PowerPoint Handouts-г PDF хэлбэрээр хэвлэ

01 - 04

PowerPoint PDF гарын авлагыг хэвлэ

PowerPoint дээр хэвлэх талаар уншигчаас асуусан асуулт байна:
"Одоогоор миний ажиллаж буй төслүүдийн нэг нь PowerPoint-ийн илтгэлүүдийг PDF-д бэлтгэхийг шаарддаг. Слайдыг нэг хуудсан дээр 3 слайдаар PowerPoint тараах материал болгон эмхэтгэх ёстой. Гэсэн хэдий ч, үүнийг хийх бүртээ тэдгээрийг эмхэтгэсэн огноо нь хуудас бүрийн баруун дээд буланд гарч ирдэг. Миний үйлчлүүлэгч энэ болзоонд явахыг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь миний бүх сонголтыг дуусгасан учраас улам бүр уурлаж байна. Би Google болон тэр ч байтугай Microsoft хайлт хийсэн. Хэн ч надад хариулт өгөхгүй байгаа юм шиг санагдаж магадгүй гэж бодож байна.

Хариулт : Энэ нь ихэвчлэн тохиолддог шиг, энэ нь энгийн ажил юм. Гэхдээ ямар ч даалгавар нь яаж амархан болохыг мэдэхэд амархан байдаг. Энэ нь ихэвчлэн биднийг хөөцөлдөхөд хүргэдэг жижиг зүйлүүд юм. Үүнийг хэрхэн хийх талаар доор дурдсан болно:

PowerPoint 2007 болон 2010 оны хувьд

Алхам нэг: Хэвлэх товчлуураас гараа өг

1. Туузны View tab дээр дарна уу.
2. Мастер Үзэгдэл хэсэгт, Гарах Мастер товч дээр дарна уу.
3. Хуваарьт хэсгүүдэд, он сар өдрөөс нь шалгах тэмдгийг хасна.
4. Close Master View товч дээр дарна уу.

Дараа нь - Хоёрдугаар алхам: PDF гарын авлагын хэвлэх аргыг сонгох

04 дүгээр сарын 02

PowerPoint PDF Түлхүүр үг хэвлэх арга сонгох

Алхам 2: PowerPoint 2007 болон 2010 PDF Татаж авах Текстийг хэвлэх арга сонгох

• Нэг арга : Компьютер дээрээ суулгасан PDF принтер хэрэглэх:
  Хэрэв та компьютер дээрээ PDF хэвлэгч суулгасан бол PDF хэлбэрээ шууд хэвлэж болно (жишээ нь Adobe PDF, эсвэл бусад худалдаж авсан эсвэл үнэгүй PDF принтерүүд вэбээс татаж авч болно). Энэ бол хамгийн хурдан арга юм.
  
  
  1. Файл> Хэвлэх туузаас сонгоно уу.
  2. Хэвлэгч хэсэгт харуулсны дараа духан дээр дараад Adobe PDF (эсвэл бусад PDF хэвлэгчийг сонгож болно).
  3. Тохиргоо хэсэгт хэвлэгдэх слайдыг сонгоно уу. Анхдагч тохиргоо нь бүх слайдыг хэвлэх явдал юм.
  4. Тохиргоо хэсэгт дахин нэг удаа Бүтэн Хуудасны Слайдын дэргэдэх унах сумыг дарах (анхдагч тохиргоо, гэхдээ энэ нь таны сонгосон сүүлийн тохиргооноос хамаарч өөр байж магадгүй).
  5. Дээрх асуултанд тайлбарласан хувилбарын дагуу бид 3 Слайдыг сонгохыг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь гарын авлагад зориулсан слайдуудын зургууд дээр зурах зургуудаас хэвлэнэ.
  6. Урьдчилан харах цонх нь хэрхэн хэвлэгдэхийг үзүүлнэ. Өмнөх хуудсанд байгаа алхмуудыг дагасан бол баруун дээд буланд заасан огноо байх ёсгүй.
  7. Дэлгэцийн дээд талд Print товчийг дарна уу.
• Хоёрдугаар арга - PDF функцийг ашиглах нь PowerPoint 2010 -д орсон
• Хоёрдугаар арга - PDF функцийг PowerPoint 2007-д оруулсан

