Excel форматлах хэлбэр

Энэ зааварт Excel-д урьдчилан тохируулсан форматын загварыг ашиглан алхам алхмаар хийсэн жишээнүүд орно.

01-ийн 10

Форматлах хэлбэрүүдийг ашиглах нь

Энэ үе шатанд бид Excel-ийн урьдчилан тохируулсан форматын загварыг ашиглахын тулд бидний өнгөөр ​​өнгө нэмэх болно. Үүнийг хийх нь илүү өнгөлсөн харагдах байдлыг өгдөг төдийгүй ажлын хүснэгтийг унших, тайлбарлахад хялбар болгож өгдөг.

Тухайлбал, туузны Нүүр хуудас дээр байрлах Styles сонголтыг ашиглан, 3 ба 6-р мөрөнд мөрийн хүснэгтийг харуулах болно.

Бидний хүч чармайлтыг илүү үр дүнтэй болгохын тулд бид Ctrl товчлуурыг ашиглан өгөгдөлгүй нүднүүдээ сонгох болно. Ингэснээр бүх тодотгосон эсүүд дээр нэг хэлбэрээр форматыг ашиглах боломжийг бидэнд олгоно.

Шийтийг ажлын хуудасны толгой руу нэмнэ

1. 2-р мөрөнд нэгтгэсэн гарчиг дээр дарна уу.
2. Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
3. А7-ээс F7 нүдүүдийг сонгон тэдгээрийг тодруулж, нийлүүлэгдсэн нэрний нүдийг сонгоно уу .
4. Ctrl товчийг гарга .
5. Боломжтой загварын жагсаалтуудын төгсгөлд доош суман дээр дарна уу.
6. Боломжит хэв маягаас Accent 3 сонголтыг сонгоно уу.
7. Нэгтгэсэн гарчиг хоёулаа 7-р эгнээнд байгаа гарчигууд нь ногоон дэвсгэр цагаан тексттэй байх ёстой.
8. Цагаан текстийг арай илүү харагдуулахын тулд тууз дээрх Болд дүрс дээр дар.
9. Зоригтой дүрс нь туузны фонтын хэсэгт байгаа хар үсэг В юм.

Торыг 3 ба 6-р мөрөнд нэмнэ

1. Тэднийг тодотгохын тулд A3-ээс F3 нүдийг сонгоно уу.
2. Гар дээр Ctrl товчлуурыг удаан дар.
3. A3-ээс F6 нүдүүдийг сонгон тэдгээрийг тодотгохын тулд мөн A3-F3 хүртэлх нүдүүдийг сонгоно.
4. Боломжтой загварын жагсаалтуудын төгсгөлд доош суман дээр дарна уу.
5. Боломжит хэв маягаас 40% - Accent 3 сонголтыг сонгоно уу.
6. A3-F3 ба A6-F6 нүднүүд одоо хар тексттэй цайвар ногоон дэвсгэртэй байх ёстой.

10 дахь нь

Гар загварын тоймууд

Excel-ийн эсийн хэв маяг нь фонтын хэмжээ, өнгөний формат , утасны формат , мөн өнгөний формат зэрэг форматлах хувилбаруудын хослол юм.

Excel нь ажлын хуудсанд байгаа, эсвэл хүссэнээр өөрчилсөн олон төрлийн эсийн хэв маягтай байдаг. Эдгээр барилгууд нь хэв маягийн стиль болох ном товхимолын хооронд хадгалагдаж, хуваалцах боломжтой.

Хэв маяг ашиглах нэг давуу тал нь ажлын хүснэгтэнд хэрэглэгдэж байгаа эсийн хэв маягийг өөрчилдөг бол хэв маягийг ашигладаг бүх эсүүд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Түүнээс гадна эсийн загвар нь Excel-ийн цоожны элементийг тусгай эс, бүх ажлын хуудас, эсвэл бүх ажлын дэвтэрт хууль бусаар өөрчлөхөөс урьдчилан сэргийлэхэд ашиглагдах боломжтой.

