Хэрэв та имэйлд хариу бичих юм бол таны хариулж байгаа зүйлээ тодорхой болгох хэрэгтэй. Тиймээс анхны мессежийн текстийг ихэвчлэн хариулт дээр иш татдаг. Ихэнх нь тодорхой, гэхдээ текстийг и-мэйлээр иш татах хамгийн шилдэг арга нь биш юм.
Зөв зүйлийг хийхэд маш сайн стандарт байдаг. Энэ нь таны хариултыг хариу үйлдэл үзүүлэхийг яг таг харуулах замаар танд хэрэгтэй байгаа шигээ иш татах болно. Хэрэв бүх имэйл клиентүүд (эсвэл имэйл хэрэглэгчид) дагаж мөрдвөл, зурвасууд нь цэвэр, цэвэрхэн харагдах бөгөөд уншихад хялбар байдаг.
Санал болгож буй аргаар иш татах нь зөв зүйтэй зүйл юм. Гэхдээ энэ нь текстийн текстийг тайлах, сайхан харагдах зарим ажил юм. Түргэн шуурхай хариу өгөх үү? Хэрэв та Outlook шиг э-мэйл програмыг зөв үгээр маягаар ашиглахыг оролдвол та хариултыг нэг цагийн турш суух эсвэл нэн даруй уншдаг (эсвэл магадгүй хоёуланд нь).
Залхуугийн зам: Хялбар, зөв хэвээр, сайхан харагдаж байна
Аз болоход, нэг зүйл хийхээс өөр арга зам байдаг. Ерөнхийдөө эдгээр сонголтууд нь төгс биш боловч нэгээс илүү зөв хандах боломжтой. Одоо энд илүү тайван боловч уншигдахуйц бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдсөн, нийцтэй, зөв зохистой арга юм.
Залхуу байхад мэйл хариултыг зөв хэлбэршүүлэхийн тулд:
- Хариултынхаа дээд хэсэгт өөрийн зурвасыг эхлүүлээрэй.
- Доор өгч буй анхны мессежийг оруулаарай.
- Таны гарын үсэг нь текстээс дээгүүр байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Сонгосон материалд аливаа өөрчлөлт оруул.
- Та мэдээж хэтэрхий урт хасах, (ихэвчлэн устгах хэрэгтэй) дотор шугамын хавсралт байж болно. Тэдгээрийг "[...]" гэж солих хэрэгтэй.
- Аль болох цөөн үг хэлэхийг асуу.
- Зөвхөн "Тийм" биш харин "Алим алим уу гэдгийг биднээс асууж үзээрэй." эсвэл "Бид алим хэрэгтэй байна, тийм ээ".
- Оруулсан текстийг индикаторгүй, '>' тэмдэглэгээ, quotation bar-г хэрэглээгүй эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв та хариултанд хариулт өгвөл доод талаас хуучин, шаардлагагүй мессежийг устгаж болно.
Gmail шиг имэйл клиент болон үйлчилгээнд автоматаар архивлах, хэлэлцүүлэг хийх аргыг автоматаар архивлахад энэ хариулт маш сайн ажилладаг. Бүх текстийг нэг газар дээр байрлуулснаас хойш энэ нь мессежийн харилцан уялдааг алдагдуулахгүйгээр амархан нуугдаж болох бөгөөд мессеж хоорондын харилцааны анхны имэйлээр үүсгэгддэг.
Өөрийнхөө Имэйл хөтөлбөрийг залхуу, зөв хариултыг тохируулах
Дараа нь залхуу байхын тулд эхлээд тохиргооны ажлыг хийх хэрэгтэй байж магадгүй. Ихэнх имэйл програм болон үйлчилгээг залхуу болгохын тулд тохируулж болох боловч амархан хариулах боломжтой боловч:
- Эудора
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail