Excel-д багана бүдүүвчийг хэрхэн үүсгэх

01 - 06

Excel-д багана бүдүүвчийг хэрхэн үүсгэх

Excel 2013 Column Chart. © Ted Франц хэл

Excel-ийн үндсэн баганын график үүсгэх алхмууд нь:

  1. Диаграммд оруулах өгөгдлийг онцлон тэмдэглэнэ үү - мөрийн баганын гарчиг гэхдээ өгөгдлийн хүснэгтийн нэр биш;
  2. Туузны Insert tab дээр дарна уу;
  3. Туузны Шартны хайрцагт оруулаад, Багана драфтын дүрс дээр дарж, боломжтой диаграмын төрлийг уншина уу;
  4. Хулганы заагчийг диаграмын төрлөөр зурахын тулд диаграммын тайлбарыг унших хэрэгтэй;
  5. Хүссэн график дээр дарна уу;

Цэвэр, хэвлэгдээгүй хүснэгтийг сонгох - зөвхөн сонгосон цуврал өгөгдлийг төлөөлөх баганууд, анхдагч график нэр, домэйн, тэнхлэгийн утгуудыг харуулсан баганыг одоогийн ажлын хуудас руу нэмнэ.

Excel-ийн хувилбаруудын ялгаа

Энэ гарын авлага дахь алхмууд нь Excel 2013-д байгаа формат болон байршлын сонголтыг ашигладаг. Эдгээр нь програмын эхний хувилбаруудаас ялгаатай. Excel-ийн бусад хувилбаруудад зориулсан баганын диаграмын хичээлийг ашиглах.

Excel-ийн сэдэвийн өнгөт тэмдэглэл

Excel-ийн бүх Microsoft Office хөтөлбөрүүдтэй адил баримтуудыг харуулах сэдвүүдийг ашигладаг.

Энэ гарын авлагад ашигласан сэдэв нь албан ёсны оффисын сэдэв юм.

Хэрэв та энэ зааварчилгааг дагаж өөр сэдэв ашиглаж байгаа бол заавраас гарсан алхмууд нь таны ашиглаж буй загварт байхгүй байж магадгүй. Хэрэв тийм биш бол өөрийн дуртай өнгөөр ​​орлуулаад орлуулаарай.

02 of 06

Өгөгдлийн диаграм болон үндсэн баганын бүдүүвчийг үүсгэх

Tutorial Data-г оруулна. © Ted Франц хэл

Тэмдэглэл: Хэрэв танд энэхүү хичээлд ашиглахад бэлэн өгөгдөл байхгүй бол энэ хичээл дээрх алхамууд дээрх зураг дээр харуулсан өгөгдлийг ашигладаг.

Диаграмын өгөгдөлд оруулах нь үргэлж бүдүүвчийг бий болгох эхний алхам юм. Ямар төрлийн график үүсгэхээс үл хамааран.

Хоёр дахь алхам нь хүснэгтийг үүсгэхэд ашиглагдах өгөгдлийг тодотгож өгдөг.

  1. Дээрх зураг дээр үзүүлсэн өгөгдлийг зөв ажлын хуудас эс болгон оруул
  2. Оруулсаны дараа A2-ээс D5 хүртэлх нүдний хүрээг тодруулаарай - энэ нь багана бүснээр илэрхийлэгдэх өгөгдлийн муж юм

Үндсэн баганын бүлгийг үүсгэх

Доорх алхмууд нь гурван цуврал өгөгдөл, домэйн, анхдагч графикийн гарчгийг харуулсан энгийн, хэвлэгдээгүй хүснэгт бүхий үндсэн баганыг бүтээдэг.

Үүний дараа зааварчилгааны дагуу хичээлийг илүү дэлгэрэнгүй форматлах зарим функцийг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлана. Хэрэв энэ нь үндсэн хичээлийг энэ гарын авлагын дээд хэсэгт харуулахын тулд өөрчлөх болно.

  1. Туузны оруулах Insert дээр дарна уу
  2. Туузны Шартны хайрцагт оруулсны дараа Insert Column Chart icon дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээх жагсаалтыг нээнэ.
  3. Хулганы заагчийг диаграмын төрлөөс харахын тулд диаграммын тайлбарыг уншина уу
  4. Жагсаалтын 2-D багана дахь Clustered Column дээр дарж энэ үндсэн хүснэгтийг ажлын хуудсанд нэмнэ үү

