Excel-ийн LOOKUP функцээр мэдээлэл өгөгдлийн хүснэгтэд мэдээлэл хайх

01-ийн 01

Excel LOOKUP функцын заавар массив хэлбэрээр байна

Excel-ийн LOOKUP функцийг олж авах. © Ted Франц хэл

Excel LOOKUP функц нь Vector Form болон Array Form гэсэн хоёр хэлбэртэй байдаг.

LOOKUP функцын массив хэлбэр нь VLOOKUP болон HLOOKUP зэрэг Excel хайлтын функцуудтай төстэй бөгөөд өгөгдлийн хүснэгтэд байгаа тодорхой утгуудыг олох эсвэл хайхад хэрэглэгддэг.

Энэ ялгаа нь:

  1. VLOOKUP болон HLOOKUP-ийн тусламжтайгаар та ямар багана, эгнээ өгөгдлийн утга буцаахыг сонгож болох ба LOOKUP нь массив дахь сүүлийн мөр эсвэл баганаас утгыг буцааж өгдөг.
  2. Lookup_value - VLOOKUP гэгддэг утгад тохирох утгыг хайж олох гэж оролдох үед эхний багана болон HLOOKUP зөвхөн эхний мөрийг хайдаг бол LOOKUP функц массивын хэлбэрээс хамааран эхний мөр эсвэл баганыг хайх болно .

LOOKUP Function ба Array хэлбэр

Массын хэлбэр - квадрат (тэнцүү багана, мөр) эсвэл тэгш өнцөгт (тэгш өнцөгт багана, мөрийн дугаар) - LOOKUP функц нь өгөгдөл хайж байгаа газарт нөлөөлдөг:

LOOKUP Function Syntax ба Arguments - Array Form

LOOKUP функцын дүрсийн синтакс нь:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (шаардлагатай) - массив дахь функц хайх утга . Lookup_ утга нь тоо, текст, логик утга, эсвэл нэр, эсийн лавлагаа гэсэн утгатай байж болно.

Array (шаардлагатай) - функц нь Lookup_value-ийг олохын тулд хайж буй хүрээний нүд. Өгөгдөл нь текст, тоо, эсвэл логик утга байж болно.

Тэмдэглэл:

LOOKUP функцын массив хэлбэрийг ашиглах жишээ

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, энэ жишээ нь LOOKUP функцын массив формыг ашиглан бараа материалын жагсаалтын Whachamacallit үнийг олох болно.

Массивын хэлбэр нь өндөр тэгш өнцөгт юм. Үүний үр дүнд функц нь бараа материалын жагсаалтны сүүлийн баганад байрлах утгыг буцаана.

Өгөгдлийг ангилах

Дээрх тэмдэглэлд дурьдсанаар массив дахь өгөгдлийг LOOKUP функц зөв ажиллахын тулд эрэмбэлсэн эрэмбийн дагуу эрэмбэлэх ёстой.

Excel-д өгөгдлийг ангилахдаа эхлээд өгөгдлийн багана, мөрүүдийг эрэмбэлэх хэрэгтэй. Ихэнхдээ энэ нь баганы гарчиг агуулдаг.

  1. Ажлын хуудас дахь А4-ээс C10-ыг тодруулна уу
  2. Туузан цэсний Data tab дээр дарна уу
  3. Sort текстийн дунд дарж Sort ангилалын цонхыг нээнэ
  4. Уг харилцах цонхон дахь гарчиг руу гарч ирэн доор байрлах жагсаалтын сонголтуудаас эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно
  5. Шаардлагатай бол гарчиг дээрх дарааллын дагуу дугаарын жагсаалтаас сонголтыг сонгоно
  6. Шаардлагатай тохиолдолд Захиалгын гарчигт дугаарын жагсаалтаас A-ыг сонгоно уу
  7. Өгөгдлийг эрэмбэлж, харилцах цонхыг дарна уу
  8. Өгөгдлийн дараалал нь дээрх зураг дээр харагдах ёстой

LOOKUP Function жишээ

Хэдийгээр LOOKUP функцийг бичих боломжтой ч гэсэн

= LOOKUP (A2, A5: C10)

ажлын хуудас руу ороход олон хүн функцын харилцах цонхыг ашиглахад хялбар байдаг.

Уг асуултын хайрцаг нь функцын синтакс, тухайлбал хаалт болон аргументуудын хооронд таслалаар тусгаарлах гэх мэтээр санаа зовохгүйгээр тусдаа аргумент тус бүрийг оруулах боломжийг олгоно.

LOOKUP функцийг B2 нүдэнд хэрхэн харилцах цонхон дээр оруулсан тухай доорх алхмууд.

  1. Ажлын хуудсанд B2 нүдэн дээр дарж идэвхтэй нүд болгох ;
  2. Томъёо товчлуур дээр дарна уу;
  3. Функцийг унагаахын тулд туузаас хайх, лавлахаас сонгох;
  4. Жагсаалтын дотор LOOKUP дээр дарж Select arguments dialog boxыг сонгоно ;
  5. Жагсаалт дахь lookup_value, array сонголтыг дарна уу;
  6. Function Arguments харилцах цонхыг дарахын тулд OK дарна;
  7. Харилцах цонхон дээр Lookup_value мөрийг дарна уу;
  8. Ажлын хүснэгтийн нүдэн дээр A2 нүдэн дээр дарж нүдэн дээр нь харилцах цонхонд оруулна.
  9. Харилцах цонхон дээр Array мөр дээр дарна уу
  10. Энэ хүрээг харилцах цонхонд А5-ээс C10 хүртэлх нүдэн дээр дар. Энэ функц нь функцээр хайх бүх өгөгдлийг агуулна.
  11. Функцийг дуусгахын тулд OK дээр дараад харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй
  12. D2 нүдэнд нэрний нэрийг оруулахгүй байгаа тул E2 нүдэнд # N / A алдаа гардаг

Үзлэгийн утгыг оруулна

  1. A2 дээр дарж Whachamacallit гэж бичээд Enter дээр дарна уу .
  2. Өгөгдлийн хүснэгтийн сүүлийн баганад байрлах Whachamacallit -ийн үнэ учраас $ 23.56 үнэ нь B2 нүдэнд гарна.
  3. Функцийг бусад А хэсгийн нэрийг ашиглан бичиж өгнө. Жагсаалтанд байгаа хэсэг бүрийн үнэ B2 нүдэнд гарна;
  4. E2 нүдэн дээр товшвол иж бүрэн функц = LOOKUP (A2, A5: C10) ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ.