Өөр нэг ажлын хуудаснаас Excel дээр Drop Down List үүсгэнэ үү

Excel дээр drop down list үүсгэх нь өгөгдлийг урьдчилан тогтоосон жагсаалтаас ажлын хуудсын тодорхой нүд рүү өгөгдөл оруулах боломжийг олгодог.

Унтраах жагсаалтыг ашиглахад ашиг тусаа өгөх болно:

• Өгөгдөл оруулахад хялбар болгох
• Мэдээлэл оруулах алдааг урьдчилан сэргийлэх
• Дата оруулах байршлын тоог хязгаарлана

Excel Drop-Down List Алхам Tutorial Сэдвүүд дэх алхам

• Tutorial Data-г оруулна
• Өгөгдлийн хувьд нэрлэсэн хязгаарыг үүсгэх
• Drop-Down List-ыг эхлүүлэх
• Өгөгдлийн баталгаажуулалт хийх жагсаалтыг ашиглах
• Мэдээллийн эх сурвалжийг оруулаад Drop-Down List-ыг бөглөх
• Жагсаалтын зүйлсийг өөрчлөх
• Таслах жагсаалтыг хамгаалах сонголтууд

Tutorial Data-г оруулна

Excel дээр drop down list үүсгэх эхний алхам нь өгөгдөл оруулах явдал юм.

Тэмдэглэл: Зааварчилгаа заавар нь ажлын хуудасны форматтай алхмуудыг агуулдаггүй.

Энэ нь хичээлийг дуусгахад саад болохгүй. Таны ажлын хуудас 1-р хуудсан дээрх жишээнээс ялгаатай харагдаж байгаа боловч уналтын жагсаалт танд ижил үр дүн өгнө.

Excel-ийн ажлын хуудасны нэг ба хоёр хуудсан дээр заасан нүдэнд доор өгөгдлийг оруулна уу.

Tutorial алхамууд

1. Ажлын хуудасны 1- р хуудас дээрх зөв нүдэнд дараах өгөгдлийг оруулна уу: D1 - Cookie Type:
2. Хуудас 2-ын Sheet tab дээр дарна уу.
   
3. Ажлын хуудасны 2-р хуудасны зөв нүдэнд дараах өгөгдлийг оруулна уу:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip

Унтраах жагсаалтыг 1-р хуудасны E1 нүдэнд нэмнэ.

Жагсаалтын өгөгдлийн хувьд нэрлэсэн хязгаарыг үүсгэх

Нэрлэсэн муж нь Excel-ийн ажлын дэвтэр дэх тодорхой хүрээний нүднүүдэд хандах боломжийг олгодог.

Нэр томъёоны хүрээ нь Excel-д олон тооны ашиглагддаг.

Бүх тохиолдолд нэрлэгдсэн мужийг ажлын хуудас дахь өгөгдлүүдийн байршлыг зааж байгаа эсийн лавлагааны оронд ашигладаг.

Дуудах жагсаалтанд ашиглагдах үед нэрлэгдсэн муж нь жагсаалтын зүйлсийн эх сурвалж болж ашиглагдана.

Tutorial алхамууд

1. 2 хуудас дээрх А1 - A4 нүдийг чирнэ үү .
2. А баганын дээр байрлах Нэрийн Шигтгээ дээр дарна уу
3. Нэрийн хайрцагт "күүки" (ямар ч ишлэлийг) бичнэ үү
4. Гар дээр ENTER товчийг дарна уу
5. 2-р хуудасны A1-ээс A4 нүднүүд одоо "күүки"
6. Ажлын хуудсыг хадгал

Data Validation Dialog Box-ыг нээх

Excel доторх өгөгдлийн баталгаажуулах тохируулга, дугаарын жагсаалтыг оруулаад өгөгдөл баталгаажуулалтын харилцах цонхыг ашиглана.

Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонх харилцах цонх нь туузны өгөгдлийн табын доор байрладаг.

Tutorial алхамууд

1. 1-р хуудас руу шилжихийн тулд дэлгэцний доод талд байгаа Sheet 1 tab дээр дар
2. Үүрэн E1 дээр дарж идэвхтэй нүд болгохын тулд дарж уншина уу
3. Ажлын хуудсан дээрх тууз цэсний Data tab дээр дарна уу
4. Туузан дээрх Мэдээллийн баталгаажуулалтын дүрс дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
5. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхыг нээхдээ Data Validation сонголт дээр дарна уу

Өгөгдлийн баталгаажуулалт хийх жагсаалтыг ашиглах

Ажлын хүснэгтэд дусаах жагсаалтыг нэмснээс гадна Excel-д өгөгдөл баталгаажуулалтыг тусгай нүдэнд оруулж болох өгөгдлийн төрлийг хязгаарлах эсвэл хязгаарлахад ашиглаж болно.

Илүү түгээмэл хэрэглэдэг зарим зүйлс:

• Жагсаалт
• Огноо ба / эсвэл цаг
• Бүхэл тоо
• Текст
• Томьёо ( Custom сонголтоор тохируулагдсан)

Энэ алхам дээр бид 1-р хуудсанд E1 нүдэнд ашиглагдах өгөгдлийн баталгаажуулалтын төрлийг сонгох болно.

Алхам

1. Харилцах цонхон дээр Settings tab дээр дарна уу
2. Алхах мөрийн төгсгөлд доош суман дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
3. Доорх жагсаалт дээр дарж D1 нүдэнд өгөгдлийг баталгаажуулахын тулд дугаарын жагсаалтыг сонгож, эх сурвалжийг харилцах цонхон дээр идэвхжүүлэх

Мэдээллийн эх сурвалжийг оруулаад, дуслын жагсаалтыг бөглөх

Завсрын жагсаалтад зориулсан өгөгдлийн эх нь өөр ажлын хуудас дээр байрладаг тул өмнө нь үүсгэгдсэн нэрлэсэн мужийг харилцах цонхонд Эх мөрийн мөрөнд оруулна.

