DCOUNT функц нь Excel-ийн мэдээллийн сангийн функцүүдийн нэг юм. Энэ бүлэг функц нь том хэмжээний өгөгдлүүдээс мэдээллийг тоймлоход хялбар болгодог. Тэдгээр нь хэрэглэгчийн сонгосон нэг буюу хэд хэдэн шалгуур дээр үндэслэн тодорхой мэдээллийг буцааж өгдөг. DCOUNT функц нь тогтоосон шалгуурыг хангасан өгөгдлийн баганын утгыг нийтлэхэд ашиглагдаж болно.
01-ийн 08
DCOUNT Syntax ба Аргументууд
= DCOUNT (өгөгдлийн сан, талбар, шалгуур)
Мэдээллийн сангийн бүх функцууд нь ижил гурван аргументтай байна :
- Өгөгдлийн сан : (шаардлагатай) Өгөгдлийн санг агуулж буй эсийн лавлах хүрээ. Хээрийн нэрийг тухайн мужид оруулна.
- Талбар : (шаардлагатай) Тухайн баганыг эсвэл талбарыг тооцоолох функцэд ашиглахыг заана. Тухайн талбарын нэрийг "Радиус" гэх мэтээр quotation гэж бичээд эсвэл 3 зэрэг баганын дугаарыг оруулна уу.
- Шалгуур : (Шаардлагатай) Хэрэглэгчийн заасан нөхцлийг агуулсан нүднүүдийн мужийг жагсаана. Энэ мужид өгөгдлийн сангаас дор хаяж нэг талбарт нэр өгөгдөнө, наад зах нь нэг эсийн лавлахыг функцээр үнэлэх нөхцөлийг тусгасан байх ёстой.
02 of 08
Excel-ийн DCOUNT функцийг ашиглах жишээ - Нэг шалгуурыг тааруулах
Дээрх зураг дээр дарж энэ жишээний том харагдацыг харна уу.
Энэ жишээ нь DCOUNT- г ашиглан коллежийн хөтөлбөрийн эхний жилд элссэн оюутнуудын нийт тоог олох болно.
03 of 08
Tutorial Data-г оруулна
Тэмдэглэл: Заавар нь форматлах алхмуудыг агуулдаггүй. Worksheet форматчлах хувилбарын талаарх мэдээлэл энэ Basic Excel Formatting Tutorial-д байдаг.
- Дээрх зурагт харагдаж буй өгөгдлийн хүснэгтэд D1-ээс F15 хүртэлх зайг оруулна уу
- F5 хоосон зай үлдээгээрэй - энэ нь DCOUNT томъёо байрлах болно
- Д2-ээс F2 нүдэн дэх талбарын нэр нь функцийн Criteria аргументийн нэг хэсэг болж ашиглагдана
04 - 08
Шалгуурыг сонгох
Эхний жилийн сурагчдын мэдээллийг харахын тулд DCOUNT авахын тулд Жагсаалтын 3 дахь дугаар дахь талбарын дугаарыг 1-р мөрөнд оруулна.
- Нүдэнд F3 шалгуурыг 1 гэж бичнэ
- Е5 нүдэнд гарчгийн нийт дүнг бичнэ үү : DCOUNT-тэй таарах мэдээллийг олох
05 - 08
Өгөгдлийн санг нэрлэх
Өгөгдлийн сан зэрэг том хэмжээний өгөгдлөөр нэрлэсэн мужийг ашиглах нь энэ аргументыг функцэд оруулахад хялбар болгож өгдөг. Гэхдээ энэ нь буруу мужийг сонгох замаар үүссэн алдаанаас урьдчилан сэргийлж чадна.
Тооцоолондоо ижил хүрээтэй эсвэл диаграм эсвэл график үүсгэх үед нэрлэсэн хэлбэлзэл маш их ашигтай байдаг.
- Ажлын хүснэгтэнд D6-ээс F15 нүдийг тодруулаарай
- Ажлын хүснэгтийн А багана дээрх нэрийн хайрцгийн дээр дарна уу
- Нэрлэсэн мужийг үүсгэх нэрний хайрцагт оруулна
- Enter товчийг дарахын тулд гарын товчлуурыг дарна уу
06 - 08
DCOUNT Десктопын хайрцаг нээх
Функцийн харилцах цонх нь функцийн аргумент бүрт өгөгдөл оруулахад хялбар арга юм.
Дээрх зургийг харах функцын өгөгдлийн сангийн бүлгийг нээх функцын хайрцагыг идэвхижүүлэхийн тулд ажлын хүснэгт дээрх томъёоны цонхны функцийн цонхны товч (fx) дээр дарж хийж болно.
- F5 нүдэн дээр дарна - функцийн үр дүнг харуулах байрлал
- Insert Function харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд функцийн цонхны товч (fx) дүрс дээр дарна уу
- Утсаар харилцах цонхны дээд хэсэгт байрлах функцийн цонхонд хайх дахь DCOUNT бичнэ үү
- Функцийг хайхын тулд GO товчийг дарна уу
- Уг харилцах цонх нь DCOUNT-ийг олох бөгөөд үүнийг сонгох функц цонхонд жагсаана
- OK дарж DCOUNT функцын харилцах цонхыг нээнэ үү
07-ийн 08
Аргументуудыг гүйцээх
- Харилцах цонхны өгөгдлийн сангийн шугам дээр дарна уу
- Хүрээний нэрийг оруулах Мөрдөх элсэлт
- Харилцах цонхны талбарын мөрөн дээр дарна уу
- Талбарын нэр "Жил" гэсэн мөрөнд бичнэ үү. Үнийн тэмдэгийг оруулах хэрэгтэй
- Харилцах цонхны Шалгах мөрөн дээр дарна уу
- Ажлын хүснэгтэд D2-ээс F3 нүдийг тодруулаарай
- DCOUNT товчлуурын функцын цонхыг хааж, функцийг гүйцээ
- Хариулт 3 нь F5 нүдэнд гарна. 7, 10, 13-р мөрөнд байгаа 3 бичлэгээс эхлэн сурагчийн хөтөлбөрийн эхний жилд элссэнийг харуулна.
- F5 нүдийг бүрэн гүйцэд функц дээр дарахад
= DCOUNT (Enrollment, "Year", D2: F3) ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирдэг
Тайлбар: Хэрэв бид суралцаж буй нийт оюутны тоог олохыг хүсвэл бид ердийн COUNT функцийг ашиглаж болно. Учир нь бид ямар функцийг функцээр ашиглахыг хязгаарлах шалгуурыг тодорхойлох шаардлагагүй болно.
08 of 08
Өгөгдлийн сангийн функц алдаа
#Value : Талбарын нэрийг мэдээллийн сангийн нэмэлт өгөгдөлд оруулаагүй үед ихэвчлэн тохиолддог.
Дээрх жишээний хувьд D6: F6 нүдэнд байгаа талбарын нэр нь хамрагдсан хязгаарт хамрагдсан эсэхийг шалгаарай.