03 - 06

График гарчигийг нэмж оруулах

Column Chart руу Гарчиг нэмэх. © Ted Франц хэл

Анхдагч График гарчигийг хоёр удаа дарж өөрчилсөн боловч хоёр дахин дарна уу

  1. Анхдагч графикийн гарчиг дээр дарж нэгийг нь сонгоно уу
  2. Засварлах горимд Excel-ийг оруулахын тулд дахиж дарна. Энэ нь курсорыг гарчгийн хайрцаг дотор байрлуулна
  3. Гар дээрх Delete / Backspace товчлуурууд ашиглан анхдагч текстийг устгах хэрэгтэй
  4. Графикийн нэрийг оруулна уу - Cookie Shop 2013 Орлогын Дүгнэлт - гарчгийн хайрцагт оруулна
  5. Дэлгүүр ба 2013-ийн хооронд курсороо байрлуулж, Enter дээр дарж, гарчгийг хоёр мөрөнд хуваана

Энэ үед таны зураг дээрх зураг дээрх жишээг харуулах ёстой.

Диаграммын буруу хэсэгт дарна уу

Excel-ийн диаграмд ​​олон өөр өөр хэсгүүд байдаг. Жишээ нь сонгогдсон өгөгдлийн цуваа, домэйн, графикийн нэрийг харуулсан баганын бүдүүвч агуулсан газар.

Эдгээр бүх хэсгүүд нь хөтөлбөрийн тусдаа объект гэж тооцогддог бөгөөд ингэснээр тус бүрийг тусад нь форматлаж болно. Та хулганын заагч ашиглан товших замаар хүснэгтийнхээ аль хэсгийг форматлахыг Excel-д хэлнэ үү.

Дараах алхамуудад хэрэв таны үр дүн зааварт жагсаасан байгаа хүмүүстэй төстэй юм бол, та форматлах сонголтыг нэмсэн үедээ сонгосон графикийн баруун талд байхгүй байх магадлалтай юм.

Хамгийн нийтлэг алдаа нь бүхэл бүтэн схемийг сонгох зорилготой бол тракторын төв хэсэгт байгаа талбай дээр дарах юм.

Бүх графикийг сонгох хамгийн хялбар арга бол график гарчигнаас алс баруун эсвэл зүүн дээд буланд дарах явдал юм.

Хэрэв алдаа хийсэн бол энэ алдааг буцаахын тулд Excel-ийн урвуу функцийг ашиглан хурдан засварлаж болно. Дараа нь, графикийн баруун хэсэгт дарж дахин оролдоно уу.

04 - 06

График хэлбэр болон баганы өнгийг өөрчлөх

Chart Tool Tabs. © Ted Франц хэл

Chart Tools Tabs

Графикийг Excel дээр үүсгэсэн эсвэл одоо байгаа диаграмыг сонгоход дээрх зураг дээр харуулсан шиг нэмэлт хоёр нэмэлт цонхыг нэмнэ.

Эдгээр хүснэгтүүд нь дизайн, форматтай - хүснэгтэнд тусгайлан форматлах болон байршуулах тохируулгуудыг агуулдаг бөгөөд тэдгээрийг баганын хүснэгтийг форматлахад дараах алхмууд дээр ашиглагдах болно.

Chart Style өөрчлөх

График загвар нь янз бүрийн сонголтуудыг ашиглан диаграммыг хурдан хэлбэржүүлэхэд ашиглагдах форматлах тохируулгын хослолууд юм.

Эсвэл, энэ хичээл дээрх жишээнүүд нь сонгож авсан загварын нэмэлт өөрчлөлтүүдтэй форматлах эхлэлийн цэг болгон ашиглаж болно.

  1. График дэвсгэр дээр бүхэл бүтэн хүснэгтийг сонгох боломжтой
  2. Туузны дизайны таб дээр дарна уу
  3. Туузны Chart Styles хэсэгт Style 3 сонголт дээр дарна уу
  4. График дахь бүх баганууд нь богино, цагаан, хэвтээ шугамуудаар дамжиж байх ёстой бөгөөд домэйн гарчгийн доорх дээд хэсэгт шилжих ёстой

Багананы өнгийг өөрчлөх

  1. Шаардлагатай бол бүхэл бүтэн хүснэгтийг сонгох боломжтой
  2. Товчлууруудын Дизайн товчны зүүн талд байрлах Өөрчилсөн Өнгөний сонголт дээр дарж өнгөт сонголтоос унах жагсаалтыг нээнэ үү
  3. Өнгө бүрийн мөр бүрт хулганы заагчийг опшины нэрийг харах боломжтой болгоно
  4. Жагсаалтын Өнгөний 3 сонголт дээр дарж, жагсаалтын Colorful хэсэг дэх гурав дахь сонголт
  5. Цувралын өнгөний өнгийг улбар шар, шар, ногоон болгон өөрчилж болох боловч багананд цагаан шугамууд хэвээр байх ёстой

Графикийн үндсэн өнгөийг өөрчлөх

Дээрх зураг дээр тодорхойлсон туузны форматын tab дээр байрлах Shape Fill сонголтыг ашиглан энэ шатлалыг саарал өнгө болгон өөрчлөхөд энэ алхам өөрчлөгдөнө.

