Оффисын нууцлалыг хадгалахыг хүсч байна
Арван жилийн туршид сайн туршлагатай Microsoft Word хэрэглэгчид, сургагч багшийн хувьд сайн туршлагатай хүний хувьд би бага зэрэг богино холболт, удаашруулагчийг олж чадсангүй. Эдгээр нь текстийг сонгох, хуудасны завсарлага оруулах, өмнөх алхамаа давтах, форматлах, хэлбэршүүлэх, олон хавтсыг хуулбарлахын тулд клип самбараа ашиглана.
Эдгээр арга барил нь хулганын товшилтыг арилгаж, төвөгтэй алхмуудыг дуусгахын оронд миний контент дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Эдгээр ажлуудыг хэрхэн гүйцэлдүүлэхээ мэдэх боломжтой ч та хамгийн хялбар арга замыг мэдэхгүй байж магадгүй юм. Эдгээр энгийн аргуудыг дагаснаар Word дээр ажиллахдаа цаг, товшилтыг хэмнэх болно.
01 - 05
Тодорхой Текстийг сонгоно уу
Ихэнх хэрэглэгчдийг дарж, чирж текстээ хэрхэн сонгохыг мэддэг. Энэ нь асуудалд хүргэх хандлагатай байдаг. Дэлгэцийн хуйлмалууд аль аль нь хурдан, та хэтэрхий их текст сонгож дуусгаад эхлэх ёстой эсвэл үгээр эсвэл өгүүлбэрийн хэсгийг алддаг.
Үгийг давхар дарж ганц үг сонгох. Бүхэл бүтэн өгүүлбэрийг сонгохын тулд CTRL товчлуурыг дарж, өгүүлбэрийнхээ аль нэг хэсэгт дар.
Хэрэв догол мөрийг бүгдийг нь сонгох шаардлагатай бол догол мөрөнд гурав дахин дарна уу. Та мөн Shift товчийг даран барьж, Up, Down arrow дээр дарж бүх текст мөрийг сонгох боломжтой. Баримтыг бүхэлд нь сонгохын тулд CTRL + A товчлуурыг дарж зүүн захад гурав дахин дар.
05 - 05
Амархан хуудас эвдэх
Хуудасны завсарлага нь текстийг дараагийн хуудсанд шилжүүлэхдээ Үг хэлнэ. Та Word-ыг автоматаар хуудасны завсар оруулахыг зөвшөөрч болно. Гэхдээ одоо бүр дараа нь та завсарлаад явж болно. Би дараагийн хуудсан дээр шинэ хэсэг эсвэл шинэ догол мөрийг эхлүүлэхийг хүсэх үед гараар ихэвчлэн хуудасны завсар оруулах; Энэ нь хоёр хуудасны хооронд хуваагдана. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол CTRL + Enter дарна.
03 - 05
Таны сүүлчийн алхмыг давт
Заримдаа та хүснэгтийн мөрийг оруулах эсвэл устгах эсвэл Фонтын цонхоор нарийн форматыг тохируулах гэх мэтээр ажлыг дуусгаж, яг ижил алхамыг олон удаа гүйцэтгэх ёстой гэдгийг ойлгож байна. F4 дарж таны хамгийн сүүлийн алхамыг давтана. Хэрэв сүүлийн алхам 'OK' гэж дарвал сонголт хийсэн болно. Хэрэв таны хамгийн сүүлийн алхам бол текстийг тодруулах байсан бол F4 үүнийг давтах болно.
04 - 05
Format Painter
Format Painter нь Үгэнд хамгийн бага хэрэглэгддэг боловч хамгийн ашигтай хэрэгсэл юм. Format Painter нь Clipboard хэсэг дэх Нүүр хуудас дээр байрладаг. Энэ нь сонгосон текстийн форматыг хуулж, хаана сонгосон таана.
Форматыг хуулахын тулд форматыг агуулсан текстийн аль ч хэсэгт дарна уу. Текст Painter дүрс дээр нэг удаа дарж текстийг нэг удаа ашиглах. Format Format Painter дээр давхар товшиж форматыг олон зүйл рүү буулгана. Форматад шаардлагатай формат дээр дарна уу. Format Format Painter-г унтраахын тулд ESC товчийг дарж эсвэл Format Painter дээр дарна уу.
05 - 05
Олон зүйл хуулбарлах
Copying and pasting нь Үг дэх нийтлэг үүрэг байж болох юм. Гэсэн хэдий ч хүн бүр Clipboard дээр 24 хүртэлх зүйлсийг хуулж чадна гэдгийг бүгд мэддэггүй.
Олон хэрэглэгчид нэг зүйлийг хуулж, өөр баримтаас хэлээд, дараа нь баримтад шилжиж, зүйлээ буулгана уу. Хуулбарлах олон мэдээлэл байгаа бол энэ арга нь төвөгтэй болно.
Баримт бичиг эсвэл хөтөлбөрүүдийн хооронд тогтмол тогтмол бус оронд нэг байршилд 24 хүртэлх зүйлсийг хуулж аваад дараа нь мэдээллийг хаах, хаах хэрэгтэй.
Clipboard нь таны хуулбарыг хоёр зүйлийн дараа гарч ирнэ. Гэсэн хэдий ч та Clipboard панелийн доор байрлах Сонголт товч дээр дарж тохиргоог хийж болно.
Цуглуулсан өгөгдлийг оруулахын тулд, хаана зүйлийг буулгахыг хүснэ үү. Дараа нь Clipboard дахь зүйл дээр дар. Та мөн Clipboard-ийн дээр Paste-ийн бүх товчлуур дээр дарж бүх эдийг буулгах боломжтой.
Мартин Хендрикс зассан