DATE функцийг ашиглан томьёо дахь алдааны урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ
Огноо, DATE функцын тойм
Google Хүснэгтийн DATE функц нь функцийн аргументаар орсон өдөр, сар, жилийн аль алиныг нэгтгэх замаар огноо эсвэл сериал дугаарыг буцаана .
Жишээлбэл, дараах DATE функцийг ажлын хүснэгт дээр оруулсан бол,
= DATE (2016/01,16)
42385 дугаартаа буцаж байгаа бөгөөд энэ нь 2016 оны 1-р сарын 16-нд хамаарна.
Цуврал тоонуудаа сольдог
Дээрх зураг дээр D4 нүдэнд харуулсан шиг сериал дугаар нь ихэвчлэн форматлагдсан байдаг. Шаардлагатай тохиолдолд дараах алхмуудыг хийж гүйцэтгэнэ.
Огноо огноог тогтоох
Google Spreadsheet функцтэй хослуулан хэрэглэх үед DATE нь дээрх зураг дээр үзүүлсэн шиг олон төрлийн огноог томъёолоход ашиглагдах боломжтой.
Дээрх зураг дээрх мөрөөр 5-аас 10 хүртэлх функцэд зориулсан нэг чухал хэрэглээ нь Google Spreadsheet-ийн бусад огноо функцүүд нь огноог оруулж, зөв тайлбарлах явдал юм. Оруулсан өгөгдлийг текст хэлбэрээр хэлбэржүүлсэн бол энэ нь ялангуяа үнэн юм.
DATE функцийг голчлон ашигладаг:
- ажлын хуудасны өөр байршлаас жил, сар, өдөр гэх мэт огнооны элементүүдийг хослуулсан огноог харуулах
- Тооцоололд хэрэглэсэн огноог текстийн мэдээллийн оронд огноог (тоон өгөгдөл) гэж тайлбарлахыг баталгаажуулах
DATE функцын # 39; Syntax болон Аргументууд
Функцийн синтакс нь функцийн зохион байгуулалтыг илэрхийлдэг бөгөөд функцын нэр, хаалт, ба нэмэлт өгөгдлүүдийг агуулдаг.
DATE функцийн синтакс нь:
= Огноо (жил, сар, өдөр)
жил (шаардлагатай) 4 онооноос (yyyy) эсвэл тухайн байршил дахь нүдний байршлыг ажлын хуудасны байршлаас оруулах
сар - (шаардлагатай) сарыг хоёр оронтой тоо (мм), эсвэл ажлын байрны байршлын эсийн лавлагаа болгон оруулна
Өдөр - (шаардлагатай) өдрийн өгөгдлийг хоёр оронтой тоо (dd), эсвэл ажлын байрны байршлынх нь лавлахыг оруулна
- үнэ цэнэ! алдааны утга функцийг оруулахын оронд текстийн өгөгдлийг оруулсан функцээр буцаана. Энэ нь текст агуулж буй нүдэнд лавлагаа оруулах явдал орно
- #NUM! алдааны утга функцээр жилд 20016 тооны таван оронтой тоог оруулбал функцээр буцаана
- Хэрэв сар эсвэл өдрийн нэмэлт өгөгдлүүдэд хүчин төгөлдөр бус утга байвал функц нь функцын гаралтыг дараагийн хүчин төгөлдөр өдөр хүртэл автоматаар тохируулна. Жишээлбэл,
- = DATE (2016,13,1) - сарын аргументэд 13 байгаа - жилийн аргументыг тохируулдаг бөгөөд 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - сарын 1-р сард 32 өдөр байна - сарын нэмэлт өгөгдлийг тохируулдаг бөгөөд 2/01/2016
- Аргументын аравтын утга оруулбал утга нь бүхэл тоон утга руу хуримтлагдана . Жишээ нь, "10.25" утга нь функцээр "10" гэж тайлбарлагдана
Өдрийн функц жишээ
Дээрх зураг дээр DATE функц нь хэд хэдэн функцтэй хамт хэрэглэгддэг.