03 - 10

Гар загварын болон баримт бичгийн сэдэв

Гар загвар нь бүхэл бүтэн ажлын номонд хэрэглэгддэг баримт бичгийн сэдэв дээр суурилдаг. Өөр өөр сэдэв агуулах форматтай байгаа тул баримтын сэдэв өөрчлөгдвөл тухайн баримтын эсийн загвар өөрчлөгдөнө.

04 - 10

Баригдсан эсийн хэв маягийг ашиглах

Excel -д суурилсан форматын хэлбэрийг ашиглахын тулд:

1. Форматлах нүднүүдийн мужийг сонгох;
2. Туузны Нүүр хуудас дээрээс Style Styles icon дээр дарж загварт байгаа стилийг нээх;
3. Энэ бол хүссэн эсийн хэв маяг дээр дар.

05-р сарын 10

Custom Cell Style үүсгэх

Custom cell style үүсгэхийн тулд:

1. Нэг ажлын хүснэгтийг сонгох;
2. Энэ нүдэнд бүх хүссэн хэлбэржүүлэлтийн тохиргоог хийгээрэй - өөртөө суурилсан загварыг эхлэх цэг болгон ашиглаж болно;
3. Туузан дээр Нүүр хуудас табыг дарна уу.
4. Cell Styles сонголт дээр дарж Cell Styles gallery-г нээнэ үү.
5. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, Галерейны доод хэсэгт Шинэ эсийн хэв маягийн сонголтыг дарж Style харилцах цонхыг нээнэ ;
6. Style нэрний хайрцагт шинэ загварын нэрийг бичээрэй;
7. Сонгосон нүдэнд форматлах сонголтууд нь харилцах цонхонд бичигдэх болно.

Форматлах нэмэлт сонголтуудыг хийх буюу одоогийн сонголтуудыг өөрчлөх:

1. Format Cells харилцах цонхыг нээхийн тулд Style dialog box дээр Format товч дээр дарна уу.
2. Тохиргооны сонголтуудыг харахын тулд харилцах цонхон дээр дарна уу.
3. Бүх хүссэн өөрчлөлтийг ашиглах;
4. Style харилцах цонх руу буцахын тулд OK дарна.
5. Style харилцах цонхонд Style Includes (Жишээ нь) нэртэй хэсгийн доор хүссэн ямар ч форматыг шалгах хайрцагыг арилгах.
6. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно.

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг Custom style-ийн доор Cell Style Зургийн дээд хэсэгт шинэ загварын нэрийг нэмнэ.

Ажлын хуудас дахь нүдэнд шинэ хэв маягийг хэрэглэхийн тулд дээрх алхмуудын жагсаалтыг дээрээс нь суулгах хэлбэрт оруулаарай.

06-ийн 10

Гар стилийг хуулбарлах

Өөр өөр ажлын номонд ашиглахын тулд өөрчилсөн эсийн стилийг хуулбарлахын тулд:

1. Өөрчлөн тохируулсан хэв загварыг багтаасан ажлын номыг нээ.
2. Загварыг хуулж байгаа ажлын номыг нээнэ үү.
3. Энэ хоёр дахь ажлын гарын авлагад тууз дээрх Нүүр хуудас дээр дарна уу.
4. Cell Styles icon дээр дарж Cell Styles gallery-ыг нээнэ үү.
5. Merge Styles сонголт дээр галлерейн доод талд Merge Styles харилцах цонхыг нээ.
6. Хэвлэмэл хуулбарыг агуулсан ажлын хуудасны нэр дээр дарна уу;
7. Уг товчин дээр дарна уу.

Энэ үед анхааруулгын хайрцаг тань ижил нэртэй стилийг нэгтгэхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно.

Хэрэв та ижил нэртэй өөр өөр хэв маягийг өөр өөр хэв маягаас өөр өөр хэлбэрээр сонгож болох боловч аль ч хэлбэрийн сонголтууд нь тийм ч сайн санаа биш юм. Тийм товчлуур дээр дарж хэв маягийг шилжүүлэх ажлын гарын авлага руу шилжүүлнэ.

