Excel-ийн Drop Down List хэрхэн үүсгэх

Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын сонголтууд нь тодорхой нүдэнд оруулж болох өгөгдлийг хязгаарласнаар уналтын жагсаалт үүсгэх явдал юм.

Унтраах жагсаалтыг нүдэнд нэмэхэд сумны ард гарч ирнэ. Сум дээр дарахад жагсаалтыг нээж, жагсаалтаас нэгийг нь сонгох боломжийг танд олгоно.

Жагсаалтад ашиглагдсан өгөгдлүүд байрлаж болно:

• Жагсаалттай ижил ажлын хуудас дээр
• ижил ажлын хуудас дахь өөр ажлын хуудас дээр
• өөр өөр ажлын номонд

Tutorial: Өөр өөр дасгалын номонд хадгалагдсан өгөгдлийг ашиглах

Энэ гарын авлагад бид өөр өөр ажлын номонд байрлах бичилтүүдийн жагсаалтыг ашиглан уншигч доош жагсаалт үүсгэх болно.

Ажлын байран дахь өөрлөлтүүдийн жагсаалтыг ашиглах давуу талууд нь олон хэрэглэгчид ашигладаг бөгөөд мэдээллийг санамсаргүй байдлаар эсвэл санаатай өөрчлөлтөөс хамгаалах тохиолдолд төвлөрсөн жагсаалтны өгөгдөл юм.

Тэмдэглэл: Жагсаалтын өгөгдлийг тусад нь хийсэн ажлын жагсаалтад хадгалах үед жагсаалтыг ажиллахын тулд ажлын дэвтрүүд нээлттэй байх ёстой.

Дээрх зураг дээр харагдаж буйтай адилхан дугаарын жагсаалтыг үүсгэх, ашиглах, өөрчлөх замаар доор дурдсан заавар сэдвээр алхам алхмуудыг дагана уу.

Гарын авлагын эдгээр зааврууд нь ажлын хуудсын форматлах алхмуудыг агуулдаггүй.

Энэ нь хичээлийг дуусгахад саад болохгүй. Таны ажлын хуудас 1-р хуудасны жишээнээс ялгаатай харагдаж байгаа боловч уналтын жагсаалт таныг ижил үр дүнд хүргэх болно.

Tutorial Сэдвүүд

• File нээж, заавар өгөгдлийг хадгалж байна
• Хоёр нэртэй хүрээ үүсгэх
• Data Validation Dialog Box-ыг нээх
• Мэдээллийн эх сурвалжийг оруулаад, дуслын жагсаалтыг бөглөх
• Жагсаалтын зүйлсийг өөрчлөх
• Таслах жагсаалтыг хамгаалах сонголтууд

01 - 06

Tutorial Data-г оруулна

Хоёр Excel Workbook нээх

Дээр дурдсанчлан, энэ зааварт drop-down list-ийн өгөгдлийг уналтаас жагсаалтаас өөр ажлын хуудас дээр байршуулна.

Энэ зааварт дараах алхамуудыг дагана уу:

1. Хоёр хоосон Excel ажлын дэвтрийг нээх
2. Нэг ажлын номыг өгөгдөл-source.xlsx гэсэн нэрээр хадгалаарай. Энэ гарын авлага нь уналт доорхи жагсаалтаас өгөгдөл агуулна
3. Хоёр дахь ажлын номыг drop-down-list.xlsx гэсэн нэрээр хадгалаарай. Энэ гарын авлага нь уналтын жагсаалтыг агуулна
4. Хадгалахын дараа эдгээр хоёр ажлын дэвтрийг нээнэ.

Tutorial Data-г оруулна

1. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг өгөгдлийн-source.xlsx-ийн А1-ээс А4 рүү өгөгдлийг оруулна уу.
2. A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip
3. Дасгалын номыг хадгалж, түүнийг нээлттэй байлгах
4. Доорх өгөгдлийг drop-down-list.xlsx workbook -ийн B1 нүдэнд оруулна уу.
5. B1 - Cookie төрөл:
6. Дасгалын номыг хадгалж, түүнийг нээлттэй байлгах
7. Унтраах жагсаалтыг энэ номны C1 нүдэнд нэмнэ

02 of 06

Хоёр нэртэй хүрээ үүсгэх

Хоёр нэртэй хүрээ үүсгэх

Нэрлэсэн муж нь Excel-ийн ажлын дэвтэр дэх тодорхой хүрээний нүднүүдэд хандах боломжийг олгодог.

