Excel-ийн тоонууд нь богино холбоосын түлхүүрүүдийг ашиглах

Форматууд нь гадаад төрхийг сайжруулах, эсвэл ажлын хуудасны тодорхой өгөгдөлд анхаарлаа хандуулахын тулд Excel-ийн ажлын хуудсанд хийсэн өөрчлөлтүүд юм.

Формат нь өгөгдлийн харагдах байдлыг өөрчилдөг боловч тухайн өгөгдлийг тооцоолоход ашигладаг тохиолдолд тухайн өгөгдлийн бодит утгыг өөрчилдөггүй. Жишээлбэл, зөвхөн аравтын хоёр цэгийг харуулах форматын дугаарууд нь богиносгосон эсвэл бутархай хоёр аравтын бутархай мужуудтай байна.

Үүний үр дүнд тоонуудаа үнэхээр өөрчлөхийн тулд өгөгдлийг Excel-ийн тойрог функцуудын аль нэгийг ашиглан дугуйрсан байх шаардлагатай.

01 - 04

Excel-ийн тоонуудыг форматлах

Excel дахь тоон формат нь ажлын хуудсанд байгаа тоонууд эсвэл тоон утгыг өөрчлөхөд хэрэглэгддэг.

Тооцооны формат нь нүдэнд наалдсан утга биш. Өөрөөр хэлбэл тоон формат нь нүдэнд байгаа бодит тоог өөрчилж чадахгүй, гэхдээ л харагдах болно.

Жишээ нь: сөрөг, онцгой, эсвэл урт тоонуудтай форматлагдсан нүд сонгох, форматтай тооноос илүү энгийн дугаарыг ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор харуулна.

Үүнд:

• keyboard дээр товчлууруудын түлхүүр;
• тууз дээр форматлах дүрс;
• Format Cells харилцах цонх .

Тоон хэлбэршүүлэлтийг нэг нүд, бүхэл багана, мөр, эсийн сонгох хэсэг, эсвэл бүх ажлын хүснэгтэнд ашиглаж болно.

Бүх өгөгдөл агуулсан нүдний үндсэн формат нь General style. Энэ хэв маяг нь ямар ч тусгай форматгүй бөгөөд анхдагчаар долларын тэмдэглэгээ эсвэл коммврын тоогүйгээр, тоон хэлбэрийн холимог тоонуудыг харуулна. Энэ нь тодорхой тооны аравтын цэгүүдээр хязгаарлагдахгүй.

04 дүгээр сарын 02

Дугаар формат хийх

Өгөгдлийн тоон форматыг ашиглахад ашиглаж болох гол хослол бол:

Ctrl + Shift + ! (дуугарах цэг)

Товчлуурын товч ашиглан сонгосон тоон өгөгдөлд ашиглагдах форматууд нь:

• аравтын хоёр цэг
• мянгаар нь (), таслал

Товчлуурууд ашиглан мэдээллийг тоон хэлбэрт оруулах:

1. Өгөгдлийг агуулж буй нүдийг форматлахаар сонгоно уу
2. Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу
3. - Ctrl болон Shift түлхүүрүүдийг гаргалгүйгээр гар дээрээс дугаар дээр байрлуулаад (!
4. Ctrl болон Shift түлхүүрүүдийг гарга
5. Шаардлагатай тохиолдолд сонгосон нүднүүдийн тоог дээр дурдсан форматыг харуулахын тулд формат хийнэ
6. Аль нэг нүдэн дээр дарахад ажлын хуудас дээрээс томъёолсон мөрөнд анхны хэвлэгдээгүй дугаарыг харуулна

Тайлбар: Аравтын бутархайн хоёроос илүү тоо бүхий тоог зөвхөн эхний хоёр аравтын булан харуулав, бусад нь устгагдахгүй бөгөөд эдгээр утгыг хамарсан тооцоололд ашиглагдах болно.

Туузны сонголтоор тоон хэлбэршүүлэлт хийх

Дээрх зураг дээр үзүүлсэн шиг, ихэнх цөөн тооны түгээмэл хэрэглэгддэг тоон форматууд нь туузны Нүүр хуудас дээр байгаа бие даасан дүрс маягаар ашиглах боломжтой боловч ихэнх тооны форматууд нь Number Format циклэх жагсаалтанд байрлаж байгаа бөгөөд энэ нь Ерөнхийийг ерөнхий харуулдаг Жагсаалтын сонголтуудыг ашиглахын тулд:

1. Өгөгдлийн хүснэгтэд форматлагдсан байх ёстой
2. Унтраах товчийг нээх Number Format хайрцгийн хажууд байгаа суман дээр дарна уу
3. Өгөгдлийг сонгосон нүдэнд энэ сонголтыг ашиглахын тулд жагсаалт дахь Number сонголт дээр дарна уу

Дээрх товчлуурууд нь аравтын бутархайн хэсгүүдэд дээрх гарын товчлууруудтай адил байдаг боловч таслал тусгаарлагчийг энэ аргаар ашиглахгүй.

