Outlook дахь HTML эсвэл Plain Text-д имэйлийн форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ

И-мэйл зурвас нь гурван өөр хэлбэрээр ирдэг: энгийн текст, баян текст, эсвэл HTML .

Эхлээд и-мэйл нь энгийн текст байсан бөгөөд энэ нь яг л сонсогдож байсан, фонтын загвар эсвэл хэмжээ форматгүй, зургийг оруулах, өнгө оруулах, мессежний гаднах зүйлсийг текст хэлбэрээр оруулах зэрэг текстүүд байсан. Rich Text Format (RTF) нь Microsoft-ээс боловсруулсан файлын формат бөгөөд илүү форматтай сонголтуудыг үзүүлсэн. HTML (HyperText Markup Language) нь цэвэр текстээс гадна форматыг тохируулах өргөн сонголт бүхий имэйл болон веб хуудсуудыг форматлахад ашиглагддаг.

Та HTML форматыг сонгож Outlook дээр илүү олон сонголтуудтай имэйлүүдээ зохиож болно.

Outlook.com дахь HTML форматыг хэрхэн бичих вэ?

Хэрэв та Outlook.com имэйлийн үйлчилгээг ашиглаж байгаа бол, та өөрийн тохиргоондоо хурдан тохируулга хийх замаар и-мэйл зурваст HTML форматыг идэвхжүүлж болно.

1. Хуудасны баруун дээд буланд, Тохиргоо дарна уу , энэ нь gear эсвэл cog icon хэлбэрээр гарч ирнэ.
2. Түргэн Тохиргооны цэснээс, доод хэсэгт байрлах бүрэн тохиргоог харах .
3. Мэйл дарж Тохиргоо цэс цонхонд дарна уу.
4. Баруун талд цэс дээр дарна уу.
5. Захиа бичихийн тулд, дугаарын цэс дээр дарж сонголтуудаас HTML- г сонго.
6. Хадгалах цонхны дээд талд Save дарна уу.

Одоо таны бүх имэйлүүд нь мессеж бичихэд боломжтой HTML форматтай тохируулгуудтай байх болно.

Mac дээрх Outlook дахь Зурвас форматыг өөрчлөх

Та имэйл зурвас үүсгэх үед Мессенжэр дээрх HTML эсвэл цэвэр текст форматыг ашиглан хувийн мессежийг тохируулж болно:

1. Таны и-мэйл зурвасын дээд хэсэгт байгаа Options tab-ыг дарна уу.
2. HTML болон Цэвэр текстийн форматын хоорондох форматыг сонгохын тулд Format гэсэн сонголтыг сонгоно.
   1. Хэрэв та HTML форматтай и-мэйлд хариу илгээж байгаа эсвэл таны мессежийг HTML хэлбэрээр эхлүүлсэн бол, цэвэр текст рүү шилжихэд бүх тод үсэг, налуу, өнгө, фонт, мультимедиа элементүүд агуулсан зураг зэрэг. Эдгээр элементүүдийг устгасны дараа тэдгээр нь алга болсон; HTML формат руу шилжих нь тэднийг имэйл зурваст сэргээхгүй.

Анхдагчаар Outlook нь HTML форматыг ашиглан имэйлийг зохиохоор тохируулсан. Өөрийн зохиосон бүх захианд зориулж үүнийг цэвэр болгохын тулд цэвэр текстийг ашиглана уу:

1. Дэлгэцийн дээд талд цэсэнд Outlook > Preferences дээр дарна уу ...
2. Outlook Ажиглалтын цонхны И-мэйл хэсэгт Материал дээр дарна уу.
3. Судасны дэвшилтэт цонхонд Формат, акаунтын доорхи анхдагч хайрцган дээрээ бичсэн захидал бичихийн тулд эхний хайрцгийн нүдийг үл тоох .

Одоо бүх имэйл зурвасууд нь энгийн текстээр анхдагчаар бүтээгдсэн байх болно.

Windows-ийн Outlook 2016 дэх зурвасын форматыг өөрчлөх

Хэрэв та Windows-д Outlook 2016-д имэйлээр хариу илгээж эсвэл илгээж байгаа бол мессежийн форматыг зөвхөн HTML, эсвэл цэвэр текст рүү нэг мессеж болгон өөрчлөхийг хүсч байна:

1. И-мэйл зурвасын зүүн дээд буланд Pop Out дарна уу; Энэ мессежийг өөрийн цонхон дээр нээх болно.
2. Зурвасын цонхны дээрээс Format Text цонхыг дарна уу.
3. Цэс туузны Format хэсэгт HTML эсвэл Plain Text- ыг сонгоод, аль форматаар солихыг хүсч байгаагаас хамаарна. HTML-оос Plain Text-с шилжих нь э-мейлээс гарах бүх хэлбэршилтийг устгах болно. Жишээлбэл, э-мэйлд ишлэж болох өмнөх зурвасуудад тод, налуу, өнгө, мультимедиа элементүүд орно.
   1. Гурав дахь сонголт бол Rich Text буюу цэвэр текстээс илүү олон сонголтыг санал болгодог HTML форматтай.

Хэрэв та Outlook 2016 руу илгээсэн бүх имэйл зурвасын үндсэн форматыг тохируулахыг хүсвэл:

1. Дээд цэснээс Файл > Сонголт-уудыг дарж, Outlook Сонголт цонхыг нээнэ үү.
2. Мэйл дарж зүүн цэсэнд.
3. Зурвас бичихдээ доорх форматыг бичнэ үү: dropdown цэсийг дараад HTML, цэвэр текст, эсвэл баялаг текстийг сонгоно уу.
4. Outlook дээр опционы тохируулгын цонхны доод талд OK дарна уу.