WordPoint-г үүсгэх нь PowerPoint-с бага хэмжээтэй файлыг сонгох

01 - 06

PowerPoint-ийг Word руу хөрвүүлэх үед Файлын хэмжээг багасгах боломжтой юу?

PowerPoint-с Word Out Handlers-ийг үүсгэснээс үргэлжлүүлсээр байна

Уншигчаас авсан асуулт:
"PowerPoint слайдыг Word функцэд том файлын хэмжээгээр төгсгөхөд хялбар арга байдаг уу?"

Шуурхай хариулт нь тийм байна. Төгс шийдэл гэж байхгүй (би олох боломжтой), гэхдээ би тойрон гарах арга замыг олсон. Энэ бол гурван хэсэгтэй процесс юм. (PowerPoint слайдуудынхаа Word handouts) (гурван хурдан, хялбар алхмуудыг нэмэх шаардлагатай). Үр дүнгийн файлын хэмжээ нь энэ ажлыг хийх уламжлалт алхмуудыг ашиглан үүсгэсэн файлын хэмжээ юм. Эхэлцгээе.

Алхам нэг: - PowerPoint слайдаас зураг ав

Энэ нь сонин зүйл мэт санагдаж болох юм, гэхдээ жижиг хэмжээтэй файлаас гадна нэмэлт ашиг нь зургууд засварлах боломжгүй болно. Үүний үр дүнд хэн ч слайдын агуулгыг өөрчилдөггүй.

1. Танилцуулга нээх.
2. Файл> Save As гэдгийг сонгоно уу. Save As харилцах цонх нээгдэнэ.
3. Танилцуулахаа хадгалах анхдагч байрлалыг харилцах цонхны дээд хэсэгт харуулав. Хэрэв энэ нь таны файлыг хадгалах хүссэн газар биш бол зөв хавтас руу очино уу.
4. Харилцах цонхны доод хэсэгт байрлах Save as type: хэсэгт PowerPoint Presentation (* .pptx) дээр дарж хадгалсан янз бүрийн сонголтуудыг харуулах товчийг дарна уу.
5. Жагсаалтаас доош гүйлгээд PNG Portable Network Graphics Format (* .png) сонго. (Өөрөөр, та JPEG Файл Солилцооны Формат (* .jpg) -г сонгож болох боловч чанар нь зураг дээрх PNG форматтай адил биш юм.)
6. Хадгалах дээр дарна уу.
7. Шаардлагатай үед, слайдыг экспорт хийх сонголтыг сонго.

02 of 06

PowerPoint Слайдаас хийсэн зургуудыг Folder үүсгэдэг

Алхам нэг үргэлжлүүлэв - PowerPoint Слайдаас хийсэн зургуудыг Folder үүсгэдэг

1. Дараагийн мөрөнд PowerPoint нь таны өмнө сонгосон байршилд зурагнуудад зориулж шинэ фолдер үүсгэнэ гэдгийг харуулж байна. Энэ фолдер нь танилцуулгатай ижил нэртэй байна ( файлын өргөтгөл хасах).
   Жишээлбэл: Миний түүвэрлэлтийн танилцуулга powerpoint гэдэг үгийг word.pptx гэж нэрлээд шинэ хавтас үүсгэсэн powerpoint гэдэг үгийг үүсгэсэн.
2. Слайд бүр одоо зураг байна. Эдгээр зургуудын файлын нэрс нь Slide1.PNG, Slide2.PNG гэх мэт. Та слайдуудын зургийг нэрлэхээр сонгож болно, гэхдээ энэ нь заавал байх болно.
3. Слайдын зургууд одоо дараагийн алхамд бэлэн боллоо.

Дараа нь - Хоёрдугаар алхам: Зургууд Зургийн цомог онцлог ашиглан шинэ үзүүлэнг оруулах

03 - 06

Зургийн цомог онцлогийг ашиглан шинэ үзүүлэнг оруулах

Хоёрдугаар алхам: Зургууд Зургийн цомгийн онцлогийг ашиглан шинэ үзүүлэнг оруулах

1. Шинэ танилцуулгыг эхлүүлэхийн тулд File> New> Create дарна уу.
2. Туузны оруулах Insert дээр дарна уу.
3. Зургийн цомог> Шинэ зургийн цомог ...
4. Зургийн цомгийн харилцах цонх нээгдэнэ.

