Хэрэв та хүүхэд байхдаа физик толь бичиг эсвэл нэвтэрхий толь бичгийг ашиглахыг санахдаа хангалттай настай бол эрхий индексүүдийн ойлголттой танилцаж болно. Эдгээр нь жижиг хэсгүүдээс бүрдэх бөгөөд тэдгээр нь өөр өөр хэсгүүдийг олоход хялбар болгодог. Майкрософт Оффисын хэлэхэд, та хялбар болгохын тулд урт баримт бичигт тоон эрхий индекс үүсгэж болно.
Текст документ тус бүрт нэг табь нэг текстийг хүсч байгаа гэж үзье (жишээ нь бүлгүүд эсвэл цагаан толгойн хэсгүүд). Та хэсэг дэх эхний хуудсанд tab-ыг хүсч, баруун гар талд нь гарч ирэх болно. Эцэст нь, эдгээр табууд хар цагаан эсвэл бусад хар өнгөөр цагаан тексттэй байхыг хүсч байна гэж төсөөлье.
Та эдгээр табуудыг Толгой дээр залгагдсан өндөр, нимгэн (нэг багана, олон мөр) хүснэгтийг үүсгэж болно. Энэ хүснэгтэд бүх хэсгүүдтэй ижил боловч хэсэг тус бүрт текстүүдээр өөр өөр тодруулсан мөрүүд гарч ирнэ.
Баримтыг бэлтгэх
- Эхлээд толгойг хоёр удаа дарна уу. Энэ нь толгойг нээх болно. Дараа нь Header & Footer Tools- руу очоод дизайн хийхэд "Янз бүрийн эхний хуудас", "Янз бүрийн сонин, тэр ч байтугай" шалгах хайрцагыг харна уу. Хэрэв та табууд хэсэг бүрийн эхний хуудсанд эхний хуудсанд байхыг хүсвэл өмнөх сонголтыг шалгана уу. Баруун гар талын хуудсан дээрх табуудын хувьд сүүлд нь сонгоно уу. Тодорхой тохиолдлуудад хоёр хайрцгийг шалгах хэрэгтэй. Жишээ нь, та сондгой, тэр ч байтугай хуудаснууд дээр өөр өөр толгойтой байж болох боловч хэсгүүдийн эхний хуудсан дээр ажиллаж байгаа толгой байхгүй.
- Толгойн панелийг хаахын тулд текст биеийг давхар товшино уу.
- Layout tab руу оч. Хуудас бүрт таб оруулах болно. Хуудсыг тохируулах хуудас руу ороод дараа нь Хаагдсан хуудас .
Хүснэгт оруулах
2000 болон түүнээс хойшхи хувилбарууд нь " боосон " хүснэгттэй. Эдгээр нь Хүснэгтээр Текст бус биш хүснэгтүүд бөгөөд та тэдгээрийг хаана ч байрлуулж болно. Жишээ нь, бид жишээгээ боосон хүснэгтээр ашиглаж болно, гэхдээ бид чадахгүй. Энэ нь зөв, толгойд боосон хүснэгтэд тавих нь хуудсын босоо дундын цэгийг өнгөрөөх боломжийг танд олгохгүй. Та хуудасны уртыг өргөтгөхийг хүсч байгаа учраас энэ нь тийм ч сайн зүйл биш юм. Ороосон хүснэгтийн оронд хүснэгтийн текст хайрцаг эсвэл хүрээ дотор оруулах болно. Ихэнх хүмүүс текст хайрцаг хэрхэн ашиглахаа мэддэг боловч хүрээ бага зэрэг хялбар байдаг. Бид хоёуланг хэрхэн ашиглахыг үзүүлнэ.
Текст хайрцаг оруулах
- Толгой дээрх панелийг нээх толгойг давхар товшино уу. Энэ нь зөв толгой гэдгийг баталгаажуулах. Header and Footer руу очоод Next Show буюу Өмнөх харуулах . Та мөн Header & Footer Tools- руу орж дараа нь Design дараа нь Navigation дараа нь Next буюу Өмнөх . Энэ нь таныг First Page Header эсвэл Odd Page Header-д хүргэх болно.
- Одоо толгойн хэсэгт байрлах текст хайрцгийг зур. Хэрэв та үүнийг өөрчилж болно, учир нь хэмжээ чухал биш юм. Дараа нь Text Box- г бичээд Enter Text Box- г дар .
- Дараа нь та форматлах зарим хэрэгслийг авахыг хүсэх болно. Зурах хэрэгслүүд рүү очоод Format , дараа нь баруун доод булан дахь Shape Styles гэж сонгоно уу. Дараа нь та илүү олон хяналтын сонголтуудыг агуулсан Format Shape цэсний хайрцагыг харах болно. Текстийн хайрцгаас гарч ирсэн хилийг арилгахын тулд Shape Styles-ыг ашиглан дараа нь Outline Outline дараа нь No Outline . Та мөн Shape Fill-ээр явж болно.
- Дараа нь табын өндрийн өргөнийг шийдэх болно. Бидний дүрслэлд 0.5 "өргөн ба 0.75" өндөр байна. Та өөрийн табууд хуудсууд дээр хичнээн хэмжээний зай шаардагдахыг шийдэснээр таны табуудын шаардлагатай өндрийг олох боломжтой. Танд хэрэгтэй зайны тоогоор тэр зайг хуваа. Та хүснэгтийн дагуу автоматаар үүсгэх хоосон догол мөрийг нэмж болно.
- Дараагийн алхам бол дотоод хайрцагны хязгаарыг 0 болгоно. Үүнийг Shape Styles дээр очоод Shape then Text Box гэж оруулаарай .
- Боодог "Square" гэж тохируулагдсан эсэхийг шалгаарай. Drawing Tools руу очоод Format, Arrange, Wrap Text гэж оруулаарай.
- Одоо та текст хайрцгийн зөв байрлалыг тогтоох ёстой. Хуудсууд нь "Хэмжигдэхүүнтэй харьцуулах" гэсэн хэвтээ ба босоо тохиргоог "зөв" байлгахын тулд цөөн хэдэн оролдлого хийх хэрэгтэй байж магадгүй юм. Таны табууд хуудасны бүрэн уртыг өргөтгөж байгаа тохиолдолд "Alignment" руу очиж сонгож болно. "Хуудасны дээд хэсэгт" гэж оруул. Хэрэв үгүй бол та "Үнэмлэхүй байрлал" -ыг сонгоно. Хэвтээ тохиргоо нь хуудасны өргөнийг текстийн хайрцгийн өргөнөөс хасах юм. Тэмдэглэл: "Баруунтай харьцах хуудас" нь баруун захаас гадуурх текстийг тавьдаг. Дараа нь Байрлалыг тохируулаарай Дэлгэрэнгүй Тохиргоо эсвэл Текст Шигтгээ Төхөөрөмжүүдийг ашиглан дараа нь Дизайн буюу Drawing Tools дараа нь Дизайн .
- Эцэст нь, цэсний хайрцагийг хаахын тулд OK цохих.