Жагсаалтын томъёо нь DATE функцийн хэрэглээний жишээ болно. Томъёо нь:
- 5-р мөр нь тухайн сарын эхний өдөр ордог;
- 6-р мөр нь текстийн мөрийг (cell A5) огноо руу хувиргадаг;
- 7-р эгнээнд долоо хоногийн едрийг егне;
- өнөөгийн болон өмнөх огнооны хоорондох 8 өдрийн тоо;
- 9-р мөр нь Julian Day Number (cell A9) -ийг одоогийн огноогоор хөрвүүлдэг;
- 10-р мөр нь одоогийн огноо (cell A10) -ийг Julian Day дугаар руу хөрвүүлдэг.
Доорх мэдээлэл нь B4 нүдэнд байрлах DATE функцэд орох алхмуудыг харуулна. Энэ тохиолдолд функцын гаралт нь A2-ээс C2 хүртэлх нэгжийн элементүүдийг нэгтгэснээр үүсгэсэн нийлмэл огноог харуулна.
DATE функцыг оруулна
Ажлын хуудас руу функц болон түүний аргумент оруулах сонголтууд нь:
1) Бүрэн функцээр гараараа бичиж тэмдэглэх - захиалга нь yyyy, mm, dd байх ёстой гэдгийг санаарай:
= DATE (2016,01,16) эсвэл,
= DATE (A2, B2, C2) эсийн лавлагаа ашиглаж байвал
2) Функц болон түүний аргументуудыг оруулахын тулд автоматаар санал болгодог хайрцгийг ашиглана
Google spreadsheets нь Excel-д олж болох функцийн аргументуудыг оруулахын тулд харилцах цонхыг ашигладаггүй. Үүний оронд функцийн нэрийг үүрэнд бичиж өгдөг тул автоматаар санал болгодог хайрцагтай байдаг.
Comma Separators
Функцийг оруулах аль ч аргыг ашиглаж байгаа бол команд ( , ) нь дугуй хаалтанд байгаа функцийн аргументуудыг салгахад хэрэглэдэг болохыг анхаарна уу.
Доорх алхмууд нь дээрх зурган дээрх B4 нүдэнд байрлах DATE функц дээр auto-suggest box - ыг ашиглан хэрхэн оруулах талаар өгнө.
- D4 нүдэн дээр дарж идэвхжүүлсэн нүд болгох - энэ нь DATE функцын үр дүн гарах болно
- Тэгшитгэлийн тэмдэг (=) - ыг функцийн огноог оруулна
- Та бичиж байх үед auto-suggest box нь D үсэгнээс эхэлдэг функцүүдийн нэр, синтакстай хамт ирдэг
- DATE гарчигт гарч ирэх үед хулганын заагчийг нэр дээр дарж функцын нэрийг оруулаад D4 руу дугуй хаалт хийнэ.
- Ажлын хүснэгтийн нүд A2 дээр дарж энэ эсийн лавлахыг жилийн аргумент болгон оруулна
- Нүдний лавлагааны дараа коммандыг ( , ) аргументуудын хооронд тусгаарлагч болгон ашигла
- B2 нүдэн дээр энэ эсийн лавлахыг сарны нэмэлт өгөгдлөөр оруулна уу
- Нүдний лавлагааны дараа өөр комманд бичнэ үү
- C2 нүд дээр дарж энэ нүдийг өдрийн аргумент гэж оруулна уу
- Enter товчийг дарж хаалтын дугуй хаалтанд орно ) "" функцийг гүйцээхийн тулд дарна уу
- Огноо нь B1 нүдэнд 11/15/2015 форматтай байх ёстой
- B1 нүдэн дээр товшвол бүрэн функц = DATE (A2, B2, C2) ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ
Тэмдэглэл : хэрэв функц оруулсны дараа В4 гар дахь гаралт буруу байгаа бол энэ нь гар буруу форматтай байж болно. Доорх форматыг өөрчлөх үе шатуудыг жагсаасан болно.
