Таны гарын үсэг зурах нь магадгүй таны имэйлийн төслийг боловсруулах хамгийн хялбар хэсэг бөгөөд энэ нь зөвхөн имэйлийн ёс зүйн энэ хэсэгт зориулж тодорхойлсон дүрэм журам байхгүй учраас биш юм.
Гарын үсэг зурах байршуулах имэйл
Өөрийн и-мэйл гарын үсэгийг бичвэрийн төгсгөлдээс шууд хариултууд болон шинэ мессежүүд дээр байрлуул. Үүнийг мэргэжлийн болон гэр бүлийнхэн, найз нөхөд рүү илгээдэг и-мейлээр гүйцэтгээрэй.
- Хувийн хэвшлийн зурвасуудад гарын үсэг ашиглахгүй байх нь хувийн хэвшлийн захидал харилцаа нь албан ѐсны мэдээллээс илүүтэйгээр бүтэцлэгдсэн гарын үсэг ашиглан илүү ойр дотно байж болох юм.
- Хариултууд дээр гарын үсэг эсвэл хураангуй нэг ч сайн сонголтууд байдаг; Хүлээн авагч нь таныг мэднэ.
Практикт, имэйл гарын үсэг байршуулах нь таны имэйл програмд тавьсан тохиргоонууд дээр тулгуурлан харилцан адилгүй байна:
- Хэрэв та догол мессеж , сонгож авсан ишлэлийг ашиглан анхны мессежүүд оруулбал таны гарын үсэг ихэвчлэн мессежний доод хэсэгт гарч ирнэ.
- Хэрвээ та захиагаа захиаг (хуваагдаагүй) эх захианы дээр байрлуулснаар залхуугаар иш татвал, таны гарын үсэг нь таны мессеж болон таны "илгээгдсэн захиас" -аас дээгүүр мессежний хооронд байх болно.
Төгсгөлд нь залхуу сонгох болон сонгон авсан эшлэлүүдийн хоорондох ялгаа нь таны ашиглаж буй и-мэйл клиент эсвэл таны мэргэшлийн стандартуудын үүрэг юм. Жишээлбэл, Линуксийн хайртай мэргэжилтнүүд сонгон шалгаруулалтанд тулгуурлан, харин Microsoft Outlook залхуурал өгдөг.
Гарын үсэг зурах гарын үсэг Нэвтрэх Алдаатай байх ёстой
Тоо баримталж байгаа гарын үсэгээ тавиагүй нь ёс зүйн эсрэг гол зөрчилд тооцогддог боловч гэхдээ та төөрөгдлийг багасгахын тулд нийтлэг алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй.
- Дээрх гарын үсэг, доорхи мөрийг уншаарай : уншигчид тулгарч буй ямар ч гарын үсэгнээс илүү ихийг хайхгүй байх нөхцлийг хангасан. Хэрэв таны имэйл програм эсвэл үйлчилгээ нь таны гарын үсэгийг хариулт, урд талд бичсэн текст дээр байршуулахаар тохируулсан бол бичсэн текстэнд юу ч бичиж болохгүй. Боломжууд нь хүлээн авагчид таны хоосон хариултыг төөрөлдүүлэх болно. Гэвч таны хариултыг иш татсан хэсэг дээрээс хангалттай хугацаа олж чаддаггүй. Харин оронд нь гарын үсэг дээр хариу өгөх буюу гарын үсэг зурахдаа хамгийн доод хэсэгт шилжүүлнэ үү.
- Хамгийн доод тал нь гарын үсэг, дээд талдаа хариу бичээрэй: хэрэв та дээрээс хариу бичих бол, таны имэйл гарын үсэг доод хэсэгт байгаа, хүлээн авагчид гарын үсэг хэзээ ч харж чадахгүй болно, эсвэл тэдгээрийг харвал гарын үсэг нь онлайнаар Текст хариултаа алдсан байж магадгүй. Харин үүний оронд гарын үсгийг эшлэлийн хэсгийг дээрээс нь хариулж, хариултаа оруул.
Гарын үсэг зурах ерөнхий
Таны имэйл гарын үсэг нь дөрвөн буюу таван мөр текстээс илүүгүй бөгөөд стандарт гарын үсгээр хязгаарлалтын агуулгыг агуулдаг. Таны гарын үсэг 75 тэмдэгтээс илүүгүй байна. Зарим имэйл програмууд нь хавсаргасан зургуудыг хавсралт мэт байлгаж, мессежийг өөрөө татаж авахын тулд боломжтой бол зургуудыг оролцуул.
Бичвэрүүд
Мэдээж хэрэг, санал болгож буй газрууд дахь гарын үсэгээ байршуулах нь танд дараах товчлолуудыг бичиж өгөх боломж олгоно. Зарим имэйл програмууд болон үйлчилгээнүүд гарын үсэг зурах хэсгээс гарын үсэг буулгах хэсгээс бага багаар эмчилнэ гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс, өөрөөр хэлбэл, таны мессежийн үндсэн текстийг таны нэрээр "гарын үсэг зурах" доорхи бичвэрүүдийг оруулах боловч имэйлийн гарын үсгээс дээгүүр орно.