Excel дахь Pivot хүснэгтүүд нь томъёоллын хэрэглээгүйгээр том хэмжээний хүснэгтүүдээс мэдээллийг задлахад хялбар болгох уян хатан тайлагнах хэрэгсэл юм.
Пирот хүснэгтүүд нь нэг байрлалаас нөгөө байрлалаас нөгөө байрлал руу нүүлгэх, нэгтгэх замаар маш олон хэрэглэгчийн ээлтэй байдаг. Ингэснээр бид ижил төрлийн өгөгдлийг янз бүрийн аргаар харах боломжтой.
Энэхүү хичээл нь нэг өгөгдлийн дээжнээс өөр мэдээллийг задлах зорилгоор пивот хүснэгтийг үүсгэж ашиглах (хичээлийг энэ зааварт зориулж ашиглана уу).
01 - 06
Пивот хүснэгтийг оруулна уу
Пивот хүснэгтийг үүсгэх эхний алхам бол өгөгдлийг ажлын хуудсанд оруулах явдал юм.
Үүний дараа дараах санаануудыг анхаараарай:
- Пивот хүснэгтийг бий болгохын тулд дор хаяж гурван баганын өгөгдөл шаардлагатай.
- Өгөгдөл зөв оруулах нь чухал юм. Мэдээлэл буруу оруулснаар үүссэн алдаа нь өгөгдлийн удирдлагатай холбоотой олон асуудлын эх үүсвэр болдог.
- Дата оруулахдаа хоосон мөр эсвэл багана үлдээхгүй . Үүнд баганын гарчиг болон өгөгдлийн эхний мөр хоёрын хоорондох хоосон мөрийг орхихгүй.
Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг A1-ээс D12 хүртэлх өгөгдлийг оруулна уу.
02 of 06
Пивот хүснэгтийг бий болгох
- A2-ээс D12 хүртэлх нүднүүдийг дарах.
- Туузны оруулах Insert дээр дарна уу.
Pivot Хүснэгтийн ёроолд доошоо дарж товчин дээр дарж унш. - Жагсаалтын Pivot Table дээр дарж Create Pivot Table цонхыг нээ.
А2-ээс F12 хүртэлх өгөгдлийн мужийг сонгохдоо харилцах цонхон дээрх Хүснэгт / Хэлхээний мөрөнд бидэнд бөглөсөн байх ёстой. - Пивот хүснэгтийг байршуулахыг одоо байгаа хүснэгтийг сонгоно уу.
Харилцах цонхны байршлын мөрөн дээр дарна уу. - Ажлын хүснэгтийн нүдэн дээр D16 нүдэн дээр дарж тухайн нүдийг байршлын мөрөнд оруулна.
OK дарна уу.
Хоосон тэнхлэгийн хүснэгтэд D16 нүдэн дэх пивот хүснэгтийн зүүн дээд буланд байгаа ажлын хуудас дээр гарна.
Pivot Хүснэгт Талбарын Жагсаалтын самбар нь Excel цонхны баруун талд нээгдэх ёстой.
Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалтны дээд талд бидний өгөгдлийн хүснэгтийн талбарын нэр (баганы гарчиг) байна. Панелийн доод талд байгаа өгөгдлийн талбарууд нь пивот хүснэгттэй холбоотой.
03 - 06
Пивот хүснэгтэнд өгөгдөл нэмэх
Тэмдэглэл: Эдгээр заавруудын тусламжтай дээрх зургийн жишээ үзнэ үү.
Танд Pivot хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх үед хоёр сонголт бий:
- Талбарын нэрийг Pivot Хүснэгтийн Талбарын Жагсаалтаас самбар дээр гаргаж, Pivot Хүснэгтэд ажлын хуудсан дээр байршуулна.
- Талбарын нэрийг Pivot Хүснэгт Талбарын Жагсаалтын хэсгийн доод талд чирж, тэдгээрийн өгөгдлийн талбарт байршуулна.
Pivot Хүснэгт Хээрийн Жагсаалтанд байгаа өгөгдлийн талбарууд нь пивот хүснэгтэд харгалзах хэсгүүдтэй холбогддог. Талбарын нэрийг өгөгдлийн талбарт нэмэх үед таны өгөгдлийг пивот хүснэгтэд нэмнэ.
Өгөгдлийн талбар дээр аль талбаруудыг байршлаас хамааран янз бүрийн үр дүнг олж авч болно.
Хээрийн нэрийг эдгээр өгөгдлийн талбарт чирнэ үү:
- Тайлангийн шүүгч талбайн нийт борлуулалт
- Баганын баганын бүс
- Мөрний шошготой бүсэд борлуулалт хийх
- Үнэт зүйлсийн захиалга
- Дууссаны дараа Pivot Table энэ зааварт заасан 1-р шатлалын жишээнд ижил дарааллаар байрлуулсан байна.
04 - 06
Пивот хүснэгтийн өгөгдлийг шүүж байна
Pivot Table нь Pivot хүснэгтэд үзүүлсэн үр дүнгүүдийг нарийн тааруулахад ашиглана.
Пивот хүснэгтээс ямар өгөгдлийг харуулахыг хязгаарлахын тулд өгөгдөлд шүүлт хийх тусгай шалгуурыг ашиглана.
- Пивот хүснэгт доторх Бүс нутгийн хажууд байгаа суман дээр дарж шүүлтүүрийг унагаах жагсаалтыг нээнэ үү.
- Энэ жагсаалт дахь бүх хайрцагнаас чекийн тэмдэгийг арилгахын тулд Select All option-ийн хажуугийн сонгох товчин дээр дарна уу.
- Эдгээр хайрцагт чагтлах тэмдгийг нэмэхийн тулд Зүүн ба Хойд талын сонголтуудын дагуу дараагийн сонголтууд дээр дарна уу.
- OK дарна уу.
- Пивот хүснэгт нь зөвхөн Зүүн ба Хойд бүс нутагт ажиллаж буй борлуулалтын төлөөлөгчдөд зориулсан нийт дүнг харуулна.
05 - 06
Пивот хүснэгтийг өөрчлөх
Пивот хүснэгтээс харуулсан үр дүнг өөрчлөх:
- Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалтад байгаа өгөгдлийн талбараас өөр өгөгдлийн талбарыг чирч тэнхлэгийн хүснэгтийг дахин тохируулна.
- Хүссэн үр дүнг авахын тулд шүүлт хийх.
Хээрийн нэрийг эдгээр өгөгдлийн талбарт чирнэ үү:
- Тайлангийн шүүлтүүр хэсэгт байрлах захиалга
- Баганын шошгын бүсийн борлуулалт
- Мөрний шошго бүсийн бүс
- Үнэлэмжийн талбайн нийт борлуулалт
- Пивот хүснэгт доторх Бүс нутгийн хажууд байгаа суман дээр дарж шүүлтүүрийг унагаах жагсаалтыг нээнэ үү.
- Энэ сонголтыг сонгоод Select All-ын хажуугийн нүдэн дээр хоёр дарж нэмж, дараа нь энэ жагсаалт дээрх бүх хайрцагнаас шалгалтын тэмдгийг хасна.
- Энэ хайрцагт шалгах тэмдгийг нэмэхийн тулд Баруун тохируулгын хажуугийн баруун талд дарна уу.
- OK дарна уу.
- Пивот Хүснэгт нь одоо баруун бүсэд ажилладаг борлуулалтын төлөөлөгчдийн нийт борлуулалтын хэмжээг харуулах ёстой.
06 - 06
Pivot Хүснэгтний жишээ
Таны пивот хүснэгт хэрхэн харагдах жишээ энд байна.