Нэрийн хайрцаг гэж юу вэ, Excel-д үүнийг яаж ашиглах вэ?
Нэрийн хайрцгийг зураг дээр харуулсан шиг ажлын хуудасны талбар дээрээс томъёоны хажууд байрладаг.
Нэрийн хайрцгийн хэмжээ нь зураг дээр харуулснаар Нэрийн хайрцаг болон томъёоны барын хооронд байрласан эллипс (гурван босоо цэгүүд) дээр дарж тохируулагдаж болно.
Хийх ажил нь ажлын хуудасны D15 нүдэн дээр идэвхитэй нүдийг товчлуурыг харуулах бөгөөд Нэрийн хайрцгийн нүдэн дээр гарч ирсэн лавлахыг дараах байдлаар харуулав:
- нэрлэгдэх нүд болон бусад объектуудын нэрлэх, тодорхойлох;
- Нэг буюу хэд хэдэн муж эсийг ажлын хуудас дээр сонгох;
- Ажлын хуудас эсвэл ажлын хуудас дахь өөр өөр нүд рүү шилжих.
Гар оврын нэрийг тодорхойлох, тодорхойлох
Хэд хэдэн эсийн нэрийг тодорхойлох нь ашиглахад хялбар болгож, тэдгээрийн хязгаарыг томъёо, диаграммаар тодорхойлох боломжтой бөгөөд энэ нь Нэрийн хайрцгийн нэрийг сонгоход хялбар болгодог.
Нэрийн хайрцаг ашиглан нэрийг тодорхойлсон нэр:
- B2 зэрэг ажлын хуудасны нүдэн дээр дарна уу;
- Татвар төлөх гэх мэт нэрийг бичих;
- Enter дээр дарна уу .
B2 нүд нь одоо TaxRate нэртэй байна. Ажлын хуудсанд B2 нүдийг сонгоход TaxRate гэсэн нэрийг Шигтгээ нэрээр нь харуулна.
Нэрийн хайрцагт бичсэн нэрийг бүхэлд нь нэрээр нь нэг эс сонгох хэрэгтэй.
Нэгээс олон нүдээр нэрлэгдсэн нэрсийн хувьд нэрийн хайрцгийн нэрийг харуулахын өмнө бүх хүрээг сонгосон байх ёстой.
3R x 2C
Тухайн ажлын хүснэгтэнд хулганыг эсвэл Shift + сумтай товчлуурыг ашиглан олон нүдийг сонгох боломжтой тул, 3-р мөрөнд 3R x 2C гэх мэтийн өнөөгийн сонголт дахь баганууд болон мөрүүдийг харуулна. хоёр баганаар.
Хулганы товч буюу Shift товчлуурыг гаргасны дараа Нэрийн Шигтгээ дахин идэвхжсэн нүдийг заана. Энэ нь хүрээ доторх анхны нүд байх болно.
Зураг болон дүрсүүдийг нэрлэх
График эсвэл бусад объект, тухайлбал товчлуурууд эсвэл зургууд нь ажлын хуудсанд нэмэгдэхэд автоматаар програмаар нэр өгдөг. Нэмэгдсэн эхний графикийг анхдагч байдлаар Chart 1 гэж нэрлэдэг ба эхний зураг: Зураг 1.
Хэрэв ажлын хуудас нь эдгээр объектуудын тоог агуулдаг бол тэдгээр нэрийг ихэвчлэн нэрлэх нь хялбар байдаг.
Эдгээр обьектуудыг нэрлэх нь Нэрийн хайрцганд нэрийг тодорхойлохын тулд хэд хэдэн нүдийг тодорхойлоход ашигладаг алхмуудыг ашиглан хийж болно:
- Диаграм буюу зураг дээр дарна уу;
- Нэрний хайрцгийн нэрийг бичнэ.
- Процессыг бөглөхийн тулд Enter дээр дарна уу.
Нэрс нь мужийг сонгох
Нэрийн Шигтгээ нь тодорхойлогчийн нэрийг ашиглан, эсвэл ишлэлийн хүрээнүүдийг бичиж тэмдэглэх замаар нүднүүдийн мужийг сонгох эсвэл тодруулж болно.
Нэрийн хайрцагны тодорхой нэрийг бичихийн тулд Excel-ээс тухайн ажлын хуудсанд байгаа мужийг сонгоно.
