Google Шийт дээр Гант диаграм үүсгэх

Төслийн менежментийн түгээмэл арга хэрэгсэл болох Gantt график нь дууссан, одоогийн болон ирээдүйн ажлуудыг он цагийн дарааллаар задлах, түүнчлэн тэдгээрийг эхлэх болон дуусах хугацаандаа оноож өгдөг. Хуваарийн энэ график дүрслэл нь хичнээн ахиц дэвшил гарч байгааг харуулсан өндөр түвшний үзэл бодлыг санал болгодог бөгөөд аливаа хамаарах хамаарлыг тодруулж харуулдаг.

Google Шийт нь таны хүснэгт доторх дэлгэрэнгүй Гантын графикуудыг бий болгох боломжийг олгодог. Та өөрийн өвөрмөц форматтай өнгөрсөн туршлагагүй байсан ч гэсэн. Эхлүүлэхийн тулд доорх зааврыг дагана уу.

01-ийн 03

Төслийн хуваарь гаргах

Gantt график бүтээхэд шумбахаасаа өмнө эхлээд төслийн хүснэгтэд тохирсон огноог энгийн хүснэгтэнд тодорхойлж өгөх хэрэгтэй.

1. Google Sheets-ийг нээж, шинэ хүснэгтийг нээнэ үү.
2. Таны хоосон хүснэгтний дээд талд байрлах, сонгогдсон дэлгэцийн агшинд харуулсан ижил дараалсан мөрний нэрний дараалсан нэрсийг бичээрэй. Эхлэх огноо , Төгсгөлийн огноо , Зориулалтын нэр . Өөрийгөө хялбар болгохын тулд та өөрийн жишээнд (A1, B1, C1) ашиглаж байсан байршлыг ашиглахыг хүсэж болох юм.
3. Төслийн ажлууд тус бүрийг тохирох баганууддаа тохирох огноог оруулаад шаардагдах мөр болгон ашиглана. Тэдгээрийг дарааллаар нь жагсаан бичнэ үү (дээд-ээс доош хүртэл = эхнээсээ хамгийн сүүлд хүртэл) ба огнооны формат дараах байдлаар байна: MM / DD / YYYY.
4. Хүснэгтийн бусад форматын асуудлууд (хил, сүүдэр, тэгш байдал, үсгийн загвар гэх мэт) нь энэ тохиолдолд зохимжгүй байдаг бөгөөд бидний гол зорилго нь зааварчилгааны дараа Gantt графикаар ашиглагдах өгөгдлийг оруулах явдал юм. Хүснэгтийг илүү сонирхолтой болгохын тулд та цаашид өөрчлөлт хийхийг хүсч байгаа эсэхээ бүрэн дүүрэн мэдэх болно. Хэрэв та үүнийг хийвэл өгөгдөл нь зөв мөр, багананд үлдэх нь чухал юм.

02 - 03

Тооцооллын хүснэгтийг үүсгэх

Эхлэл болон төгсгөлийн огноог оруулах нь Gantt-ийн диаграмыг бий болгоход хангалтгүй юм. Учир нь уг төлөвлөгөө нь хоёр чухал үе дамжсан цаг хугацааны бодит хэмжээнээс ихээхэн хамаардаг. Энэ шаардлагыг хангахын тулд энэ хугацааг тооцоолох өөр нэг хүснэгтийг үүсгэх хэрэгтэй.

