Excel-ийн товчлол Нийтийн багаж хэрэгсэл болон онцлогуудад зориулсан түлхүүр хослолууд
Excel-ийн бүрэн хүчин чадлаараа ашиглах хослолыг оруулаад товчлууруудын түлхүүрүүдийн талаар бүгдийг мэдэж аваарай.
01 - 27
Excel-д шинэ ажлын хуудас оруулах
Excel-ийн энэ tip нь танд шинэ товхимолыг гарын товчлолоор хэрхэн оруулах талаархи гарын авлагад хэрхэн оруулахыг харуулж байна. Шинэ Excel ажлын хуудас оруулах Гарын товчлуурыг ашиглана SHIFT товчлуурыг дарж дарна уу. Гар дээр F11 товчийг дарж, суллана. Шинэ ажлын хуудсыг одоогийн ажлын номонд оруулна. Нэмэлт ажлын хуудас нэмэхийн тулд SHIFT товчлуурыг дарж байхдаа F11 товчлуурыг дарж хэвээр байлгана. Дэлгэрэнгүй »
27 дугаар сарын 02
Excel -д хоёр мөрөн дээр бичнэ
Текстийг текстийг бүү боох Хэрэв та текст нүдэнд олон мөрөнд гарч ирэхийг хүсвэл текстийг автоматаар буулгаж эсвэл гарын мөрийг завсарлах боломжтой болно. Чи юу хийхийг хүсч байна? Текстийг автоматаар таслах Шугамын завсар оруулах Текстийг автоматаар Ажиллах хуудсанд форматлахыг хүсч буй нүднүүдийг сонго. Home tab дээр, Alignment бүлэгт Текст товчийг дарна уу. Excel Ribbon Image Notes Багцын өргөнийг тааруулахын тулд cell wrap-ийн өгөгдөл. Баганын өргөнийг өөрчлөх үед өгөгдлийн багц автоматаар тохируулагдана. Хэрэв бүх боосон текст харагдахгүй бол, мөр нь тодорхой өндөрт тавигдсан эсвэл текст нь нийлсэн хэд хэдэн нүдэнд байгаа учраас байж магадгүй юм. Бүх боосон текстийг харагдахын тулд мөрийн өндрийг гараар тохируулахын тулд дараах зүйлсийг хий. Үүнд: эгнээний өндрийг тааруулахыг хүсэх нүд буюу мужийг сонгоно уу. Home tab дээр Cells бүлгийн форматыг дарна. Excel Ribbon Image Cell Size-ийн доор, дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ: эгнээний өндрийг автоматаар тааруулахын тулд AutoFit Row Height-ийг дарна уу. Мөрний өндрийг товшихын тулд Row Height-ыг дарж, мөрний өндрийн хайрцгийн дагуу хүссэн мөрийн өндрийг бичнэ үү. Зөвлөгөө Та эгнээний доод хилийг бүх боосон текстэд харуулсан өндрийг чирж болно. Хуудсын хамгийн дээд Page шугамын мөрийг оруул Текстийн шинэ мөрийг нүдэн дэх ямар нэгэн тодорхой цэг дээр эхлүүлж болно. Мөр таслах оролдлого хийх нүдийг давхар товшино уу. Keyboard товчлуурууд Та мөн эсийг сонгож болно, дараа нь F2 дар. Сүлжээнд, мөрийг таслахыг хүсч буй байршлыг дараад, дараа нь ALT + ENTER дарна.
Excel-ийн ороосон текст функц нь таны хүснэгтэд гарчиг, гарчиг харагдах байдлыг хянах боломжийг олгодог форматтай функц юм.
Текст бичих нь текстийг ажлын нүдэн дэх олон нүдээр илтгэхээс илүү олон м рийг текст байрлуулах боломжийг олгодог.
Энэ функцийн "техникийн" нэр томъёо нь текстийг боох бөгөөд текстийг боох түлхүүр хослол нь:
Alt + EnterЖишээ: Текстийг буулгах товчлуурыг ашиглах
Excel-ийн ороосон текст функцийг ашиглах жишээ:
- D1 нүдэнд текстийг бичнэ: Сарын орлого ба Enter дээр дарна уу .
- Текст нь эсэд хэт урт учраас энэ нь E1 нүд рүү асгарна.
- E1 нүдэнд текстийг бичнэ: Сарын Зардлууд болон Enter дээр дарах товчийг дар.
- E1-д өгөгдөл оруулахдаа D1 нүдэнд байгаа шошго D1 нүдний төгсгөлд тасалдана. Үүнээс гадна E1 дэх текст баруун талдаа асгарах ёстой.
- Эдгээр шошготой асуудлуудыг засахын тулд ажлын хуудасны D1, E1 нүдийг тодруулаарай.
- Home tab дээр дарна уу.
- Туузан дээрх Текст товчийг дарна уу.
- D1, E1 нүд дэх шошгуудыг хоёулаа хоёр мөрт хуваасан тексттэй хамт харагдах болно.
