Имэйл гарын үсэг ашиглах нь, ялангуяа хэрэв та бизнест байгаа бол мэдээ бүр илүү мэргэжлийн, ноцтой харагдах болно. Энэ нь ялгаатай, таны захидал харилцааны тань брэндийг тавьдаг, -мэдээлэлтэй холбоотой мэдээллүүдийг оруулахад хүмүүс таныг өөртөө хүрэхэд хялбар болгодог.
Microsoft Outlook-д гарын үсэг зурж ашиглах нь хялбар байдаг. Харьцангуйн төлөв байдал нь зөвхөн бичихээс өмнө бичдэг шинэ имэйл зурвасууд дээр гарын үсгээ нэмэхээс гадна хариулт эсвэл урагшлахгүй.
Хариулт ба урагшлахын гарын үсэг
Хэрэв та илгээж буй мессежүүддээ хариу бичих эсвэл автоматаар автоматаар нэмэхийг хүсвэл, та сонголтоо засах хэрэгтэй болно. Үүнд:
- Хэрэгслүүд> Сонголтууд дээр дарна уу.
- Захианы форматыг сонгоно уу.
- Гарын үсгийн товчин дээр дарна уу.
- Хариулт / Урьдчилан Асуудал / Урьдчилан Асуудал буюу Асуулт Хариулт дээр дарж (таны Outlook хувилбараас хамааран).
Эндээс та хариулж буй мессеждээ ямар гарын үсэг авахыг хүсч эсвэл бусад хүлээн авагчдад дамжуулж болно. Хэрэв та гадагшаа илгээсэн имэйлтэй ижил гарын үсэг ашиглахыг хүсч байвал тэрийг сонгоно уу. Хэрэв та хариулт болон урдаас өөр гарын үсгийг ашиглахыг хүсвэл шинэ гарын үсэг үүсгээд эндээс сонгоно уу. Дараа нь OK дарна уу.
Одоо таны имэйл гарын үсэг гарч байгаа бүх имэйл дээр гарах болно.