Excel-ийн нүдэнд нөхцөлт форматыг нэмэх нь тухайн нүдэн дэх өгөгдөл нь таны тогтоосон нөхцөлийг хангасан үед өнгөний зэрэг форматын өөр хувилбаруудыг хэрэглэх боломжийг олгодог.
Боломжтой нөхцөлт форматыг ашиглахын тулд түгээмэл хэрэглэгддэг нөхцөлүүдийг хамарсан урьдчилан бэлтгэсэн тохируулгууд байдаг бөгөөд үүнд:
Хугацаатай тохиолдолд урьдчилсан тохируулгууд нь өчигдөр, маргааш, өнгөрсөн долоо хоног эсвэл дараагийн сар гэх мэт одоогийн огноондох хугацааг шалгах боломжтой.
Хэрэв та жагсаалтад орсон сонголтоос гадуурх хугацааг шалгахыг хүсвэл Excel-ийн огноо функцийг ашиглан өөрийн томьёог нэмэх замаар нөхцөлт форматыг өөрчилж болно.
01 - 06
30, 60, 90 хоногийн хугацааг шалгах
Томъёогоор нөхцөлт форматыг өөрчлөн, эсийн дотор байгаа өгөгдлийг үнэлэхэд Excel-ийн дагаж мөрдөх шинэ дүрмийг бий болгодог.
Үе шаттай алхам жишээ нь сонгосон хэд хэдэн нүдний оролтууд өнгөрсөн 30 хоног, өнгөрсөн 60 хоног өнгөрсөн, эсвэл 90 хоног өнгөрсөн эсэхийг шалгахын тулд гурван нөхцөлт хэлбэрийн дүрмийг тогтоодог.
Эдгээр дүрмүүдэд ашигласан томъёо нь C1-аас C4 хүртэлх өнөөгийн өдрөөс тодорхой тооны өдрийг хасаж тооцдог.
Одоогийн огноо TODAY функцийг ашиглан тооцоолно.
Энэ зааварчилгааг ашиглахын тулд та дээр дурдсан параметрүүд дотор орсон огноог оруулах ёстой.
Тэмдэглэл : Excel нь дээр дурьдсан нөхцлөөр хэлбэршүүлэлтэд ашиглагдах бөгөөд дээр дурьдсан дүрсний дагуу Дүрмийн Формат Менежментийн харилцах цонхонд дүрмүүд нь бичигдсэн байна.
Зарим дүрмүүд зарим эсэд хамааралтай ч гэсэн нөхцөлийг хангасан эхний дүрэм нь эсүүдэд ашиглагддаг.
02 of 06
Өдрийн 30 хоногийн хугацаагаар шалгах
- C1-ээс C4-ыг сонгоно уу. Энэ бол бид нөхцөлт форматлах дүрмийг хэрэглэх хүрээ юм
- Тууз цэсний Нүүр хуудас товчин дээр дарна уу.
- Dropdown цэсийг нээхийн тулд Conditional Formatting icon дээр дарна уу.
- Шинэ дүрмийн сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь Шинэ форматтай дүрмийн цонхыг нээнэ.
- Ямар форматтай форматыг сонгохыг тодорхойлохын тулд Formula ашиглах .
- Доорх томъёог доорх томъёогоор харилцах цонхны доод тал хэсэгт энэ утга үнэн сонголтоор харуулав:
= TODAY () - C1> 30
Энэ томъёог С1-ээс C4 нүдэнд байгаа хугацааг 30-аас дээш хоног өнгөрсөн эсэхийг шалгана - Format Format товчлуур дээр дарж Format Cells харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Fill таб дээр дарж дэвсгэр дүүргэх өнгөний сонголтыг харна уу.
- Энэ зааварчилгааны жишээг харуулахын тулд дэвсгэр дүүргэх өнгө сонгохдоо цайвар ногоон сонгоно уу.
- Font фонтыг дарж фонтын форматыг харах боломжтой
- Өнгөт хэсгийн дагуу энэ фонтыг тааруулахын тулд үсгийн өнгийг цагаан болгож тавь.
- Уг цонхыг хоёр удаа дарж харилцах цонхыг буцаана.
- С1-ээс С4 эсийн өнгөний өнгөнд сонгосон бөглөх өнгийг өөрчлөх болно.
03 - 06
60-аас дээш хоногийн хугацаа өнгөрсөн
Удирдлагын дүрмийн сонголтыг ашиглах нь
Дээрх бүх алхмуудыг дараагийн хоёр дүрмийг нэмэхийн оронд бид нэмэлт дүрмүүдийг нэг дор нэмэх боломжийг удирдах дүрмийг ашиглах болно.
- Шаардлагатай тохиолдолд С1-ээс C4 нүдийг гэрэлтүүлнэ.
