Excel-д эсүүдийг хэрхэн хадгалах болон ажлын хуудсыг хамгаалах

Ажлын хуудас , ажлын хуудас дахь тодорхой элементүүдэд тохиолдлын болон санаатай өөрчлөлт оруулахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд Excel-ийн нууц үгтэй эсвэл ашигладаг зарим ажлын хуудасны элементүүдийг хамгаалах хэрэгслүүдтэй байдаг.

Excel worksheet дэх өөрчлөлтөөс өгөгдлийг хамгаалах нь хоёр үе шаттай процесс юм.

1. График, график гэх мэт тодорхой эс , обьектыг түгжих / онгойлгох боломжтой.
2. Хамгаалалтын хуудасны сонголтыг 2-р алхам дуусах хүртэл бүх ажлын хуудасны элементүүд болон өгөгдлүүд өөрчлөгдөх эмзэг болно.

Тэмдэглэл : Ажлын хүснэгтийн элементүүдийг хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын өндөр түвшинг санал болгодог ажлын дэвтэрийн түвшний нууц үгийн аюулгүй байдлын талаар санаа зовох хэрэггүй бөгөөд хэрэглэгчдийг файл нээхээс урьдчилан сэргийлэхэд ашиглаж болно.

Алхам 1: Excel-д байгаа эсүүдийг түгжих / Unlock

Анхдагчаар Excel ажлын хуудас дээрх бүх нүднүүд түгжигдсэн байна. Энэ нь бүх өгөгдөл, форматыг хамгаалах хуудасны сонголтыг ашиглан л ганц ажлын хуудас дээр хамгаалахад маш хялбар болгодог.

Дасгалын дэвтэр дэх бүх хуудсан дахь өгөгдлийг хамгаалахын тулд хамгаалах хуудасны сонголт бүрийг тус тусад нь ашиглана.

Хамгаалалтын хуудас / дасгалын дэвтэрийн хувилбар хэрэгжсэний дараа тодорхой нүдийг түгжих нь эдгээр эсүүдэд хийх өөрчлөлтийг зөвшөөрдөг.

Сүлжээ Cell Lock сонголтыг ашиглан түгжээг тайлж болно. Энэ сонголт нь шилжүүлэгчтэй адил ажилладаг - энэ нь зөвхөн ON буюу OFF гэсэн хоёр төлөвтэй байдаг. Бүх нүд эхлээд ажлын хуудсанд түгжигддэг болохоор сонголтыг дарж бүх сонгосон нүдийг нээдэг.

Ажлын хүснэгтэд тодорхой нүдийг түгжээгүй байлгахын тулд шинэ өгөгдөл нэмэх эсвэл одоо байгаа өгөгдөл өөрчлөгдсөн байх болно.

Томъёо эсвэл бусад чухал өгөгдлүүдийг агуулж буй эсүүд түгжигдсэн бөгөөд ингэснээр хамгаалалтын хуудсууд / ажлын дэвтрийг тохируулсны дараа эдгээр эсүүдийг өөрчилж болохгүй.

Жишээ нь: Excel-д эсийн түгжээг тайлна

Дээрх зурган дээр хамгаалалтыг эсүүдэд хэрэглэж байна. Доорх алхмууд дээрх зураг дээрх ажлын хуудасны жишээтэй холбоотой.

Энэ жишээнд:

• I10-ээс J10 хүртэлх зайг нээнэ үү.
• Нийт орлогыг тооцоолох томъёог агуулсан эсүүд I10 ба J10 түгжигдсэн байна.
• Энэ ажлын хуудсанд хамгаалалтын хуудас тохируулга идэвхжсэн байна.

Сүлжээг түгжих / онгойлгох алхмууд:

1. I10-ээс J10 нүднүүдийг сонгоно уу.
2. Home tab дээр дарна уу.
3. Уг тууз дээр форматыг сонгохын тулд дугаарын жагсаалтыг нээнэ.
4. Жагсаалтын доод хэсэгт Lock Cell сонголт дээр дарна уу.
5. I10-ээс J10 нүдийг тодруулсан нь одоо түгжигдээгүй байна.

Чарт, Текст хайрцгууд, болон Графикийг түгжээгүй байна

Анхдагч байдлаар, ажлын зурагны дотор зураг, клип, дүрс, дүрс, урлагийн бүтээлүүд зэрэг бүх график, текст хайрцаг түгжигдсэн бөгөөд хамгаалагдсан нэхийг тохируулах үед хамгаалагдсан .