Нэр томъёоны хүрээ нь Excel-д олон тооны ашиглагддаг.

Бүх тохиолдолд нэрлэгдсэн мужийг ажлын хуудас дахь өгөгдлүүдийн байршлыг зааж байгаа эсийн лавлагааны оронд ашигладаг.

Өөр ажлын номонд байрлуулсан дугаарын жагсаалтад ашигласан бол нэрлэсэн хоёр нэр томъёог ашиглах ёстой.

• Нэг нь өгөгдөл байрладаг ажлын дэвтэр дэх жагсаалтын зүйлсэд зориулагдана
• Хоёр дахь нь уналтын жагсаалт байрлах ажлын гарын авлагад бий болно. Энэ хоёр дахь нэрлэгдсэн хүрээ нь эхний ажлын гарын авлага дахь нэрлэсэн муж руу холбодог

Tutorial алхамууд

Эхний нэртэй муж

1. Өгөгдөл-source.xlsx-ийн A1 - A4 нүдийг сонгохын тулд сонгоно уу
2. А баганын дээр байрлах Нэрийн Шигтгээ дээр дарна уу
3. Нэрийн Хайрцаг дээр "Күүки" гэж бичнэ үү
4. Гар дээр ENTER товчийг дарна уу
5. Өгөгдөл-source.xlsx-ийн А1-А4 хүртэлх нүднүүд одоо Күүкийн хүрээний нэртэй байна
6. Ажлын номыг хадгал

Хоёрдугаар зэрэглэлийн нэр

Хоёр дахь нэрлэгдсэн хүрээ нь drop-down-list.xlsx workbook - ээс эсийн лавлагаа ашигладаггүй.

Харин үүн дээр дурдсанчлан Cookie- ийн өгөгдөл-source.xlsx workbook дэх Cookie-ийн хүрээний нэрийг холбох болно.

Учир нь Excel нь нэртэй хүрээний хувьд өөр өөр ажлын хуудаснаас эс лавлахыг хүлээн авахгүй. Гэхдээ энэ нь өөр өөр нэрнээс бусад тохиолдолд болно.

Тэгэхээр хоёр дахь нэрлэсэн мужийг үүсгэх нь Нэрийн хайрцгийг ашиглахгүй харин туузны томьёо товчлуур дээр байрлах Name Manager гэсэн сонголтыг ашиглаж байна.

1. С1 дээр дарж drop-down-list.xlsx workbook дээр дарна уу
2. Нэрийн менежер дээр тууз дээр Name Manager дээр дарж Name Manager харилцах цонхыг нээ
3. Шинэ нэр дээр дарж New Name харилцах цонхыг нээнэ үү
4. Нэрийн мөрөнд: Өгөгдөл
5. Шугамын төрөл дээр: = 'data-source.xlsx'! Cookies
6. OK товчийг дарж нэртэй хүрээг бөглөөд Удирдлагын Нэрийн харилцах цонх руу буцна уу
7. Нэрийн менежер харилцах цонхыг хаахын тулд Close товчийг дарна уу
8. Ажлын номыг хадгал

03 - 06

Data Validation Dialog Box-ыг нээх

Data Validation Dialog Box-ыг нээх

Excel доторх өгөгдлийн баталгаажуулах тохируулга, дугаарын жагсаалтыг оруулаад өгөгдөл баталгаажуулалтын харилцах цонхыг ашиглана.

Ажлын хүснэгтэд дусаах жагсаалтыг нэмэхээс гадна Excel-д өгөгдөл баталгаажуулалтыг ажлын хүснэгт дэх тусгай нүдэнд оруулж болох өгөгдлийн төрлийг хянах эсвэл хязгаарлахад ашиглаж болно.

Tutorial алхамууд

1. Слайд-list.xlsx-ийн ажлын номыг C1 нүдэнд идэвхтэй нүд болгохын тулд дарна уу.
2. Ажлын хуудсан дээрх тууз цэсний Data tab дээр дарна уу
3. Туузан дээрх Мэдээллийн баталгаажуулалтын дүрс дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
4. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхыг нээхдээ Data Validation сонголт дээр дарна уу
5. Заавар харилцах цонхыг дараагийн алхамд нээ

04 - 06

Өгөгдлийн баталгаажуулалт хийх жагсаалтыг ашиглах

Өгөгдлийн баталгаажуулалт хийх жагсаалт сонгох

Энд дурдсанчлан Excel-д өгөгдөлд баталгаажуулалт хийх олон тооны сонголт байдаг.