Format Cells Dialog Box-д тоон хэлбэршүүлэлт хийх

Format форматын форматын бүх хэлбэрийг Format Cells харилцах цонхоор дамжуулан авах боломжтой.

Харилцах цонхыг нээх хоёр сонголт бий:

1. Харилцагчийн хайрцагны зөөгч дээр дарна уу - туузан дээрх Дугаар тэмдэгийн бүлгийн баруун доод хэсэгт жижиг доошоо чиглүүлэх сум
2. Гар дээр Ctrl + 1 товчийг дар

Харилцах цонхноос Cell Formatting сонголтууд нь Таблегийн tab-ийн доор байрлах тоон форматаар таб-д жагсаагдсан жагсаалтыг бүлэглэж бүлэглэнэ.

Энэ таб дээр байгаа бэлэн форматуудыг зүүн гарны цонхонд хуваана. Опцион дээрээ дарж, шинж чанарууд болон тухайн сонголтоос жишээ нь баруун талд байрлана.

Зүүн талд байгаа цонхны тоог дарж тохиргоог өөрчилж болно

• аравтын оронгийн тоог харуулав
• мянга мянган комментын тусгаарлагчийг ашиглах
• сөрөг тоонуудын сонголтыг харуулах

03 - 04

Валютын форматыг бөглөх

Богино холболтын түлхүүр ашиглан мөнгөний форматыг хэрэглэх нь

Өгөгдөлд валютын форматыг ашиглахад ашиглаж болох гол хослол бол:

• Ctrl + Shift + $ (долларын тэмдэг)

Сонгосон өгөгдөлд ашиглагдах анхдагч валютын форматууд нь товчлуурын товчлууруудыг ашиглана:

• долларын тэмдэг
• аравтын хоёр цэг
• Энэ коммент нь мянга мянган салгагч (,)

Богино холболтын товчлуурыг ашиглан мөнгөний хэлбэрийг ашиглах алхамууд

Товч товчлуур ашиглан өгөгдөлд валютын форматыг оруулах:

1. Өгөгдлийг агуулж буй нүдийг форматлахаар сонгоно уу
2. Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу
3. Дөрвөлжин гарын үсэг ($) - ийг дарж, Ctrl болон Shift түлхүүрүүдийг гаргалгүйгээр гар дээр
4. Ctrl болон Shift түлхүүрүүдийг гарга
5. Сонгосон нүдүүд нь форматаар валютаар хийгээд шаардлагатай тохиолдолд дээр дурдсан форматуудыг харуулна
6. Аль нэг нүдэн дээр дарахад ажлын хуудас дээрээс томъёолсон мөрөнд анхны хэвлэгдээгүй дугаарыг харуулна.

Ribbon Options ашиглан Currency Formatting ашиглана уу

Мөнгөний форматыг Өгөгдөлтийн дугаарын жагсаалтаас Currency option-ыг сонгон өгч болно.

Туузны Нүүр хуудас дээр байгаа бүлгэмд байрлах долларын тэмдэг ( $) дүрс нь Валютын формат биш харин дээрх зураг дээр тэмдэглэгдсэн Нягтлан бодох бүртгэлийн форматад зориулагдаагүй болно.

Энэ хоёрын гол ялгаа нь Нягтлан бодох бүртгэлийн формат нь баруун талд байгаа өгөгдлийг өөртөө нийцүүлэхийн тулд нүдний зүүн талд долларын тэмдэгийг заана.

Валютын форматын формат дахь мөнгөний форматыг бөглөх

Format Cells харилцах цонхны валютын формат нь тоон форматтай маш төстэй. Анхдагч долларын тэмдэгээс өөр валют тэмдэгийг сонгох сонголтоос бусад.