Хуудсыг хамгаалалтад шилжүүлэхийн тулд тэдгээр объектууд нь түгжигдээгүй учраас тэдгээрийг түгжээгүй орхих:

1. Түгжээг тайлах объектыг сонгоно; Ингэснээр туузан дээр Format Format tab-ийг нэмнэ.
2. Format цэс дээр дарна уу.
3. Туузны баруун гар тал дахь Хэмжээ бүлэгт товчлолыг харуулах товчлуур дээр дарна (жижиг доошоо заагч сумтай) дээр Хэмжээний үгийг хуулахын тулд форматтай task pane (Excel 2010 болон 2007 дахь Format Picture харилцах цонхыг дарна уу)
4. Зорилтот панелийн Properties хэсэг дээр Locked check box-ыг шалгаж, идэвхтэй байгаа бол Lock текстийг сонгоно.

Алхам 2: Excel дэх хамгаалалын хуудасны хувилбарыг ашиглах

Процессын хоёр дахь алхам - бүх ажлын хуудсыг хамгаалах - хамгаалалтын хуудас харилцах цонх ашиглан хийгддэг.

Уг харилцах цонх нь ажлын хуудасны ямар элементүүд өөрчлөгдөж болохыг тодорхойлдог хэд хэдэн сонголтуудтай. Эдгээр элементүүд нь:

• Ажлын хуудасны хамгаалалтыг идэвхгүй болгохоос сэргийлэхийн тулд нууц үг нэмэх.
• Түгжигдсэн болон түгжээгүй эсүүдийг сонгох.
• Өгөгдөл засах, дамжуулах, устгах
• Мөр болон баганыг нэмж / устгах .
• Багана, эгнээ хадгалах буюу задлах
• Тоон хэлбэршүүлэлтийг өөрчлөх - валютын тэмдэг, хувь тэмдэг, аравтын орны дугаар гэх мэт.
• Хэлбэржүүлэх форматыг өөрчлөх - хил хязгаар , нүд, фонтын өнгөний өөрчлөлт, текст боох гэх мэтийг нэмэх / хасах

Тэмдэглэл : Нууц үг нэмэх нь хэрэглэгчид ажлын хуудсыг нээх, агуулгыг үзэх боломжгүй болгодоггүй.

Хэрэв түгжигдсэн, түгжигдээгүй эсүүдийг тодотгохыг зөвшөөрсөн хоёр сонголтыг унтрааснаар хэрэглэгчид ажлын түгээлтэд ямар ч өөрчлөлт хийх боломжгүй болно.

Үлдсэн сонголтууд, форматлах эсүүд, өгөгдлийг ялгах зэрэг нь бүгд адилхан байдаггүй. Жишээ нь хэрэв хуудас хамгаалагдсан бол форматын сонголтыг шалгавал бүх эс форматтай байж болно.

Нөгөө талаас, sort option нь хуудсанд хамгаалагдсан байхаасаа өмнө түгжигдээгүй байгаа эсүүдэд эрэмбэлэгддэг.

Жишээ нь: Хамгаалалтын хуудасны хувилбарыг ашиглах

1. Одоогийн ажлын хуудсанд буй хүссэн нүдийг түгжих буюу түгжих.
2. Home tab дээр дарна уу.
3. Уг тууз дээр форматыг сонгохын тулд дугаарын жагсаалтыг нээнэ.
4. Protect Sheet харилцах цонхыг нээхийн тулд жагсаалтын доод талд нь хамгаалагдсан хуудсан дээр дарна уу.
5. Хүссэн сонголтуудыг шалгаад эсвэл шалгах.
6. Уг товчин дээр дарж, ажлын хуудсыг хамгаалахын тулд OK дарна уу.

Ажлын хүснэгтийн хамгаалалтыг унтрааж байна

Бүх нүдийг засварлахын тулд ажлын хуудсыг хамгаалалтгүй болгохын тулд:

1. Home tab дээр дарна уу.
2. Уг тууз дээр форматыг сонгохын тулд дугаарын жагсаалтыг нээнэ.
3. Хамгаалах хуудасны жагсаалтыг доод хэсэгт байрлах Хамгаалах хуудас дээр дарна уу.

Тэмдэглэл : Ажлын хүснэгтийг хамгаалах нь түгжигдсэн буюу түгжээгүй эсийн төлөвт нөлөөлөхгүй.