03 - 04

PowerPoint 2010 -д багтсан PDF функцийг ашиглана уу

Хоёрдугаарт:

• Хоёрдугаар арга: PowerPoint 2010 -д багтсан PDF хэлбэрийг ашигла

  Тайлбар - Энэ аргын хувьд дэлгэцийн дүрслэл бүхий алхам алхмаар дарна уу.

  1. Туузаас Файл> Хадгалах & Илгээх гэж ор
  2. Файлын төрөл хэсгийн дагуу, Create PDF / XPS Баримт дээр дарна уу
  3. Хэвлэн нийтлэхдээ PDF эсвэл XPS харилцах цонхон дээр Options товч дээр дарна уу.
  4. Сонголтууд харилцах цонхон дээр хэсэгт юуг нийтлэнэ :, Слайдын дэргэдэх дусах сум дээр дарж Гараар сонгоно уу.
  5. Хэвлэмэл слайдын тоо 3- г сонго.
  6. Оптик цонхыг хаахын тулд OK товчин дээр дарна уу.
  7. Хэвлэн нийтлэхдээ PDF эсвэл XPS харилцах цонхон дээр буцааж оруулаад, энэ файлыг хадгалж, файлын нэрийг өгнө.
  8. Publish файл дээр дарж PDF файл үүсгэнэ.
  9. My Computer ашиглан, PDF файлаа хадгалсан фолдертоо очиж, шалгаж үзэхийн тулд тэр файлыг нээнэ үү. Хэрэв залруулга шаардлагатай бол энэ аргыг дахин хийнэ үү.

Хоёрдугаар арга: 2007 оны PowerPoint-д PDF функцыг ашигла

04 - 04

PowerPoint 2007 -д багтсан PDF хэлбэрийг ашиглана уу

Хоёрдугаарт:

• Хоёрдугаар арга: PowerPoint 2007 -д орсон PDF хэлбэрийг ашигла

  Тайлбар - Энэ аргын хувьд дэлгэцийн дүрслэл бүхий алхам алхмаар дарна уу.

  1. Та эхлээд програмыг суулгасны дараа PDF файл үүсгэх нэмэлт өргөтгөлийг суулгах ёстой.
     
     2007 оны Microsoft Office нэмэгдлээ татаж авах: Microsoft Save as PDF эсвэл XPS гэж нэмээрэй
  2. PowerPoint 2007 дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа Office товч дээр дарна уу.
  3. Хадгалах цонхыг Хадгалах цонхонд харуулах болно.
  4. PDF эсвэл XPS дээр дарна уу.
  5. Хэвлэн нийтлэхдээ PDF эсвэл XPS харилцах цонх нээгдэнэ.
  6. Сонголтууд харилцах цонхон дээр хэсэгт юуг нийтлэнэ :, Слайдын дэргэдэх дусах сум дээр дарж Гараар сонгоно уу.
  7. Хэвлэмэл слайдын тоо 3- г сонго.
  8. Оптик цонхыг хаахын тулд OK товчин дээр дарна уу.
  9. Хэвлэн нийтлэхдээ PDF эсвэл XPS харилцах цонхон дээр буцааж оруулаад, энэ файлыг хадгалж, файлын нэрийг өгнө.
  10. Publish файл дээр дарж PDF файл үүсгэнэ.
  11. My Computer ашиглан, PDF файлаа хадгалсан фолдертоо очиж, шалгаж үзэхийн тулд тэр файлыг нээнэ үү. Хэрэв залруулга шаардлагатай бол энэ аргыг дахин хийнэ үү.

Хоёрдугаар арга: PowerPoint 2010-д PDF функцыг ашигла