Format Cells харилцах цонхыг хоёр аргын аль нэгээр нээнэ:

1. Харилцагчийн хайрцагны зөөгч дээр дарна уу - туузан дээрх Дугаар тэмдэгийн бүлгийн баруун доод хэсэгт жижиг доошоо чиглүүлэх сум
2. Гар дээр Ctrl + 1 товчийг дар

Харилцах цонхонд, одоогийн тохиргоог харах эсвэл өөрчлөхийн тулд зүүн талын категорийн жагсаалтад байгаа Валютын жагсаалтыг товшино уу.

04 - 04

Хуваарьт оруулах

Хувь хэмжээ бүхий хэлбэрээр харуулсан өгөгдлийг аравтын хэлбэрээр оруулна. Жишээ нь 0.33 - хувьсагчаар форматлагдсан үед 33% гэж зөв харуулав.

1-ийн тооноос бусад тохиолдолд аравтын бутаргуй тоогоор илэрхийлсэн тоонууд нь 100-ын квадратаар илэрхийлэгдэх тул хувьсагчаар хувааж болохгүй.

Жишээ нь, хувьсагчаар форматласан бол:

• 1-р тоог 100% гэж харуулна;
• 33 дугаарыг 3300% гэж харуулна.

Богино холбогч түлхүүр ашиглан хувьсагчийг ашигла

Өгөгдлийн тоон форматыг ашиглахад ашиглаж болох гол хослол бол:

Ctrl + Shift + % (хувь тэмдэг)

Товчлуурын товч ашиглан сонгосон тоон өгөгдөлд ашиглагдах форматууд нь:

• Аравтын орон 0
• Хувь нэмэгдэх тэмдэглэгээ нэмэгдсэн

Богино холболтын товчлуурыг ашиглан хувьсагч хэлбэрээр гаргах алхмууд

Товч товчлуурууд ашиглан дата хувьсагчийг ашиглах:

1. Өгөгдлийг агуулж буй нүдийг форматлахаар сонгоно уу
2. Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу
3. Хувь нэмэр оруулахын тулд хувь хүний ​​тэмдэгтийн товчлуурыг (%) - 5-оос дээш байрлуулна. Ctrl ба Shift түлхүүрүүдийг
4. Ctrl болон Shift түлхүүрүүдийг гарга
5. Сонгогдсон нүднүүдийн тоог хувьсагч тэмдгийг харуулна
6. Форматлагдсан ямар ч нүд дээр дарахад ажлын хүснэгт дээрээс томъёолсон мөрөнд анхны хэлбэржүүлэгдсэн дугаарыг харуулна

Тууз хэлбэрийн сонголт ашиглан хувьсагч хэлбэрээр оруул

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, дугаарт байгаа Зургийн хувьсагчийг сонгоод, эсвэл Дугаар хэлбэрийн дугаарын жагсаалтаас Хувь нэмэлтийн сонголтыг ашиглан туузны Нүүр хуудас дээр байгаа бүлгийн хувь бүлгээр байршуулсан хувийн тохиргоог ашиглаж болно.

Дээрх хоёрын ялгаа нь туузны дүр, дээр гар товчлуур шиг, аравтын бутархай газруудыг харуулснаар аравтын бутархай цэгүүдийг харуулав. Жишээ нь, дээрх зураг дээр үзүүлсний дагуу 0.3256 дугаарыг доор харуулав:

• 33% туузан дүрсийг ашиглан форматлаж болно
• Унтраах жагсаалтыг ашиглан 32.56% -иар хэлбэржсэн

Дээрх товчлуурууд нь аравтын бутархайн хэсгүүдэд дээрх гарын товчлууруудтай адил байдаг боловч таслал тусгаарлагчийг энэ аргаар ашиглахгүй.

Format Cells Dialog Box-ыг ашиглан Хувь хэрэглэх

Format Cells харилцах цонхон дахь хувьсагчийн сонголтод хандах шаардлагатай алхмуудыг авч үзье. Дээр дурдсан аргуудын оронд энэ сонголтыг ашиглах нь цөөн хэдэн удаа байна.

Энэ сонголтыг ашиглахаар сонгох цорын ганц шалтгаан нь харилцах цонхонд хувьсагч тоогоор дугаарласан тооны аравтын оронгийн тоог өөрчилж болно.

Format Cells харилцах цонхыг хоёр аргын аль нэгээр нээнэ:

1. Харилцагчийн хайрцагны зөөгч дээр дарна уу - туузан дээрх Дугаар тэмдэгийн бүлгийн баруун доод хэсэгт жижиг доошоо чиглүүлэх сум
2. Гар дээр Ctrl + 1 товчийг дар