PowerPoint дахь аюулгүй байдал нь таны танилцуулга эмзэг, нууц мэдээллийг агуулж байгаа үед санаа зовоосон асуудал юм. Таны үзэл бодлын мэдээлэл эсвэл хулгайд алдахаас зайлсхийх үүднээс үзүүлэнгээ бататгах зарим аргуудыг дор дурдав. Гэсэн хэдий ч, PowerPoint дахь аюулгүй байдал нь төгс биш юм.
01 - 06
Өөрийн PowerPoint илтгэлүүдийг шифрлэнэ үү
PowerPoint-д шифрлэх боломжыг ашиглах нь бусдад таны толилуулга руу орохгүй байх арга юм. Танилцуулга үүсгэх процессод нууц үгээ өгсөн. Ажлыг харахын тулд үзэгч нь энэ нууц үгийг оруулна уу. Хэрэв шифрлэсэн үзүүлэнг бусад програм хангамж ашиглан нээж, контентыг үзэх / хулгайлах гэж байгаа бол үзэгч нь зүүн талын зурагтай төстэй зүйлийг харах болно.
02 of 06
PowerPoint 2007 дэх нууц үг хамгаалах
Дээр дурдсан PowerPoint дахь шифрлэлтийн боломж нь зөвхөн танилцуулга нээж өгөх нууц үг нэмнэ. Нууц үгийн боломж нь таныг танилцуулгадаа хоёр нууц үг нэмэх боломжийг олгодог -
• нээх нууц үг
• Өөрчлөх нууц үг
Өөрчлөлт хийх нууц үгийг ашиглах нь үзэгчдийг таны танилцуулгыг харах боломжийг олгодог бөгөөд хэрэв та нэмэлт өөрчлөлт оруулахаар тохируулсан нэмэлт нууц үгийг мэдэхгүй л бол өөрчлөлт хийх боломжгүй болно.
03 - 06
PowerPoint дээрх эцсийн функцийг тэмдэглээрэй
Танилцуулга тань дуусч, ерөнхий цагаараа бэлэн боллоо. Та эцсийн засвар хийх боломжгүй болговол эцсийн тэмдэглэл болгон ашиглаж болно.
04 - 06
График дүрслэл болгон хадгалж PowerPoint слайдыг хамгаалаарай
Таны дууссан слайдуудыг график дүрслэл болгон хадгалдаг тул мэдээлэл нь хэвээр үлдэх болно. Слайдаа эхлээд зурах, зураг хэлбэрээр хадгалах, дараа нь шинэ слайд руу дахин оруулах зэрэг энэ аргыг арай илүү ажил шаарддаг.
Энэ арга нь удирдах зөвлөлийн гишүүдэд танилцуулсан санхүүгийн нууц мэдээллийн хувьд агуулгын өөрчлөлт хэвээр үлдэх нь зайлшгүй чухал юм.
05 - 06
PowerPoint-г PDF файл болгон хадгалах
Та PowerPoint 2007 илтгэлээ хадгалахдаа ямар нэгэн засвар оруулахаас зайлсхийх эсвэл зөв хэлбэрээр хэвлэн нийтлэхийг PDF хэлбэрээр ашиглах боломжтой . Энэ нь таны компьютерт үзүүлсэн бүх форматыг хадгалах болно, үзэх компьютер нь тухайн фонт, стиль эсвэл сэдэв суулгасан эсэхээс үл хамааран хадгалагдана. Та хянан үзэхийн тулд ажлаа үргэлжлүүлэх шаардлагатай бол энэ нь маш сайн сонголт боловч уншигч ямар ч өөрчлөлт хийх боломжгүй.
06 - 06
PowerPoint дахь аюулгүй байдлын алдаа
PowerPoint-той холбоотой "аюулгүй байдал" гэсэн үгийг ашиглах нь (миний бодлоор), хэт их давтагдашгүй зүйл юм. Хэдийгээр нууц үг нэмж, таны слайдыг зураг хэлбэрээр хадгалдаг байсан ч, таны дата нүд, хулгайд өртөмтгий байж магадгүй.