01-ийн 01
Мэдээлэл оруулах оролдлогоос сэргийлэх
Буруу өгөгдөл оруулахаас сэргийлэхийн тулд өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглах
Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын тохируулгууд нь ажлын хүснэгт дэх тусгай нүдэнд оруулсан өгөгдлийн төрөл, утгыг хянах боломжтой.
Хэрэглэх боломжтой хяналтын янз бүрийн түвшинд дараах зүйлс багтана:
- Өгөгдлийн баталгаажуулалтын хязгаарлалтыг агуулж байгаа эсийг эс дээр нь мэдээнд ямар ч өгөгдлийн хязгаарлалт байхгүй үед мессежийг хурдан шуурхай харуулах
- эсийн дотор оруулж болох өгөгдлийн төрөл, хязгаарыг хязгаарладаг
- cell-д оруулсан өгөгдөл хүчин төгөлдөр эсэхийг тодорхойлохын тулд өөр байршилд байрлуулсан томъёог ашиглана
Энэхүү заавар нь Excel-ийн ажлын хуудасны нүдэнд оруулж болох өгөгдлийн төрөл, хязгаарыг хязгаарлах хоёр дахь сонголтыг хамарна.
Алдаатай зурвасыг ашиглах
Хүснэгтэд нэвтрэх өгөгдөлд хязгаарлалт тавихаас гадна хүчингүй өгөгдөл оруулсан үед хязгаарлалтыг тайлбарласан Алдаатай дохиоллын мэдэгдлийг харуулж болно.
Тодорхойлж болох гурван төрлийн сэрэмжлүүлгийн төрлүүд байдаг бөгөөд сонгосон төрөл нь хязгаарлалтын хязгаарлалтуудыг хэрхэн биелүүлэхэд нөлөөлдөг:
- Зогсоох - буруу өгөгдөл оруулахаас сэргийлнэ
- Анхааруулга - хязгаарлалтуудыг дарж өөрчлөх сонголттойгоор хүчингүй өгөгдөл оруулагдсан болохыг анхаарна уу
- Мэдээлэл - хүчингүй өгөгдлийг нүдэнд оруулсан боловч хэрэглэгчдэд нэвтрэхээс сэргийлж байгааг мэдээлнэ
Алдааны анхааруулгыг үл тоомсорлож байна
Алдааны мэдээллүүд нь зөвхөн өгөгдлийг нүдэнд бичсэн тохиолдолд л харуулдаг. Тэд дараах тохиолдолд харагдахгүй байна:
- хүчингүй датаг нүд рүү хуулж эсвэл дүүргэх бариул ашиглан оруулсан болно
- Хүснэгтийн томьёог буруу үр дүнг тооцдог
- Макро нь хүчингүй өгөгдлийг нүдэнд оруулдаг
Жишээ нь: Буруу өгөгдөл оруулахаас урьдчилан сэргийлэх
Дээрх зургаар харуулсан шиг энэ жишээ нь:
- D1 нүдэнд 5-с бага утга бүхий бүтэн тоо бүхий зөвхөн өгөгдөл баталгаажуулалтын тохиргоог тохируулах;
- Хэрэв хүчингүй өгөгдөл нүдэнд орсон бол Stop дохионы анхааруулга харуулагдах болно.
Data Validation Dialog Box-ыг нээх
Excel дээрх бүх өгөгдөл баталгаажуулалтын тохируулгууд нь өгөгдөл баталгаажуулалтын харилцах цонхыг ашиглан тохируулагдана.
- D1 нүдэн дээр дарж өгөгдлийг баталгаажуулах байршил
- Мэдээллийн таб дээр дарна уу
- Завсрын жагсаалтыг нээхэд туузыг баталгаажуулахыг сонгоно уу
- Өгөгдөл баталгаажуулалтын харилцах цонхыг нээхийн тулд жагсаалтад байгаа Мэдээллийн Баталгаажуулалт дээр дарна уу
Тохиргооны хэсэг
Эдгээр алхмууд нь D1 нүд рүү 5-аас цөөн тооны утга бүхий бүх тоонуудыг оруулах боломжтой өгөгдлийг хязгаарладаг.
- Харилцах цонхон дээр Settings tab дээр дарна уу
- Allow дагуу доорх сонголтыг сонгоно
- Өгөгдлийн доор : сонголтоос жагсаалтаас бага байна
- Хамгийн ихдээ: мөрийг 5 дугаараар бичнэ
Error Alert Tab
Эдгээр алхмууд нь тухайн төрлийн алдааны анхааруулганд харагдах байдал болон мессеж агуулсан мэдээллийг зааж өгдөг.
- Харилцах цонхон дээр Error Alert tab дээр дарна уу
- "Хүчингүй өгөгдөл оруулсны дараа харуулах алдааны дохиог харуулах" нүдийг шалгана уу
- Style дор : сонголтоос жагсаалтаас Stop- г сонго
- Гарчиг: мөрийн төрөл: Өгөгдлийн утга буруу
- Алдаа зурваст: мөрийн төрөл: Зөвхөн 5-аас цөөн тооны утгыг энэ нүдэнд зөвшөөрдөг
- Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
Өгөгдлийн баталгаажуулалтын тохиргоог тест хийх
- D1 нүдэн дээр дарна уу
- D1 нүдэнд 9-р тоог бичнэ үү
- Enter дээр дарна уу
- Энэ цонхны тоо нь харилцах цонхны дээд утгаас их байх тул Stop дээр алдааны мэдэгдлийн зурвасын хайрцаг дэлгэц дээр гарч ирнэ
- Алдаатай мэдэгдлийн зурвасын хайрцаг дээр дахин оролдох товч дээр дарна уу
- D1 нүдэнд 2-р тоог бичнэ үү
- Enter дээр дарна уу
- Уг өгөгдөл нь харилцах цонхонд хамгийн их утгаас бага байх тул өгөгдөлийг хүлээн авна