Excel-ийн ороосон текст функц нь таны хүснэгтэд гарчиг, гарчиг харагдах байдлыг хянах боломжийг олгодог форматтай функц юм. Ажлын хүснэгтийн багануудыг ихэсгэхээс илүү нүдээр харуулахын оронд текстийг оруулснаар нэг мөрөнд олон мөрийг текст байрлуулах боломжийг олгодог. Excel-ийн хаягийн текст жишээ Энэ жишээнд туслахын тулд дээрх зургийг үзнэ үү. G1 нүдэнд текстийг бичнэ: Сарын орлого ба ENTER товчлуурыг дарна. Сарын орлого нь түүний эсэд хэтэрхий урт учраас энэ нь H1 нүд рүү асгарна. H1 нүдэнд текстийг бичнэ: Сарын Зардлууд ба ENTER товчлуурыг дарж гар дээр дарна уу. Мэдээллийг H1-д оруулсны дараа эхний орлогыг таслах ёстой. Асуудлыг засахын тулд хүснэгтийн G1, H1 нүдийг сонгоод тэдгээрийг тодруулаарай. Home tab дээр дарна уу. Туузан дээрх Текст товчийг дарна уу. G1, H1 нүдэн дэх шошгонууд хоёулаа хоёр мөрөнд хуваагдсан нүдээр бүрэн харагдах ёстой.
Энэхүү гарын авлага нь нэг ажлын хуудасны дотор олон мөрийг хэрхэн яаж бичихийг хэлнэ.
Энэ функцийн "техникийн" нэр томъёо нь текстийг боох бөгөөд текстийг боох түлхүүр хослол нь:
Alt + EnterЖишээ: Текстийг буулгах товчлуурыг ашиглах
Excel-ийн ороосон текст функцийг зөвхөн гараар ашиглана:
- Текст байрлахыг хүсч буй нүдэн дээр дарна уу
- Текстийн эхний мөрийг бичнэ үү
- Гар дээр Alt товчийг удаан дар
- Alt түлхүүрийг цуцалгүйгээр гарнаасаа Enter товчийг дараад сулла
- Алт түлхүүрийг гаргана уу
- Оруулах цэг нь орж ирсэн текстээс доош шугам руу шилжих ёстой
- Текстийн хоёр дахь мөрийг бичнэ үү
- Хэрвээ та хоёр текстээс илүү мөрийг оруулахыг хүсвэл мөр бүрийг эцэст Alt + Enter дарж үргэлжлүүлээрэй
- Бүх текст оруулагдсан үед Enter дээр товчлуурыг дар эсвэл хулганаар дараад өөр нүд рүү шилжүүлнэ
27 of 27
Одоогийн огноог нэмэх
Энэхүү гарын авлага нь одоогийн огнооийг зөвхөн гарын товчлуурыг ашиглан ажлын хуудас руу хэрхэн хурдан оруулахыг хамарна.
Огноо нэмж оруулах гол хослол нь:
Жишээ нь: Одоогийн огноог нэмэх товчлуурын товчлууруудыг ашиглах
Одоогийн огноо зөвхөн гараар ашиглан ажлын хуудас руу нэмэх хэрэгтэй:
- Очих огноог хүсч буй нүдэн дээр дарна уу.
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
- Ctrl товчийг гаргалгүйгээр гар дээр хагас товчлуурыг () товчлуур дээр дарж суллана.
- Ctrl товчийг гарга.
- Одоогийн огноог сонгосон нүдэнд ажлын хуудсанд нэмэх хэрэгтэй.
Тэмдэглэл: Энэ гарын товчлуур нь TODAY функцийг ашигладаггүй тул ажлын хуудсыг нээх эсвэл дахин тооцоолох бүрт огноо өөрчлөгддөггүй. Дэлгэрэнгүй »
04 - 27
Хураангуй товчийг ашиглан Excel-ийн нийлбэр
Хураангуй товчийг ашиглан Excel-ийн нийлбэр
Энэ tip нь гар дээр товчилсон түлхүүрүүдийг ашиглан өгөгдөл нэмэхийн тулд Excel-н SUM функцыг хэрхэн хурдан оруулахыг авч үздэг.
SUM функцыг оруулах гол хослол нь:
" Alt " + " = "
Жишээ: Хураангуй функц ашиглан SUM функцыг оруулах
- Excel-ийн ажлын хуудасны D1-D3 нүдэнд дараах өгөгдлийг оруулна уу: 5, 6, 7
- Шаардлагатай бол D4 нүдэн дээр дарж идэвхжүүлсэн нүдийг хийнэ үү
- Гар дээр Alt товчийг удаан дар
- Аль түлхүүрийг гаргалгүйгээр гар дээрээ тэнцэх тэмдэг ( = ) -ийг дарж, суллана
- Алт түлхүүрийг гаргана уу
- SUM функц нь функцийн аргументаар тодорсон D1: D3 хүрээгээрээ D4 нүдэнд оруулна
- Функцийг бөглөхийн тулд Enter дээр дарна уу
- Хариулт 18 нь D4 нүдэнд гарна
- D4 нүдэн дээр дарахад бүрэн функц = SUM (D1: D3) нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ.
Энэ товчлол нь өгөгдлийг мөр болон багануудад нийлүүлэхэд ашиглагдаж болно.
Тэмдэглэл : SUM нь өгөгдлийн баганын доод хэсэгт эсвэл өгөгдлийн мөрийн баруун талд оруулна.
Хэрвээ SUM функц нь эдгээр хоёроос өөр байршилд орвол функцийн аргуменгаар сонгогдсон нүдүүдийн хүрээ буруу байж магадгүй.
Сонгогдсон мужийг өөрчлөхийн тулд хулганын заагчийг функцийг дуусгахын тулд Enter товчлуурыг дарахаасаа өмнө зөв мужийг сонгоно. Дэлгэрэнгүй »
05 - 27
Одоогийн цагийг нэмнэ
Энэхүү гарын авлага нь одоогийн цагийг зөвхөн гараар ашиглан ажлын хуудас руу яаж нэмэх вэ?
