Excel-ийн ангилах 6 арга зам

Энэ цуврал зөвлөмж нь Excel-д ангилах өгөгдлүүдийг өөр өөр аргаар хамарна. Тодорхой мэдээллийг дараах хуудаснаас олж болно:

1. Нэг багана дээр эрэмбэлэх Sort, Filter буюу Hot Keys-ыг ашиглана уу
2. Олон багана дээр эрэмбэл
3. Огноо эсвэл Таймсуудаар эрэмбэлэх
4. Долоо хоног, сар, эсвэл бусад Гаалийн жагсаалтаар ангилна
5. Мөрнүүдийг эрэмбэлэх - Дахин баганыг дахин оруулах

Өгөгдлийн жагсаалтыг сонгох

Өгөгдөл нь эрэмбэлэхээсээ өмнө Excel-ийг эрэмбэлэх нарийн хязгаарыг мэддэг байх шаардлагатай бөгөөд ихэвчлэн Excel-д холбогдох өгөгдлийн талбарыг сонгоход маш сайн байдаг.

1. холбогдох өгөгдлүүдийн хүрээнд хоосон мөр, багана үлдээгүй ;
2. хоосон мөр, багана нь холбогдох өгөгдлүүдийн хооронд үлдсэн байна.

Excel-ийн өгөгдлийн талбар нь талбарын нэртэй бөгөөд энэ мөрийг эрэмбэлэх бүртгэлээс хасах болно.

Гэсэн хэдий ч, Excel-ийн эрэмбэлэгдэж буй мужийг сонгохыг зөвшөөрөх нь эрсдэлтэй байдаг - ялангуяа шалгахад ихээхэн хэмжээний өгөгдөлтэй байдаг.

Зөв өгөгдөл сонгогдсон эсэхийг баталгаажуулахын тулд эрэмбэлэгдэж эхлэхээс өмнө тухайн мужийг онцол.

Хэрэв ижил мужийг давтаж давтаж байвал хамгийн сайн арга бол Нэрийг өгөх явдал юм .

01 - 05

Sort Key болон Sort Order

Эрэмбэлэх нь эрэмбэлэх түлхүүрийг ашиглахыг шаарддаг.

Төрлийн түлхүүр нь таны эрэмбэлэх багана, баганын өгөгдөл юм. Энэ нь баганын гарчиг буюу талбарын нэрээр танигддаг. Дээрх зураг дээр боломжтой төрлийн түлхүүрүүд нь Оюутны ID, Нэр , Нас , Хөтөлбөр , Сараар эхэлсэн байна

Түргэн дарааллаар, эрэмбэлэх түлхүүр агуулсан багананд байгаа ганц нүд дээр дарах нь Excel-ийн төрлийн түлхүүр юу болохыг мэдэхэд хангалттай.

Текст эсвэл тоон утгуудын хувьд, эрэмбэлэх захиалгын хоёр сонголт нь өсөж , буурч байна.

Туузны Нүүр хуудас дээрээс Sort & Filter гэсэн товчлуурыг ашиглавал, дугаарын жагсаалт дахь эрэмбийн эрэмбийн сонголтууд нь сонгогдсон муж дахь өгөгдлийн төрлөөс хамаарч өөрчлөгдөнө .

Sort & Filter ашиглан хурдан эрэмбэлэх

Excel-д, туузны Нүүр хуудас дээрээс Sort, Filter гэсэн товчлуурыг дарж хурдан хэлбэрээр хийж болно.

Шуурхай ангилах алхамууд нь:

1. Дарааллын түлхүүр агуулсан баганы нүдэн дээр дарна уу
2. Шаардлагатай бол туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
3. Sort, Filter гэсэн товч дээр дарж дугуйлангийн цэсийг сонгоно
4. Дээрх хоёр сонголтуудын аль нэгийг дарж өсөх, эсвэл доош дарааллаар эрэмбэлэх хэрэгтэй
5. Өгөгдлийг зөв эрэмбэлэх эсэхийг шалгана уу

Ribbon Hot Keys ашиглан Sort-ийн Data

Excel -д өгөгдлийг эрэмбэлэхэд гар товчлууруудын хослол байхгүй.