Энэ үе шатанд бид Жагсаалтын сонголтыг ажлын хүснэгтийг D1-д ашиглах өгөгдлийн баталгаажуулалтын төрлийг сонгоно.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхон дээр Settings tab дээр дарна уу
2. Алхах мөрийн төгсгөлд доош суман дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
3. Слайд дээр дарж C1 нүдэн дэх өгөгдлийг баталгаажуулахын тулд дугаарын жагсаалтыг сонгож, эх сурвалжийг харилцах цонхон дээр идэвхжүүлэх

Мэдээллийн эх сурвалжийг оруулаад, дуслын жагсаалтыг бөглөх

Унтраах жагсаалтанд зориулсан мэдээллийн эх сурвалж өөр ажлын хуудас дээр байрладаг тул өмнө нь бий болгосон хоёр дахь нэр төрөл нь харилцах цонхонд Эх үүсвэрийн мөрөнд оруулагдана.

Tutorial алхамууд

1. Эх сурвалжийг дарна уу
2. Эх үүсвэрийн мөрөнд "= өгөгдөл" (ямар ч ишлэл) бичнэ үү
3. OK дарж, дугаарын жагсаалтыг дуусгаад Data Validation цонхыг хаах хэрэгтэй
4. C1 нүдний баруун талд байрлах жижиг доош сумны дүрс
5. Доош сум дээр дарахад өгөгдөл-source.xlsx-ийн А1-А4 рүү ордог дөрвөн жигнэмэгийн нэрийг агуулсан унагаан жагсаалтыг нээх ёстой.
6. Нэрийн аль нэг дээр дарахад энэ нэрийг C1 нүдрүү оруулна

05 - 06

Дуссан жагсаалтыг өөрчлөх нь

Жагсаалтын зүйлсийг өөрчлөх

Дэд жагсаалтыг манай өгөгдлийн өөрчлөлттэй байнга шинэчилж байхын тулд жагсаалтын сонголтыг үе үе өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Бид нэрлэсэн хүрээг бодит жагсаалтын нэрээр биш харин жагсаалтын зүйлүүдийн эх сурвалж болгон ашигласан тул өгөгдлийн эх сурвалжаас өгөгдөл-эхийн A1-ээс А4-д байгаа нэрлэсэн муж доторх куукийн нэрийг өөрчлөхөд ашиглав. жагсаалт.

Хэрэв өгөгдлийг харилцах цонхонд шууд оруулбал жагсаалтад орсон өөрчлөлтүүд нь харилцах цонх руу буцах ба эх мөрийг засварлана.

Энэ шатанд бид Lemon -д Shortbread- ийг өгөгдөл-source.xlsx workbook дэх нэрлэсэн муж дахь A2-д өгөгдлийг өөрчилж өгнө .

Tutorial алхамууд

1. Ажиллагааны нүдийг үүсгэхийн тулд өгөгдөл-source.xlsx workbook (Lemon) дээр cell A2 дээр дарна уу
2. Богино долгионы талбарыг А2 болгон оруулаад Enter дээр дарна уу
3. Жагсаалтыг нээхийн тулд жагсаалтаас доош уншсан жагсаалт.xlsx-ийн C1 нүдэнд уналт доош жагсаалтыг дарна уу.
4. Жагсаалтын 2-р зүйл одоо Lemon оронд оронд нь Shortbread уншаарай

06 - 06

Таслах жагсаалтыг хамгаалах сонголтууд

Таслах жагсаалтыг хамгаалах сонголтууд

Манай өгөгдөл нь жагсаалтад байгаа өгөгдлүүдийг хамгаалахын тулд доор дурдсан жагсаалтаас өөр ажлын хуудас дээр байгаа болно:

• 2-р хуудасны A1-ээс A4 нүдийг түгжих ажилтай ажлын хуудасыг хамгаалах
• Дасгалын номыг өөрчлөх нууц үг шаардана
• Дасгалын номыг зөвхөн Уншсан байдлаар нээнэ