Excel-ийн дата жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх

01-ийн 08

Excel -д өгөгдлийн удирдлага

Заримдаа бид мэдээллийг хянаж байх хэрэгтэй. Энэ нь утасны дугааруудын хувийн жагсаалт, байгууллага эсвэл багийн гишүүдийн холбоо барих жагсаалт, зоос, карт, ном цуглуулах зэрэг байж болно.

Ямар ч өгөгдөлтэй байх ёстой Excel-ийн хүснэгт нь үүнийг хадгалах хамгийн тохиромжтой газар юм. Excel танд өгөгдөлд хяналт тавихад туслах хэрэгслүүдийг барьж, хүссэн үедээ тодорхой мэдээллийг олох боломжтой болсон. Түүнчлэн хэдэн зуун багана , мянга мянган эгнээ бүхий Excel хүснэгтэд асар их тооны өгөгдлийг агуулж чаддаг.

Excel нь Microsoft Access зэрэг бүрэн хэмжээний өгөгдлийн програмаас илүү хялбар байдаг. Өгөгдлийг хүснэгтэнд хялбар оруулах боломжтой бөгөөд хулганыг цөөн хэдэн товшилтоор өгөгдөлөөр нь ангилж, хүссэн зүйлээ олох боломжтой.

02 of 08

Хүснэгт болон жагсаалт үүсгэх

Excel-д өгөгдөл хадгалах үндсэн хэлбэр нь хүснэгт юм. Хүснэгтэнд өгөгдөл мөрөнд оруулсан. Мөр бүрийг бичлэг гэж нэрлэдэг.

Хүснэгтийг үүсгэсний дараа Excel-ийн өгөгдлийн хэрэгслүүдийг ашиглан мэдээллийг хайх, эрэмбэлэх, шүүлтүүр хийх боломжтой болно.

Хэдийгээр эдгээр мэдээллийн хэрэгслүүдийг Excel дээр ашиглах хэд хэдэн арга байдаг боловч хамгийн хялбар арга нь хүснэгт дэх өгөгдлүүдээс жагсаалтыг таньж мэдэх явдал юм.

03 of 08

Өгөгдөл зөв оруулах

Хүснэгт үүсгэх эхний алхам бол өгөгдөл оруулах явдал юм. Үүнийг хийхдээ үүнийг зөв оруулсан эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм.

Өгөгдөл буруу оруулсанаас үүссэн өгөгдлийн алдаа нь өгөгдлийн менежменттэй холбоотой олон асуудлын эх үүсвэр болдог. Хэрэв өгөгдөл эхнээс нь зөв оруулсан бол програм таны хүссэн үр дүнг буцааж өгөх болно.

04 - 08

Баримт нь мөр байна

Дээр дурдсанчлан, өгөгдлийн мөрүүдийг баримт гэж нэрлэдэг. Баримтад оруулахдаа эдгээр удирдамжийг санаж яваарай:

• Үүсгэн байгуулах хүснэгтэд хоосон мөр үлдээхгүй, гарчиг болон өгөгдлийн эхний мөр хоёрын хооронд байхгүй.
  
• Баримт бичлэг зөвхөн нэг тодорхой зүйлийн талаар өгөгдөл агуулж болно.
  
• Баримт бичиг нь тухайн зүйлийн талаархи жагсаалт дахь бүх өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Нэгээс олон эгнээнд нэг зүйлийн талаар мэдээлэл байж болохгүй.
  
• Жагсаалт үүсгэхийн тулд өгөгдлийн хүснэгт хамгийн багадаа хоёр өгөгдлийг агуулах ёстой.

05 - 08

Багана нь талбар байна

Хүснэгтийн мөр нь бичлэг гэж нэрлэгддэг тул баганууд нь талбар юм. Баган бүр нь агуулж буй өгөгдлийг тодорхойлох гарчиг хэрэгтэй. Эдгээр гарчигуудыг талбарын нэр гэж нэрлэдэг.

• Тайлбар тус бүрийн өгөгдлийг ижил дарааллаар оруулахыг баталгаажуулахын тулд талбарын нэрийг ашиглана.
  
• Багананд байгаа бүх өгөгдлийг ижил форматаар оруулсан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та цифрүүдийг (10 эсвэл 20 гэх мэт) тоогоор оруулж эхэлбэл үүнийгээ хадгал. Үргэлж давтаж, үсгээр тоо оруулаад (арван эсвэл хором г.м) эхэл. Тогтмол бай.
  
• Хүснэгтэнд хоосон багана үлдээхгүй.
  
• Жагсаалт үүсгэхийн тулд хүснэгт хамгийн багадаа хоёр багана байх шаардлагатай.

06 - 08

Жагсаалтыг үүсгэх

Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах дараа үүнийг жагсаалтад хөрвүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд:

1. Хүснэгтийн аль нэг нүд сонгоно уу.
   
2. Create List харилцах цонхыг нээхийн тулд List цэс > Create List цэсийг сонгоно уу.
   
3. Уг асуултын хайрцаг нь жагсаалтад багтах нүднүүдийг харуулдаг. Хэрэв хүснэгт зөв зохиогдсон бол Excel нь зөв хүрээ сонгох болно.
   
4. Хэрэв хүрээ сонгох нь зөв бол, товшино уу OK .

07-ийн 08

Жагсаалтын хязгаарын буруу байна

Хэрэв боломжтой бол Create List харилцах цонхонд харагдах муж алдаатай бол та жагсаалтад ашиглах нүднүүдийн мужийг дахин сонгох хэрэгтэй болно.

Үүнийг хийхийн тулд:

1. Create List харилцах цонхон дахь буцах товч дээр дарж ажлын хуудас руу буцах.
   
2. Create List харилцах цонх нь жижиг хайрцаг руу багасаж, одоогийн хүрээний нүдийг жагсаалын шоргоолжны хүрээлэнгийн ажлын хуудас дээр харж болно.
   
3. Сонгосон нүднүүдийг сонгохын тулд хулганаар сонгоно.
   
4. Жижиг үүсгэх жагсаалтын цонхон дээр буцах товчлуурыг дарж хэвийн хэмжээгээр буцаана уу.
   
5. Жагсаалтыг дуусгахын тулд OK дээр дар.

08 of 08

Жагсаалт

Зохион бүтээгдсэний дараа,

• жагсаалтад харанхуй хил байна.
  
• Цонхны товчлуурыг дарахад товчилсон сум бүр дээр байрлана.
  
• Унтраах цэс нь жагсаалтаас аль нэг талбарын нэрээр ангилж, зарим шалгуурт нийцсэн бичлэгийг жагсаалтаас хайх боломжтой.
  
• Жагсаалтын доод талд од тэмдэгийг агуулсан хоосон мөрийг нэмнэ. Энэ шинэ мөрийг ашиглан нэмэлт өгөгдлийг жагсаалтад нэмж оруулж болно.