Excel-ийн дусал жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх / устгах

Жагсаалтууд эсвэл цэсүүдийг Excel-д үүсгэхийн тулд тусгай нүдэнд оруулж болох өгөгдлийг урьдчилж жагсаасан жагсаалт руу хязгаарлах боломжтой. Өгөгдлийн баталгаажуулалтад унагаах жагсаалтыг ашигласнаар ашиг тус нь дараах байдалтай байна:

• өгөгдөл оруулах нь хялбар болгох;
• өгөгдөл оруулах алдаанаас урьдчилан сэргийлэх;
• өгөгдөл оруулах байршлын тоог хязгаарладаг.

Жагсаалт ба Өгөгдлийн байршил

Унтраах жагсаалтад нэмэгдэх өгөгдөл дараах байдалтай байна:

1. Жагсаалттай ижил ажлын хуудас.
2. Excel-ийн ажлын дэвтрийн өөр ажлын хуудас дээр .
3. Excel-ийн өөр өөр ажлын номонд.

Алхам доош жагсаалтыг бий болгох алхмууд

Дээрх зурагт байгаа B3 (cookie types) зурагт үзүүлсэн уналт доорхи жагсаалтыг гаргахад ашиглах алхмууд нь:

1. B3 нүдэн дээр идэвхтэй нүдийг үүсгэхийн тулд дарна уу;
2. Тууз дээрх Өгөгдлийн таб дээр дарна уу;
3. Баталгаажуулалтын хувилбарын цэсийг нээхэд Data Validation дээр дарна уу;
4. Цэс дээр, Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхыг гаргахын тулд Data Validation дээр дарна уу;
5. Харилцах цонхон дээрх Тохиргооны tab дээр дарна уу;
6. Утгах цонх дахь Allow сонголт дээр дарж уншуулах цэсийг нээнэ - анхдагч утга нь Any value;
7. Энэ цэсээр, дарж жагсаалт ;
8. Харилцах цонхонд Эх сурвалжийг дарна уу.
9. Ажлын хуудсанд E3 - E10 эсүүдийг жагсаалтад багтаасан өгөгдлүүдийг жагсаалтад нэмж оруулах;
10. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очоод OK дарна уу.
11. Сум доошлуулах товч нь B3 нүдийг доошоо унагаах жагсаалтыг харуулах ёстой;
12. Хэрэв та суман дээр дарахад drop-down list нь найман жигнэмгийн нэрийг харуулах болно;

ТАЙЛБАР: Унтраах жагсаалтыг оруулсныг харуулж байгаа доош сум нь идэвхжсэн нүдийг үүсгэсэн үед л харагдах болно.

Excel-д Drop Down List-г устга

Унтраах жагсаалтаар дуусгасны дараа дээрх зурган дээр үзүүлсэн шиг өгөгдлийн баталгаажуулах харилцах цонхыг ашиглан ажлын хүснэгтээс хялбар арилгаж болно.

Тэмдэглэл : Нэг ун дахь ажлын байран дахь шинэ байршилд жагсаалтаас эхлэл рүү шилжих жагсаалт эсвэл эх сурвалжийг шилжүүлэх бол Excel-ийн жагсаалт дээр ашигласан өгөгдлийн мужийг динамикаар шинэчлэх бол drop down жагсаалтыг устгах болон дахин бүтээх шаардлагагүй байдаг. .

Унтраах жагсаалтыг устгах бол:

1. Унтраах жагсаалтыг агуулсан нүдний дээр дарж устгах;
2. Туузны өгөгдлийн таб дээр дарна уу;
3. Туузан дээрх Тооцооны Тохирлын дүрсийг товшино уу.
4. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхыг нээхдээ Data Validation сонголтыг дарна уу;
5. Харилцах цонхонд Settings товчийг дарна уу.
6. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг уналт доорхи жагсаалтыг арилгахын тулд Clear All товчийг дарна уу;
7. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно.

Сонгосон дугаарын жагсаалтыг сонгосон нүднээс устгах ёстой бөгөөд жагсаалтын өмнө устгагдсан нүдэнд орсон аливаа өгөгдөл хэвээр үлдэж, устгах ёстой.

Ажлын хуудас дээр бүх дуслын жагсаалтыг арилгах

Нэг ажлын хуудас дээр байрлах drop-down жагсаалтыг нэг удаа устгахын тулд:

1. Дээрх чиглэлүүдэд таваас дөрөв хүртэлх алхмуудыг хийх;
2. Харилцан ярианы хайрцгийн Тохиргооны tab дахь ижил тохиргооны хайрцагтай эдгээр бүх өөрчлөлтийг бусад бүх нүдэнд оруулах .
3. Clear All товч дээр дарж одоогийн ажлын хуудас дээрх бүх уналтуудыг арилгах хэрэгтэй.
4. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно.