Аливаа үүлний системийг суурилуулахын өмнө та ашиглах үүлний удирдлагын хэрэгслүүдийг шийдэх хэрэгтэй. Зах зээл дээр олон эх сурвалж бий. Ихэнх хэрэгслүүд нь виртуалчлалын програмуудад нэгдэж, дараа нь олон тооны түгээх өгөгдлийн төвүүдэд менежментийн амлалт өгөх гуравдагч талын хэрэгслүүд байдаг. Аливаа зүйл өөрийн давуу болон сул талуудтай байдаг. Та өөрийн үүлний менежментийн хэрэгслийг өөрийн ажлын ачааллын шаардлагад тулгуурлан сонгох хэрэгтэй.
Бусад технологитой адилаар үүлийг хянах өөр хоорондоо уялдаатай бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй харьцах чадвар нь хүрээлэн буй орчны бат бөх байдлын түвшинг харуулна. Гибрид, хувийн эсвэл нийтийн үүл нь хүн бүр өөрийн гэсэн хэрэгслүүдийг шаарддаг.
Гэсэн хэдий ч, бүх үүлний менежментийн олон чухал хэрэгсэл нь зарим нэг нийтлэг асуудлыг авч үзэх болно. Гол дэд бүтцийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хувьд админууд хүрээлэн буй орчны талаархи тодорхой ойлголттой байх ёстой. Ашигтай хяналт-шинжилгээний програм хангамж, багаж хэрэгсэл нь доорх шинж чанаруудтай байх ёстой.
Нөөцийн менежмент : Нөөцийн гүнзгийрэлтийг хэд хэдэн үе шатанд авч үздэг. Физик үүлний нөөц ашигладаг арга замыг авч үзэх нь маш чухал юм. Энэ нь графикуудыг шинжлэх, статистикийн мэдээллийг цуглуулах, ирээдүйн төлөвлөлтийг анхаарч үзэхийг хэлнэ гэсэн үг юм. Удирдлага ба алсын хараа нь администраторын боломжит нөөц, тэдгээрийн хуваарилалтын байршлыг олох чадварт анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Хэрэв энэ нь зүй ёсоор хуваарилагдаагүй бол энэ нь маш үнэтэй алдаа болно.
Хэрэглэгчийн тооцоолол : Админууд нь хэрэглэгч бүрийн серверийн тухай болон тэдгээрийн ажлын ачааллын талаарх мэдээллийг нэмэхийн зэрэгцээ үүл рүү нэвтрэх хэрэглэгчдийн тоог байнга мэдэж байх ёстой. Энэ төрлийн хяналтын систем нь IT-ийн зохицуулагчид нь серверийн хэрэглэгчийн харьцааг тэнцвэржүүлж зохицуулах боломжийг олгодог. Энэ бол үүлний сервер дээр ачааллыг тэнцвэржүүлэх хамгийн сайн арга юм.
Сэрүүлэг болон Анхааруулга : Аюулгүй үүлэн алсын хараатай эрүүл дэд бүтэц нь иймэрхүү асуудлуудыг түргэн шуурхай илрүүлэх дохио, сэрэмжлүүлэг байсан. Хөдөлмөрийн чадвараа алдахаас өмнө асуудлыг илрүүлэх замаар компани нь өндөр түвшний цагаар ажиллах боломжтой. Асуудлыг үндэслэн зөв админ мэдээллээр мэдээлэл өгөх боломжтой байх нь чухал юм. Жишээлбэл, агуулахын сэрэмжлүүлэг серверийн админ руу илгээгддэг бол энэ нь буруу админ руу илгээгдэж байгаа тул үйлдлийн эхэн үед арга хэмжээ авах боломжгүй байдаг.
Нөхцөл байдал Гүйцэтгэл : үүл серверээс осол аваарын хүчин чадал сайн харагдахуйцаар ирдэг бөгөөд хэрэглэгчдэд ямар нэгэн сул зогсолт үүсгэхгүйгээр ирдэг. Хэрэв ямар нэг асуудал эсвэл алдаа байвал админууд эзлэхүүнийг зохицуулах чадвартай хост руу алдаа өгч болно. Үүнийг хэд хэдэн орчинд автоматжуулж болно. Хэрвээ физик хост нь ажиллахгүй бол тодорхой хост дээрх виртуал машинууд аюулгүй шилжиж, боломжтой бусад серверүүдтэй тэнцүү байх бөгөөд анхааруулга нь тухайн админд илгээх болно.
Эрх ямба ба үүрэг : Сайн харагдах байдал нь мөн онцгой давуу эрх, үүрэгтэй байхыг хэлнэ. Энэ нь хадгалах баг нь зөвхөн cloud-oriented хадгалалтын хэсгүүдэд хандах боломжтой бөгөөд виртуалчлалын бүлэг нь VM-ийн удирдлагад хандаж чадна гэсэн үг юм. Ийм үүргийг тусгаарлах нь аудитын үр дүнтэй замыг бий болгодог. Энэ нь системд буруу өөрчлөлт хийсэн ажилтнуудын эрсдэлийг бууруулдаг.
Үйлчилгээний түвшиний гэрээний анхаарал : Үйлчилгээний түвшний гэрээ (SLA) гэдгийг ойлгох нь гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгчтэй ажиллахад маш чухал юм. Энэ нь мониторинг хийх орчныг ашиглах, цаг хугацааг тооцохыг хэлдэг. SLA төрлийн хувьд тулгуурлан төрөл бүрийн хэмжүүр нь администраторын амин чухал юм.
Засвар ба туршилт : Аливаа дэд бүтцийн хувьд үүл нь туршилт, засвар үйлчилгээ хийх шаардлагатай. Серверийн шинэчлэлт, засвар үйлчилгээ болон бусад засвар үйлчилгээний ажилчидтай ажилладаг багажууд үнэ цэнэтэй юм.
Хамгийн чухал нь таны үүлэн удирдах хэрэгслүүдийн багц нь таны өгөгдлийн төв болон бизнесийн зорилтуудын стратегитай шууд уялдаатай байхыг баталгаажуулах нь чухал юм. Тохиромжтой менежментийн хэрэгсэл байхгүй бол таны зах зээлийн стратеги, гүйцэтгэлийн хэсэг нь маш их өртөж болно.