1. Дээрх хүснэгтийн эхний хүснэгтээс хэд хэдэн эгнээ доош гүйлгэнэ үү.
2. Доорх гарчгийн нэрийг нэг мөрөнд тус тусад нь оруулаарай. Тухайн мөрөнд баганад харуулав: Зорилтот нэр , Эхлэх өдөр , Нийт хугацаа .
3. Эхний хүснэгтийн даалгаврын жагсаалтыг Ажил Нэрийн баган дээр хуулж, тэдгээрийг ижил дарааллаар жагсаасан байх.
4. Эхний едрийг Эхний едрийг багтаасан багана, '2' гэсэн дарааллын дугаарыг оруулан эхний йлдэлийг Эхний едрийн баганад оруулан дараах томъёогоор оруулна уу : = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Дууссаны дараа Enter эсвэл Return товчийг дар. Одоо нүд нь тэг дугаарыг харуулна.
5. Та энэ томъёонд орсноор гар товчлуур, эсвэл Edit -> Google Sheets цэснээс хуулж байгаа нүдийг сонгож, хуулах.
6. Томьёог клипboard дээр хуулсаны дараа эхлээд өдрийн үлдсэн нүдийг сонгоод, дарсан товчлуурыг дарж эсвэл Paste -> Paste хэсэг дэх Google Paste цэсэнд дарна уу. Хэрвээ зөв хуулагдсан бол ажлыг эхлүүлэх өдрийн үнэ цэнэ нь эхлэхээр төлөвлөсөн эхнээс нь хэдэн өдрийн тоог тусгасан байх ёстой. Мөр тус бүрийн Эхлэл өдрийн томъёолол нь харгалзах нүдийг сонгож, 4 дэх алхаманд бичсэн томъёотой ижил томьёололтой адил гэдгийг баталж чадна, анхны утга (int (xx) таны эхний хүснэгтийн байршил.
7. Дараагийнх нь нийт хугацаа болох багана бөгөөд өмнө нь бодвол арай илүү төвөгтэй өөр томъёолол бүхий хүн амтай байх шаардлагатай. (Эхний үе шатанд нийт хугацаа үргэлжлэх багана руу оруул ). (Int (B2) -int ($ A-тэй адилхан) $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Дууссаны дараа Enter эсвэл Return товчийг дар. Хэрвээ танд тодорхой хүснэгтэнд тохирох эсийн байршлыг тодорхойлох ямар нэгэн асуудал байгаа бол дараах томъёо түлхүүр нь дараахь туслах хэрэгтэй: (одоогийн ажлын төгсгөлийн өдөр - төслийн эхлэх огноо) - (одоогийн ажлын эхлэх огноо - төслийн эхлэх огноо).
8. Та энэ томъёонд орсноор гар товчлуур, эсвэл Edit -> Google Sheets цэснээс хуулж байгаа нүдийг сонгож, хуулах.
9. Томьёо нь Clipboard руу хуулагдсаны дараа Нийт Үргэлж баганын бүх үлдсэн нүдийг сонгоод keyboard товчлуурыг ашиглан эсвэл Paste-> Paste гэсэн цэсийг ашиглан буулгана . Хэрвээ зөв хуулагдсан бол ажлын даалгавар бүрийн нийт дүн нь эхлэх болон дуусах хугацаануудын хоорондох нийт өдрийн тоог тусгана.

03 - 03

Gantt Chart үүсгэх

Одоо таны үүрэг даалгаварууд нь тэдгээрийн холбогдох хугацаа, үргэлжлэх хугацаатай зэрэгцэн Gantt график үүсгэх цаг болжээ.

1. Тооцоолох хүснэгтэд бүх нүдийг сонго.
2. Дэлгэцийн дээд талд байрлах Google Шийтийн цэс дэх Insert сонголтыг ажлын хуудасны гарчигт шууд оруулна уу. Унтраах цэс гарч ирэх үед Chart сонгоно уу.
3. Шинэ хүснэгт нь Эхлэх өдөр ба Нийт Хугацааны нэртэй гарч ирнэ. Энэ диаграмыг сонгоод тэдгээрийн дэлгэцийг байрлуулсан хүснэгтүүд нь доошоо байрлуулсан байх ёстой.
4. Таны шинэ хүснэгтээс гадна Chart Editor интерфейс нь дэлгэцийн баруун талд харагдах болно. DATA табын дээд талд байрлах Chart төрлийг сонгоно уу.
5. Bar хэсгийг доош нь доош гүйлгэж, дунд сонголтыг сонгоно. Чиний бүдүүвч зураг өөрчлөгдсөнийг та анзаарах болно.
6. Chart Editor дээр CUSTOMIZE табыг сонгоно уу.
7. Цуврал хэсгийг сонгон уншуулж, боломжтой тохиргоог харуулах болно.
8. Унтраахын тулд Start-г сонго.
9. Өнгөний сонголтыг товшоод, Байхгүй гэж сонгоно уу.
10. Таны Gantt графикийг үүсгэж, та эхлээд график доторхи газар нутгийг нь харуулснаар Эхлэх өдрийн болон Тооцооны тоо бүрийг харж болно. Та мөн Chart Editor- ээр дамжуулан хүссэн өөр ямар нэгэн өөрчлөлтийг хийж болно. Жишээлбэл, огноо, ажлын нэр, гарчиг, өнгөний схем гэх зэрэг багтана. График доторх хаана ч баруун товчлуурыг дарах нь EDIT цэсийг нээнэ. Энэ нь хэд хэдэн тохиргоонуудыг агуулдаг.