  1. Бүтэн хүснэгтийг сонгохын тулд дэвсгэр дээр дарж тууз дээр Chart Tool tab-ыг харуулна
  2. Format цэс дээр дарна уу
  3. Fill Colors drop-off самбарыг нээхийн тулд Shape Fill сонголт дээр дарна уу
  4. Саарал, хар саарал -50%, Accent 3, Саарал, сүүдрийн өнгө 40% нь саарал өнгийн гэрэлтэй болсон

05 - 06

Графикийг өөрчлөх

Column Chart Өнгөийг өөрчлөх. © Ted Франц хэл

Текстийн өнгөийг өөрчлөх

Одоо дэвсгэр саарал бол одоо хар текст харагдахгүй байна. Дараагийн хэсэг нь Текст бөглөх сонголтыг ашиглан хоёр дахь ялгааг сайжруулахын тулд график дахь бүх текстийн өнгөийг ногоон болгож өөрчилнө.

Энэ тохируулга нь зааврын өмнөх хуудсан дээрх зураг дээр тодорхойлсон туузны форматын tab дээр байрладаг.

  1. Шаардлагатай бол бүхэл бүтэн хүснэгтийг сонгох боломжтой
  2. Туузны Форматын tab дээр дарна уу
  3. Текст бөглөх сонголт дээр дарж Текстийн өнгө буурах жагсаалтыг нээнэ үү
  4. Сонгох Green, Accent 6, Сэдэвийн өнгө хэсгээс Darker 25% сонгоно уу
  5. Гарчиг, тэнхлэг, домайны бүх текст ногоон өнгөтэй болно

Фонтын төрөл, хэмжээ, анхаарлаа хандуулах нь

Бүдүүвч дэх бүх текстэнд хэрэглэгддэг фонтны хэмжээ, хэлбэрийг өөрчлөх нь ашигладаг анхдагч фонтоос сайжруулалт төдийгүй, харин домэйн ба тэнхлэгийн нэр, утгыг хүснэгтийг хялбархан уншихад хялбар болгоно. Бас форматыг мөн текстэнд нэмэх болно.

Эдгээр өөрчлөлтүүд туузны Нүүр хуудасны фонтын хэсэгт байрлах сонголтуудыг ашиглан хийгддэг.

Тэмдэглэл : Фонтын хэмжээ нь цэгүүдэд хэмжигддэг бөгөөд ихэвчлэн pt-д богиносдог.
72 pt. текст нь нэг инч - 2.5 см хэмжээтэй байна.

Графикийн гарчгийн гарчигийг өөрчлөх нь

  1. Цагийн гарчиг дээр дарж нэгийг сонгоно уу
  2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
  3. Туузны фонт хэсэгт Font фонт дээр дарж байгаа үсгийн маягтын жагсаалтыг нээнэ
  4. Уг гарчиг рүү гарчигийг өөрчлөхийн тулд жагсаалтын Leelawadee үсгийн фонтыг хайж, товшино уу
  5. Фонтын Хэмжээст үсгийн хайрцагны хажуугийн хайрцагт үсгийн хэмжээг 16 pt болгож тохируулаарай.
  6. Гарч ирэхийн тулд Bold icon ( B үсэг) дээр дарж Фонт хайрцагны доор дарж тод форматыг нэмээрэй

Домог болон Дуут Текстийг өөрчлөх

  1. Хоолойн нэрийг сонгохын тулд хүснэгт дээр Х тэнхлэг (хэвтээ) шошгон дээр дарна уу
  2. Гарчиг дээрх текстийг өөрчлөхийн тулд дээр жагсаасан алхмуудыг ашиглан эдгээр тэнхлэгийн хаягуудыг 10 pt Leelawadee-г тод болгоно
  3. График дээрх Y тэнхлэг (босоо) шошгон дээр нэг удаа дарж хүснэгтний зүүн гар талд мөнгөн тэмдэгтийн хэмжээг сонгоно
  4. Дээрх алхмуудыг ашиглан эдгээр тэнхлэгийн шошгуудыг 10 pt Leelawadee-г тод болгоно
  5. Сонгосон домэйны домэйнд нэг дарна уу
  6. Дээрх алхмуудыг ашиглан домэйн текстийг 10 pt Leelawadee-г зоримог болгох

Өнхрөх бүхий л текст нь одоо Leelawadee фонт, хар ногоон өнгөтэй байх ёстой. Энэ үед таны диаграм дээрх зураг дээрх диаграммд төстэй байх ёстой.

