ХҮА-ны функц нь үнэн зөв, худлаа эсэхийг харахын тулд тусгай нөхцөлийг шалгах замаар Excel хүснэгтүүдэд шийдвэр гаргах үйлдлийг нэмдэг. Хэрэв нөхцөл байдал үнэн бол функц нэг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Хэрэв нөхцөл байдал худал бол энэ нь өөр арга хэмжээ авах болно. Доорхи IF функцын талаар дэлгэрэнгүй үзэх.
Тооцоолол хийж, Өгөгдөл оруулах IF функцтэй
Функцийн синтакс нь функцийн зохион байгуулалтыг илэрхийлдэг бөгөөд функцын нэр, хаалт, ба нэмэлт өгөгдлүүдийг агуулдаг.
Функцийн синтакс нь:
= IF (логик тест, хэрэв утга үнэн бол, хуурамч утга байвал)
Логик тест нь хоёр утгын хоорондох харьцаа юм. Жишээ нь, эхний утга нь хоёр дахь хэмжээнээс бага буюу түүнээс бага, эсвэл үүнтэй тэнцүү эсэхийг харахын тулд жиших оператор хэрэглэгддэг.
Жишээлбэл, энд дүрсэнд логик тест нь $ 30,000.00-с их байгаа эсэхийг харахын тулд B баганад байгаа ажиллагсдын орлогыг харьцуулна.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Функцийн логик тест нь үнэн эсвэл худлаа гэдгийг функцийн дараа тодорхойлдог бол энэ нь үнэмшилтэй хоёр үйлдэлийн аль нэгийг хийдэг бөгөөд худал аргумент утгатай бол үнэлнэ.
Функцийг гүйцэтгэх үйл ажиллагааны төрлүүд:
- Томъёог ашиглан эсвэл тоон өгөгдөл оруулахдаа тооцоо хийх
- ажлын хуудасны нүдэн дэх текст мэдээг харуулах,
- зорилтот нүдийг хоосон орхив.
IF функцтэй тооцоо хийх
IF функц нь функц үнэн утгыг буцааж байгаа эсэхээс хамаарч янз бүрийн тооцооллыг гүйцэтгэж чаддаг.
Дээрх зураг дээр ажилчдын орлогод тулгуурлан хасах дүнг тооцоолоход томьёог ашигладаг.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Импортын хасах хурдыг бодит нотолгоо байгаа бол оруулсаны дагуу томъёогоор тооцоолно. Хэрэв томъёо нь $ 30,000.00-аас дээш бол ажилчдын орлого 1% -иар үржүүлсэн B-д байрлаж байгаа ашгийг үржүүлнэ.
IF функцтэй өгөгдөлд оруулах
Хүлээгдэж буй функцыг зорилтот нүд рүү тоон өгөгдөл оруулахаар тохируулж болно. Энэ мэдээллийг бусад тооцоонд ашиглаж болно.
Дээрх жишээнд ажилтны орлого $ 30,000.00-с бага бол худал тооцоо нь тооцооллыг ашиглахын оронд хасах зорилгоор 300% -ийн хавтгай хувь хэмжээг оруулахаар тогтоосон утга .
Тэмдэглэл: долларын тэмдэг ба таслал тусгаарлагчийг 30000 буюу 300 дугаарт оруулаагүй болно. Аль нэг эсвэл хоёуланд нь орох нь томъёонд алдаа үүсгэдэг.
- Excel функцүүд нь коммандыг аргументын хооронд салгагч болгон ашигладаг. Тиймээс тоо бүхий тоонуудыг оруулах нь ОУС-ийн функцэд зориулж 3-аас дээш нэмэлт өгөгдлүүд оруулсан гэж Excel-д хүргэдэг.
- Долларын тэмдэгтүүд нь текст тэмдэгтүүд тул тэдгээрийг оруулснаар Excel-ийг алдаа хийж үйлдсэн гэдгээ хүлээн зөвшөөрдөг.
Текстийг харуулах буюу үлдээх эс Excel-ийн IF функцтэй хамт хоосон байна
IF функц бүхий үг эсвэл текстийн тайлбарыг харуулах
Хэд хэдэн тооноос илүү олон тооны IF функцээр харуулсан тексттэй байх нь ажлын хуудсанд тодорхой үр дүнг олох, уншихад хялбар болгоно.
Дээрх жишээнд, ХҮИ-ийн функц нь Өмнөд Номхон далайн бүсэд хэд хэдэн газарзүйн квадратыг эзэмшсэн оюутнууд нийслэл хотыг зөв тодорхойлж чаддаг эсэхийг шалгадаг.
ОУСХ-ийн функцын логик тест нь тухайн баганад байгаа хариултын хариултыг аргументад оруулсан зөв хариулттай харьцуулна.
Хэрэв оюутны хариулт логик текстийн аргументэд оруулсан нэртэй таарч байгаа бол зөв үг нь C багананд харагдана. Хэрэв нэр таарахгүй байвал нүд нь хоосон үлдээнэ.
= IF (B2 = "Wellington", "Зөв", "")
IF функцээр ганц үг, текстийг ашиглахын тулд бүртгэл бүрт дараах зүйлсийг иш татсан байх ёстой. Үүнд:
- логик туршилтын аргумент: B2 = "Wellington"
- true argument "correct"
Хаягдсан эсүүд хоосон байна
Дээрх жишээнд худал үүсгэсэн утгыг харуулсан шиг нүд нь хоосон заагч тэмдэг ( "" ) хосыг оруулснаар хоосон зай үлдээдэг.