Excel 2003 мэдээллийн баазын заавар

01 - 09

Excel 2003 мэдээллийн баазын тойм

Заримдаа бид мэдээлэл хайх, энэ нь Excel-ийн өгөгдлийн сангийн файлд сайн байр суурьтай байх хэрэгтэй. Энэ нь утасны дугааруудын хувийн жагсаалт, байгууллага эсвэл багийн гишүүдийн холбоо барих жагсаалт, зоос, карт, номнуудыг цуглуулах жагсаалт юм уу, Excel мэдээллийн баазын файл нь тодорхой мэдээллийг олж авах, хадгалах, олж авахад хялбар болгодог.

Excel танд өгөгдөлд хяналт тавихад туслах хэрэгслүүдийг барьж, хүссэн үедээ тодорхой мэдээллийг олох боломжтой болсон. Түүнчлэн хэдэн зуун багана, мянга мянган эгнээ бүхий Excel хүснэгтэд асар их тооны өгөгдлийг агуулж чаддаг.

Холбогдох зааварчилгааг мөн үзнэ үү: Excel 2007/2010/2013 Алхамын Хичээлийн Өгөгдлийн заавар Алхам .

09 сарын 02

Өгөгдлийн хүснэгт

Excel-ийн өгөгдлийн санд өгөгдөл хадгалах үндсэн хэлбэр нь хүснэгт юм. Хүснэгтэнд өгөгдөл мөрөнд оруулсан. Мөр бүрийг бичлэг гэж нэрлэдэг.

Хүснэгтийг үүсгэсний дараа Excel-ийн мэдээллийн хэрэгслийг ашиглан мэдээллийн санг хайх, эрэмбэлэх, бичлэг хийх боломжтой болно.

Хэдийгээр эдгээр мэдээллийн хэрэгслүүдийг Excel дээр ашиглах хэд хэдэн арга байдаг боловч хамгийн хялбар арга нь хүснэгт дэх өгөгдлүүдээс жагсаалтыг таних явдал юм.

Энэ хичээлийг дагахын тулд:

• Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг өгөгдлийг оруулах.

Зөвлөгөө - Оюутны ID-г хурдан оруулахын тулд:

1. Анхны хоёр ID-ST348-245 ба ST348-246-г A5, A6 эс болгон оруулна.
2. Тэднийг сонгохын тулд хоёр ID-г тодруулаарай.
3. Дараад бариул дээр дараад доошоо А13 руу чирнэ.
4. Оюутны ID-ийн үлдсэн хэсэг нь A6-A13 руу зөв оруулагдсан байх ёстой.

03 - 09

Өгөгдөл зөв оруулах

Өгөгдлийг оруулахдаа үүнийг зөв оруулсан эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм. Хүснэгтийн 2 хүснэгтээс гарчгийн гарчиг болон баганы гарчиг хоорондох бусад өгөгдлүүдийг оруулахдаа хоосон мөр үлдээхгүй. Мөн ямар ч хоосон зай үлдээхгүй байхыг анхаарна уу.

Өгөгдөл буруу оруулсанаас үүссэн өгөгдлийн алдаа нь өгөгдлийн менежменттэй холбоотой олон асуудлын эх үүсвэр болдог. Хэрэв өгөгдөл эхнээс нь зөв оруулсан бол програм таны хүссэн үр дүнг буцааж өгөх болно.

04-р сарын 09

Мөр нь бичлэг юм

Тодруулбал, мэдээллийн мөрөнд өгөгдлийн сан дахь бичлэгийг бичлэг гэж нэрлэдэг. Баримтад оруулахдаа эдгээр удирдамжийг санаж яваарай:

• Үүсгэн байгуулах хүснэгтэд хоосон мөр үлдээхгүй, гарчиг болон өгөгдлийн эхний мөр хоёрын хооронд байхгүй.
• Баримт бичлэг зөвхөн нэг тодорхой зүйлийн талаар өгөгдөл агуулж болно.
• Бүртгэл нь тухайн зүйлийн мэдээллийн сан дахь бүх өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Нэгээс олон эгнээнд нэг зүйлийн талаар мэдээлэл байж болохгүй.
  

05-р сарын 09

Багана нь талбарууд юм

Excel-ийн өгөгдлийн мөрөнд бичлэг байхыг шаарддаг боловч баганууд нь талбар юм. Баган бүр нь агуулж буй өгөгдлийг тодорхойлох гарчиг хэрэгтэй. Эдгээр гарчигуудыг талбарын нэр гэж нэрлэдэг.

• Тайлбар тус бүрийн өгөгдлийг ижил дарааллаар оруулахыг баталгаажуулахын тулд талбарын нэрийг ашиглана.
• Багананд байгаа бүх өгөгдлийг ижил форматаар оруулсан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та цифрүүдийг (10 эсвэл 20 гэх мэт) тоогоор оруулж эхэлбэл үүнийгээ хадгал. Үргэлж давтаж, үсгээр тоо оруулаад (арван эсвэл хором г.м) эхэл. Тогтмол бай.
• Хүснэгтэнд хоосон багана үлдээхгүй.