06 - 06

Gridlines нэмж, тэдгээрийн өнгө өөрчлөгдөх

X Axis Line-г нэмж, хэлбэршүүлэх. © Ted Франц хэл

Хэдийгээр хэвтээ шугаман шугамууд анхдагч баганын бүдүүвчтэй байсан ч 3-р шатанд сонгосон шинэ загварын хэсэг биш байсан тул хасагдсан.

Энэ алхам нь бүдүүвчийг бүдүүвчийн диаграммын талбайд нэмж өгнө.

Баганын бодит үнэ цэнийг харуулсан өгөгдлийн шошгыг байхгүй үед шугаман шугамууд нь Y (босоо) тэнхлэг дээр жагсаагдсан валютын дүнгээс баганын утгыг уншихад хялбар болгодог.

Цуваа шугамууд нь туузны Design tab- д Add Chart Element сонголтыг ашиглан нэмдэг.

  1. Доорх хүснэгтийг нэг хуудсан дээр дарж сонгоно уу
  2. Шаардлагатай тохиолдолд туузны Дизайн товчлуур дээр дарна уу
  3. Цэсний зүүн талд Add Chart Element сонголт дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
  4. Унтраах цэснээс Gridlines> Primary Horizontal Major дээр дарж бүдгэрч , цагаан, зураасыг бүдүүвчил.

Хэлбэршүүлэх зорилтот пан ашиглан форматад өөрчлөлт оруулах

Tutorial дээрх дараагийн алхмууд нь диаграмын боломжтой ихэнх форматтай сонголтуудыг багтаасан форматлах ажлын панелийг ашигладаг.

Excel 2013-д идэвхжсэн үед, дээрх зураг дээр үзүүлсэн шиг Excel дэлгэцийн баруун талд харагдаж байгаа панел. Сонгосон график хэсгийн талбараас шалтгаалан панелийн өөрчлөлт гарч ирэн гарчиг болон сонголтууд.

Эхний алхам нь цагаанаас улбар шар өнгийн дээрээс дээш нэмсэн сүлжээний шугамнуудын өнгийг өөрчлөх бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг бүдүүвчийн саарал дэвсгэр дээр харагдах болно.

Gridlines 'Color-ийг өөрчлөх нь

  1. График дээр, $ 60,000 график график дундуур гүйж буй $ 60,000 шугамыг нэгээр нь дарж харуул. Бүх сүлжээний шугамууд тодрох ёстой (цэгийн төгсгөлд цэнхэр, цагаан цэгүүд)
  2. Шаардлагатай бол туузны форматын tab дээр дарна уу
  3. Format туузны зүүн талд Формат сонгох сонголт дээр дарж Форматанд хийх ажлын панелийг нээнэ . Дээд талын гарчигт гарчиг нь голчлон Gridlines
  4. Панельд шугамын төрлийг Solid шугаманд тохируулна уу
  5. Нүхрийг өнгөөр ​​тохируулахын тулд Orange, Accent 2, Darker 25%
  6. Газрын гадаргуу дээрх бүх шугамууд нь харанхуй улбар шар өнгөтэй болно

X Axis Line-г форматлах

X тэнхлэгийн шугам нь Х тэнхлэгийн шошгоны (күүки нэр) дээр байгаа боловч график шугамнууд шиг графикийн саарал дэвсгэрийн улмаас харахад хэцүү байдаг. Энэ алхам нь тэнхлэгийн өнгө, шугамын зузааныг форматлагдсан сүлжээнүүдийнхтэй адилаар өөрчлөх болно.

  1. Х тэнхлэгүүдийн хаяг / шошгон дээр дарж X тэнхлэгийн шугамыг тодруулна уу
  2. Дээрх зурагт үзүүлсэнчлэн форматлах ажлын панелд мөрийн төрөл Solid мөрийг тавь
  3. Гол тэнхлэгийн шугамыг Orange, Accent 2, Darker 25% хүртэл тохируулна.
  4. Гол тэнхлэгийн шугамын өргөнийг 0.75 па хүртэл тохируулна.
  5. X тэнхлэгийн шугам нь одоогийн график шугамтай таарч байх ёстой

Хэрэв та энэ хичээл дээрх бүх алхмуудыг даган мөрдөж байгаа бол таны баганын диаграмм энэ хуудасны дээд хэсэгт байрлах жишээг харуулах ёстой.