04 - 06

PowerPoint Photo Album Dialog Box

Хоёрдугаар алхам үргэлжлүүлэн - Зургийн цомог руу оруулах

1. Зургийн цомгийн харилцах цонхонд Файл / Дискийн товчлуур дээр дарна уу.
2. Insert New Pictures харилцах цонх нээгдэнэ. Дээд талын текстийн хайрцаг дахь фолдерын байршлыг анхаарах. Хэрэв энэ нь таны шинэ зургийг агуулсан зөв байрлал биш бол зөв фолдерт хандана уу.
3. Уг цонхны хоосон цагаан зайд дарж ямар ч сонгосонгүй. Ctrl + A товчлуурын хослолыг дарж үзүүлэнгээсээ бүх зургийг сонго. (Өөрөөр та тэдгээрийг нэг нэгээр нь оруулж болно, гэхдээ хэрэв та бүх слайд зургийг ашиглахыг хүсвэл сөрөг үр дагавартай байх болно.)
4. Insert товчин дээр дарна уу.

05 - 06

PowerPoint Slide-ийн хэмжээтэй зураг авах

Хоёрдугаар алхам үргэлжлүүлэн - Слайдын Хэмжээ Зургийн Хэмжээ

1. Энэ процессийн сүүлийн сонголт нь зурагны хэмжээ / байршлыг сонгох явдал юм. Энэ тохиолдолд бид шинэ зургуудыг анхны слайд шиг харуулахыг хүсэж байгаа тул Fit- ийн анхдагч тохиргоог сонгох болно.
2. Create button дээр дарна уу. Шинэ слайдууд таны анхны слайдын бүх зургийг агуулсан танилцуулга дээр үүсгэгдэх болно.
3. Эхний слайдыг хасах, энэ зургийн цомгийн шинэ гарчигийг устгах, бидний зорилгод хэрэгцээгүй болсон.
4. Шинэ танилцуулга нь үзэгчид анхныхтай адил танилцуулга мэт харагдана.

Дараагийн алхам - Гурав дахь алхам: WordPoint дээр шинэ PowerPoint слайдаас Word дээр гараар үүсгэх

06 - 06

Шинэ PowerPoint Слайдаас Word дээр Гараар үүсгэх

Гуравдугаар алхам: Шинэ PowerPoint слайдаас Word дээр Гараар үүсгэх

Одоо та өөрийн слайдуудын зургийг шинэ танилцуулгын файлд оруулж, гарын үсэг зурах цаг боллоо.

Анхаарах зүйл: Үзэгч нь өөрийн анхны слайд дээр илтгэгч тэмдэглэл хийсэн бол энэ тэмдэглэл энэ шинэ танилцуулгыг авчрахгүй. Үүний шалтгаан нь одоо бид агуулгын хувьд засвар хийх боломжгүй слайдын зургийг ашиглаж байна. Тэмдэглэлүүд нь хэсэг биш байсан ч анхны эх слайдынхаас гадна шилжүүлээгүй байсан.

Дээр үзүүлсэн зураг дээр хоёр янзын үзүүлэнгийн файлын шинж чанаруудтай харьцуулахын тулд үр дүнгийн гарын авлага харах болно.

• Эх бэлтгэхээс гарсан гарын авлагын файлын хэмжээ нь 15.8 MB байсан . Урамшууллын тэмдэглэлүүд нь гарын авлага дээр байсан.
• Нэг слайдын зургуудаас гаргасан гарын авлагын файлын хэмжээ нь 2.05 MB байсан бөгөөд маш их ялгаатай. Эдгээр гарын авлагад тэмдэглэл алга байна.

PowerPoint-с Word Hand хэлийг бий болгох