Имэйл явуулахдаа өөрийн зан авирыг санаарай
И-мэйл ёс дүрмийг мөрдөхгүй бол имэйлийн цагдаагийн цагдаагийнхан таны араас ирэх болно гэсэн утгаар "дүрэм" биш юм.
Эдгээр нь алдаа гаргахаас зайлсхийхэд чиглэсэн удирдамж (та утгагүй үед хэн нэгнийг гомдоох гэх мэт) болон буруу ойлголцол (таныг зоригжихгүй үед гомдох гэх мэт) удирдамж юм.
Имэйлийн ёс зүйн үндсэн зарчмууд нь бүгдээрээ и-мэйлээр илүү сайн харилцдаг, тэдэнд үүнийг мэддэг.
01-ийн 26
Мессеж илгээхээсээ өмнө өөр нэг харцгаая
Нэг удаа илгээх, хоёр удаа хараад, буруу текст агуулсан и-мэйлүүдээс зайлсхийх нь буруу хүлээн авагч (эсвэл аграст, хүлээн авагчид) руу явдаг. Тиймээ
- Та дууссаны дараа минут тутамд хэдэн зурвас амралтыг мэдэгдээрэй
- таныг тогшихоосоо өмнө, эсвэл товшино уу.
Gmail (мөн бусад имэйлийн үйлчилгээ болон програмуудад), та илгээхийн дараа ч болзошгүй хохирлыг арилгахад хэдэн секунд өгөх боломжийг олгодоггүй шинж чанарыг идэвхжүүлэх боломжтой . Хэрэв энэ боломжгүй бол хаана: тулд хоосон орхих эсвэл өөрийн имэйл хаягийг оруулаад оруулхаасаа өмнө эцсийн харагдацыг харахыг сануулаарай.
02 - 26
"Бүгдэд хариулах" гэж бүү ор
Хэрэв "хариулах" сайн бол, "All to Reply" нь илүү дээр байх ёстой. Гэхдээ энэ зөв үү? Дэлгэрэнгүй »
03 - 26
Имэйлийг богино байлга
Хүлээн авагчдыг хэтэрхий их текст ашиглан бүү ай. Өөрийн зурвасыг уншиж, ойлгоход амархан байгаарай. Дэлгэрэнгүй »
04 - 26
Өөрийн и-мэйлийн хариултыг зөв хэлбэршүүлэх (ба залхуу болгох)
Таны и-мэйл дээрх эх текстээс иш татсан төгс хариултууд нь маш их ажил? Та '>' чамайг сүрдүүлж болохгүй! Энэ нь зөв хариулахын тулд маш тохь тухтай, тайван, хурдан, цэвэр, нийцтэй арга юм. Дэлгэрэнгүй »05-ийн 26
Сайн и-мэйл субъект мөр бичих
Та өөрийн и-мэйл субъект дээрх эдгээр тэнэг алдааг хийдэг үү? Таны мессежийг уншиж өгөх түлхүүр нь ухаалаг байх албагүй. Дэлгэрэнгүй »
06 - 26
Тэднийг дамжуулахаас өмнө мэйлүүдийг цэвэрлэх
И-мэйлийг илгээх нь санаагаа хуваалцах гайхалтай арга юм, гэхдээ анхны санаа алдагдахгүй байхыг анхаараарай. Дэлгэрэнгүй »
26-ны
Довтолж байх үед Цэвэр текст мэйлийг илгээх, Rich HTML биш
Хүн бүр өөрийн форматтай имэйлийг хүлээн авах боломжгүй. Зарим нь тэр ч байтугай уур уцаартай байдаг. Харамсахаасаа өмнө аюулгүй байхын тулд энгийн текст имэйлийг зөвхөн эргэлзээтэй үед илгээ. Дэлгэрэнгүй »
08 дугаар сарын 26
Бүү хойшлуул
И-мэйл хаях нь ихэвчлэн сонирхолтой, цочромтгой шинжтэй түүхүүдийг агуулдаг. Тиймээс,
- Жишээ нь, та өөрийнхөө туршиж үзээгүй байсан түүхээ мэйлээр дамжуулж болохгүй, жишээ нь,
- Хотын домог,
- Skeptoid эсвэл
- Snopes.com.
09 дүгээр сарын 26
Антивирусын програм хангамжийг ашиглах, Огноо хүртэл хадгалах, Үнэгүй хувьд хайх
Та и-мэйл, вирусыг имэйлээр цацаж, спам цацах хэрэгсэл болгон ажиллуулж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ бүхэн нь хортой мессежүүдээс үүдэлтэй байж болно. Аз болоход, хамгаалалт байдаг:
- Топ Windows Anti-Virus Software
- Топ Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal онлайн файлууд болон URL-уудыг скан хийх боломжтой.
10 - ээс 26
Яагаад Та цааш нь үргэлжлүүл
Илүү сайн, илүү сайн харилцаа холбоо нь илүү сайн харилцааг бий болгодог. Холбогдох мэдээллийг хуваалцаж, харилцаа холбоог дэмжих замаар имэйл болон холбоосуудыг дамжуулах,
- И-мэйлийнхээ дээд хэсэгт яагаад хүлээн авагч танд юу хуваалцах сонирхолтой байгаа талаар бодож үзээрэй.
26 of 26
Хүмүүст тэдний имэйлийг мэдэж аваарай
Спам шүүгч захиаг идсэн үү? Бусад хүмүүст энэ асуултыг асууж, тэдний и-мэйлийг мэдэж байгаарай. Дэлгэрэнгүй »
12 нь 26
Та өмнө нь асуу
Имэйл системийг бүү хая, эсвэл зөвшөөрөлтэйгээр хий.