10-р хэсэг

Одоо байгаа Cell Style-ийг өөрчлөх

Excel-ийн загварт зориулж стилийг өөр хэлбэрээр өөрчлөх нь хамгийн сайн арга юм. Гэхдээ дараахь алхамуудаар өөрчлөн тохируулсан загварыг өөрчилж болно:

1. Туузны Нүүр хуудас дээрээс Cell Styles icon дээр дарж Cell Styles gallery-ыг нээнэ үү.
2. Үндсэн цэсний баруун товчийг дарж context menu-ийг нээж, Modify- г сонгоод Style харилцах цонхыг нээх;
3. Style харилцах цонхонд Format Format товч дээр дарж Format Cells харилцах цонхон дээр нээнэ
4. Энэ харилцах цонхон дээр, боломжтой сонголтуудыг харахын тулд төрөл бүрийн таб дээр дарна уу;
5. Бүх хүссэн өөрчлөлтийг ашиглах;
6. Style харилцах цонх руу буцахын тулд OK дарна.
7. Style харилцах цонхонд Style Includes (Жишээ нь) нэртэй хэсгийн доор хүссэн ямар ч форматыг шалгах хайрцагыг арилгах.
8. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно.

Энэ үед өөрчлөгдсөн эсийн хэв маягийг шинэчилсэнээр шинэчлэх болно.

08-ийн 10

Одоо байгаа Cell Style хуулбарлах

Дараах алхмуудыг ашиглан цуг бүтээгдсэн хэв маяг эсвэл өөр өөр хэв загварын хуулбарыг үүсгэ:

1. Туузны Нүүр хуудас дээрээс Cell Styles icon дээр дарж Cell Styles gallery-ыг нээнэ үү.
2. Үндсэн цэсний баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээж Duplicate гэж сонгоод Style харилцах цонхыг нээх;
3. Style харилцах цонхон дээр шинэ загварын нэрийг бичээрэй;
4. Энд хүрэхэд одоо байгаа хэв маягийг өөрчлөхийн тулд дээр дурдсан алхмуудыг ашиглан шинэ хэв маягийг өөрчилж болно;
5. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно.

Гаалийн толгойн доор шинэ загварын нэрийг Гар Styles студийн дээд хэсэгт нэмнэ.

10-р сарын 10

Worksheet Cells-аас Cell Style форматыг устгах

Эсийн хэв маягийг устгахгүйгээр өгөгдлийн нүднээс эсийн хэв маягийг устгах.

1. Та устгахыг хүссэн эсийн хэв маягаар форматлагдсан нүдийг сонгоно уу.
2. Туузны Нүүр хуудас дээрээс Cell Styles icon дээр дарж Cell Styles gallery-г нээ.
3. Галерейн дээд хэсэгт байрлах Good, Bad, Neutral хэсэгт Normal товчлуур дээр дарж бүх форматыг устгах хэрэгтэй.

Тэмдэглэл: Дээрх алхмуудыг worksheet нүдэнд гараар хэрэглэгддэг форматыг устгахад ашиглаж болно.

10 - с 10

Cell Style устгах

Хэвийн хэв маягаас ялгаатай нь, устгах боломжгүй, бусад бүх баригдсан, өөрчилсөн эсийн хэв маягийг Cell Styles gallery-ээс устгаж болно.

Ажлын хүснэгтэд байгаа аливаа нүдэнд устгагдсан хэв маягийг хэрэглэсэн бол устгагдсан хэв маягаар бүх форматтай сонголтуудыг өртсөн нүднээс хасах болно.

Нүдний хэв маягийг устгахын тулд:

1. Туузны Нүүр хуудас дээрээс Cell Styles icon дээр дарж Cell Styles gallery-ыг нээнэ үү.
2. Үндсэн цэс дээр хулганы баруун товчийг дарж контентын цэсийг нээж, Delete-г сонгоно. Cell style нь нэн даруй галерейгаас хасагдана.