Цаг хугацаа нэмж оруулах гол хослол бол:
Жишээ: Одоогийн цагийг нэмэхийн тулд товчлуурын түлхүүрийг ашиглах
Одоогийн цагийг зөвхөн гараар ашиглан ажлын хуудас руу нэмэх хэрэгтэй:
- Хэзээ явахыг хүсч буй нүдэн дээр дарна уу.
- Ctrl болон гар дээрх Shift товчлуурыг удаан дар.
- Ctrl болон Shift товчийг чөлөөлөхгүйгээр гар дээрээ (:) товчлуурыг дараад хэвлэнэ .
- Одоогийн цаг нь хүснэгтэнд нэмэгдэх болно.
Тэмдэглэл: Энэ гарын товчлуур нь одоогийн функцийг ашигладаггүй тул ажлын хуудсыг нээх эсвэл дахин тооцоолох бүрт огноо өөрчлөгддөггүй.
Бусад товчны түлхүүрүүд хичээлүүд
Дэлгэрэнгүй »27 of 27
Гипер холбоос оруулах
Гүйлгэх товчлуурыг ашиглан Excel доторх холбоос оруулах
Холбогдох гарын авлага : Excel -д Хавчуурга ба Хавчуурга оруулах
Энэ Excel-ийн текст нь Excel-ийн товчлуурыг ашиглан сонгосон текстийг холбоосыг хэрхэн хурдан оруулахыг хамарна.
Холбоос оруулахын тулд ашиглаж болох үндсэн хослол бол:
Ctrl + k
Example: Shortcut Keys ашиглан Гипер холбоос оруулах
Эдгээр заавруудын тусламжтайгаар дээрх зураг дээр дарна уу
- Excel worksheet дээр идэвхтэй нүд болгохын тулд cell A1 дээр дарна уу
- Хүмүүст Spreadsheets гэх мэт зангуу текст хэлбэрээр ажиллахын тулд үг бичээд Enter дээр дарах хэрэгтэй
- А1 нүдэн дээр дарж идэвхжүүлсэн нүдээ болгоно
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар
- Insert Hyperlink харилцах цонхыг нээхийн тулд гарын үсэг ( k ) товчлуурыг дарж суллана уу
- Харилцах цонхны доод хэсэгт байрлах мөрөнд бүрэн URL бичнэ үү:
http://spreadsheets.about.com - Холбоосыг дуусгахын тулд Ok товчийг дарж харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй
- A1 нүдэнд зангуу текст одоо цэнхэр өнгөтэй байх ёстой ба доогуур нь энэ холбоосыг агуулж байгааг заана
Холбоосыг турших
- Хулгана заагчийг A1 нүдэнд холбоос дээр байрлуулна
- Сум заагч гар бэлгэ тэмдгийг өөрчлөх хэрэгтэй
- Гипер холболтын зангуу текст дээр дарна уу
- Таны вэб хөтөч URL дээр тодорхойлогдсон хуудсанд нээх хэрэгтэй
Холбоосыг устгах
- Хулгана заагчийг A1 нүдэнд холбоос дээр байрлуулна
- Сум заагч гар бэлгэ тэмдгийг өөрчлөх хэрэгтэй
- Агуулга дусал цэсийг нээхийн тулд холбоосын текст дээр баруун товшино
- Цэс дээр Hyperlink сонголтыг устгах дээр дарна уу
- Хөх өнгө болон зураасыг зангилааны текстээс хасах холбоосыг хассан байна
Бусад Keyboard холбогч
27-ны өдөр
Томьёог харуулах
27 of 27
Excel товчлох түлхүүр - Undo
Энэхүү Excel-ийн товчлолын товчлол нь Excel-ийн ажлын хуудсанд хийсэн өөрчлөлтийг хэрхэн яаж хийхийг зааж өгдөг.
Холбоотой заавар: Excel-ийн урвуу функц .
Тэмдэглэл: Та Undo-г ашиглахдаа таны үйлдлийг урвуу дарааллаар нь "буцаах" гэдгийг санах нь чухал юм.
"Өөрчлөлтийг хүчингүй болгох" гэсэн товчлох товчлуурын хослол нь:
- Ctrl + " Z "
Shortcut Keys ашиглан хэрхэн засах тухай жишээ
- Зарим өгөгдлийг хүснэгт доторх A1 гэх мэт нүдэнд оруулан Enter дээр дарах хэрэгтэй .
- Үүрэн дээр дарж идэвхжүүлсэн нүдээ үүсгэнэ үү .
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
- Дараах форматыг сонгохдоо өөрийн өгөгдөлд хандана уу:
- үсгийн өнгийг өөрчлөх,
- багана өргөжүүлэх,
- Дүрэх,
- Arial Black дээр үсгийн маягийг өөрчлөх,
- төв нь өгөгдлийг нэгтгэнэ
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
- " Z " үсэг дээр дарж гарна.
- Суурин дахь өгөгдөл нь зүүн шугам руу буцахдаа сүүлчийн өөрчлөлт (төв шугам) буцаагдах болно.
- Ctrl товчийг дахин дарж гар дээр дар.
- Ctrl товчлуурыг дарахгүйгээр хоёр удаа дарж " Z " үсэг дээр дарж хэвлэ .
- Зөвхөн зураасыг устгахаас гадна үсгийн маяг нь Arial Black байхаа больсон.
- Дээр дурдсанчлан undo функц нь таны үйлдлийг урвуу дарааллаар "буцааж" өгдөг учраас энэ нь тохиолддог.