13 нь 26
Зөвхөн нэг сэдвээр нэг сэдвийг ярилцаарай
Дэлхий ертөнцийг төөрөлдүүлэхэд тусална уу. Зөвхөн нэг зурваст нэг сэдвийн талаар ярихыг хичээ. Өөр сэдвийн хувьд шинэ имэйлийг эхлүүлнэ үү.
14 - ийн 26
Цэг таслал; Мэйлд хэтэрхий
Комма, бүдүүн гэдэс, зураас, цэг таслал зэрэг нь бүгд шалтгааны улмаас байдаг: тэд өгүүлбэрийн утга учрыг ойлгоход хялбар болгодог. Өөрийн и-мэйл хүлээн авагчдад амьдралыг илүү хэцүү болгож, магадгүй сонирхолтой болгохыг бүү хий. Зарим хэсгийг төлөх хэрэгтэй - гэхдээ цэг таслахад маш их анхаарал тавьдаггүй. Дэлгэрэнгүй »
26 нь 15
Товчлолыг бага зэрэг ашигла
DYK? Хүн бүр товчилсон үг бүрийг мэддэггүй, эдгээр товчилсон үгс нь тэрхүү цаг хугацааг хэмнэдэггүй. Тиймээс,
- Зөвхөн маш цөөхөн товчлуурыг ашигла, мөн хүлээн авагч нь тэдний утга учрыг мэдэж байгаа гэдэгт итгэлтэй байж болно.
- JFC шиг шашны нэр томьёог болгоомжтой хийх хэрэгтэй. Имэйлээр шашин хэрхэн тоглох талаар та хэзээ ч мэдэхгүй.
16 - 26
Имэйлээр тохирсон зургийг өөрчлөх боломжтой
Таны зургууд таны и-мейл дээр сайн харагдаж байвал та бас сайхан харагдаж байна! Энд таны зургууд дэлгэц болон захидлын хайрцгаас том биш бөгөөд тэдгээрийг өөр өөр хэлбэрээр - онлайнаар болон үнэ төлбөргүйгээр засах боломжтой. Дэлгэрэнгүй »17 - 26
Бүх таг дээр бичих нь "Shouting" юм
Таны и-мэйлд утсаа бүү орхи. Бүх том үсгээр бичсэн текст нь уншихад хэцүү байдаг. Дэлгэрэнгүй »
18 - 26
И-мэйлд инээдтэйгээр болгоомжтой байгаарай
Үгүй ээ, үнэхээр! Би үүнийг хэлж байна. Үнэндээ!
Имэйл гэх мэт бага зэргийн контентыг санал болгож буй орчин нь хүлээн авагчийг таньдаг байсан ч гэсэн инээдэмтэй, хуруугаараа сайн таардаггүй.
26 of 19
Өөрийн и-мэйлүүдийг хэвлэх замаар алдаа гаргадаг
Чухал, албан ёсны, мэргэжлийн текст мэйл, хайрын захидал дээр үүнийг хий:
- Та энэ үр дүнг илгээхээсээ өмнө төсөл хэвлэ.
Хэвлэсэн хуулбар болон харандаагаар гар дээрээ алдаатай бичиж тэмдэглэх эсвэл алдаатай зургийг дэлгэцэн дээрээ proofreading хийх үед таны алдаа шалгагчийг шалгадаггүй .
20 - иас 26
Ичгүүргүй и-мэйлээс хэрхэн зайлсхийх вэ
Зөвхөн өөртөө (анхдагч байдлаар) илгээхдээ ичмээр и-мэйлээс зайлсхий. Та аль болох боломжтой
- To , Cc ба Bcc талбарууд бүгдийг хоосон орхих эсвэл
- мессеж илгээхээсээ өмнө баруун тал хүртэл өөрийн хаягийг өөрийн хаягаа оруулна уу.
21 of 26
Өөрийн системийн цагийг зөв тохируулна уу
Та 1981 оноос мессеж илгээгээгүй эсэхийг шалгаарай; эсвэл 3078. Дэлгэрэнгүй »
22 - ийн 26
Довтлох үед, "Талархал" -тай Төгсгөлийн И-мэйл
Хэрэв та и-мэйлийн төгсгөлд сайн сайхныг хүсч чаддаггүй бол бараг үргэлж тохирох нэг зүйл бий. Баярлалаа. Дэлгэрэнгүй »26 нь
Гарын үсэг тавих хаана байрлуулах вэ
"Энд тэмдэг" гэсэн дэд скриптгүйгээр та өөрийн имэйл гарын үсэг хаана байрлуулахаа шийддэг вэ? Энд харах. Дэлгэрэнгүй »24-ийн 26
"Үүнийг яаж бичих вэ?", "Тэр"
Та тэдгээрийг сонсохдоо сайн ойлгодог хүмүүс бичиж эхлэхдээ шоолж болдог уу?
Тэдэн шиг бүү бай. Үүнийг хэрхэн хэлэх, үүнийг яаж хэлэх (энэ нь техникийн, эрдэм шинжилгээний, хууль эрх зүйн орчинд та үүнийг хэрхэн хардаг тухай биш).
26-с 25
Имэйлээр тэднийг илгээхийн өмнө файлуудыг шахдаг
Ихэнхдээ энэ нь цахим захидлын хавсралтуудтай харьцуулахад илүү гоё юм. Тиймээс и-мэйлээр илгээхээсээ өмнө файлуудыг бага хэмжээгээр гаргах хэрэгтэй. Дэлгэрэнгүй »26-ийн 26
"Маш их" Мессежүүдээс зайлсхий
"Би бас" хангалттай агуулга биш, гэхдээ хэтэрхий их уурладаг.