Та хариулж байгаа хүнээ хэзээ ч мэдэхгүй
Тиймээс та бизнес аялалаар явж байна. Та онгоцны тасалбар, зочид буудлын захиалга, бүх зүйл сайн явах болно. Зөвхөн нэг зүйл хийхээс өмнө, та өөрийн Outlook Out-of-Office Auto-Reply зурвасыг тохируулах цаг боллоо. Ингэснээр харилцагчид эсвэл хамтран ажиллагсадаа и-мэйлээр илгээх нь таныг хол байх үед тантай хэрхэн холбоо барихаа мэдэх болно. таныг байхгүй үед.
Хариуцлагатай зүйл шиг санагдаж байна уу? Буруу! Албанаас гадуур автоматаар хариулах нь аюулгүй байдлын асар их эрсдэл байж болно.
Оффисоос гадуурх хариултууд таныг хол байхдаа имэйлээр явуулж буй хэн нэгэнд мэдэгдэхүйц хэмжээний эмзэг өгөгдлийг илрүүлж болно.
Энд & # 39; s Нийтээс гадуурх албан тасалгааны хариу Хариулт:
"Би 6-р сарын 1-7-ны өдрүүдэд Burlington Vermont дахь XYZ бага хурал дээр оффисоос гарах болно. Хэрэв энэ хугацаанд нэхэмжлэхтэй холбоотой асуудлаар тусламж авах шаардлага гарвал миний удирдагч Жо Сомбодтой 555-1212 дугаартай холбоо барина уу. 555-1011 он хүртэл миний байранд над руу хүрч очих хэрэгтэй.
Билл Смит - Үйл ажиллагааны захирал - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Дээрх мессеж нь тустай боловч энэ нь бас хор хөнөөлтэй байж магадгүй юм. Учир нь дээрх хоёр цахим захидлаар хүн өөртөө маш их хэрэгтэй мэдээлэл өгсөн байдаг. Энэ мэдээллийг нийгмийн инженерийн халдлагад гэмт хэрэгтнүүд ашиглаж болно.
Дээр дурдсан албан тушаалтны хариу жишээ нь халдагчийг дараахтай хамт илгээдэг:
Одоогийн байршлын мэдээлэл
Таны байршлыг аппликешн халдлагад өртөгсдөд тань хаана байгаа болон хаана байгааг мэдэх боломжтой. Хэрэв та Вермонт хотод байдаг гэж хэлбэл тэд Виржинид амьдардаггүй гэдгийг мэддэг. Энэ нь таныг хулгайлах сайхан цаг болно. Хэрвээ та XYZ бага хуралд оролцсон гэж хэлсэн бол (хаана Билл шиг байсан) тэд хаанаас хайхыг мэдэх болно. Тэд бас танай оффист байдаггүй бөгөөд тэд танай өрөөнд орох замыг хэлж чадна:
"Билл надад XYZ-ийн тайланг авах гэж байгаагаа хэлээд, энэ нь түүний ширээн дээр байсан гэж хэлсэн.Та намайг оффисдоо тоголж аваад ирээрэй гэж боддог уу" Хэрвээ завгүй нарийн бичгийн дарга танихгүй хүнийг Биллын өрөөнд оруулбал зохилтой.
Холбогдох мэдээлэл
Билл өөрийн албан тасалгааны хариунд илэрсэн мэдээлэлтэй холбоо барих хаяг нь хулгайчдад шаардлагатай элементүүдийг нэгтгэхэд туслах болно. Тэд одоо өөрийн и-мэйл хаяг, түүний ажил, үүрний дугаар, мөн түүний ахлагчийн холбоо барих мэдээлэлтэй байна.
Хэрвээ хэн нэгэн Билл мессежийг автоматаар хариултыг нь илгээж байх үед түүний имэйл сервер автомат хариултыг буцааж илгээх болно. Энэ нь Биллын имэйл хаягыг зөв ажлын хаяг болгон баталж өгдөг. И-мэйл Спам хэрэглэгчид өөрсдийн спам бодит амьд зорилтонд хүрч чадсан гэдгээ баталгаажуулах дуртай. Билл-ийн хаяг нь одоо байгаа бусад спам жагсаалтад нэмж болох юм.
Хөдөлмөр эрхлэх газар, Ажлын байр, Ажлын чиглэл, Тушаалын гинж
Таны гарын үсгийн блок нь ихэвчлэн таны ажлын нэр, таны ажилладаг компаний нэр (таны ямар төрлийн ажил хийдэг), таны и-мэйл, утасны дугаар, факсын дугаар зэргийг өгдөг. Хэрвээ та "Би гарч байхдаа ахлагч Жо Сомебодитой холбоо бариад байвал" гэхэд та тайлагнах бүтцээ болон гинжин командынхаа талаар илчилсэн байна.
Нийгмийн инженерүүд энэ дүрсийг имэйлийн довтолгоонд ашиглах боломжтой. Жишээ нь, тэд танай захирлын захирлаар жүжигчин болох "Энэ бол Жо Смибоди" гэж хэлэх бөгөөд Билл Смит ажилдаа явахгүй бол Employee ID болон Нийгмийн даатгалын дугаар хэрэгтэй болно.
Зарим Албаны албан ёсны мэдэгдэл нь та хариултыг хязгаарлах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр таны хост имэйлийн домэйны гишүүд л очдог. Гэхдээ ихэнх хүмүүст байршуулах домайнаас гадна харилцагчид болон үйлчлүүлэгчидтэй байх тул энэ боломж тэдэнд тус болохгүй болно.
Аюулгүй байдлаас гадуур албан тушаалаа хэрхэн автоматаар хариулах вэ?
Зоригтой байх ёстой
Та өөр газар байх болно гэж хэлэхийн оронд "боломжгүй" гэж хэлээрэй. Боломжгүй гэдэг нь таныг хотод эсвэл ажлын байранд сургалтанд хамрагдаж байгаа гэсэн үг юм. Энэ нь муу хүмүүсийг хаана байгаагаа мэдэж байгаагаа мэдэхэд тусалдаг.
Don & # 39; t холбоо барих мэдээлэл өгөх
Утасны дугаар эсвэл имэйлийг бүү өг. Та тэдэнд имэйл хаягаа монитор хийх болно гэдгээ тэдэнд хэлээрэй.
Бүх Хувийн мэдээллийг оруулаад Signature Block-г устгах
Бүрэн танихгүй хүмүүс, магадгүй скамерууд болон согтууруулах ундаачид таны хариултыг харж болно гэдгийг санаарай. Хэрэв та ердийн мэдээллийг бусдад мэдээлэхгүй бол үүнийг автомат хариултанд бүү тавь.
Миний уншигчдад тэмдэглэх зүйл бол би дараагийн долоо хоногт Disney World-д байх болно. Гэхдээ та намайг тээгч тагтаа хүрэх боломжтой (Disney World-ийн талаар ярих болно).