Excel бусад товчлуурууд
27 of 27
Хажуу бус нүдийг сонгох
Excel-ийн ойролцоо нүдийг сонгох
Холбогдох заавар: Гар болон хулганыг ашиглан хөрш зэргэлдээ нүдийг сонго
Excel доторх олон нүдийг сонгосноор та өгөгдлийг устгах, хил хязгаар эсвэл сүүдэр зэрэг форматыг ашиглах, эсвэл өөр нэг сонголтыг ажлын хуудсын олон талбарт нэг удаа ашиглах боломжтой.
Заримдаа эдгээр эсүүд нь хоорондоо зөрчилдөөнд ороогүй байна. Эдгээр нөхцөлд хөрш зэргэлдээ нүдийг сонгох боломжтой.
Үүнийг гар болон хулганыг хамтдаа эсвэл гараар ашиглана.
Keyboard-г өргөтгөсөн горимд ашиглана уу
Зөвхөн гараар биш хөрш зэргэлдээ нүдийг сонгохын тулд та гарыг Extended Mode горимд ашиглахыг шаарддаг.
Өргөтгөсөн горимыг идэвхжүүлсэн үед F8 товчийг дарж идэвхжүүлнэ. Shift ба F8 товчлуурууд дээр дарж өргөтгөсөн горимыг унтраа.
Excel-д ганц биегүй гадуурх нүдийг сонгоно уу
- Хийх курсороо сонгохыг хүссэн анхны нүд рүү зөөх.
- F8 товчлуурыг товчлуур дээр дарж Өргөтгөсөн горимыг эхлүүлж эхний нүдийг тодотгоорой.
- Зөөх курсорыг шилжүүлэлгүйгээр Shift + F8 товчлуурыг дарж өргөтгөсөн горимыг хаагаарай.
- Гар дээр байгаа сум товчийг ашиглан нүдэн курсороо дараагийн нүдэнд тодруулмаар байна.
- Эхний нүд нь тодрох ёстой.
- Дараагийн нүдэн дээр нүдний курсорыг тодруулсны дараа дээр 2, 3-р алхмыг давтана.
- F8 болон Shift + F8 товчлууруудыг ашиглан өргөтгөсөн горимыг эхлүүлэх, зогсоохын тулд тодруулсан муж руу нүд нэмэх.
Excel-тэй ойролцоо ба зэргэлдээх нүдийг сонгох
Дээрх зурган дээр үзүүлсэн шиг зэргэлдээх болон тусдаа нүднүүдийн хослолыг сонгохыг хүссэн мужийг доорх алхмуудыг дагана уу.
- Таны нүдийг тодруулахыг хүссэн нүдэнд байгаа нүдний бүлгийн нүдэнд курсорыг шилжүүлнэ.
- F8 товчлуурыг товчлуур дээр дарж өргөтгөсөн горимыг эхлүүлнэ үү.
- Бүлэг доторх бүх нүдийг оруулахын тулд тодруулсан хүрээг өргөтгөхийн тулд гарны сумны товчлуурыг ашиглана уу.
- Бүлэг доторх бүх нүдийг ашиглан Shift + F8 товчлуурыг дарж өргөтгөсөн горимыг хаагаарай.
- Сонгосон бүлгийн нүднээс нүдний курсорыг шилжүүлэхийн тулд гарны сумны товчлуурыг ашиглана уу.
- Эхний бүлгийн эсүүд тодрох ёстой.
- Хэрвээ та илүү тод томрохыг хүсч байгаа эсүүд байвал бүлгийн эхний нүд рүү шилжиж 2-оос 4 хүртэлх алхмуудыг давтан хийнэ үү.
- Тодруулсан мужид нэмэх хүсэлтэй хувь хүн байгаа бол нэг нүдийг тодотгохын тулд дээрх зааврын эхний хэсгийг ашиглана уу.
27
Excel-д гар залгаж, хулганаар сонгох боломжтой
Холбогдох заавар: Гарын тусламжтайгаар ойр бус нүдийг сонгох
Excel доторх олон нүдийг сонгосноор та өгөгдлийг устгах, хил хязгаар эсвэл сүүдэр зэрэг форматыг ашиглах, эсвэл өөр нэг сонголтыг ажлын хуудсын олон талбарт нэг удаа ашиглах боломжтой.
Хулгантай хулганаар сонгох аргыг сонгохдоо зэргэлдээ орших хоосон блокыг тодруулж байх нь магадгүй нэгээс илүү нүдийг сонгох хамгийн түгээмэл арга бол таны онцлохыг хүссэн нүдүүд бие биенийхээ дэргэд байрлахгүй байх тохиолдол байдаг.
Үүнийг хийх үед ойролцоо бус нүдийг сонгож болно. Хажуу бус нүдийг сонгохдоо зөвхөн гараар хийгддэг ч гар болон хулганыг ашиглана.
Excel-тэй ойролцоо нүдийг сонгох
Дээрх зургийг үзнэ үү.
- Хулганы заагчийг сонгохыг хүссэн анхны нүдний дээр дарж идэвхжүүлсэн нүдээ болгох хэрэгтэй.
- Хулганы товчлуурыг суллана уу.
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
- Та тэдгээрийг сонгохыг хүссэн нүднүүд дээр дарж Ctrl товчийг цуцлахгүйгээр .
- Хүссэн бүх нүд сонгогдсоны дараа Ctrl товчийг гарга .
- Ctrl товчлуурыг гаргасны дараа хулганы заагчийг хаана ч бүү оруулаарай , эсвэл сонгосон нүднүүдээс тодруулгыг арилгах болно.
