Ихэнх оффисын мэргэжилтнүүд үндсэн PowerPoint танилцуулах ур чадвараа програм хангамжийг ихэнх корпорацийн тохиргоонд хэрхэн байрлуулдаг талаар өгүүлдэг. Стандарт хэлбэршүүлэлт, статик зураг, шилжилтийн нөлөөгөөр слайдын тавцанг нэгтгэн үзээд, мэдээллийг харилцан хуваалцах консерватив аргаар үр дүнтэй байдаг.
Зураг ба График
PowerPoint-ийн мэдээлэл нь үзэл бодлоо илэрхийлэх үйл явцаас үүдэлтэй. Үүнд: Цагаан цаасыг уншихын оронд гол санаанууд эсвэл сонирхолтой үр дүнг нэгтгэн харуулсан слайдыг харна уу. Програм хангамж нь урд болон төвийн зургийг тавихад зориулагдсан учраас текстийн том блокоос зайлсхийх хэрэгтэй. Зургууд болон график нь үзэгчдэд слайдыг сонирхолтой болгодог. Жишээлбэл, зургийг онцлон, текстийг хамгийн багаар бодоход тийнхүү төгсөхийн тулд хийж болно.
(PowerPoint нь зөвхөн албан байгууллагын хувьд биш юм!)
Зургууд ба шилжилт
Үр дүнтэй, сонирхолтой PowerPoint үзүүлэнг үүсгэх нь маш бага хүчин чармайлт шаарддаг. Жазз дүрслэл ашиглан таны үзүүлэнгүүдийг тавь. Слайд шилжсэн дэвшилтэт слайд болон түүнчлэн нэг слайд дээрх элементүүдийн хооронд шилжих хөдөлгөөнийг хослуулан хийх нь дэлгэц дээр нүдэнд харагдахгүй байх төдийгүй, энэ нь танд трансформаторыг удирдахад туслах болно.
Хөгжим, Түүх, Хугацаа
Та өөрийн зураглаад өөрийн хөгжмийг хөгжүүлж байх үед хөгжим тоглуулж, орчны дууг тоглуулж болно гэдгийг мэдэж байсан уу? Өгүүллийг танилцуулгад нэмж өгч болох бөгөөд ингэснээр таны мессеж тэнд байх боломжгүй байлаа. Ихэнх хүмүүс үзүүлбэрээ хүргэх үеэр өөрсдийн бичлэгийг өгдөг боловч таны ярих бичлэгийг оруулах нь таны хүссэн зүйлийг хэлэх болно-гэхдээ та өөрийн танилцуулсан илтгэлийг DVD уруу шатаах эсвэл вебсайтад оруулахын тулд видео формат руу экспорт хийхэд бэлэн байх болно. .
PowerPoint дахь хэвлэх сонголтууд
Та өөртөө зориулж хэвлэмэл хуудас, илтгэгч тэмдэглэлтэй байх , хэвлэмэл материалыг үзэгчдэд өгөх гарын авлага болгон ашиглах, эсвэл сэтгэгдлээ санал болгохын тулд хамтран ажиллагчдад зориулсан хэвлэмэл хуудас хэрэгтэй. PowerPoint нь Presentation Mode горимд дэлгэцэн дээр үзэх боломжийг олгодог боловч форматлагдсан speaker speaker тэмдэглэлийг сонгохдоо сонголтоо зөв зөв сонгох эсвэл PDF рүү экспортлох нь цаасан хуулбар чанар, ашиг тусыг сайжруулах болно.
Макрос, Мастер Слайд, Вэб хуудаснууд
PowerPoint дахь илүү дэвшилтэт боломжууд нь макро үүсгэх эсвэл өөрийн компанийн лого бүхий бүрэн дизайн загвар үүсгэх зэрэг цагны амраагч болгон ашигладаг. Эдгээр баримт бичгүүдийг боловсруулах нь тийм ч хэцүү биш юм. PowerPoint нь контентыг дахин ашиглахад давуу юм.
Өөрийн танилцуулгыг зөөврийн болгох
Замдаа танилцуулсан дууны эсвэл видео файл алдагдах эсвэл таны хэрэглэж байгаа зочин машин нь PowerPoint-ийн орчин үеийн хувилбарт ачаалал өгдөггүй. PowerPoint-ийн өөрийн зөөврийн хэрэгслийг ашигласнаар таны үзүүлэнг алсын хараагаар, PowerPoint Viewer болон өөрийн ширээн дээр хийсэн бүх хонх, шүгэл зэргийг ашигла.