Огноо форматыг өөрчлөх
Google Хүснэгтийн форматыг өөрчлөх
- Ажлын хүснэгтийн нүдэнд товчлуурууд эсвэл огноог агуулна
- Бүс нутгийн тохиргоог өөрчлөхийн тулд cell-ээр хэлбэршүүлэлтийг Format цэс> Тоо> Өдөр болгон өөрчилж болно.
Бүс нутгийн тохиргоог өөрчлөх
Олон тооны онлайн аппликейшнуудын нэгэн адил Google Spreadsheets нь Америкийн он сар өдөр форматтай байдаг - бас MM / DD / YYYY-ийн middle-endian гэж нэрлэдэг .
Хэрэв таны байршил том-endian (YYYY / MM / DD) эсвэл бага-endian (DD / MM / YYY) гэх мэт өөр огнөл хэлбэрээр ашигладаг бол Google Spreadsheets тохиргоог зөв хэлбэрээр харуулахын тулд бүс нутгийн тохиргоог тохируулах боломжтой. .
Бүс нутгийн тохиргоог өөрчлөхийн тулд:
- Файл цэсийг нээх Файл дээр дар;
- Тохиргооны харилцах цонхыг нээх Хүснэгт хуудасны тохиргоон дээр дарна уу;
- Локалийн харилцах цонхон дээрх Локалийн доор, тухайн улс орны анхдагч утгыг дарна уу - боломжтой байгаа улсын тохиргоог жагсаах;
- Одоогийн сонголтыг хийхийг хүссэн улсаа сонгоно уу.
- Уялдаа холбоог дарж харилцах цонхны доод хэсэгт очиж ажлын хуудас руу буцах;
- Ажлын хуудаст оруулсан шинэ огноог сонгосон улс орны форматыг дагаж мөрдөх ёстой. Өөрчлөлтийг хүчин төгөлдөр болгохын тулд одоо байгаа огноо дахин форматтай байх шаардлагатай.
Сериал тоонууд болон Excel-н он цагийн сөрөг талууд
Анхдагчаар Microsoft Excel for Windows нь 1900 оноос эхлэн он сар өдөр системийг ашигладаг. 0 цувралын дугаар 0-ийг буцаана: January 0, 1900. Үүнээс гадна Excel-ийн DATE функц 1900-ээс өмнөх хугацааг харуулахгүй.
Google Spreadsheets нь 1899 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн цувралын дугаарыг ашигладаг боловч Excel-ээс ялгаатай нь Google Spreadsheets нь сериал дугааруудын сөрөг тоог ашиглан өмнөх хугацааг харуулдаг.
Жишээ нь, 1800 оны 1-р сарын 1-нд Google Spreadsheets-ийн цуврал дугаарт -36522-д үр дүн гарч 1850 оны 1-р сарын 1-ээс 1800 оны 1-р сарын 1-ээс хасах 18, 262 үнэ цэнийг бий болгодог. Хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоо.
Огноо Excel дээр орсон үед нөгөө талаас, програм автоматаар текст өгөгдлийг огноогоо хувиргаж, #VALUE-г буцаана; Өгөгдлийг томъёонд хэрэглэсэн бол алдааны утга.
Жулиан өдрийн тоо
Зарим төрийн агентлагууд болон бусад байгууллагуудын ашигладаг Julian Day Numbers нь тухайн жил, өдрийг төлөөлсөн тоо юм. Эдгээр тоонуудын урт нь тооны жилийн болон бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг илэрхийлэхэд хэдэн тооноос хамаардаг.
Жишээ нь, дээрх зураг дээр A9-2016007 дахь Julian Day Number нь долоон цифртэй, тоо нь эхний дөрвөн цифр бөгөөд жилийн сүүлийн гурван цифрийг илэрхийлнэ. В9 нүдэнд үзүүлснээр энэ тоо нь 2016 оны буюу 2016 оны 1-р сарын 7-ны долоо дахь өдөр юм.
Үүний нэгэн адил 2010345 тоот 2010 оны 2010 оны 345 дугаар сарын буюу 2010 оны 12-р сарын 11-ний өдрийг илэрхийлж байна.