- Хэрэв та Ctrl түлхүүрийг хэтэрхий удтал суллах ба илүү нүдийг тодруулахыг хүсвэл Ctrl товчлуурыг дахин дараад нэмэлт нүдийг дарна уу.
Бусад товчны түлхүүрүүд хичээлүүд
27 нь
ALT - TAB Windows-д шилжих
Excel-ийн богино холбоос биш, ALT - TAB Switching нь Windows дээрх бүх нээлттэй файлуудын хооронд шилжих хурдан арга юм.
Компьютер дээр даалгавраа биелүүлэхийн тулд гараа ашигласнаар хулгана эсвэл бусад заагч төхөөрөмжийг ашиглахаас илүү үр дүнтэй байдаг бөгөөд ALT - TAB Switching нь эдгээр гарын товчлуурын хамгийн их ашиглагддаг програмуудын нэг юм.
ALT - TAB шилжүүлэлтийг ашиглах
- Windows дээр хамгийн багадаа хоёр файл нээх. Эдгээр нь хоёр Excel файл эсвэл Excel файл болон Microsoft Word файл байж болно.
- Гар дээр Alt товчийг удаан дар.
- Аль түлхүүрийг орхихгүйгээр гар дээр Tab товчлуурыг дарж суллана.
- ALT - TAB Хурдан Switching цонх нь таны компьютерийн дэлгэцийн дунд гарч ирнэ.
- Энэ цонхонд таны компьютер дээр нээж байгаа баримтын тэмдэг бүрийг агуулсан байх ёстой.
- Зүүн талд байгаа эхний дүрс нь одоогийн баримтад зориулагдсан дэлгэцийн харагдах болно.
- Зүүн талын хоёр дахь дүрс нь хайрцагаар тодрох ёстой.
- Доорх тэмдгүүд нь хайрцагаар тодруулсан баримт бичгийн нэр байх ёстой.
- Алтан түлхүүрийг суллах ба цонхыг тодруулсан баримт руу шилжүүлдэг.
- ALT - TAB Fast Switching цонхонд үзүүлсэн бусад баримт руу шилжихийн тулд Tab товчлуурыг дарж Alt товчийг дарах болно. Цорго бүр нэг баримтаас дараагийнх руу хүрэх зүүн талыг тодруулсан хайрцгийг зөөж байх ёстой.
- Хүссэн баримтыг тодруулсан үед Алт товчийг салгана.
- ALT - TAB Хурдан Солих цонх нээгдэж байгаа үед та баруунаас зүүн тийш шилжих - Шифт түлхүүр болон Alt түлхүүрийг дарж , дараа нь Tab товчлуурыг дарж болно.
Бусад Keyboard холбогч
27 нь 12
Excel-ийн онцлог
Холбогдох заавар: Excel Name Box Navigation .
Excel-д зориулсан Go To хүснэгтийг өөр өөр нүд рүү хурдан гаргахад ашиглаж болно. Энэ нийтлэлд гарцын товчлуурыг ашиглан янз бүрийн нүд рүү шилжихийн тулд Go To feature -ийг хэрхэн ашиглах жишээ орно.
Хэд хэдэн багана , эгнээ хэрэглэдэг ажлын хүснэгтүүдэд шаардлагатай биш боловч том ажлын хуудас ашиглах нь ажлын хуудасныхаа нэг талбараас нөгөө рүү үсрэх амархан арга юм.
Гол ашиглан Go To функцийг идэвхжүүлэхийн тулд F5 товчийг дарна уу
Excel-ийн Go-г ашиглах жишээ.
- Go To харилцах цонхыг гаргана уу.
- Харилцах цонхны лавлах шугам дахь хүссэн очих газрын лавлагаа . Энэ тохиолдолд: HQ567 .
- OK товчлуур дээр дарах буюу ENTER товчлуурыг дарах хэрэгтэй .
- Идэвхтэй нүдний хүрээлэн буй хар хайрцаг нь HQ567 руу шилжиж , шинэ идэвхтэй эсийг үүсгэнэ .
- Өөр нүд рүү шилжихийн тулд 1-ээс 3 алхмыг давт.
Холбоотой заавар
Дэлгэрэнгүй »27 27
Excel нь Доош командыг бөглөнө үү
Хэрэв та ижил төрлийн өгөгдөл - текст эсвэл тоо оруулбал баганын зэргэлдээ хэд хэдэн нүд рүү оруулаарай. Fill Down командыг ашиглан гарыг ашиглан хурдан хийх боломжтой.
Excel-ийн энэ tip нь гарын товчлуурыг ашиглан Excel хүснэгтэд Excel-ийн хүснэгтэд хэрхэн хэрхэн хэрэглэхийг харуулж байна.
Fill Down командын түлхүүр хослол нь:
- Ctrl + D
Жишээ: Гарын үсэг ашиглан товчлуурыг ашиглана уу
Дээрх зургийг үзнэ үү.
- Excel-ийн гаран дээр D1 зэрэг тоонуудыг бичих .
- Гар дээр Shift товчлуурыг удаан дар
- Д1-ээс D7 хүртэлх гар утасны товчлуурыг өргөтгөхийн тулд keyboard дээр Down Arrow товчлуурыг дарж байгаарай.
- Хоёр түлхүүрийг чөлөөл.
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
- Гар дээр " D " товчийг дарж, суллана.
- D2-ээс D7 хүртэлх нүдийг одоо D1 нүдтэй адил өгөгдлөөр дүүргэх ёстой.
Бусад Keyboard холбогч
27 of 27
Форматлах форматыг ашиглах
Энэ Excel tip нь keyboard дээр товчлуур товч ашиглан налуу форматыг хэрхэн ашиглахыг харуулж байна.