Дээр дурдсантай ижил сонголтуудыг туузны Нүүр хуудас дээрээс сонгохын тулд хулганын заагчаас илүү товчлуурыг ашиглахыг зөвшөөрөх халуун түлхүүрүүд байдаг.

• Тууз сонгохын тулд гарыг ашиглах нь үргэлж Alt түлхүүрээс эхэлдэг.

Халуун түлхүүрийн ашиглалтыг эрэмбэлэхийн тулд эрэмбэлэх

1. Өгөгдсөн түлхүүр баганы нүдэн дээр дарна уу
2. Гар дээр дараах товчнуудыг дарна уу:
3. Alt HSS
4. Өгөгдлийн хүснэгтэд сонгосон баганад хамгийн том нь Z хүртэлх оноог эрэмбэлэх ёстой

Халуун товчлуурууд нь:
"Алт" товч> "Home" таб> "Засварлах" бүлэг> "Sort & Filter" цэс> "Хамгийн том хүртэл эрэмбэлэх" сонголт.

Халуун түлхүүрүүдийг ашиглан дарааллын дагуу эрэмбэлэх

Халуун товчлуурыг дарааллаар нь эрэмбэлэх алхмууд нь халуун товчлуурын хослолоос бусад тохиолдолд ascending sort-д жагсаагдсантай адил байна.

Алт HSO

Халуун товчлуурууд нь:
"Алт" товч> "Home" таб "" Засварлах "бүлэг>" Sort & Filter "цэс>" Хамгийн том хүртэл эрэмбэлэх "сонголт.

05 - 05

Excel -д өгөгдлийн олон багана дээр эрэмбэл

Өгөгдлийг нэг багана дээр тулгуурлан хурдан шуурхай гүйцэтгэхээс гадна Excel-ийн өөрчлөн ангилах боломж нь олон төрлийн түлхүүрийг тодорхойлох замаар олон багана дээр эрэмбэлэх боломжийг олгодог.

Олон баганы хэлбэрээр, sort түлхүүрүүд нь Sort sort цонхонд баганын гарчгийг сонгож тодорхойлогддог.

Түргэн дарааллаар эрэмбэлэх товчлуурууд нь баганын гарчиг буюу талбарын нэрийг тодорхойлдог.

Олон багана дээр эрэмбэл

Дээрх жишээнд, өгөгдлийг хоёр багана дээр H2-ээс L12 хүртлэх өгөгдлийг эрэмбэлэх - эхний нэрээр, дараа нь насаар нь ангилахын тулд дараах алхмуудыг хийсэн.

1. Эрэмбэлэх нүднүүдийн тоог тодруулаарай
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Туузан дээрх Sort & Filter дүрс дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ үү.
4. Sort Sort жагсаалтын дарааллаар дарж Sort цэсийг харуулах цонхыг дарна уу
5. Уг харилцах цонхон дээр гарчиг руу гарч ирэнгүүт, Унтраах нэрийг Нэрийг эхлээд Нэрийн баганаар өгөгдлийг эрэмбэлэх хэрэгтэй
6. The Sort On сонголт нь хүснэгт дэх бодит өгөгдөл дээр тулгуурлан Values-ийн утгыг тавьдаг
7. Эрэмбэлэлтийн тушаалын дагуу, Нэрийн өгөгдлийг эрэмбийн дарааллаар эрэмблэхийн тулд доороос Z-ыг сонгоно уу
8. Харилцах цонхны дээд хэсэгт Нэмэлт түвшний товч дээр дарж хоёр дахь төрлийн сонголтыг нэмээрэй
9. Хоёр дахь төрлийн түлхүүр нь баганын толгойн доор доош насны жагсаалтаас наснаас доош насны нэрийг хуулбарлаж эрэмбэлэх.
10. Эрэмбэлэлтийн захиалгын толгойн доор дор, Насын өгөгдлийг эрэмбийн дарааллаар эрэмблэхийн тулд хамгийн багаас хамгийн том хүртэлх сонголтыг сонгоно уу
11. Харилцах цонхыг хааж, өгөгдлийг ангилахын тулд харилцах цонхонд OK дарна уу

Хоёр дахь төрлийн түлхүүрийн түлхүүрийг тодорхойлохын тулд дээрх жишээний дагуу Нэрийн талбарт адилхан утгуудтай хоёр бүртгэлийг эрэмбэлсэн эрэмбийн дагуу эрэмбэлсэн дарааллаар эрэмбэлэгдэж, 21 настай А Вилсоны сурагчдын бүртгэлийг гаргажээ. 19 настай А. Вилсоны бичсэн бичлэг.

