad, Notepad ++, Microsoft Word гэх мэт ямар ч текст засварлагч / үзүүлэгчээр нээж болно. Зурвасаас гарах текстийг бусадтай хуваалцах нь үнэхээр хялбар байдаг. , эсвэл файлыг нөөцлөх байдлаар хадгалах болно.

Outlook ашиглан файл руу имэйл хадгалбал, та зөвхөн ганцхан имэйлийг хадгалах эсвэл олон нэгийг нь нэг текст файл болгон хадгалах боломжтой. Бүх зурвасыг нэг энгийн баримт бичиг болгон нэгтгэнэ.

Тэмдэглэл: Та бас Outlook текстэд цэвэр текст рүү хөрвүүлэхийн тулд цахим шуудан нь зөвхөн текст хэлбэрээр графикгүйгээр илгээх боломжтой боловч энэ нь таны компьютерт байгаа файл руу имэйлийг хадгалахгүй болно. Хэрэв танд тусламж хэрэгтэй бол Outlook дээр энгийн текст мессеж илгээх талаар үзнэ үү.

Файл руу Outlook имэйлийг хэрхэн хадгалах вэ?

1. Товлосон нүдэн дэх зурвасыг нэг товшиж, эсвэл дарж нээнэ үү.
   1. Олон текстийг нэг текст файлд хадгалахын тулд Ctrl товчийг дарж, бүгдийг нь онцол .
2. Дараагийн алхам нь таны ашиглаж буй MS Office-ийн хувилбараас хамаарна:
   1. Outlook 2016: File> Save As
   2. Outlook 2013: Файл> Save As
   3. Outlook 2007: Office-ээс Save товчийг дарна уу
   4. Outlook 2003: File> Save as ...
3. Зөвхөн текст эсвэл зөвхөн текстийг (* .txt) Хадгалах хэлбэрээр сонгоно уу.
   1. Тэмдэглэл: Хэрэв та зөвхөн нэг зурвас хадгалж байгаа бол, та бусад имэйлүүдтэй байж магадгүй юм. Эсвэл ООТБ , ОФТ, HTML / HTM , эсвэл MHT файл руу имэйл хадгална гэхдээ эдгээр форматууд нь цэвэр текст биш юм.
4. Файлд нэрийг оруулаад хадгалах газраа дурын дурын газраас сонгоно уу.
5. Электрон файлыг хадгалахын тулд товшино уу эсвэл Save дарна уу.
   1. Тэмдэглэл: Хэрэв та олон имэйлийг нэг файлд хадгалсан бол тусдаа имэйлүүд нь хялбаршуулж болохгүй. Үүний оронд та зурвас бүрийн толгой ба биеийг эхнээс нь эхлэхэд, нөгөө талаас нь анхааралтай харах хэрэгтэй.

Файл руу Outlook имэйлийг хадгалах бусад арга замууд

Хэрэв та захиаг байнга хадгалах шаардлагатай бол өөрт тохирсон сонголтууд байдаг.

Жишээлбэл, Outlook Экспортын CodeTwo Экспортын имэйлийг CSV формат руу хувиргаж чадна. Хэрэв та PDF формат руу зурвасыг хадгалах шаардлагатай бол Outlook имэйлийг PDF файл руу "хэвлэж" чадна. И-мэйл2DB нь мессежийг задлан шинжлэх ба мэдээллийг мэдээллийн бааз руу хадгалах боломжтой.

Хэрэв та өөрийн Outlook имэйлийг DOC эсвэл DOCX шиг MS Word ашиглахын тулд Үг форматаар ашиглах бол, мессежийг дээр дурдсан 3-р алхам дээр дурдсан MHT файлын формат руу хадгалах ба дараа нь MHT файлыг Microsoft Word руу импортлохын тулд та Microsoft Word MS Word формат руу хадгалах.

Тэмдэглэл: MHT файлыг MS Word-ээр нээхдээ "All Word Documents" цэсийг "All Files" рүү шилжүүлснээр та файлыг нээж, файлыг нээж болно. МHT файлын өргөтгөлтэй.

Outlook файлыг өөр файлын хэлбэрт хадгалахын тулд үнэгүй файл хөрвүүлэгчтэй байж болно.