Мэдээлэл рүү налуу формат нэмэх буюу хасах хоёр түлхүүр хослол байдаг.
- Ctrl + " I " товчлуурууд
- Ctrl + " 3 " товчлуурууд
Жишээ нь: Хэлбэршүүлэх форматыг ашиглах товчлуурын товчлууруудыг ашиглах
Энэ жишээний тусламжтайгаар баруун талын зургийг үзээрэй.
- Зарим өгөгдлийг хүснэгт доторх E1 гэх мэт нүдэнд оруулан Enter дээр дарах хэрэгтэй .
- Үүрэн дээр дарж идэвхжүүлсэн нүдээ үүсгэнэ үү .
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
- Гар дээр " I " үсэгийг дарж, хэвлэ.
- Налууг форматлах нь нүдэнд өгөгдөлд хэрэглэгдэнэ.
- Калифорни форматыг арилгахын тулд Ctrl + " I " товчлуурыг дарж дахин ажиллуулна уу.
Бусад Keyboard холбогч
27
Тоо форматыг бөглөх
Энэхүү гарын авлага нь гараар ашиглан сонгосон нүдэнд тоон форматыг хэрхэн хэрэглэхийг хамарна.
Сонгогдсон өгөгдөлд ашиглагдах тоон формат нь:
- аравтын хоёр цэг
- Энэ коммент нь мянга мянган салгагч (,)
- хасах тэмдэг (-) - сөрөг утгатай байна
Өгөгдөлд валютын форматыг ашиглахад ашиглаж болох гол хослол бол:
Ctrl + Shift + ! (дуугарах цэг)
Жишээ: Тоо хэлбэршүүлэлт хийх товчлуурын товчлуурыг ашиглах
Энэ жишээг дээрх зураг дээр харуулав
- Дараах мэдээллийг A1-ээс A4 хүртэлх нүдэнд хийнэ үү:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Тэдгээрийг сонгохын тулд А1-ээс A4 нүдийг гэрэлтүүл
- Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу
- Ctrl болон Shift товчийг чөлөөлөхгүйгээр гартаа дохионы цэгийн товчлуурыг ( ! ) Товшоод, суллана
- Ctrl болон Shift түлхүүрүүдийг гарга
- A1-ээс А4 хүртэлх бүхэл тоонууд бүгд хоёр аравтын цэгүүдийг харуулахын тулд форматлагдсан байх ёстой бөгөөд хэд хэдэн тоонууд нь хоёроос илүү
- Эдгээр эсүүд нь таслалыг мянга мянган салгагч байдлаар нэмсэн байх ёстой
- Аль нэг нүдэн дээр дарахад ажлын хуудас дээрээс томъёолсон мөрөнд анхны хэвлэгдээгүй дугаарыг харуулна
Бусад Keyboard холбогч
16 - 27
Валютын форматыг бөглөх
Энэхүү гарын авлага нь зөвхөн гараар ашиглан сонгогдсон нүдэнд валютын форматыг хэрхэн яаралтай ашиглах талаар авч үзнэ.
Өгөгдөлд валютын форматыг ашиглахад ашиглаж болох гол хослол бол:
- Ctrl + Shift + 4
Жишээ нь: Валютын форматыг хэрэглэх товчлуурын түлхүүрүүдийг ашиглах
Энэ жишээний тусламжтайгаар баруун талын зургийг үзээрэй.
- Дараах өгөгдлийг A1-ээс B2 руу: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92-д нэмнэ
- Тэднийг тодруулахын тулд A1-ээс B2 нүдүүдийг сонгоно уу.
- Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу .
- Ctrl болон Shift товчийг чөлөөлж хийлгүйгээр гарнаас дугаартай 4 товчлуурыг дарж хэвлэ .
- A1, A2, ба B1 нүдэнд өгөгдөлд долларын тэмдэг ( $ ) нэмэх шаардлагатай.
- B2 нүдэнд өгөгдөл нь сөрөг тоо учир нь улаан өнгөтэй, долларын тэмдэг ( $ ) нэмэхээс гадна дугуй хаалтанд хүрээлэгдсэн байх ёстой.
Бусад Keyboard холбогч
27 of 27
Хуваарьт оруулах
Энэхүү Excel-ийн tip нь хавтсыг хамарна. Excel-ийн хүснэгтэд сонгосон нүдэнд хувьчилсан форматыг гарын товчлуурууд ашиглан ашиглана.
Өгөгдөлд валютын форматыг ашиглахад ашиглаж болох гол хослол бол:
- Ctrl + Shift + 5
Хуваарьт форматыг хэрхэн яаж хэрэглэх вэ жишээ
Дээрх зургийг үзнэ үү.
- Дараах мэдээллийг A1-ээс B2 нүдэнд нэмнэ: .98, -3.4, 1.23, .03
- Тэднийг тодруулахын тулд A1-ээс B2 нүдүүдийг сонгоно уу.
- Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу .
- Ctrl болон Shift товчийг чөлөөлөхгүйгээр гарнаас 5- р товчлуурыг дарж хэвлэ .
- А1-ээс B2 нүдэнд өгөгдлийг өгөгдөлд нэмэх хувь ( % ) хувьтай хувь хүртэл хөрвүүлнэ.
