Excel серверийн өмнө Excel-ийн төгсгөл

Ердийн хэрэглэгчид Microsoft Excel- д ажиллахад тухтай ажиллаж байна. Таны хэрэглэгчид аль хэдийн мэдэж байсан хэрэгслээр хангаж өгч чадахгүй бөгөөд таны SQL Server орчинд холболт нэмэх хэрэгтэй. Энэ аргын давуу тал нь тэдгээрийн Excel spreadsheet нь арын мэдээллийн сангаас одоогийн өгөгдөлтэй байнга шинэчлэгддэг явдал юм. Хэрэглэгчид Excel-д өгөгдөл оруулахад түгээмэл байдаг боловч ихэвчлэн энэ нь өгөгдөл дэх цэгийн агшин. Энэ нийтлэл нь таны хэрэглэгчдэд өгөх боломжтой SQL холболттой Excel хүснэгтийн тохиргоог хялбар болгох явдал юм.

Энэ жишээнд бид SQL Server 2008-тэй хөлөглөсөн Адал явдал Адал явдал Ажилтай Дээжийн Өгөгдлийн санг ашиглах болно.

Хэцүү: дундаж

Шаардлагатай хугацаа: 10 минут

Энд & # 39; s

1. Excel-ийн серверийн холболтыг Excel-д тохируулахын тулд танд хэдэн мэдээлэл хэрэгтэй болно.
   1. • SQL Server Name - Бидний жишээн дээр SQL Server бол MTP \ SQLEXPRESS.
2. Мэдээллийн сангийн нэр - Манай жишээн дээр бид AdventureWorks мэдээллийн санг ашиглаж байна.
3. Хүснэгт буюу Харах - Бид Sales.vIndividualCustomer гэсэн үзсэний дараа явж байна.
4. Excel нээж, шинэ ажлын хуудас үүсгэнэ үү.
5. Мэдээллийн таб дээр дарна уу. "Гадаад дата авах" сонголтыг олоод "Бусад эх сурвалжаас" сонгоод "SQL серверээс" сонгоно уу. Энэ нь "Data Connection Wizard" -ийг нээдэг.
6. Серверийн нэрийг бөглөнө үү. Энэ жишээнд серверийн нэр "MTP \ SQLEXPRESS" байна. Нэвтрэх баталгаажуулалтыг тохируулахдаа "Windows Authentication" -г ашиглана уу. Хэрэв та өгөгдлийн сангийн администратор хэрэглэгчийн нэр, нууц үгийг өгсөн бол бусад сонголтыг ашиглана. Дарна уу. Энэ нь "Data Connection Wizard" -ийг үүсгэдэг.
7. Мэдээллийн баазыг сонгох (бидний жишээн дээр "AdventureWorks") сонгоод "Дата агуулсан өгөгдлийн санг сонгоно уу" доош хайрцгийг оруул. "Тусгай хүснэгтэнд холбогдох" эсэхийг шалгана уу. Жагсаалтаасаа (бидний жишээнд "Sales.vIndividualCustomer") байршлыг сонгож, түүнийгээ сонгоно уу. Имэйл Өгөгдлийн харилцах цонхыг гаргадаг Finish дээр дарна уу.

1. Хүснэгтийг шалгах бол хаана байгаа өгөгдлийг (одоо байгаа ажлын хуудас эсвэл шинэ ажлын хуудас) тавихыг сонгоно уу. Excel-ийн жагсаалт үүсгэх OK дарж хүснэгтийг бүх хүснэгтэд оруулсан.
2. Хүснэгтээ хадгалаад хэрэглэгч рүү илгээнэ үү. Энэ аргын талаар сайн зүйл бол таны хэрэглэгчид хэрэгцээтэй үедээ одоогийн өгөгдөлд хандах эрхтэй байдаг. Өгөгдөл хүснэгтэд хадгалагдах боловч SQL мэдээллийн сантай холболт байдаг. Хүснэгтийг дахин сэргээх хүсэлтэй байгаа бол хүснэгтийн хаа нэгтээ товшино уу "Хүснэгт" дээр дараад "Refresh". Тиймээ.

Зөвлөмж

1. Хэрэглэгч SQL серверт зөв тохируулах эсэхийг шалгах нь маш чухал юм. Энэ нь ихэнх тохиолдолд энэ аргыг ашиглан асуудлыг үүсгэдэг зүйл юм.
2. Хүснэгтэд байгаа бичлэгүүдийн тоог шалгаарай, эсвэл таны холбож байгааг харна уу. Хэрвээ хүснэгтэд сая бичлэг байдаг бол та үүнийг багасгаж болно. Хамгийн сүүлд хийх зүйл бол SQL Server-г өлгөх юм.
3. Connection Properties харилцах цонхонд "Файлыг нээх үед өгөгдлийг сэргээх" гэсэн сонголт байна. Энэ сонголтыг шалгаад үзээрэй. Энэ сонголтыг шалгаж үзэхэд хэрэглэгч Excel-ийн хүснэгтийг нээхэд шинэ өгөгдөлтэй байх болно.
4. Pivot хүснэгтүүдийг ашиглан өгөгдлийг зунжуулах асуудлыг авч үзье.

Таньд юу хэрэгтэй вэ

• Microsoft Excel 2007
• SQL Server өгөгдөл сервер, өгөгдлийн сан, хүснэгт, эсвэл үзэх