06-р сарын 09

Жагсаалтыг үүсгэх

Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах дараа үүнийг жагсаалтад хөрвүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд:

1. Ажлын хүснэгтэд A13-ээс E13 хүртэлх нүднүүдийг тодруулаарай.
2. Create List харилцах цонхыг нээхийн тулд цэснээс Data> List> Create List дээр дарна уу.
3. Уг асуултын хайрцгийг нээлттэй байлгаад, ажлын хуудас дээрх А3-ээс E13 хүртэл нүд нь шоргоолжоор хүрээлэгдсэн байна.
4. Хэрвээ хөтөч шоргоолжнууд нь зөв мужуудаар хүрээлэгдсэн бол Create List харилцах цонхонд ОК дарна уу.
5. Хэрвээ шоргоолжны шоргоолжнууд нь зохимжтой эсийн мужийг тойрон хүрээлдэггүй бол ажлын хуудсан дахь зөв мужийг тодруулж, дараа нь Create List харилцах цонхон дээр OK дарна.
6. Хүснэгт нь харанхуй хилээр хүрээлэгдсэн байх бөгөөд талбайн нэр бүрт нэмж сумаар зааж өгнө.

09-р сарын 07

Өгөгдлийн сангийн хэрэгслүүдийг ашиглах нь

Өгөгдлийн сан үүсгээд дараа нь өгөгдлийг эрэмбэлэх эсвэл шүүлтүүр болгохын тулд талбарын нэр тус бүрийн дэргэдэх доош сум доош байрлуулсан багажуудыг ашиглаж болно.

Өгөгдлийг ангилах

1. Сүүлчийн нэрний хажууд байрлах дусах товчийг дарна уу.
2. Өгөгдлийн жагсаалтыг А-аас Z хүртэлх үсгийг эрэмбэлэх бол эрэмбэлэх Өгөх сонголт дээр дарна уу.
3. Ангилал өгсний дараа Грахам Ж. ширээн дээрх анхны тэмдэглэл байх ёстой бөгөөд Вилсон Р нь сүүлчийнх байх ёстой.

Мэдээллийг шүүх

1. Хөтөлбөрийн талбарын нэрний хажуугийн дугтуй дээр дарна уу.
2. Бизнесийн програмд ​​биш оюутнуудаас шүүлт хийх Бизнес сонголтыг дарна уу.
3. OK дарна уу.
4. Зөвхөн хоёр оюутан - Г. Томпсон, Ф. Смит хоёр бизнесийн хөтөлбөрт цорын ганц хоёр нь хамрагдсан байх учиртай.
5. Бүх бүртгэлийг харуулахын тулд Хөтөлбөрийн талбарын нэрний хажуугийн дусаах товч дээр дарна уу.
6. Бүх сонголт дээр дарна уу.
   

08-ийн 08

Мэдээллийн санг өргөжүүлэх

Өөрийн мэдээллийн санд нэмэлт бичлэг нэмж оруулахын тулд:

• Үүсгэсэн үед одны доод талд од (A14-ээс E14 хүртэлх зай) агуулсан хоосон мөрийг нэмнэ.
• Энэ хоосон мөрийг ашиглан нэмэлт өгөгдлийг мэдээллийн сан руу нэмж болно.
• Дараах датаг нэмнэ үү:
  
  Гар утас - Өгөгдөл
  A14 - ST348-255
  В14 - Кристофер
  C14 - А.
  D14 - 22
  E14 - Шинжлэх ухаан

09-р сарын 09

Өгөгдлийн сангийн маягтыг бөглөх

Тэмдэглэл : Энэ алхам нь Excel програмын дээд хэсэгт байрлах Formatting toolbar дээр байрлах дүрсүүдийг ашиглах явдал юм. Хэрэв байхгүй бол Excel-ийн хэрэгслийг хэрхэн олохыг олохын тулд хэрхэн уншаарай.

1. Ажлын хүснэгтэд A1-ээс E1 нүднүүдийг тодруулаарай.
2. Мөр болон төвийн дүрс дээр Formatting Toolbar-т гарчиг дээр дарна уу.
3. A1-ээс E1 нүдүүд сонгогдсон хэвээр байгаа бол өнгөний өнгөний жагсаалтыг нээхийн тулд Formatting Toolbar дээр (будаг шиг харагдах болно) бөглөнө .
4. A1 - E1-ээс хар ногоон өнгийн дэвсгэрийн өнгийг өөрчлөхийн тулд жагсаалтаас Sea Green сонгоно уу.
5. Форматлах хэрэгслийн Фонтын Өнгөний дүрс дээр дарж үсгийн өнгөний өнгөний жагсаалтыг нээхийн тулд энэ нь "А" том үсэг юм.
6. Цагаан өнгийн А1 - E1 нүдэнд байгаа текстийн өнгөийг өөрчлөхийн тулд жагсаалтаас Цагаан сонгоно уу.
7. Ажлын хүснэгтэд A2 - E2 нүдийг тодруулаарай.
8. Фонтын өнгөт зургийн дүрс дээр дарж өнгөт уналтын жагсаалтыг нээнэ үү.
9. A2 - E2 нүдэн дээр ногоон өнгө сонгохын тулд Light Green- ийг сонгох хэрэгтэй.
10. Ажлын хуудас дээр А3 - E14 нүдийг тодруулаарай.
11. AutoFormat харилцах цонхыг нээх цэснээс Format> AutoFormat сонгоно уу.
12. А3 - E14 нүдийг форматлах сонголтуудын жагсаалтаас 2-р жагсаалтыг сонгоно уу.
13. Ажлын хуудас дээр А3 - E14 нүдийг тодруулаарай.
14. A3-ээс E14 хүртэлх нүдэн дэх текстийг тохируулахын тулд Center optionicon дээр Center optionicon дээр дарна уу.
15. Энэ үед, хэрэв та энэ зааврын бүх алхмуудыг зөв хийсэн бол таны хүснэгтийн энэ гарын авлага нь энэ гарын авлага дахь Алхам 1-д үзүүлсэн хүснэгттэй төстэй байх ёстой.