- Туузан цэсний Нүүр хуудас дээр дарна уу.
- Dropdown цэсийг нээхийн тулд Conditional Formatting icon дээр дарна уу.
- Нөхцлийг хангах форматтай Дурын менежерийн харилцах цонхыг нээхийн тулд Удирдах дүрмийг сонгоно уу.
- Харилцах цонхны зүүн дээд буланд байгаа Шинэ дүрмийн сонголт дээр дарна уу
- Уг цонхыг аль баган дээрээс сонгохыг сонгохыг сонгоно уу.
- Доорх томъёог доорх томъёогоор харилцах цонхны доод тал хэсэгт энэ утга үнэн сонголтоор харуулав:
= TODAY () - C1> 60Энэхүү томъёо нь C1-ээс C4-д байгаа он сар өдрүүдээс 60-аас дээш хоногийн эсэхийг шалгадаг.
- Format Format товчлуур дээр дарж Format Cells харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Fill таб дээр дарж дэвсгэр дүүргэх өнгөний сонголтыг харна уу.
- Суурь бөглөх өнгө сонгох; Энэ зааврын жишээг харвал шар сонгоно уу.
- Уг цонхыг хоёр удаа дарж харилцах цонхыг хаагаад Conditional Formatting Дүрмийн Менежмерийн харилцах цонхыг буцаана.
04 - 06
90-ээс дээш хоногийн хугацаа өнгөрсөн
- Дээрх 5-аас 7 хүртэлх алхмуудыг давтана уу.
- Томъёог ашиглахын тулд:
= TODAY () - C1> 90 - Суурь бөглөх өнгө сонгох; Энэ зааварчилгааны жишээг харвал улбар шарыг сонгоно уу.
- Энэ зааврыг тааруулахын тулд үсгийн өнгийг цагаан болгож тохируулна уу.
- Уг цонхыг хоёр удаа дарж харилцах цонхыг хаагаад Conditional Formatting Дүрмийн Менежмерийн харилцах цонхыг буцаана
- Энэ харилцах цонхыг хааж, ажлын хуудас руу буцах бол OK дарна уу.
- С1-ээс С4 нүдний арын өнгөний өнгөний өнгөний өнгөний өнгөний өнгөний өнгөний өөрчлөлт нь сонгосон өнгөний өнгийг сонгоно
05 - 06
Шаардлагатай формат дүрмийг турших
Сургалтын дүрснээс үзэхэд бид C1-ээс C4-д нөхцөлт форматлах дүрмийг дараах оноонуудаар шалгаж болно:
- Одоогийн огноо-нүд нь цагаан текстийг хар текстээр өөрчлөх ёстой, учир нь нөхцөлт форматлах дүрмүүд алга байна.
- Одоогийн огнооноос 40 хоногийн өмнө нүд нь цагаан тексттэй цайвар ногоон дэвсгэрт шилжинэ.
(Тэмдэглэл: Хэрэв та ийм огноог тооцоолоход асуудалтай байгаа бол дээрх томьёоны дагуу томъёо = TODAY () - 40 нь тухайн огнооноос 40 хоногийн огноог оруулна.) - Өнөөгийн огнооны өмнө 70 өдөр цагаан эс текст шар дэвсгэр дээр өөрчлөгдөх ёстой.
- Одоогийн огнооноос 100 хоногийн өмнө нүд нь цагаан тексттэй харанхуй улаан дэвсгэр рүү шилжих ёстой.
06 - 06
Альтернатив нөхцөлт формат дүрмүүд
Хэрэв таны ажлын хуудас яг одоогийн огноог харуулсан бол ихэнх ажлын хуудас нь дээрх TODAY функцийг ашиглахаас илүү өнөөгийн огноог харуулсан нүдэнд эсийн лавлагаа ашиглаж болно.
Жишээ нь, хэрэв В4 нүдэнд он сар өдрийг харуулсан бол томъёо нь дүрмээр оруулсан бол 30 хоногоос дээш хугацаагаар нөхцөлтэй форматлагдсан хэлбэр байж болно:
= $ B $ 4> 30
Дөрвөлжин тэмдэглэгээ ($) нь эсийн лавлахыг тойрон хүрээлсэний дараа нөхцөл байдлын дүрмийн дүрмийг ажлын хуудсанд байгаа бусад нүдэнд хуулж байгаа эсэхийг өөрчлөхөөс урьдчилан сэргийлнэ.
Долларын тэмдэг нь үнэмлэхүй эсийн лавлагаа гэж нэрлэдэг.
Хэрэв долларын тэмдгийг орхигдуулсан бөгөөд нөхцөлт форматлах дүрмийг хуулж авбал очих обьект эсвэл нүд нь #REF харагдана. алдааны мэдэгдэл.