Ихэнх имэйл програмууд байдаг бөгөөд тэдгээр нь заавал адилхан биш юм. Хэрэв та мессежийг нээх, уншуулахыг хүсвэл, хүлээн авагчийн програмын мессежийн форматыг ашиглах хэрэгтэй. Microsoft Outlook танд өөр өөр нөхцөл шаардагдах 3 өөр төрлийн мессеж байдаг.
Outlook дээрх мессежүүд, хэзээ хэрэглэх вэ
Зурвасын формат бүр өөр өөр хувилбартай байдаг. Таны сонгосон сонголт нь тод үсэг, үсгийн фонт, сум гэх мэт форматтай текст нэмж болох эсэх, мөн мессеж биед зураг нэмэх боломжтой эсэхийг тодорхойлно. Хүлээн авагч нь харах боломжтой байх нь чухал боловч формат болон зурагтай байх нь сайн хэрэг. Гэхдээ зарим имэйл програмууд нь форматлагдсан зурвасууд эсвэл зургийг дэмждэггүй.
Outlook ашиглан та гурван өөр хэлбэрээр мессеж илгээх боломжтой.
Энгийн текст
Энгийн текст нь энгийн текст тэмдэгт ашиглан имэйлийг явуулдаг. Бүх имэйлийн програмууд нь энгийн текстийг дэмждэг. Хэрэв та ямар ч сонирхолтой форматаас хамаардаггүй бол энэ формат нь маш сайн байдаг бөгөөд хамгийн дээд харьцуулалтыг хангадаг. Имэйл данстай хүн бүр таны зурвасыг унших боломжтой болно. Энгийн текст нь тод, налуу, өнгөтэй фонтууд болон бусад текст форматыг дэмждэггүй. Энэ нь мөн мессеж биед шууд харагддаг зургуудыг дэмждэггүй боловч хавсралтуудыг хавсаргасан байж болно. Hubspot нь энгийн текст мессежүүд нь HTML мессежээс илүү өндөр нээлттэй, дарах хурдыг олсон гэдгийг тэмдэглэх хэрэгтэй.
HTML
HTML нь HTML форматыг ашиглах боломжийг танд олгоно. Энэ нь Outlook дэх үндсэн мэдээний формат юм. Мөн уламжлалт баримт бичгүүдтэй төстэй, янз бүрийн фонтууд, өнгөнүүд, сумын жагсаалтуудтай ижил төрлийн зурвасуудыг үүсгэхийг хүсэх хамгийн сайн хэлбэр юм. Жишээ нь үсгээр үсгээр бичиж, фонтыг өөрчилж болно. Та дуртай, уншихад хялбар болгохын тулд онлайнаар харуулах зургууд болон бусад форматын хэрэгслүүдийг ашиглах боломжтой. Өнөөдөр ихэнх и-мэйлүүд HTML хэлбэрийн мессежийг хүлээн авах боломжтой байдаг (гэхдээ зарим нь цэвэр байдлын цэвэр текстийг илүүд үздэг). Анхдагч байдлаар, форматыг зөвшөөрөх сонголтуудаас (HTML эсвэл Rich Text) аль нэгийг сонгох үед зурвасыг HTML хэлбэрээр илгээнэ. Тиймээс та HTML ашиглах үед таны илгээсэн зүйл нь хүлээн авагчийн харсан зүйл гэдгийг мэддэг.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text бол Outlook-ийн эзэмшлийн мэдээний хэлбэр юм. RTF нь сум, холбоос, холбосон объект зэрэг текст форматыг дэмждэг. Outlook нь автоматаар RTF форматлагдсан мессежүүдийг HTML рүү илгээж тэдгээрийг интернет хүлээн авагч руу илгээж мессеж форматыг хадгалж, хавсралтуудыг хүлээн авдаг. Outlook нь автоматаар форматтай уулзалт, даалгаврын хүсэлт, захиасын товчлуурууд бүхий мессежүүд нь анхдагч хэлбэрээс үл хамааран эдгээр зүйлсийг интернетээр бусад Outlook хэрэглэгчид рүү илгээж чаддаг байхаар хийгддэг. Хэрэв интернетэд холбогдсон захиас нь үүрэг эсвэл уулзалтын хүсэлт байвал та RTF-г ашиглах ёстой. Outlook нь автоматаар үүнийг Интернет календарийн зүйлсийн нийтлэг форматаар интернет календарийн формат руу хөрвүүлдэг бөгөөд ингэснээр бусад имэйлийн програмууд үүнийг дэмжиж чаддаг. Та Microsoft Exchange ашиглаж буй байгууллагын дотор зурвас илгээх үед RTF-г ашиглаж болно; Гэхдээ бид HTML форматыг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь зөвхөн дараах имэйлийн програмуудыг дэмждэг Microsoft формат юм: Microsoft Exchange Client 4.0 ба 5.0 хувилбарууд; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, 2002 онууд
Анхдагч форматыг хэрхэн тохируулах вэ
Outlook дээр үндсэн форматыг хэрхэн тохируулахыг сурах холбоосыг дагана уу.