Өгөгдлийн динамик утгуудын нийлбэрийг олохын тулд SUM ба OFFSET-г ашиглаарай
Хэрэв таны Excel-ийн ажлын хуудас эсийн өөрчлөгдөж буй хэмжээн дээр тулгуурлан тооцооллууд багтсан бол SUM-ийн нийлбэр болон SUM функцийн функцийг ашиглан тооцооллын нийлбэрийг тооцоолоход хялбар болгодог.
ДҮ-ний болон ДУГААР-ийн функцтэй Динамик мужийг үүсгэх
Хэрэв та сарын туршид нийт борлуулалт гэх мэт тооцооллыг ашигладаг бол OFFFSET функц нь өдөр бүрийн борлуулалтын тоо нэмэгдэх тутам өөрчлөгдөж байдаг динамик хүрээг бий болгодог.
Өөрөөр хэлбэл, SUM функц нь нийлбэрийн хүрээнд багтсан өгөгдлийн шинэ нүдийг багтаах боломжтой байдаг.
Нэг үл хамаарах зүйл нь өгөгдлийг тухайн функц дээр байгаа нүдэнд оруулснаар үүсдэг.
Энэ нийтлэлийг дагалдаж буй жишээний жишээнд өдөр бүрийн борлуулалтын тоон үзүүлэлтийг жагсаалтын доод хэсэгт нэмж оруулсан бөгөөд энэ нь шинэ өгөгдөл нэмэгдэх бүрт нэг эсийг байнга шилжүүлдэг.
Хэрэв SUM функцийг бүхэлд нь өгөгдлөөр нь ашигласан бол шинэ өгөгдөл нэмэгдсэн үед функцийн аргумент болгон ашигласан нүднүүдийн мужийг өөрчлөх шаардлагатай болно.
Хэдийгээр SUM болон OFSFSET функцуудыг ашиглах бол нийт тархац нь динамик болдог. Өөрөөр хэлбэл өгөгдлийн шинэ нүдийг багтаахын тулд энэ нь өөрчлөгддөг. Өгөгдлийг шинэ нүд нэмэхэд асуудал үүсгэхгүйн улмаас шинэ зай бүр нэмэгдэж байгаа тул хүрээ өөрчлөгдөж байна.
Синтакс ба аргументууд
Энэ нийтлэлд дагалдаж буй зургийг энэ гарын авлагын хамт дагана уу.
Энэ томъёогоор SUM функц нь түүний нэмэлт өгөгдлүүдийн нийлбэрийг нийт тоог ашиглана. Энэ мужийн эхлэх цэг нь статик бөгөөд эхний тоогоор утасны дугаарыг томъѐогоор тодорхойлно.
ДҮГЭЭР функц нь SUM функц дотор үүрэн хийгдсэн бөгөөд томъёогоор илэрхийлэгдсэн өгөгдлийн мужид динамик төгсгөлийн цэгийг үүсгэхэд ашиглагддаг. Энэ мужийг төгсгөлийн цэгийг томъёоны байршлаас дээш нэг нүд рүү хийж гүйцэтгэнэ.
Томьёоны синтакс нь :
= SUM (Range Start: OFFSET (Лавлагаа, эгнээ, Колсууд))Range Start - (шаардлагатай) SUM функцаар дүүрэх нүднүүдийн хүрээний эхлэлийн цэг. Жишээ зурагт жишээлбэл, энэ нь cell B2 юм.
Лавлагаа - (шаардлагатай) олон мөр, баганын алсад байрлах төгсгөлийн цэгийг тооцоолохын тулд ашигладаг нүдний лавлагаа. Жишээний загварт Лавлагааны аргумент нь томъёоны дээрх нэг нүдийг төгсгөхийг үргэлж хүсдэг тул томъёоны хувьд эсийн лавлагаа юм.
Мөрүүдийг - (шаардлагатай) офсетийг тооцоолоход ашигласан Лавлах аргументаас дээш буюу түүнээс доош эгнээний тоо. Энэ утга нь эерэг, сөрөг эсвэл тэг рүү тохируулагдсан байж болно.
Хэрэв офсетын байршил Лавлах аргументаас дээгүүр байгаа бол энэ утга нь сөрөг байна. Хэрэв доор байгаа бол Мөрний аргумент эерэг байна. Хэрэв офсет нь ижил эгнээнд байрладаг бол энэ аргумент тэг байна. Энэ жишээнд офсет нь Лавлах аргументаас дээш нэг эгнээ эхэлдэг тул энэ аргументийн утга нь сөрөг нэг (-1) юм.
