Та бүлгийн захиас дээр хүн бүрт хариулах хэрэгтэй юу?
Хэрэв хариулах нь сайн бол бүгдэд хариу өгөхөд илүү дээр байх ёстой. Зөв үү?
Дандаа биш. Хэрэв хариулт нь бүх хүлээн авагчид үнэхээр чухал бол "хариулах бүх" ашиглах ёстой.
Зарим нь бүх хувилбаруудыг хариулж чадсанаар нэг хүлээн авагч нь тэрхүү товшилтыг товшсон эсвэл дарсан гэсэн буруу ойлголттой байдаг. Ихэнхдээ, бүх зурвасуудад хариу илгээхийг хүн мэддэггүйгээс шалтгаална.
Аль ч аргаар, бүлгийн мессежэд оролцдог бусад хүмүүст ихэвчлэн уурлаж байна. Тиймээс хэрэглэхэд хамгийн тохиромжтой нь болгоомжтой хариулах хэрэгтэй .
Хэзээ хариулах вэ
Өөрийн и-мэйлийн програмын Хариуцах All All feature-г ашиглана уу:
- Таны хариулт анхны илгээгч болон анхны и-мэйлийн To: ба Cc: талбаруудад байгаа хүмүүсийг мэдэх шаардлагатай болно.
Бүгдэд хариу өгөхгүй байх:
- Зөвхөн анхны илгээгч таны хариултыг мэдэх шаардлагатай болно.
- Таны илгээгч нь анхны илгээгч болон бусад цөөн хэдэн хүлээн авагчийн талаар мэдэж байх нь чухал юм.
- Энэ тохиолдолд энгийн хариулт хийж, дараа нь бусад хүлээн авагчийг гараар нэмэх. Хэрэв танд тусалснаар та өөрийн хаягуудыг анхны имэйлээс хуулж болно.
- Таны мессеж бол "Талархал!" эсвэл "Би бас:"
- Баяр хүргэхийг зүгээр л илгээж болох ч, бусад хүлээн авагчиддаа битгий явуулаарай. Зөвхөн илгээгч нь захиасын талаар бусад хүмүүсийг биш харин мэдлэгийн талаараа мэддэг байх ёстой.
Бүх хариултыг зөвхөн тусгай тохиолдлуудад хадгална. Хэрэв та бүлгийн бүх хүлээн авагчид ижил зурвас илгээх шаардлагатай бол үүнийг ашиглах хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та үүнийг хийх шаардлагагүй бол, зөвхөн илгээгч рүү зүгээр л хариулж байгаа гэсэн үг юм.
Жишээ нь, энэ долоо хоногт тэтгэвэрт гарах үдэшлэгт орохыг хүссэн имэйлийг авахыг хүсч байна уу. Энэ нь 30 бусад хүмүүст илгээгдсэн бөгөөд та зөвхөн хүссэнээр биш харин өөр хоолоор хооллож болох уу гэж асуугаарай.
Энэ нөхцөлд энэ нь тийм ч тохиромжтой биш бөгөөд бусад хүмүүст хариу илгээх бөгөөд энэ долоо хоногийн амралтын өдрүүд дээр ажиллах ёстой, хүүхэд тань өвчтэй байгаа тул явах боломжгүй гэдгийг тайлбарла, тиймээс энэ нь танд сайн амралтын өдрүүд биш юм. Эдгээр мэдээлэл нь илгээгчдэд хамааралтай боловч уригдсан хүн бүрт хамаагүй байж магадгүй юм.
Гэсэн хэдий ч, та бүгдэд хариу өгөх ёстой үедээ, бүгдэд хариу өгөх ёстой үе байдаг. Магадгүй энэ нь ажлын төслийг хэлэлцэх бүлгийн хэлэлцүүлэг эсвэл бусад хүлээн авагчид шууд хамаатай байж болох юм.
Юу ч байсан хамаагүй олон нийтийн имэйлийг илгээхээсээ өмнө үүнийг үргэлж бодож үзэх хэрэгтэй. Хэдэн хүн илгээж байгаа бүх захиасаа нэг мөсөн хариулж байхад нэг минут, хоёр минутын дотор хэдэн арван имэйл хүлээн авдаг. Эдгээр нь зөвхөн замыг хянахад хэцүү төдийгүй, тэдгээрийг унших шаардлагагүй бол ядаргаатай юм.