Нэрийн Хайрцаг нь одоогийн ажлын хүснэгтэнд тодорхойлогдсон бүх нэрийг агуулж байгаа дугаарын жагсаалттай байна. Энэ жагсаалтаас нэр сонгох ба Excel нь зөв мужийг сонгох болно
Нэрийн хайрцгийн энэ онцлог нь ялгах үйлдлийг гүйцэтгэхээсээ өмнө, эсвэл сонгогдсон өгөгдлийн мужийг ашиглахыг шаарддаг VLOOKUP зэрэг зарим функцуудыг ашиглахаасаа өмнө зөв сонголтыг хийхэд хялбар байдаг.
Ашиглалтын мужийг сонгох
Нэрийн хайрцгийг ашиглан сонгож авсан эсийг сонгохдоо тухайн нэрийг тодорхойлох эхний алхам болох нь элбэг байдаг.
Өөрийн нүдийг Нэрийн хайрцганд бичиж, Enter дээр дарснаар хувь хүний нүдийг сонгож болно.
Нэрийн хайрцгийг ашиглан дараахь тодрох хүрээг (мужид ямар ч эвдрэлгүй) тодруулж болно:
- Хулгана бүхий эхний нүдэн дээр дарж идэвхтэй нүд болгох - тухайлбал B3;
- Нэрийн хайрцаг дээрх муж дахь хамгийн сүүлийн нүдийг лавлагаа гэж нэрлэх - E6 зэрэг;
- Shift-г дарж гар дээр товчлууруудаа оруулна уу
Үр дүн нь B3: E6 хүрээний бүх нүдэнд тодрох болно.
Олон хүрээтэй
Нэрийн хайрцгуунд олон янзын утгыг ажлын хуудсанд сонгож болно:
- D1: D15, F1: F15 гэсэн нэрний хайрцагт бичиж D, F багананд эхний 15 нүдийг тодруулна.
- А4: F4, A8: F8 гэж бичээд дөрөв ба найман мөрөнд эхний 6 нүдийг тодруулна.
- D1 бичсэн: D15, A4: F4 нь D баганад эхний арван таван нүд, дөрвөн мөр дэх эхний 6 нүдийг тодруулна.
Боомтын огтлолцол
Олон хүрээ сонгоход гарах өөрчлөлт нь огтлолцсон хоёр мужийг сонгоно. Үүнийг Нэрийн хайрцгийн нэрлэсэн зайнд коммандын оронд зайгаар тусгаарлан хийдэг. Жишээлбэл,
- D1 бичсэн: D15 A4: F12 нэрний хайрцагт багтах болно. D4: D12 гэсэн хоёр нүд нь хоёуланд нь нийтлэг байдаг эсүүд.
Тэмдэглэл : Дээрх мужуудын нэрсийг тодорхойлсон бол тэдгээрийг эсийн лавлагааны оронд ашиглаж болно.
Жишээлбэл, D1: D15 мужийг тест гэж нэрлэсэн ба F1: F15 нэртэй туршилтын2 нэртэй бол:
- Туршилт, Name Box дээрх тест2 нь D1: D15 ба F1: F15 мужуудыг тодруулна
Бүтэн багана буюу эгнээ
Бүтэн багана буюу эгнээ нь хоорондоо ойрхон байхдаа Нэрийн хайрцгийг ашиглан сонгож болно:
- B: D нэрний хайрцагт бичиж B, C, D багана дахь нүд бүрийг тодруулж,
- Бичих 2: 4 нүд бүрийг 2, 3, 4-р мөрөнд сонгоно.
Ажлын хуудас руу залуурдах
Нэрний хайрцгийн нэр буюу нэрийг бичиж тэмдэглэх замаар эсийг сонгохдоо ажлын хүснэгт дэх нүд эсвэл хүрээ рүү орохын тулд ижил алхмуудыг ашиглана.
Жишээлбэл:
- Нэрийн хайрцаг дээр лавлагаа Z345 бичнэ үү;
- Enter дээр дарах;
идэвхтэй нүдний тодотгол нь cell Z345 руу үсрэх болно.
Энэ арга нь ихэвчлэн том хэмжээний ажлын хүснэгтэнд хийгддэг бөгөөд энэ нь цаг гүйлгэх эсвэл арав эсвэл бүр хэдэн зуун мөр эсвэл баганыг хэмнэдэг.
Гэсэн хэдий ч, Нэрийн Шигтгээ доторх оруулах цэг (босоо blinking line) байрлуулах анхдагч гарын товчлол байхгүй учраас ижил үр дүнд хүрэх илүү хурдан арга нь дарах явдал юм:
F5 эсвэл Ctrl + G товчлуурыг GoTo харилцах цонхыг гаргана.
Энэ нүдэнд эсийн лавлагаа эсвэл тодорхой нэрийг бичиж, Enter дээр дарахад гарын товчлуур дарж хүссэн байрлал руу явна.