Унших чадварыг сайжруулж, AutoFormat-тай цагийг хэмнэх
Excel доторх ажлын хүснэгтийг хэвлэх ажлыг хялбаршуулах нэг арга бол AutoFormat сонголтыг ашиглах явдал юм.
Форматлах нь зөвхөн ажлын хуудас харагдахад тохирохгүй байна. Үндсэн өнгө, үсгийн загвар, фонтын хэмжээ болон бусад форматын сонголтууд нь өгөгдлийг уншихад хялбар болгодог бөгөөд хүснэгт дэх хамгийн чухал мэдээллийг харахад хялбар юм.
Үндсэн форматлах хэсэг
Excel-д 17 AutoFormat загвар байдаг. Эдгээр хэлбэр нь форматчлах зургаан үндсэн хэсэгт нөлөөлдөг:
- Тоон формат
- Батс
- Фонтууд
- Хээ болон дэвсгэр өнгө
- Alignment
- Багана, мөрийн хэмжээ
Quick Access Toolbar-ийг хэрхэн нэмэх вэ?
Хэдийгээр өмнөх хувилбаруудад цэсний сонголтоор хандах боломжтой боловч Excel 2007 оноос хойш туузны аль ч tab дээр AutoFormat ашиглагдаагүй байна.
AutoFormat ашиглахын тулд AutoFormat дүрсийг Quick Access Toolbar руу нэмж шаардлагатай үед хандаж болно.
Энэ бол нэг удаагийн ажиллагаа юм. Үүнийг нэмсний дараа, дүрс нь Quick Access Toolbar дээр байрладаг.
- Түргэн нэвтрэх хэрэгслүүдийн төгсгөлд доош сумтай товч дээр дарж уншсан цэсийг нээнэ үү.
- Жагсаалтаас илүү олон тушаалыг сонгохын тулд Quick Access Toolbar-ийн харилцах цонхыг нээх.
- Слайд дахь Сонгосон коммандын төгсгөлд доошоо сумын товчлуур дээр дарж дусал цэсийг нээнэ.
- Жагсаалтаас бүх тушаалуудыг сонгохын тулд зүүн талын цонхонд Excel-д байгаа бүх командуудыг харах боломжтой.
- Цагаан толгойн үсгээр дамжуулан AutoFormat тушаалыг хайж олох.
- Quick Access Toolbar руу AutoFormat товчин дээр дарна уу.
- OK дарж нэмэлтийг бөглөнө үү.
AutoFormat Style ашиглах
AutoFormat загварыг хэрэглэхийн тулд:
- Та форматыг хүсч буй ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг онцол.
- Quick Access Toolbar дээр AutoFormat товчин дээр дарж функцийн харилцах цонхыг гаргана.
- Боломжтой загварын аль нэг дээр дарна уу.
- Загварыг хэрэглэхийн тулд OK дарж харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй.
Өргөдөл гаргахаас өмнө AutoFormat хэв загварыг өөрчлөх
Хэрэв боломжтой хэв маяг нь таны хүссэн зүйлд нийцэхгүй бол тэдгээрийг ажлын хүснэгтэнд өмнө эсвэл дараа нь засаж болно.
Үүнийг хэрэглэхээс өмнө AutoFormat загварыг өөрчлөх хэрэгтэй
- AutoFormat харилцах цонхны доод хэсэгт Options товч дээр дарна уу.
- Фонтууд, хил хязгаар, эсвэл холбоосууд зэрэг форматчлах хэсгүүдийн аль нэгийг ашиглах боломжтой байгаа бүх хэлбэрээс эдгээр форматыг устгах боломжтой.
- Харилцах цонхны шинэчлэлийн жишээнүүд нь өөрчлөлтүүдийг тусгах болно.
- Өөрчилсөн загварыг хэрэглэх бол OK дарна уу.
Үүнийг хийсний дараа AutoFormat хэлбэрийг өөрчлөх
Үүнийг хийсний дараа загварыг Excel-ийн хэвийн форматын тохиргоог ашиглан туузны Нүүр хуудасны ихэнх хэсэгт байрлуулж болно.
Өөрчилсөн AutoFormat загварыг дараа нь өөрчлөн хэв маягаар хадгалж, нэмэлт ажлын хүснэгттэй дахин ашиглах боломжтой болгодог.