Оффисоос Office-ээс Out Outlook автоматаар хариулах

Outlook дээрээс оффисын амралтын хариу арга хэмжээ аваарай. Хөтөлбөрөөс алслагдсан үедээ хүлээн авсан шинэ имэйл захианд хариу өгөх болно.

Таны и-мэйлийг авах нь хялбар юм; Хатуу гэж юу вэ?

Та хаана ч явсан, жижигхэн, хялбар пакет дээр бүх и-мэйлээ авч явдаг. Том, том компьютер дээр үлдээх нь хэцүү, ихэвчлэн анхааралтай зүйл хийх явдал юм.

Хэрэв та эрүүл саруул байхыг хүсч байвал Outlook- д туслахын тулд: өдөр тутмын амралтын өдрөөс амралт авдаг бол Outlook нь ирж байгаа зурвасуудад автоматаар хариулах болно.

Мэдээжийн хэрэг Outlook нь та өөрөө бие биенээ харилцан уялдаатай, ойлгомжтой, товчхон байдлаар хариулах боломжгүй боловч мэдэгдэлгүйгээр илгээж буй хүмүүс таныг оффисоосоо гардаг, магадгүй та буцах үед, (хэрэв байгаа бол) эсвэл илүү хурдан хариу арга хэмжээ авах шаардлагатай асуудлаар өөр харилцагчид руу чиглүүлэх.

Оффисоос гаднах тохиргоогоо тохируулаарай POP ба IMAP акаунтын Outlook дэх Outlook -д хариулах

Outlook дээр IMAP эсвэл POP и-мэйл хаягийн хувьд Outlook дээр autoresponder тохируулахын тулд (доорхоос харахын тулд Exchange) харахын тулд эхлээд хариултанд ашиглагдсан зурвасыг тохируулна уу:

1. Outlook дээрээс шинэ зурвас үүсгэх ( Шинэ Имэйл дар ).
2. Оффисын хариултаас гадуур хүссэн Сэдэв болон зурвасыг оруулаарай.
   • Хэрэв боломжтой бол холбогдох хүмүүст хувийн захидал илгээж болох эсэх, эсвэл хариултыг хүлээж авах эсэхээ оруул. Энэ нь таныг эргэж ирсний дараахь хугацаа болно.
   • Та мөн Cc: ба Bcc: хүлээн авагчид автомат хариулт бүрийн хуулбарыг авах боломжтой.
   • Хэрэв та оффисоос ирүүлсэн бүх имэйлийн хариуг оффисоос хариуг тохируулсан бол (зөвхөн сонгогдсон харилцагчдын мессежүүдийн оронд), хэтэрхий их мэдээлэл илчилснийг чөлөөтэй эрсдэлтэй болгодог.
3. Файл (эсвэл FILE ) дээр дарна уу.
4. Үзэж буй хуудас дээрх Хадгалалтыг сонгоно уу.
5. Хүссэн хэлбэрээр Outlook Template сонгогдсон эсэхийг шалгаарай :.
6. Үүний зэрэгцээ Файлын нэрийн дор загвар нэрийг оруулаарай : (Outlook нь үндсэн загварыг субьектив байдлаар сонгосон).
7. Хадгалах дээр дарна уу.

Outlook дээр автомат хариулагчийн дүрмийг гаргахын тулд үргэлжлүүлээрэй:

1. Файл (эсвэл FILE ) дээр дарна уу.
2. Мэдээллийн ангилал нээлттэй байна.
3. Дансны Мэдээллийн дор Дүрэм & Анхааруулга дээр дарна уу.
4. Та Дүрэм ба Анхааруулга цонхны E-Mail дүрмүүд дээр байгаа эсэхийг шалгаарай.
5. Одоо энэ амралтын хариуг үүсгэх дансыг энэ хавтсанд өөрчлөлт оруулах.
   • Та бүх дүрмэндээ энэ дүрмийг хэрэглэх боломжтой; 21-р алхамыг үзнэ үү.
6. Шинэ дүрмийг дарна уу ...
7. Хүлээн авсан мессежүүдээ дүрмээ батлахаа мартуузай.
8. Дарна уу Дараах> .
9. Хаана миний нэрийг Хандалд байгаа эсэхийг шалгана уу. Алхам 1-ийн доор нөхцөлийг сонгоно уу .
   • Та бүх хайрцгуудыг шалгаж, Outlook дээр оффисоос автомат хариулагч хариу өгөхгүй орхиж болно. Эсвэл та Cc: хүлээн авагчийн имэйлийг оруулна уу.
10. Дарна уу Дараах> .
11. Тодорхой загварыг ашиглан хариултыг шалгана уу Алхам 1: Үйлдлийг сонго .
12. Алхам 2-ын дагуу тодорхой загвар дээр дарна уу : Дүрмийн тодорхойлолтыг засах (доогуур зураасаар дарна уу) .