Бусад товчны түлхүүрүүд хичээлүүд
- Валютын форматыг бөглөх
- Форматлах форматыг ашиглах
- Excel-д Borders нэмнэ үү
18 - 27
Excel Data Table дээр бүх нүдийг сонго
Excel-ийн энэ tip нь гарын товчлуурыг ашиглан Excel-ийн өгөгдлийн хүснэгтэд бүх нүдийг хэрхэн сонгохыг хамарна. Ингэснээр ажлын хуудас руу форматлах, баганын өргөн гэх мэт өөрчлөлтүүдийг нэг дор ашиглах боломжтой болно.
Холбоотой өгүүлэл: Excel-д өгөгдлийн хүснэгт үүсгэх .
Тэмдэглэл: Энэ жишээний тусламжтайгаар баруун талын зургийг үзээрэй.
Өгөгдлийн хүснэгтэд бүх нүдийг хэрхэн сонгох тухай жишээ
- Өгөгдлийн хүснэгт агуулсан өгөгдлийн хүснэгтийн Excel ажлын хүснэгтийг нээх буюу өгөгдлийн хүснэгтэд үүсгэнэ үү .
- Өгөгдлийн хүснэгтэд байгаа аливаа нүдэн дээр дар.
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
- Ctrl товчийг гаргалгүйгээр гар дээр " А " товчлуурыг дарж хэвлэ .
- Өгөгдлийн хүснэгтийн бүх нүднүүд тодрох ёстой.
- " A " гэсэн үсгийг хоёр дахь удаагаа хэвлэ.
- Өгөгдлийн хүснэгтийн гарчгийн мөрийг мөн өгөгдлийн хүснэгтэд тодотгох хэрэгтэй.
- " А " гэсэн үсгийг гурав дахь удаагаа хэвлэ.
- Ажлын хүснэгтийн бүх нүднүүд тодрох ёстой.
Бусад Keyboard холбогч
27 дугаар сарын 27
Excel дэх бүх мөрийг товчлуурыг ашиглан товш
Ажлын хүснэгтийн мөрүүдийг сонгоно уу
Энэ Excel нь Excel-ийн гар дээрх товчлуур товчийг ашиглан ажлын хуудасны бүх мөрийг яаралтай сонгох буюу тодруулна.
Мөрийг сонгоход ашиглагддаг гол хослол бол:
SHIFT + SPACEBAR
Жишээ: Хураангуй товчлуурыг ашиглан бүхэлд нь ажлын хуудсуудыг сонгох
- Excel-ийн ажлын хуудас нээх - ямар ч өгөгдөл байх албагүй
- Ажлын хуудасны нүдэн дээр дарж A9 гэх мэт идэвхитэй нүдийг хий
- SHIFT товчлуурыг товчлуур дээр дар
- SHIFT товчийг гаргалгүйгээр гар дээр SPACEBAR товчлуурыг дарж, суллана
- SHIFT түлхүүрийг гаргана уу
- Сонгосон эгнээний бүх нүдийг тодруулсан байх ёстой - үүний дотор мөрийн толгой
27 дугаар сарын 27
Excel-д хадгал
Excel-ийн богино холбоос түлхүүрүүдийг хадгалах
Excel-ийн энэ tip нь Excel-ийн гар дээрх товчлууруудын товчлуурыг ашиглан яаж хурдан шуурхай мэдээлэл хадгалахыг хамардаг.
Өгөгдөл хадгалахад ашиглаж болох гол хослол бол:
Ctrl + S
Жишээ нь: Ажлын хүснэгтэд хадгалах товчлуурыг ашиглах
- Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар
- Ctrl товчийг гаргалгүйгээр гар дээрээс ( S ) товчлуурыг дарж сулла
- Ctrl товчийг гарга
Эхлээд цаг хэмнэх
Хэрэв та өмнө нь ажлын хүснэгтийг хадгалсан бол Excel нь таны файлыг хадгалж байгаа цорын ганц илрэл нь хулганы заагчийг цаг товчлуур дээр дүрсэлж дараа нь хэвийн цагаан plus тэмдгээр буцааж болно.
Цаг хугацаа дүрслэгдэх цаг хугацааны үргэлжлэх хугацаа нь Excel-ийн хэмнэх ёстой өгөгдлөөс хамаарна. Хадгалах дата хэмжээ их байх тусам hourglass дүрс ил харагдана.
Хэрэв та ажлын хуудсыг анх удаа хадгалж байгаа бол Save As харилцах цонх нээгдэнэ .
Файлыг эхний удаа хадгалахын тулд Save As харилцах цонхонд хоёр хэсгээс мэдээлэл авна.
- файлын нэр (зай багтах 255 тэмдэгт хүртэл)
- файлын байршил (фолдер) хадгалагдана
Тогтмол хадгалах
Ctrl + S товчлуурыг ашиглаж байгаа учраас өгөгдлийг хэмнэх амархан арга бол компьютерийн алдаа гарсны улмаас өгөгдлийг алдахаас сэргийлж хамгийн багадаа 5 минут тутамд хэмнэх нь зүйтэй юм. Дэлгэрэнгүй »
21 of 27
Excel доторх баганууд болон мөрүүдийг нуух болон нээх
27 of 27
Огноо хэлбэржүүлэх
Excel-ийн энэ tip нь өдрийн товчлолыг (өдөр, сар, жилийн форматыг) Excel товчлуур дээр товчлуурын тусламжтайгаар хэрхэн хэлбэршүүлэхийг харуулж байна.
Гарын товчлол ашиглан Огноо хэлбэршүүлэх
- Excel хүснэгтийн хүснэгтэд хүссэн огноог нэмээрэй.
- Идэвхтэй нүд болгохын тулд нүд дээр дарна уу.
- Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу .
- Ctrl ба Shift товчийг чөлөөлөхгүйгээр гар дээрээ дугаар тэмдэгтийн товчлуурыг ( # ) дарж, суллана.
- Идэвхтэй нүдний огноо өдөр, сар, жилийн форматаар форматлагдана.
Бусад Keyboard холбогч
27 27
Өнөө цагийг хэлбэршүүлэх
Excel-ийн энэ tip нь одоогийн цаг (цаг, минут, AM / PM форматыг) Excel товчлуур дээр товчлуурын тусламжтайгаар хэрхэн форматлахыг харуулж байна.
Гарын товчлол ашиглан цагийг одоо хэлбэршүүлэх
- Одоогийн огноо, цагийг нэмэхэд одоогийн функцийг ашиглан D1 гарна.
- D1 нүдэн дээр идэвхтэй нүд болгох .
- Гар дээр Ctrl болон Shift товчлуурууд дээр дарж удаан дарна уу .
- Ctrl болон Shift товчийг чөлөөлөхгүйгээр гар дээр дар.
- D1 нүдэнд NOW функц нь цаг, минут, AM / PM форматаар одоогийн цагийг харуулах форматтай байна.
Бусад Keyboard холбогч
24 of 27
Ажлын хүснэгтийн хооронд шилжих
Хулганыг ашиглах өөр нэг хувилбар бол Excel-ийн ажлын хуудсын хооронд шилжихийн тулд гарын товчлуурыг ашиглахад хялбар байдаг.
Ашигласан түлхүүрүүд нь CTRL түлхүүрийг PGUP (хуудасны дээд хэсэг) эсвэл PGDN (доош хуудас) түлхүүр дээр нэмэх юм
Жишээ - Excel-д worksheets хооронд шилжих
Баруун тийш шилжих:
- Гар дээр CTRL товчлуурыг удаан дар.
- Гар дээр PGDN (хуудасны доод) товчлуурыг дарж, суллана.
- Өөр хуудас шилжүүлэхийн тулд баруун товч дарж PGDN түлхүүрийг хоёр дахь удаагаа гаргах.
Зүүн тийш шилжих:
- Гар дээр CTRL товчлуурыг удаан дар.
- Гар дээр PGUP (хуудсын дээш) товчийг дарж, суллана.
- Өөр хуудас шилжүүлэх зүүн товчийг дарж PGUP түлхүүрийг хоёр дахь удаагаа гаргах.
Бусад Keyboard холбогч
27
F2 функцийн түлхүүр бүхий нүдийг засварлах
Excel-ийн эсийн товчлуурыг засах түлхүүр
Функцын түлхүүр F2 нь Excel-ийн засварлах горимыг идэвхжүүлж, эсийн өгөгдлүүдийг түргэн, хялбараар идэвхжүүлсэн эсийн одоогийн агуулгын төгсгөлд оруулах цэгийг байрлуулах боломжийг олгодог.
Жишээ нь: F2 түлхүүрийг Гар эсийн агуулгыг засах
Энэ жишээнд Excel-ийн томъёог хэрхэн засах талаар авч үзнэ
- Дараах өгөгдлийг 1-ээс D3: 4, 5, 6-т оруулна уу
- Үүрэн E1 дээр дарж идэвхжүүлсэн нүд болгох
- E1 нүдэнд дараах томъёог оруулна уу:
= D1 + D2 - Томъёогоо бөглөхийн тулд Enter дээр дарж Enter товчийг дарж E1 нүдэнд гарна
- E1 нүдэн дээр дарж идэвхжүүлсэн нүдээ болгох хэрэгтэй
- F2 товчлуурыг товчлуур дээр дар
- Excel нь засварлах горимд ордог бөгөөд оруулах цэгийг одоогийн томъёоны төгсгөлд байрлуулна
- Томъёог D3 нэмж дуусгахын тулд томъёогоо өөрчил
- Гарнаас Enter товчлуурыг дарж томъёогоо дуусгаад засах горимыг орхиод томъёоны шинэ тоо 15- т E1 нүдэнд гарна.
Тэмдэглэл: Хийхийг шууд засахыг зөвшөөрөх сонголтыг унтраасан бол F2 товчийг дарж засах горимд Excel-г хэвээр байлгах боловч оруулах цэгийг нүдний агуулгыг засахын тулд ажлын хуудсан дээрх томъёоны мөрөнд шилжих болно. Дэлгэрэнгүй »
27 of 27
Excel хүснэгтийн бүх нүдийг сонгоно уу
27 of 27
Хил нэмэх
Энэ Excel үзэсгэлэн нь гар товчлуур ашиглан Excel хүснэгтэд сонгосон нүдийг хил дээр нэмэхийг хамарна.
Холбогдох заавар: Excel-д нэмж / форматлах хил .
Цаг хугацаа нэмж оруулах гол хослол бол:
Гарын товчлуурыг ашиглан хил хязгаарыг хэрхэн нэмэх жишээ
Энэ жишээний тусламжтайгаар баруун талын зургийг үзээрэй.
- Д2-ээс F4 хүртэлх тоо 1-ээс 9 руу оруулна.
- Тэднийг тодруулахын тулд D2-ээс F4 нүдийг сонгоно уу.
- Ctrl болон гар дээрх Shift товчлуурыг удаан дар.
- Ctrl болон Shift товчийг чөлөөлжгүйгээр 7 товчлуурыг ( 7 ) дарж хэвлээд гарга .
- D2-F4 хүртэлх нүд нь хар хилээр хүрээлэгдэнэ.
Бусад Keyboard холбогч