Эхний эгнээ: Баганы толгой эсвэл өгөгдөл?

Дээрх жишээнд ангилахаар сонгогдсон өгөгдлийн мужид өгөгдлийн эхний мөрний дээрх баганын гарчиг орсон байдаг.

Excel мөрөнд дараалсан мөрөн дэх өгөгдлөөс өөр байсан өгөгдлүүд агуулж байсан тул эхний мөр нь баганы гарчиг байж, Sort Sorting цонхонд байгаа тохируулгуудыг тохируулсан гэж үзсэн.

Excel-ийн нэг мөрөнд мөрийн гарчиг агуулж байгаа эсэхийг тогтоохын тулд ашигладаг. Дээрх жишээнд эхний эгнээний текст нь өөр фонт бөгөөд бусад эгнээн дэх өгөгдлөөс өөр өнгө байна. Энэ нь зузаан хилээс доош эгнээнээс тусгаарлагдана.

Эхний эгнээ нь мөрийн эгнээнд байгаа эсэхийг тодорхойлохдоо Excel-ийн ялгааг хэрэглэдэг бөгөөд энэ нь зөв авахад маш сайн байдаг боловч алдаатай биш юм. Хэрвээ алдаа гарвал "Sort цонх" гэсэн нүдэнд тэмдэглэгээг оруулна. Миний өгөгдөл нь толгойнуудыг автоматаар сонгоход хэрэглэгдэнэ.

Эхний мөр нь гарчиг агуулаагүй бол Excel нь багана үсгийг D багана буюу Багана E - Sort ангиллын харилцах цонхны Баганы сонголт дахь сонголтоор хийнэ.

03 - 05

Excel-ийн огноо эсвэл цагийг ангилах

Текстийн өгөгдөлийг эрэмбэлэхээс гадна хамгийн томоос жижиг хүртэлх тоонуудаас ялгахын тулд Excel-ийн төрлийн сонголтууд нь ангилах огноог багтаана.

Өдөрт зориулсан төрөлтийн захиалгууд нь:

• Өсөх дараалал - хамгийн ахмад хүртэл
• Урагшлах дараалал - хамгийн ахмад хүртэл

Түргэн хэлбэрээр эрэмбэлэх тохиргооны хайрцаг

Огноо, цагууд нь зөвхөн форматтай тоон өгөгдлүүдтэй тул, дээрх баганад байгаа жишээ дэх Өгөгдлөөр Зээлжих зэрэг нэг баганын хувьд - хурдан хэлбэрийн аргыг амжилттай ашиглаж болно.

Огноо, цагуудын олон баганыг оролцуулаад ангилахын тулд Sort цонхыг текстийн өгөгдлийг олон баганад эрэмбэлэх хэрэгтэй.

Жишээ Огноо дагуу эрэмбэлэх

Дээрх зураг дээрх жишээн дээр хурданаар эрэмбэлсэн дарааллаар өсөх дарааллаар - хамгийн ахмад хүртэл шинэ болгох - алхамууд нь:

1. Эрэмбэлэх нүднүүдийн тоог тодруулаарай
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
3. Туузан дээр Sort & Filter icon дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ
4. Өгөгдөлийг эрэмбэлэх Sorted Oldest to New сонголт дээр дарж өгөгдлийг эрэмбэлэх дарааллаар эрэмбэлэх
5. Баримт бичгүүдийн дээд хэсэгт байрлах Зээлдсэн баганад байгаа хамгийн эртний огноог бичээрэй

Огноо, цагийг Текст хэлбэрээр хадгалдаг

Өгөгдлийн дагуу ангилах үр дүн нь хүлээгдэж байснаар өөрчлөгдөхгүй бол баганын өгөгдөл нь эрэмбэлэх товчлуур агуулсан өгөгдөл нь он сар өдрийг, эсвэл хугацааг зөвхөн тоон өгөгдөл хэлбэрээр хадгалж байх боломжтой (он сар өдөр, цаг хугацааг зөвхөн форматтай тоон өгөгдөл) агуулдаг.

Дээрх зураг дээр А.Петерсоны нэрсийн жагсаалтыг доод хэсэгт байршуулсан бөгөөд зээлийн хугацааг үндэслэн 2014 оны 11-р сарын 5-нд бичсэн бичлэгийг А.Вилсонд тэмдэглэв. 11-р сарын 5-ны зээлийг авсан.

Гэнэтийн үр дүнгийн шалтгаан нь A. Петерсоны зээлжих хугацаа нь тоон бус харин текст хэлбэрээр хадгалагдсаар ирсэн явдал юм

Холимог өгөгдөл болон Түргэн хэлбэрүүд

Текст, тоон өгөгдөл агуулсан бичлэгүүд холилдсон тохиолдолд түргэн бичсэн аргыг ашиглах үед Excel Excel-ийн тоог болон текст датаг тус тусад нь ангилдаг. Бичлэгийн мэдээллийг эрэмбэлэгдсэн жагсаалтны доод хэсэгт байршуулна.

Excel нь өгөгдлийн хүснэгтэд зориулсан талбарууд биш харин зөвхөн тэдгээрийн текст өгөгдлийг өөр хэлбэрээр тайлбарлах боломжтой.

Эрэмбэлэх сэрэмжлүүлэг - Ангилах харилцах цонх

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, Sort ангилалын харилцах цонхыг ашиглан нэг баганын хэлбэрийг ашиглаж байгаа бол Excel нь текст хэлбэрээр хадгалагдсан өгөгдөлтэй тулгарсан бөгөөд танд дараах сонголтыг өгөх болно.

• Тоо шиг тоогоор харуулах ямар нэг зүйлийг эрэмбэл
• Текст хэлбэрээр тоо болон тоо хэмжээг нь ялгах

Хэрэв та эхний сонголтыг сонгосон бол Excel нь текст датаг байршлын үр дүнгийн зөв байршуулахыг оролдох болно.

Хоёр дахь сонголтыг сонгох ба Excel нь текстийг агуулсан бичвэрийг эрэмбийн үр дүнгийн доод хэсэгт байрлуулах болно.

04 - 05

Өгөгдлийг долоо хоногийн эсвэл Excel-ийн сараар ангилах

Долоо хоногийн эсвэл сарын хэдэн өдрөөр дүүргэх бариул ашиглан Excel хуудсыг өдөр, сараар нэмэхэд ашигладаг өөрчлөн тохируулсан жагсаалтын дагуу ангилах.

Эдгээр жагсаалт нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар биш харин өдөр, сараар нь ангилан ялгах боломжийг олгодог.

Дээрх жишээнд оюутнууд онлайн сургалтын хөтөлбөрөө эхэлж сар бүр эрэмбэлэв.

Бусад төрлийн сонголтуудтай адил өөрчлөн жагсаалтаас утгыг эрэмбэлж болно (Ням гарагаас Бямба / 1-р сараас 12-р сар хүртэл), эсвэл эрэмбийн захиалга (Бямба / Ням гараг / 12-р сараас 1-р сар хүртэл) зэрэг болно.

Дээрх зургаар H2-L12 хүрээний жилийн өгөгдөлд өгөгдлийн дээжийг ангилахын тулд дараах алхмуудыг хийсэн. Үүнд:

1. Эрэмбэлэх нүднүүдийн тоог тодруулаарай
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Туузан дээрх Sort & Filter дүрс дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ үү.
4. Sort Sort тохиргоон дээр дарж Sort цэсийг харуулах хайрцаг
5. Уг харилцах цонхон дээр гарч буй баганын доод талд, сарын тоогоор өгөгдлийг эрэмбэлэх Сараас сонгож уншина уу .
6. The Sort On сонголт нь хүснэгт дэх бодит өгөгдөл дээр тулгуурлан Values-ийн утгыг тавьдаг
7. Эрэмбэлэлтийн захиалгын толгойн доор, цэсийг нээхийн тулд анхдагч А-аас Z сонголт дээр дарж доош сумна дээр дарна уу
8. Цэсний дотроос Custom List сонгохын тулд Custom Lists dialog box-ийг нээнэ үү
9. Зөвшөөрлийн хайрцагны зүүн гар талд, жагсаалтыг нэг удаа дарна уу: January, February, March, April ... үүнийг сонгоно уу

10. Сонголтыг баталгаажуулахын тулд OK дарж, харилцах цонхыг дарж буцаана

11. Сонгосон жагсаалт - 1, 2, 3, 4-р саруудад - Захиалгын гарчигт харагдана

12. Уг товчин дээр дарж харилцан ярианы хайрцгийг хааж, мэдээллийг сараар нь ангилж бичнэ

Анхааруулга : Анхдагчаар өөрчлөн тохируулсан жагсаалтууд нь зөвхөн Custom Lists харилцах цонхноос өсөх дараалалд харагдана. Эрэмбэлэх харилцах цонхонд дарааллаар гарч ирснээр хүссэн жагсаалтаа сонгосны дараа өөрчлөн жагсаалтыг ашиглан жагсаалтыг эрэмбэлэхийн тулд:

1. Дэлгэрэнгүй жагсаалтыг харуулах болно. Жишээ нь: 1, 2, 3, 4-р сар гэх мэт ... унах цэсийг нээх
2. Цэс дээр дарааллаар нь жагсаасан захиалгын жагсаалтын тохируулгыг сонгоно уу - Арванхоёрдугаар сар, Арваннэгдүгээр сар, Аравдугаар сар, ...

3. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхыг доош нь дарааллаар нь эрэмбэлэх

05 - 05

Excel доторх багануудыг эрэмбэлэх мөрөөр эрэмбэл

Өмнөх төрлийн сонголтуудтай адилаар өгөгдөл нь ихэвчлэн баганын гарчиг эсвэл талбарын нэрийг ашиглан эрэмбэлсэн бөгөөд үр дүн нь бүхэл мөр буюу өгөгдлийн бичилтийг дахин бичих явдал юм.

Excel-ийн хувьд бага мэдэгдэж байгаа тул Excel-ийн sort option нь мөрийн эрэмбийг дараалан эрэмбэлж, worksheet дахь баруунаас баганад байгаа багануудын дарааллыг тогтоох нөлөөтэй байдаг.

Мөрнөөс нь ялгах нэг шалтгаан нь өгөгдлийн өөр өөр хүснэгтүүдийн хоорондох баганы дарааллыг тааруулах явдал юм. Баганууд нь зүүнээс баруун тийш дараалалтайгаар бичиг баримтыг хооронд нь харьцуулах эсвэл хүснэгтүүдийн хооронд өгөгдөл хуулах, дамжуулахад хялбар байдаг.

Баганын захиалгыг өөрчилж байна

Хэдий тийм ч, багана нь зөв дарааллаар зөв дарааллаар авах нь шууд зарчмууд нь үнэ өсөх, доош эрэмбэлэх захиалгын боломжуудын хязгаарлалтын улмаас.

Ихэвчлэн гаалийн төрлийн захиалгыг ашиглах шаардлагатай бөгөөд Excel нь нүд, фонтоор эсвэл эрэмбэлэх форматаар дүрслэгдэх боломжтой .

Энэ хуудсын доод хэсэгт байрласан эдгээр тохируулгууд нь хөдөлмөр ихээр шаарддаг бөгөөд ашиглахад тийм ч хялбар биш юм.

Магадгүй Excel-д хэлэх хамгийн хялбар арга бол багануудын дараалал нь 1, 2, 3, 4 тоог агуулсан өгөгдлийн хүснэгтийн дээрээс доош эсвэл доошоо мөр нэмэх явдал юм.

Мөрөөр ялгах нь тоонуудыг агуулсан мөрөөс хамгийн том хүртэл хамгийн бага багануудыг ялгах энгийн асуудал болдог.

Төрөл дууссаны дараа тоо нэмсэн мөр устгагдах болно .

Үлгэрийн мөрөөр эрэмбэл

Оюутны ID багана нь үргэлж эхнийх нь зүүн талд, дараа нь Нэр , дараа нь ихэвчлэн Нас гэсэн эхний цуврал өгөгдлийн жишээ юм.

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, багануудыг дахин тохируулсан тул Хөтөлбөрийн баганыг зүүн талдаа, дараа нь Сар эхлүүлсэн , нэр, гэх мэт.

Дээрх зурагт харагдаж буй баганын дарааллыг өөрчлөхөд дараах алхмууд хэрэглэгдсэн:

1. Хээрийн нэрийг агуулсан эгнээ дээрх хоосон мөрийг оруулах
2. Шинэ мөрөнд доорх тоонуудыг оруулаад эхнээс нь баруун тийш оруулна уу
   Багана H: 5, 3, 4, 1, 2
3. H2-ээс L13 хүрээг тодруулаарай
4. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
5. Туузан дээрх Sort & Filter дүрс дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ үү.
6. Sort Sort жагсаалтын дарааллаар дарж Sort цэсийг харуулах цонхыг дарна уу
7. Харилцах цонхны дээд хэсэгт Options дээр дарж Sort Sort Options dialog box
8. Энэ хоёр дахь харилцах цонхны Зэрэгцээ хэсэгт хэсэгт, Sort нь зүүнээс баруун тийш товшиход worksheet дахь зүүн талд баганын дарааллыг эрэмбэлэх
9. OK дарж энэ харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй
10. Зэрэглэл дэх өөрчлөлт нь Мөрнөрдөх харилцах цонхон дахь багана нь Row руу шилждэг
11. Дарааллын дагуу Row 2- ыг эрэмбэлсэн тоогоор нь эрэмбэлэх эгнээ
12. The Sort On сонголт нь үлдсэн үнэ цэнээр тохируулагдана
13. Эрэмбэлэлтийн захиалгын толгойн доор доод цэгтээ хамгийн томд тооцогдох жагсаалтыг 2-р эгнээн дэх тоог эрэмбэлэх дарааллаар эрэмбэлэх
14. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхыг хааж, баганыг зүүн тийш нь 2-р мөрөнд тоогоор нь эрэмбэл
15. Баганын дараалал нь Хөтөлбөрөөс эхлээд Сар эхлэх , нэр , гэх мэт.

Баганаыг засахын тулд Excel-ийн Custom Sort Options сонголтыг ашиглана уу

Дээр дурдсанчлан, Excel дахь Sort төрлийн харилцах цонхонд гаалийн төрлийн сонголтууд байдаг боловч эдгээр сонголтууд нь ажлын хуудас дахь багануудыг дахин тохируулахдаа ашиглахад тийм хялбар биш юм.

Sort ангилалын харилцах цонхонд захиалгат захиалга хийх боломжтой сонголтууд нь дараах мэдээллийг өгнө үү:

• эсийн өнгө
• үсгийн өнгө
• дүрс

Баг бүр бүр өөр өөр форматтай, өөр фонт, эсийн өнгөнүүд хэрэглэж байгаагүй бол энэ форматыг дарааллаар дахин оруулахын тулд баганын хувьд ижил эгнээнд байгаа бие даасан нүдэнд нэмэх шаардлагатай.

Жишээ нь, дээрх зурган дээрх багануудыг эрэмбэлэхийн тулд үсгийн өнгийг ашиглах

1. Хээрийн нэр тус бүр дээр дарж, улаан, ногоон, хөх гэх мэт үсгийн өнгийг өөрчлөх хэрэгтэй.
2. Sort-ийн харилцах цонхонд Фонтын өнгө рүү Sort Sort тохируулгыг тохируулна
3. Захиалгын дагуу өнгөт талын нэрийг гараар тохируулахыг хүссэн баганы дарааллаар тохируулна
4. Эрэмбэлэгдсэний дараа фонтын өнгөийг хээрийн нэр бүрийн хувьд дахин тохируул