1. Look File доор байгаа Файлын систем дэх Хэрэглэгчийн Тохиргоог сонгох хэрэгтэй.
2. Урьд нь бүтээсэн загварыг тодруулаарай.
3. Нээлттэй дарна уу.
4. Дараа нь Next> дарна уу.
5. Алхам 1-ийн дагуу автомат хариултыг шалгасан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв онцгой тохиолдолд (шаардлагатай бол) сонгоно уу .
6. Дарна уу Дараах> .
7. 1-р алхамын дагуу автомат хариулагчийн шүүлтүүрний хүссэн нэрийг бичнэ үү . Энэ дүрмийн нэрийг зааж өгнө үү .
8. Амралтын хариулагчийг нэгэн зэрэг идэвхжүүлэхийн тулд энэ дүрмийг идэвхжүүлээрэй. Мэдээжийн тулд энэ дүрмийг Унтраах-г сонгож, шаардлагатай үед автомат хариулагчийг татан авч болно.
   • Шүүлтүүрийг ямар ч үед идэвхжүүлэхийн тулд Дээрх Дохиолол ба Анхааруулга цонхыг нээгээд амралтын хариу арга хэмжээ авах журмыг И-мэйлийн дүрмийг шалгана уу.
9. Үүнээс гадна, бүх бүртгэл дээр энэ дүрмийг бий болгох боломжтой.
   • Гэхдээ шүүлтүүрүүд нь тодорхой дансны төрлүүдтэй ажиллахгүй байж болно гэдгийг санаарай (тэдгээр нь шалгаж энэ хайрцагт ч гэсэн Outlook үүсгэх болно).
10. Finish дээр дарна уу.
11. OK дарна уу.

Outlook амралтын хариу арга хэмжээ авахгүй байх

Outlook-д оффисын бус автомат хариултыг идэвхгүй болгохын тулд (болон идэвхжүүлсэн):

1. Outlook-н Захианы харагдац дээр Файл (эсвэл FILE ) -г сонгоно уу.
2. Мэдээллийн ангилал руу очих.
3. Дүрмүүд ба Alerts-ийг удирдах ( Дүрэм болон Анхааруулга ).
4. И-мэйлийн дүрмийг сонгох эсэхийг шалгаарай.
5. Энэ фолдерт өөрчлөлт оруулах бол автомат хариулагчийг сонгосон дансаа сонгоно уу. ( Та тус бүрийн амралтын хариуг тусад нь хаах хэрэгтэй.)
6. Дүрмийн жагсаалтад хариултыг шалгаагүй бол автоматаар хариу өгөх дүрэм өгсөн эсэхийг шалгаарай.
7. OK дарна уу.

Альтернатив: Outlook амралтын хариу арга хэмжээ нэмэгдлүүд

Оруулсан дүрмэндээ дүрмийг тохируулахын оронд Email Responder (FreeBusy) эсвэл Auto Reply Manager гэх мэт хэрэгсэл ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн оффисын автомат хариултаас зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийг илгээж чаддаг.

Outlook нь өөрөө лекц бүрт автоматаар хариу илгээх болно. Хоёр дахь автомат хариултыг Outlook хаагдсаны дараа дахин илгээх болно. Мөн Outlook Outlook нь хоёр өөр мессежээр автоматаар хариу ирүүлдэггүй.

Оффисоос гадуур байршуулах Тасралтгүй данс нээхэд Outlook дээр автоматаар хариулах

Хэрэв та Outlook ашиглан Exchange дансаа ашиглаж байгаа бол офлайн автомат хариултыг сервер дээр шууд байрлуулж болно:

1. Үндсэн Outlook цонхонд FILE дээр дарна уу.
2. Мэдээллийн ангилалыг нээнэ үү.
3. Автомат хариултыг дарна уу.
4. Автомат хариултуудыг илгээхийг сонгоорой .
5. Автомат хариулагчийг автоматаар эхлүүлэх ба зогсоох:
   1. Энэ үед зөвхөн Зөвхөн илгээсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй : шалгагдсан.
   2. Эхлэх хугацаанд автомат хариулагчийг эхлүүлэхийн тулд хүссэн огноо, цагийг сонгоно уу.
   3. Хугацаа дуусах хугацаа, цагийг сонгох.
6. Өөрийн дотоод байгууллага доторх албан тасалгааны автомат хариултыг бичнэ үү.
   • Энэ и-мэйлийг таны компаний хүмүүст илгээнэ.
7. Компаний гадна байгаа хүмүүст автомат хариулт илгээхийн тулд:
   1. Миний Байгууллагын гаднаас нээх.
   2. Биеийн гаднах хүмүүсийг автоматаар хариулж байгаа эсэхийг аюулгүй байдлын эрсдлүүдтэй уялдуулсан эсэхийг шалгана уу.
   3. Таны компаний гадна байгаа хүмүүст илгээсэн захиаг оруул.
8. OK дарна уу.

Захиргааны бус хариултуудаа Exchange сервер дээр илүү төвлөрүүлэхийн тулд (Active Directory-тэй хамт нийлсэн талбаруудыг агуулсан загварууд), та Symprex Out-of-Office Manager-г туршиж үзэж болно.

(Outlook 2013 болон Outlook 2016-т шалгасан)