Cols - (шаардлагатай) офсетийг тооцоолоход ашигласан Ашигласан аргын баримтын зүүн эсвэл баруун талд багануудын тоо. Энэ утга нь эерэг, сөрөг эсвэл тэг рүү тохируулагдсан байж болно
Хэрэв офсетын байршил Лавлахын аргументийн зүүн талд байгаа бол энэ утга нь сөрөг байна. Баруун талд бол Cols-ийн аргумент эерэг байна. Энэ жишээнд нийт өгөгдөл нь томъёоны ижил баганатай байна, тэгэхээр энэ аргументийн утга тэг байна.
БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ МЭДЭГТЭЙ БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ ӨГӨГДӨЛ
Энэ жишээнд worksheetийн В баганад жагсаасан өдөр тутмын борлуулалтын тоон утгуудыг нийт буцаах функцийг ашиглана.
Эхлээд томъёог B6 нүдэнд оруулсан бөгөөд борлуулалтын өгөгдлийг дөрвөн өдрийн турш нийтлэв.
Дараагийн алхам бол 5 дахь өдрийн борлуулалтын нийт дүнг гаргахын тулд SUMFSET-ийн томъёог нэг мөрөнд шилжүүлэх явдал юм.
Энэ нь шинэ мөр 6-ийг оруулж , томъёог 7-р мөрөнд шилжүүлэх болно.
Хөдөлгөөний үр дүнд Excel автоматаар Лавлагааны аргументыг cell B7 рүү шинэчилж, томъёогоор илэрхийлэгдсэн муж руу B6 нүд нэмнэ.
ХОЛБООСТОЙ Формула руу орно
- Томъёоны үр дүнг харуулах байрлал болох B6 нүдэн дээр дарна уу.
- Туузан цэсний томьёо товчлуур дээр дарна уу.
- Математик ба Тригийг туузаас сонгож уналтын жагсаалтыг нээнэ.
- Жагсаалтын SUM дээр дарж функцын харилцах цонхыг гаргаж ирнэ .
- Уг асуултын хайрцганд Number1 мөрийг дарна уу.
- Уг цонхны нүдэн дээр B2 нүдэн дээр дарна уу. Энэ байршил нь томьёоны статик төгсгөлийн цэг юм;
- Уг харилцах цонхонд Number2 мөрийг дар .
- Дараах OFF функцийг оруулна: OFFSET (B6, -1.0) томьёоны динамик төгсгөлийн цэгийг үүсгэнэ.
- Функцийг дуусгахын тулд OK дээр дараад харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй.
Нийт $ 5679.15 B7 нүдэнд гардаг.
B3 нүдэн дээр дарахад бүрэн функц = SUM (B2: OFFSET (B6, -1.0) нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ.
Дараачийн өдрийн борлуулалтын мэдээллийг нэмэх
Дараагийн өдрийн борлуулалтын өгөгдлийг нэмэхийн тулд:
- 6-р мөрөнд эгнээний толгойг контекст цэсэн дээр нээнэ.
- Цэс дээр дарж шинэ мөрийг ажлын хуудсанд оруулна уу.
- Үүний үр дүнд, OFFSET-ийн томъёог B7 руу шилжиж 6-р мөрөнд одоо хоосон байна.
- Cell A6 дээр дарна уу.
- Тав дахь өдрийн борлуулалтын нийт дүн орсныг харуулахын тулд 5 дугаарт оруул.
- B6 нүдэн дээр дарна уу.
- $ 1458.25 тоог бичээд Enter дээр дарна уу .
B7 гар утасны шинэчлэлт $ 7137.40 шинэчлэгдсэн.
B7 нүдэн дээр дарахад шинэчилсэн томъёо = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) томъёогоор харуулагддаг .
Тэмдэглэл : OFFSET функц хоёр нэмэлт аргументтай: Энэ жишээнд ороогүй Height ба Width .
Эдгээр аргументууд нь OFFSET функцийг гаралтын хэлбэрийг маш олон мөр өндөртэй, өргөн олон баганатай гэж хэлэхэд ашиглагдаж болно.
Эдгээр аргументуудыг орхигдуулснаар функц нь Лавлахын аргументийн өндөр, өргөнийг ашигладаг бөгөөд энэ жишээнд нэг мөр өндөр, нэг багана өргөнтэй байдаг.