Алхам

1. Эх сурвалжийг дарна уу
2. Эх үүсвэрийн мөрөнд "= cookies" гэж бичнэ үү
3. OK дарж, дугаарын жагсаалтыг дуусгаад Data Validation цонхыг хаах хэрэгтэй
4. E1 нүдний баруун талд байрладаг жижиг доош сумтай дүрс
5. Доод товчлуур дээр дарах нь 2-р хуудсанд A1-ээс A4 руу орших дөрвөн күүкийн нэрийг агуулсан дусал доош дарж жагсаалтыг нээнэ
6. Нэрүүдийн аль нэг дээр дарахад уг нэрийг E1 нүдэнд оруулах ёстой

Жагсаалтын зүйлсийг засварлах

Дэд жагсаалтыг өөрийн өгөгдлийн өөрчлөлттэй байнга шинэчилж байхын тулд жагсаалтын сонголтуудыг үе үе өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Бид нэрлэсэн мужийг нэрсийн жагсаалтаас илүүгээр жагсаасан нэрийг ашигласнаар 2 хуудас дээрх A1-ээс А4-д байгаа нэр бүхий мужийг өөрчлөхөд күүкий нэрийг өөрчилсөн бөгөөд ингэснээр уншигчдын нэрсийг өөрчлөх болно.

Хэрэв өгөгдлийг харилцах цонхонд шууд оруулбал жагсаалтад орсон өөрчлөлтүүд нь харилцах цонх руу буцах ба эх мөрийг засварлана.

Энэ үе шатанд бид " Овъёвны үзэм" -ийг Богино долгионы талбайн хэмжээгээр өөрчилж А3 нүдэнд өгөгдлийг өөрчилж өгнө.

Алхам

1. Үргэлж идэвхтэй нүд болгохын тулд 2-р хуудас (Богино долгионы талбар) дээр нүд А3 дээр дарна уу
2. Нөөц А3 руу Oatmeal үзэмийг оруулаад Enter дээр дарна уу
3. Жагсаалтыг нээхдээ хуудасны E1 нүдэн дэх дусал доош дарж жагсаалтыг дарна уу
4. Жагсаалтын 3-р зүйлийг одоо Богино Хэсгийн оронд Oatmeal Raisin уншина уу

Таслах жагсаалтыг хамгаалах сонголтууд

Манай өгөгдөл нь жагсаалтаас өгөгдөл хамгаалах хоёр сонголтыг дусаж доош жагсаалтаас өөр жагсаалтад оруулснаас болдог:

• Өгөгдөл агуулсан ажлын хүснэгтийг нуух (хуудас 2)
• 2-р хуудасны A1-ээс A4 нүдийг түгжих ажилтай ажлын хуудасыг хамгаалах

Аюулгүй байдал нь асуудал биш бол жагсаалтын датаг агуулсан ажлын хуудсыг нууж өгөх нь шаардлагатай үед жагсаалтыг шинэчлэхэд хялбар болгосон тул ашигтай сонголт юм.

Аюулгүй байдлын асуудал бол жагсаалтын зүйлсэд өөрчлөлт оруулахаас сэргийлэхийн тулд ажлын хуудсыг хамгаалахдаа нууц үг нэмж нэмж болно.

Янз бүрийн ажлын хуудсан дээр дусах жагсаалтыг үүсгэх

Унтраах жагсаалт нь өгөгдлүүдийн өмнөх жагсаалтаас Excel-ийн хүснэгтийг оруулах боломжтой.

1-р хэсэг нь дугаарын жагсаалтыг өгөгдөлтэй хамт уншуулах жагсаалттай адилхан хуудсанд өгнө.

Энэ заавар нь өөр ажлын хуудас дээрээс доош уншигч жагсаалт үүсгэхийг хэлнэ.

Жишээ: Өөр ажлын хуудас дээрх өгөгдлийг унагаах жагсаалт гаргах

Дараах өгөгдлийг ажлын хуудасны 1-р хуудасны 1-р хуудсанд байгаа зөв нүдэнд оруулна уу:
E1 - Күүки дэлгүүр
D2 - Cookie төрөл:
Хуудас 2-ын Sheet tab дээр дарна уу.
Доорх өгөгдлийг Шийт 2 эсвэл ажлын хуудас дээрх зөв нүдэнд оруулна уу:
A1 - Gingerbread
А2 - Lemon
А3 - Овъёосны шишүүхэй
А4 - Chocolate Chip
Хүснэгт 2 дээр A1 - A4 нүднүүдийг дарах.
Нэрийн хайрцгийн "жигнэмэг" гэж бичээд Enter дээрх товчлуурыг дар.
Хуудас 1-ийн Sheet tab дээр дарна уу
Э2 нүдэн дээр дарж үр дүнг харуулах байрлал
Мэдээллийн таб дээр дарна уу
Цэсийг онгойлгохын тулд Data Validation сонголт дээр дарна уу
Утсаар ярих цонхыг цэсний Data Validation дээр дарна уу
Харилцах цонхон дээр Settings tab дээр дарна уу
Allow цэсээс List сонгоорой
Туслах цонхонд Эхлэл мөрөн дээр type = cookies
Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
Доот сум нь E2 нүдэнд харагдах болно
Хэрэв та суман дээр дарахад дусал доошлолын жагсаалт дөрвөн күүкийн нэрийг харуулахын тулд нээлттэй байх ёстой