Outlook дээрхи яриа хэрхэн давтагдах талаар

Outlook нь та имэйлийг цэвэрлэхийн тулд бүрэн гүйцэд бичсэн мессежүүдийг арилгах боломжийг олгодог.

Бүх бооцоо нь сайн биш

Практикт бүх имэйл програмууд нь автоматаар бүрэн эхийг захиас бичдэг. Тиймээс бараг бүх имэйлийн харилцаанууд бараг бүх зурвасуудыг хоёр, гурав, түүнээс дээш удаа агуулдаг. Нэг удаа и-мэйлээр нэг удаа, дараа нь дахин иш татдаг.

Шаардлагатай гэж үү? Хэрэв та үүнийг тийм биш гэж үзвэл Outlook нь энэхүү үр дүнтэй үр дүнгийн талаар ямар нэг зүйл хийж чадна: энэ нь мессежүүдээс иш татагдахгүй байх болно; Харин энэ нь нэг уналтаас иш татсан мэдэгдлүүдийг устгах болно.

Outlook дээр яриа өрнүүлэх

Outlook дээр харилцан яриа цэвэрлэх болон илүүдэл мессежүүдийг арилгахын тулд:

1. Үндсэн цонхны тууз дахь Нүүр хуудас руу оч.
2. Устгах хэсэгт цэвэрлэж товшино уу.
3. Цэснээс хичнээн цэвэрлэхийг сонгоно уу:
   • Ярианы цэвэрлэгээ - одоогийн харилцаанаас бусдаас бүрэн иш татсан зурвасуудыг устгах.
   • Фолдерыг Цэвэрлэх - одоо байгаа фолдер дахь бүх давтан и-мэйлийг устгах.
   • Folder & Subfolders-ийг цэвэрлэе - одоогийн фолдер болон хавтасны шатлал дахь бүх фолдеруудыг бүрэн иш татсан зурвасуудыг устгах.
4. Хэрэв та үйлдлийг баталгаажуулахыг хүссэн бол Clean Up дээр дарна уу.

Анхдагч байдлаар, Outlook-н имэйлүүд нь давтагдсанаар устгасан зүйлсийг устгасан зүйлсийн хавтсанд очдог боловч Outlook-ийг тэдгээрийг архивлах фолдерт шилжүүлэх боломжтой. Доорхыг үзнэ үү.

Товчоор ярианд түргэн товчлуурыг товчлуур дарна уу

Outlook дээр одоогийн яриаг хурдасгахын тулд:

1. Alt-Del дар.
2. Хэрэв асуувал, Цэвэрлэгтийг сонго.

Outlook дахь Хэлэлцүүлгийн Цэвэрлэх тохиргоог тохируулна уу

Фолдерыг сонгохын тулд цэвэрлэгээ хийх болон бусад цэвэрлэх тохируулгуудыг тохируулахын тулд давхаргаддаг мэдээллүүдийг шилжүүлэх фолдерыг сонгоорой:

1. Файл доторх файл дээр дарна уу.
2. Одоо сонголтуудаа сонго .
3. Захианы категор руу очих.
4. Дарна уу ... Дэлгэрэнгүй Бүгдийг устгах зүйлс энэ фолдерт орно: Ярилцах Цэвэрлэх хэсэг.
5. Хүссэн имэйлийн хавтсыг олж, тодруулна уу.
6. OK дарна уу.
7. Бусад цэвэрлэх сонголтуудыг тохируулахын тулд:
   • Устгах зүйлсээс өөр цэвэрлэгээ хийх фолдероор шалгах, шалгах Дэд фолдеруудыг цэвэрлэх үед фолдерын бүтцийг хадгалж үлдэх зүйлсийг архивлахын тулд фолдерын шатлалыг үүсгэх фолдерыг дахин үүсгэх .
   • Шалтгаангүй мессежүүдийг уншихгүйн тулд уншаагүй имэйлийг үргэлжлүүлэхийн тулд (Бүрэн иш татсан, бүрэн задарсан ч гэсэн).
   • Шалгаж ангилсан мессежүүдийг бүү шилжүүлээрэй . Жишээлбэл хайлтын фолдерт харагдах эсэхийг шалгахын тулд шошготой имэйлийг хадгалахын тулд категорийн мессежийг нүүлгэхгүй.
   • Шалгахын тулд дарцагласан мессежтэйгээ холбоо бариарай.
   • Шалгаруулалтыг баталгаажуулахын тулд дижитал хэлбэрт гарын үсэг зурж болохгүй .
   • Хариу хариу зурвасыг өөрчилдөг бол, эх захиагаа үргэлжлүүлэн мессеж бүрийн хувьд бүрэн болон өөрчлөгдөөгүй текстийг үргэлжлүүлэн хадгалах хэрэгтэй; Өөрчлөлтгүйгээр бүрэн иш татагдсан имэйлүүд цэвэрлэж байх үед шилждэг.

1. OK дарна уу.

(Outlook 2016-тэй туршиж үзсэн яриануудыг цэвэрлэх)